Đề XuấT, 2024

Editor Choice

Cách xóa các dòng trống trong Excel

Một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Excel là xóa các hàng trống. Bất kể loại dữ liệu nào bạn có thể có trong Excel, có nhiều trường hợp bạn cũng sẽ có một loạt các dòng trống trong toàn bộ tệp.

Nếu bạn có hàng ngàn hàng, xóa thủ công các dòng trống là một nỗi đau lớn và hầu như không thể. Cách phổ biến nhất để xóa các dòng trống trong Excel, ít nhất là được đề cập trực tuyến, là sử dụng một số loại macro Excel.

Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với macro, phương pháp này có thể khó thực hiện. Ngoài ra, nếu nó không hoạt động chính xác, bạn có thể không biết cách thay đổi macro cho tệp Excel cụ thể của mình. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách bạn có thể xóa các hàng trống trong Excel và các ưu điểm và nhược điểm của từng phương pháp. Lưu ý rằng các phương thức này sẽ hoạt động cho mọi phiên bản Excel, từ Excel 2003 cho đến Excel 2016 và hơn thế nữa.

Phương pháp 1 - Thêm cột sắp xếp

May mắn thay, có một cách đơn giản và rất hiệu quả để xóa các dòng trống mà không có bất kỳ macro nào. Về cơ bản nó liên quan đến việc sắp xếp. Đây là cách bạn làm điều đó. Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu sau trong Excel và chúng ta muốn loại bỏ các dòng trống:

Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là chèn một cột và đánh số liên tiếp. Bạn có thể hỏi tại sao chúng ta muốn làm điều này? Chà, nếu thứ tự của các hàng quan trọng, khi chúng ta sắp xếp Cột A để loại bỏ các dòng trống, sẽ không có cách nào để lấy lại các hàng theo thứ tự trước khi sắp xếp.

Đây là trang tính sẽ trông như thế nào trước khi chúng ta sắp xếp cột tên động vật:

Bây giờ chọn cả hai cột và bấm vào dải băng Dữ liệu trong Excel. Sau đó bấm vào nút Sắp xếp trên tab Dữ liệu .

Để sắp xếp theo, chọn Cột B và sau đó bấm OK. Lưu ý rằng bạn muốn sắp xếp cột có các giá trị trống trong đó. Nếu có nhiều cột có giá trị trống, chỉ cần chọn một cột.

Bây giờ dữ liệu của bạn sẽ trông như thế này dưới đây. Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để xóa các hàng trống vì tất cả chúng đều ở dưới cùng:

Khi bạn xóa các hàng, bây giờ bạn có thể thấy lý do tại sao chúng tôi đã thêm cột với các số? Trước khi sắp xếp, thứ tự là Mèo Mèo, Chó, Lợn, v.v .. và bây giờ là Gấu Gấu, Mèo, Bò, v.v. Vì vậy, chỉ cần sắp xếp lại theo cột A để lấy lại thứ tự ban đầu.

Khá dễ phải không? Điều tôi thích ở phương pháp này là việc xóa các hàng chỉ có một cột có giá trị trống thay vì toàn bộ hàng trống thực sự dễ dàng. Vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần kiểm tra trên nhiều cột thay vì chỉ một cột?

Vâng, sử dụng cùng một phương pháp này, bạn sẽ chỉ cần thêm tất cả các cột trong hộp thoại Sắp xếp theo. Đây là một ví dụ khác tôi đã tạo:

Như bạn có thể thấy, tờ này phức tạp hơn. Bây giờ tôi có một số hàng hoàn toàn trống, nhưng một số hàng chỉ trống một phần. Nếu tôi chỉ sắp xếp theo cột B, tôi sẽ không nhận được tất cả các hàng hoàn toàn trống ở phía dưới. Sau khi thêm số, chọn tất cả năm cột và nhấp vào Sắp xếp, bạn có thể thấy tôi đã thêm bốn cấp vào tùy chọn Sắp xếp theo.

Khi bạn làm điều này, chỉ các hàng trong đó tất cả bốn cột tôi đã thêm trống sẽ hiển thị ở dưới cùng.

Bây giờ bạn có thể xóa các hàng đó và sau đó tiếp tục và sử dụng các hàng còn lại để đưa chúng trở lại thứ tự ban đầu.

Phương pháp 2 - Sử dụng Bộ lọc

Theo cách tương tự với việc sử dụng chức năng Sắp xếp, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc. Sử dụng phương pháp này, bạn không phải thêm bất kỳ cột nào khác vào đó. Chỉ cần chọn tất cả các cột cần kiểm tra chỗ trống và nhấp vào nút Bộ lọc .

Bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề trong hàng tiêu đề. Nhấp vào đó và sau đó bỏ chọn Chọn tất cả và kiểm tra Khoảng trống ở phía dưới.

Bây giờ làm điều tương tự cho mỗi cột trong bảng tính. Lưu ý rằng nếu bạn đến một điểm chỉ có các hàng trống hiển thị, thì bạn không phải chọn khoảng trống cho bất kỳ hàng nào còn lại vì nó đã được kiểm tra theo mặc định.

Bạn sẽ thấy số cho các hàng trống được tô sáng màu xanh lam. Bây giờ chỉ cần chọn các hàng đó, nhấp chuột phải và chọn Xóa . Khi chúng biến mất, chỉ cần nhấp vào nút Bộ lọc một lần nữa để xóa bộ lọc và tất cả các hàng không trống ban đầu của bạn sẽ xuất hiện lại.

Phương pháp 3 - Xóa mọi khoảng trống

Một phương pháp khác tôi muốn đề cập sẽ xóa bất kỳ hàng nào có một hàng hoàn toàn trống hoặc bất kỳ hàng nào thậm chí có một cột trống duy nhất. Điều này chắc chắn không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn muốn xóa các hàng chỉ có một phần dữ liệu.

Để thực hiện việc này, chọn tất cả dữ liệu trên trang tính và nhấn phím F5. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới, nơi bạn muốn nhấp vào Đặc biệt .

Bây giờ chọn Blanks từ danh sách và bấm vào OK.

Bạn sẽ thấy tất cả các ô trống hoặc hàng sẽ được tô sáng màu xám. Bây giờ trên tab Trang chủ, bấm vào Xóa và sau đó chọn Xóa Bảng hàng .

Như bạn có thể thấy, điều này sẽ xóa bất kỳ hàng nào thậm chí chỉ có một ô trống trong bất kỳ cột nào.

Điều này không hữu ích cho tất cả mọi người, nhưng trong một số trường hợp, nó cũng khá tiện dụng. Chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn. Thưởng thức!

Top