Theo thời gian, máy tính của chúng tôi đã nhỏ hơn và dễ mang theo hơn và hiện tượng này, cùng với tốc độ internet nhanh, đã cho phép chúng tôi làm việc trên đường đi. Đối với những người thích sự tự do này, Google Docs chắc chắn là một trong những sản phẩm đáng tin cậy nhất. Bên cạnh việc cho phép chúng tôi thực hiện tất cả công việc trực tuyến, Google Docs - cũng như Sheets và Slides - cũng cho phép nhiều người dùng cộng tác và làm việc cùng nhau.
Nó đã truyền cảm hứng cho sự ra đời của nhiều dịch vụ khác bổ sung vào bộ tính năng phong phú hoặc tập trung vào các yếu tố nhất định để đảm bảo năng suất của bạn không bị ảnh hưởng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một số lựa chọn thay thế Google Docs tốt nhất, chúng tôi đã liệt kê chúng ra những lựa chọn tốt nhất cho chúng tôi dưới đây.
Mặc dù Google Docs không bị tụt hậu so với các ứng dụng khác cung cấp chức năng tương tự, nhưng chắc chắn chúng ta nên xem xét một số lựa chọn thay thế tốt nhất. Hơn nữa, rất nhiều trong số các ứng dụng này tập trung vào sự hợp tác, điều này tốt hơn là chơi bóng bàn với các email cho những thay đổi nhỏ. Vì vậy, đây là danh sách của chúng tôi về các lựa chọn thay thế Google Docs hàng đầu mà chúng tôi nghĩ rằng bạn phải xem qua.
1. Microsoft Office trực tuyến
Nếu chúng tôi từ chức từ Google docs, Office Online chắc chắn xứng đáng được đề cập đầu tiên. Đây là câu trả lời của Microsoft cho Google Docs và nó cung cấp tất cả các tính năng cơ bản đến trung bình của tài liệu Google. Sự khác biệt duy nhất đến ở các tính năng nâng cao. Cả hai đều cung cấp một số tính năng nâng cao độc đáo cho nhau, vì vậy cuộc thi vẫn ở cấp độ nâng cao.
Ví dụ: Google cung cấp công cụ vẽ trong bộ ứng dụng văn phòng, nhưng Office Online cung cấp OneNote với một ứng dụng ghi chú hoàn chỉnh. Microsoft Office Online cũng đi kèm với tính năng của Tell Tell Me, cho phép bạn hỏi chính Office trực tuyến nếu bạn gặp khó khăn và muốn biết cách thực hiện điều gì đó. Tính năng này là tuyệt vời tất cả những gì bạn cần làm là nhập những gì bạn muốn làm và bạn sẽ bắt đầu thấy câu trả lời (cũng khá chính xác).
Bây giờ câu hỏi được đặt ra, tại sao bạn nên chuyển sang Office Online từ tài liệu Google? Chà, cả hai đều khá mạnh ngay bây giờ, và việc quyết định những gì bạn nên sử dụng hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn là người dùng Microsoft Office (ứng dụng Máy tính để bàn), thì bạn sẽ thấy Office Online rất giống nhau, giúp bạn dễ dàng thích nghi. Tất cả tài liệu của bạn được lưu trong Microsoft OneDrive, giống như tài liệu Google lưu tài liệu trong Google Drive.
Hơn nữa, nếu bạn là một fan hâm mộ lớn của Microsoft Office Suite, nhưng không muốn trả tiền cho bộ đắt tiền. Office Online có thể được coi là một sự thay thế hoàn toàn miễn phí cho nó, vì nó cung cấp các tính năng gần như tương tự với một số tính năng nâng cao hạn chế của Microsoft Office Suite. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Office trực tuyến sẽ chỉ hoạt động với kết nối internet, không giống như các tài liệu Google cho phép bạn chỉnh sửa ngoại tuyến.
2. Quất
Không giống như các bộ đồ Office trực tuyến khác, Quip không cung cấp tất cả các tính năng chỉnh sửa tài liệu nâng cao. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ miễn phí cung cấp một số tính năng cộng tác mạnh mẽ trên tất cả các thiết bị của mình, thì Quip là câu trả lời. Giao diện của nó rất trực quan và hợp tác trên tất cả các thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng và PC, không giống như các thiết bị khác hoạt động tốt nhất trên PC.
Tất cả các tài liệu đi kèm với một phần trò chuyện, nơi bạn có thể dễ dàng thảo luận về tài liệu. Điều này đặc biệt tiện dụng trên Điện thoại thông minh, giúp đơn giản để trò chuyện và tương tác với cả tài liệu và trò chuyện. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu cả trực tuyến và ngoại tuyến và thảo luận về chủ đề (trực tuyến) khi đang di chuyển.
Nó cũng có một tính năng nguồn cấp tin tức liệt kê tất cả các thay đổi đối với các tài liệu, vì vậy bạn có thể theo kịp các thay đổi. Vài điều mà thậm chí tài liệu Google còn thiếu. Tuy nhiên, các tính năng chỉnh sửa mà nó cung cấp sẽ không giúp bạn tạo một số tài liệu phức tạp như hướng dẫn sử dụng, v.v. Nó cung cấp các tính năng định dạng và viết cơ bản và sẽ cho phép bạn chèn ảnh và bảng tối đa. Mặc dù, những công cụ này phải đủ tốt để viết một số bài viết, bài viết nhanh và bất kỳ tài liệu nào không yêu cầu định dạng nhiều.
Lý do chính khiến bạn có thể muốn dùng thử Quip là vì sức mạnh cộng tác rộng lớn và khả năng dễ dàng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. Nếu bạn không phải viết các tài liệu phức tạp và muốn đảm bảo rằng bạn có được giao diện tốt nhất để cộng tác với các đồng nghiệp của mình khi đang di chuyển, thì Quip là câu trả lời.
3. CHỈ
ONLYOFFICE là một thay thế tuyệt vời khác cho Google Docs. Nó cung cấp tất cả các công cụ chỉnh sửa và cộng tác trung bình mà Google Docs phải cung cấp với giao diện tương tự như Office Online. Nó đi kèm với một phiên bản trả phí với bản dùng thử 30 ngày miễn phí nhắm vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ và một bộ văn phòng trực tuyến miễn phí chỉ dành cho sử dụng cá nhân.
Danh sách này dành cho các lựa chọn thay thế Google Docs, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ xem xét phiên bản miễn phí có thể thay thế Google Docs. Phiên bản miễn phí chỉ dành cho sử dụng cá nhân, nếu bạn là một công ty lớn thì bạn sẽ phải chọn phiên bản trả phí bao gồm tất cả các công cụ được yêu cầu bởi một công ty, chẳng hạn như máy chủ thư, tên miền và công cụ CRM.
Với CHỈ CÓ, bạn có thể tạo Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày. Bạn có thể thêm nhận xét vào tài liệu và trò chuyện trực tiếp ngay trên tài liệu. Điều này giúp bạn duy trì sự tập trung và ngăn bạn thay đổi giữa các ứng dụng khác nhau trong khi làm việc trên một tài liệu, giống như trong Quip.
Phần tốt nhất là, bạn có thể đính kèm tài khoản lưu trữ đám mây với CHỈ CÓ để lưu công việc của bạn tại một nơi. Bạn có thể kết nối Google Drive, DropBox, OneDrive, Box và ownCloud. Ngay từ giao diện chính, bạn có thể tải xuống, di chuyển, xóa và chia sẻ tài liệu, giúp việc tương tác với tài liệu trở nên rất dễ dàng.
Bạn nên tìm kiếm nó, vì sự hợp tác ưu việt mà nó cung cấp và khả năng thêm các tài khoản lưu trữ đám mây khác nhau. Đây là phiên bản tăng cường của Quip trên PC, bạn có tất cả các công cụ chỉnh sửa tiêu chuẩn của Google Docs và khả năng cộng tác của Quip ở một nơi. Tuy nhiên, nó chỉ có sẵn cho Windows và Linux.
4. Paper by Dropbox - (HackPad hiện là Paper by Dropbox)
Paper là một trong những công cụ chỉnh sửa hợp tác đơn giản nhất có khả năng được tính là lựa chọn thay thế tuyệt vời của Google Docs. Nó là sự kế thừa cho Hackpad, cũng là của Dropbox, nhưng với khả năng bổ sung để thêm bảng tính, hình ảnh và liên kết vào các tệp Dropbox. Bạn cũng có thể gắn thẻ trực tiếp những người dùng Dropbox khác có thể có trong danh sách liên hệ của bạn hoặc thêm tài khoản Google của bạn để có thể mời họ cộng tác với bạn.
Ngoài các bảng, phương tiện và tệp Dropbox, bạn cũng có thể thêm nhận xét vào tài liệu Giấy và thậm chí cả danh sách Công việc, dòng thời gian lịch và khối mã. Bạn không nhận được nhiều tùy chọn hoặc mẫu tùy chỉnh đặt sẵn như hai dịch vụ trước nhưng giao diện đơn giản dễ sử dụng - và quan trọng hơn, miễn phí có thể buộc bạn chọn Paper thay vì các lựa chọn thay thế khác của Google Docs được liệt kê ở đây.
So với Google Docs, Paper tập trung hơn vào các tương tác và bình luận. Hơn nữa, bạn có thể tự động thêm rất nhiều yếu tố vào tài liệu mà không phải phụ thuộc vào các dịch vụ khác. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn ghi chú hoặc lên kế hoạch và chia sẻ nhóm, Paper có thể là một trong những lựa chọn tốt nhất và nhẹ nhất.
Các tùy chọn chỉnh sửa bị giới hạn và nếu bạn đang muốn chỉnh sửa nhiều tài liệu của mình thì Paper có thể không phải là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu bạn đang điều hành một công ty nhỏ hoặc một doanh nghiệp và muốn cải thiện quy trình làm việc của mình, Paper sẽ là một lựa chọn tuyệt vời và là một trong những lựa chọn thay thế Google Docs tốt nhất cho công việc sáng tạo hợp tác.
5. Tài liệu Zoho
Zoho thực sự là một công ty phần mềm lớn tạo ra các phần mềm phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp. Nó có danh tiếng khá tốt với hơn 2500 nhân viên và có một danh sách mạnh mẽ các phần mềm định hướng kinh doanh, với phần mềm cho hầu hết mọi nhu cầu kinh doanh. Zoho Docs là một trong số họ cung cấp khả năng tạo, tài liệu, bảng tính và thuyết trình.
Zoho Docs cung cấp các tính năng tương tự như Office Online, nhưng nó vẫn đủ độc đáo để bỏ cả Google Docs và Office Online.
Để bắt đầu, nó đi kèm với cả ứng dụng trên máy tính để bàn và web mà bạn có thể sử dụng cho cả truy cập trực tuyến và ngoại tuyến. Mọi thứ được chỉnh sửa trên bất kỳ nền tảng nào sẽ được tự động đồng bộ hóa. Trên hết, Zoho Docs tạo một thư mục riêng trong PC của bạn và mọi tài liệu được thêm vào sẽ được đồng bộ hóa với Zoho, bao gồm cả các tài liệu từ các nguồn khác.
Các công cụ cộng tác tương tự như Google Docs, vì vậy chúng tôi không thể nói gì nhiều. Tại sao bạn nên đi Zoho? Lý do rất đơn giản, nếu bạn thích Office Online trên Google Docs thì trước tiên bạn có thể muốn kiểm tra Zoho. Nó có hầu hết tất cả các tính năng mà Office Online cung cấp, thậm chí là một tính năng tương tự của Tell Tell tôi có tên là Tìm kiếm các menu. Tuy nhiên, nó cung cấp khả năng làm việc ngoại tuyến và một ứng dụng máy tính để bàn riêng biệt, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt hơn so với Office Online.
6. Mật mã
CryptPad là một bộ ứng dụng trực tuyến dễ sử dụng mà bạn có thể sử dụng để thay thế Google Docs. Bạn có thể sử dụng các định dạng phổ biến bao gồm các tài liệu văn bản và bản trình bày phong phú. Bên cạnh hai định dạng này, người dùng có thể chia sẻ các cuộc thăm dò, bảng trắng kiểu Trello, danh sách việc cần làm và thậm chí là một cửa sổ trình biên dịch mã.
Bên cạnh nhiều tùy chọn này, CryptPad có thể được xem là một trong những lựa chọn thay thế Google Docs được ưa thích vì một lý do đơn giản và đó là vì bạn không cần phải đăng ký để tạo tài liệu trực tuyến (tuy nhiên, sẽ cần thiết nếu cần bạn muốn cho phép người khác xem nội dung của tài liệu). Bạn nhận được một bộ sưu tập tốt các công cụ chỉnh sửa, giống như Google Docs và bảng màu cũng có vẻ quen thuộc. Khi chia sẻ, bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác qua một liên kết hoặc thậm chí nhúng tài liệu vào blog hoặc bài viết trực tuyến, đây là một tùy chọn không có trong Google Docs hoặc các tài liệu thay thế khác cho nó.
Ngoài khả năng cộng tác, bạn cũng có thể trò chuyện với những người tham gia khác. Hơn nữa, CryptPad lấy tên từ khả năng mã hóa tài liệu của mình, điều này đảm bảo rằng tài liệu của bạn hoàn toàn an toàn trước hành vi trộm cắp tài sản trí tuệ và những tài liệu này chỉ có thể truy cập bằng các khóa mã hóa.
Không giống như Google Docs, bạn sẽ phải trả tiền để tận dụng tối đa CryptPad. Trong khi người dùng miễn phí có được 50 MB dung lượng lưu trữ hàng đầu trên đám mây, bạn có thể mua đăng ký bắt đầu từ 5 euro (~ 6 đô la). Khi bạn đăng ký, bạn cũng có quyền truy cập vào CryptDrive - một dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến cùng với CryptPad. Cuối cùng, một tính năng tuyệt vời khác của ứng dụng là bạn chỉ cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu mà không cần nhập ID email.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Airborn (truy cập) để cộng tác nếu bạn muốn một công cụ có mã hóa AES 256 nhưng công cụ này chủ yếu giới hạn ở các tài liệu từ. Nó có các gói trả phí linh hoạt và bạn phải trả 3, 5 đô la mỗi tháng để cho phép chia sẻ.
7. Collabora
Collabora là một bộ cộng tác và chỉnh sửa trực tuyến dựa trên LibreOffice cho các tài liệu giàu thông tin. Ứng dụng trực tuyến mang đến một bộ công cụ chỉnh sửa phức tạp sử dụng bố cục kiểu MS Office quen thuộc. Bên cạnh một thanh công cụ chỉnh sửa đầy đủ, bạn cũng có thể thêm ý kiến cho dù đó là để nhóm nhấn mạnh vào chỉnh sửa hay để bạn làm rõ nghi ngờ của mình.
So với Google Docs mà bạn chỉ có thể giải quyết các nhận xét, luồng ý kiến trong Collabora cảm thấy thân thiện với người dùng hơn và bạn có thể trả lời từng nhận xét riêng lẻ, đánh dấu giải quyết hoặc xóa nó. Tuy nhiên, Google cho phép bạn tự do chia sẻ nhận xét với một liên kết, điều này không có trong Collabora.
Collabora có sẵn trong cả tùy chọn dựa trên máy chủ và dựa trên đám mây và đối với phiên bản đám mây, bạn nhận được hỗ trợ từ các dịch vụ đáng tin cậy như NextCloud, ownCloud và Pydio. Trong số ba, bạn có thể tự do lựa chọn bất kỳ tùy thuộc vào dịch vụ nào cung cấp độ trễ ít nhất trong ba dịch vụ cho bạn. Giá cho Collabora dựa trên đám mây bắt đầu ở mức 18 đô la mỗi người dùng mỗi năm, nhưng bạn có thể bắt đầu bằng cách dùng bản demo miễn phí. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng dịch vụ mà không có kết nối internet.
Các dịch vụ đám mây hữu ích nhất cho khách hàng ở Hoa Kỳ và EU và khách hàng bên ngoài các khu vực này có thể gặp phải một số độ trễ khi sử dụng Collabora. Hơn nữa, bạn sẽ phải điều chỉnh với giao diện hơi lỗi thời, nhưng các tùy chọn chia sẻ rộng rãi sẽ khiến bạn tha thứ cho việc thiếu tính năng.
8. Tài liệu than chì
Graphite Docs là trình soạn thảo văn bản dựa trên blockchain mà bạn có thể sử dụng để mời cộng tác viên. Trình chỉnh sửa khá đơn giản để sử dụng và đi kèm với giao diện người dùng tối thiểu với các điều khiển trực tiếp và các yếu tố thiết kế tương tác. Mặc dù giao diện gọn nhẹ, bạn vẫn có được tất cả các tùy chọn chỉnh sửa hữu ích ngoại trừ số lượng phông chữ được giới hạn ở ba trong phiên bản miễn phí của Graphite Docs.
Dựa trên blockchain, Graphite Docs sử dụng BlockStack để đăng nhập. Ngoài trình soạn thảo văn bản, còn có một kho lưu trữ tệp tức là ổ lưu trữ được hỗ trợ bởi blockchain nơi bạn có thể lưu trữ nhiều loại tài liệu được bảo vệ bằng các khóa được mã hóa . Điều này cung cấp bảo mật bổ sung trên Google Docs và các ứng dụng Drive khác. Bạn có thể chia sẻ tài liệu và tệp với người dùng khác thông qua các liên kết công khai hoặc với các liên hệ đã lưu cũng đang sử dụng dịch vụ của Graphite.
Bên cạnh các tài liệu, bạn cũng có thể truy cập các trang tính cơ bản và mặc dù không có nhiều tùy chọn, việc dễ dàng gán các hàm số học cơ bản cho các ô là khá tuyệt vời ở đây. Cùng với tất cả điều đó, các số liệu thống kê sử dụng của bạn được hiển thị thông qua bảng điều khiển trung tâm, điều này chắc chắn có thể có ích và thậm chí bạn còn có khả năng kết nối Graphite với các ứng dụng phổ biến như Medium và Slack.
9. Coda
Giống như Quip, Coda là một công cụ lập kế hoạch nhóm hợp tác hơn là một trình soạn thảo văn bản. Để bắt đầu, bạn có thể thêm nhiều yếu tố dưới dạng các yếu tố mô-đun như biểu đồ, bảng, video, v.v. trong một tài liệu. Ý tưởng là để phù hợp với bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện trong não của bạn, bất kể khi nào hoặc làm thế nào nó xuất hiện. Để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, Coda cho phép bạn bắt đầu một nhiệm vụ mới hoặc gắn thẻ thành viên nhóm bằng cách chỉ cần gõ '@'.
Thanh công cụ chỉnh sửa ở trên cùng có một hỗn hợp các công cụ chỉnh sửa thường được sử dụng sẽ nhắc nhở bạn về một trình soạn thảo CMS phổ biến như WordPress. Không có nhiều kiểu hoặc kích thước phông chữ để chơi nhưng đó không phải là tiện ích chính ở đây. Đáng chú ý, có ít tùy chọn chỉnh sửa hơn so với Google Docs, đặc biệt vì trọng tâm của ứng dụng là cộng tác và không chỉ đơn giản là chỉnh sửa.
Mục đích của phần mềm này là để cho phép người dùng làm việc hiệu quả và đồng bộ hơn với nhóm của họ, đặc biệt nếu bạn là thành viên của nhóm làm việc từ xa. Bên cạnh các tính năng chỉnh sửa này, bạn cũng có thể thêm nhận xét hoặc tự động hóa các tác vụ từ trong Coda theo định dạng IFTTT. Hơn nữa, có một danh mục lớn các mẫu mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng.
10. Bit.AI
Bit.AI là một công cụ được thiết kế cho năng suất và sự hợp tác của nhóm cao hơn thay vì chỉ giữ tài liệu. Để bắt đầu, bạn có được một danh mục mẫu rộng mà bạn có thể chọn nhưng bạn cũng có thể tạo một tài liệu mới nếu bạn thích bố cục tùy chỉnh.
Khi chỉnh sửa, bạn nhận được một số lượng công cụ hạn chế. Thay vì một thanh công cụ chỉnh sửa nằm trên đầu, có một thanh nổi và các tùy chọn này chủ yếu liên quan đến nội dung HTML dành cho internet thay vì các tài liệu chính thức hoặc hợp pháp.
Tuy nhiên, Bit.AI dẫn đầu so với Google Docs khi nói đến tính linh hoạt của các tùy chọn liên quan đến chia sẻ. Trên bảng điều khiển, quản trị viên có thể quản lý hoặc kiểm soát tất cả các hoạt động của người dùng được mời cộng tác . Người dùng có thể tạo nhiều không gian làm việc và liên kết chúng với các mục tiêu khác nhau hoặc gán chúng cho các nhóm khác nhau. Bên cạnh việc kiểm tra và kiểm soát truy cập riêng lẻ vào từng không gian làm việc, quản trị viên cũng có thể theo dõi từng liên kết đã được chia sẻ bởi các nhóm của họ và kiểm tra hoạt động trên từng tài liệu tương ứng với liên kết.
Thực tế Bit.AI có một cơ sở dữ liệu lớn về các bài học video, chủ yếu liên quan đến cách giao diện hoạt động, làm cho nó thân thiện hơn với người dùng. Nó tương tự như Coda, nhưng có nhiều tùy chọn hơn ở đây để cộng tác và tách biệt các tài liệu một cách sạch sẽ làm cho nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Google Docs tốt nhất, theo tôi, nếu bạn muốn tập trung vào tiện ích nhiều hơn số lượng tùy chọn chỉnh sửa.
Nếu bạn nghĩ rằng 1GB dung lượng là đủ cho việc sử dụng của bạn, bạn có thể sử dụng Bit.AI miễn phí, nhưng để kiểm soát tốt hơn, các tính năng được thêm và theo dõi liên kết không giới hạn, bạn có thể mua phiên bản trả phí với giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Giải pháp thay thế Google Docs tốt nhất
Cho dù bạn đang cố gắng thoát khỏi những lo ngại về quyền riêng tư sau khi vi phạm Google Docs lớn vào đầu năm nay hoặc vì tò mò, chúng tôi chắc chắn những lựa chọn thay thế Google Docs này sẽ giúp bạn tối đa hóa năng suất. Với các công cụ như Office Online, bạn có thể có quy trình làm việc giống như Microsoft Office Suite trong khi các ứng dụng như Coda và Bit.AI sẽ cho phép bạn tập trung sức mạnh tổng hợp của toàn bộ lực lượng lao động và cho phép bạn tập trung vào việc tìm kiếm hoặc tạo giải pháp thay vì lo lắng. các vấn đề.
Trong khi đó, nếu bạn đã quen thuộc với LibreOffice, Collabora sẽ phù hợp nhất với bạn. Cuối cùng, nếu bạn tạo ra một giao diện đơn giản, thì Tài liệu Graphite hoặc Giấy Dropbox sẽ là những công cụ phù hợp nhất cho giao dịch của bạn, đặc biệt nếu bạn muốn các ứng dụng này sử dụng cá nhân.
