Có xu hướng phát triển này trong thế hệ trẻ - hay Gen Y được mệnh danh là giới truyền thông, để bắt đầu các doanh nghiệp nhỏ của riêng họ thay vì làm việc cho các tập đoàn lớn hơn. Có thể đó là vì bắt đầu kinh doanh là một thách thức và thực hiện nó ngày hôm nay dễ dàng hơn bao giờ hết. Các nhà phát triển đang tạo ra các ứng dụng khác nhau để giúp những chủ doanh nghiệp mới và nói chung này. Dưới đây là các ứng dụng di động miễn phí mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình.
Đi không giấy
Các chồng tài liệu giấy ngày càng trở nên không liên quan đến công nghệ ngày nay. Máy quét di động đã làm cho quá trình biến giấy in thành tài liệu kỹ thuật số hầu như không gây đau đớn. Các ứng dụng quét đa nền tảng và miễn phí được đề cử là CamScanner và Genius Scan . Cả hai đều có sẵn cho nền tảng Android, iOS và Windows Phone và có tùy chọn nâng cấp cao cấp. Ngoài ra còn có các lựa chọn thay thế đa nền tảng miễn phí khác như Google Drive (tính năng quét hiện chỉ dành cho Android), Evernote Scannable (ứng dụng chỉ dành cho iOS).
Năng suất hơn
Làm việc trên doanh nghiệp của riêng bạn có nghĩa là không ai khác sẽ cằn nhằn bạn về công việc của bạn. Đó có thể là một điều tốt, nhưng năng suất của bạn có thể suy giảm mà không cần dây xích. Bạn cần trợ giúp từ các ứng dụng quản lý tác vụ để có thể thấy quan điểm chung về công việc của bạn, đi sâu vào các dự án và nhiệm vụ nhỏ hơn và giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát (chơi chữ không có ý định). Thế giới ứng dụng tràn ngập các loại ứng dụng mà bạn có thể chọn, nhưng một vài trong số những ứng dụng nổi bật là Wunderlist, Any.Do và Todoist . Tất cả chúng đều có sẵn cho iOS và Android, nhưng chỉ Wunderlist hỗ trợ Windows Phone.
Sao lưu và chia sẻ tập tin
Con chó đã ăn bài tập về nhà của tôi, hay máy tính bị hỏng với tất cả dữ liệu của tôi trong đó là quá khứ. Tất cả là nhờ sự phát triển của dịch vụ lưu trữ đám mây. Những loại dịch vụ này cho phép sao lưu dữ liệu tức thời tự động sẽ lưu tất cả các tệp mà bạn đặt trong một thư mục cụ thể. Ngoài ra, dịch vụ lưu trữ đám mây cũng đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với tất cả các thiết bị được hỗ trợ của bạn và cho phép bạn truy cập dữ liệu từ chúng. Tất cả đều hoạt động trong đa nền tảng. Một số nhà lãnh đạo trong dịch vụ lưu trữ đám mây này là Dropbox, Box (có hỗ trợ bổ sung cho Blackberry), Google Drive (Windows Phone không được hỗ trợ) và Microsoft One Drive .
Giao tiếp với các thành viên trong nhóm
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp có các thành viên trải rộng trên toàn cầu. Vì vậy, phương pháp giao tiếp tốt trở thành một phần thiết yếu của cuộc sống kinh doanh hàng ngày. Mặc dù mọi người vẫn đang sử dụng email, cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản trên điện thoại di động, nhưng chúng không hiệu quả đối với cài đặt nhóm doanh nghiệp và sẽ dần trở nên lỗi thời. Chúng dần được thay thế bởi các ứng dụng giao tiếp nhóm thế hệ tiếp theo không chỉ tạo điều kiện cho giao tiếp nhóm thông thường mà còn tích hợp với các dịch vụ bên thứ ba khác có thể giúp doanh nghiệp. Có ba người chơi lớn trong lĩnh vực này: Slack, HipChat và Quip . Ngoại trừ phiên bản Windows Mobile beta của Slack, các ứng dụng này chỉ tương thích với các thiết bị iOS và Android.
Làm cuộc họp từ xa
Ngay cả với thế hệ công cụ giao tiếp nhóm mới, bạn không thể loại bỏ nhu cầu họp. Nhưng với các thành viên trong nhóm toàn cầu, những cuộc họp này có thể sẽ diễn ra trong một phòng họp ảo.
Lên kế hoạch cho cuộc họp
Ngay cả khi không phải đối phó với múi giờ khác nhau, thiết lập một cuộc họp không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đặc biệt là khi mọi người có lịch trình khác nhau của họ. Ứng dụng Mời cố gắng giúp bạn đưa ra thời gian tốt nhất cho một cuộc họp. Ứng dụng hoạt động bằng cách sử dụng dân chủ: bạn gửi một số lần gặp mặt có thể và để các thành viên khác trong nhóm sắp xếp lịch trình của họ và bỏ phiếu vào thời gian nào là tốt nhất. Thật không may, Mời chỉ là iOS và tôi không thể tìm thấy các ứng dụng tương tự cho nền tảng khác. Mời chỉ có sẵn ở các quốc gia được chọn.
Đi đến phòng họp
Phòng họp ảo là ứng dụng trò chuyện video đa bên, nơi nhiều người có thể kết nối với nhau. Người nói sẽ là hình ảnh chính trên màn hình trong khi những người khác xem và nghe. Chủ nhà có thể chuyển đổi màn hình và micrô giữa những người tham dự và làm cho cài đặt tương tự như các cuộc họp thực. Có một số phòng họp ảo miễn phí có sẵn. Có thể những thứ mà hầu hết mọi người biết là Google Hangouts (chỉ dành cho iOS và Android) và Skype (iOS, Android, Windows Phone và BlackBerry). Dưới đây là một số lựa chọn thay thế mà bạn có thể thử.
Làm việc với các tệp Office
Microsoft thành công trong việc liên kết tên Microsoft Office với những gì chúng ta gọi ngày nay là các tệp văn phòng. Chúng bao gồm ba loại tệp: tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Làm việc với các loại tệp này đã có thể trong vài năm qua và có những ứng dụng cho điều đó.
Sự lựa chọn rõ ràng nhất là Microsoft Office (iOS, Android và tất nhiên là Windows Phone). Bộ ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều hơn nữa. Mặc dù không mạnh mẽ như phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng các ứng dụng này cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng. Google cũng có các công cụ tài liệu văn phòng gọi là Google Docs (iOS và Android). Ngoài việc cung cấp cho người dùng khả năng xem, chỉnh sửa và chuyển đổi nhiều loại tài liệu, Google Docs còn giúp bạn dễ dàng cộng tác và tìm kiếm tài liệu.
Nhưng nếu bạn chỉ cần ghi chú và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị, bạn có thể dùng thử Evernote (iOS, Android, Windows Phone và Blackberry) hoặc Simplenote (iOS và Android).
Mạng với đồng nghiệp
Điều mà hầu hết các trường học không dạy cho bạn về cuộc sống là tầm quan trọng của việc kết nối mạng vì sự tiến bộ trong sự nghiệp và công việc của bạn. Giữ mối quan hệ tốt với những người có ảnh hưởng, mở rộng mạng lưới của bạn với những người có liên quan trong ngành của bạn hoặc chỉ giữ liên lạc với bạn bè của bạn, tất cả đều là một phần của cuộc sống kinh doanh. Trên thực tế, cách dễ nhất để có được một công việc mới là từ mạng thay vì áp dụng vào quảng cáo mở việc. Có rất nhiều mạng xã hội ngoài kia, nhưng không nhiều trong số đó (nếu có) tập trung vào các chuyên gia và doanh nhân nhiều như LinkedIn (iOS và Android).
Nhưng nếu chia sẻ và lên lịch các bài đăng lên nhiều mạng xã hội là phong cách của bạn, bạn có thể thử Buffer (iOS và Android).
Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến bằng cách sử dụng Blog cá nhân
Blog cá nhân đã là một phương tiện phổ biến để chia sẻ kiến thức, cũng là hình thức suy nghĩ và ý kiến dài hơn của nhiều người. Phương tiện mà mọi người sử dụng đã phát triển từ một văn bản đơn giản chỉ đến sự kết hợp phong phú của các từ, hình ảnh và video. Mặc dù WordPress (iOS và Android) có thể là tùy chọn phổ biến nhất cho blog cá nhân, nhưng có nhiều lựa chọn thay thế khác như Blogger (chỉ dành cho Android), Tumblr (iOS và Android) và Medium (iOS và Android) - đã đạt được phổ biến gần đây.
Đạt hộp thư đến không
Nhiều chuyên gia năng suất cho biết rằng một trong những thành phần chính của zen tại nơi làm việc là đạt đến hộp thư đến số không. Khái niệm này rất đơn giản, bạn xử lý email của mình mỗi ngày và không bao giờ để hộp thư đến của bạn phát triển nhiều hơn email. Tuy nhiên, việc thực hiện nó trong các thiết lập thực tế là không đơn giản. Và việc nhận được hàng loạt email mỗi ngày cũng không giúp được gì.
Nhưng vì đây là vấn đề của mọi người, mọi người đã nghĩ về giải pháp này một thời gian rồi. Các ứng dụng email khách trên thiết bị di động đã đưa ra nhiều giải pháp khác nhau. Ví dụ: Gmail (iOS và Android) đã thêm các tính năng chặn và hủy đăng ký, các bộ lọc và tab tự động duy nhất và khả năng lên lịch gửi email, tất cả để giúp người dùng tiếp cận hộp thư đến không.
Bạn cũng có thể dùng thử một ứng dụng hủy đăng ký chuyên dụng như Unlistr (iOS và Android) để giải phóng bản thân khỏi hàng tấn danh sách gửi thư mà bạn tham gia - sẵn sàng hay không.
Chúng tôi đã thảo luận về các khách hàng email di động khác nhau. Bạn có thể đọc nó ở đây.
Quản lý tài chính cá nhân
Một người bạn của tôi đã từng nói đùa rằng, Money Money không phải là tất cả. Đó là điều duy nhất. Voi Và trong khi mọi người trong phòng đang cười thầm, trò đùa làm tôi suy nghĩ. Là nó?
Mặc dù tiền không phải là thứ duy nhất kiểm soát việc ra quyết định trong doanh nghiệp của bạn, nhưng có một tài chính được quản lý tốt sẽ giúp mọi thứ khác dễ dàng hơn. Cuộc sống của bạn cũng vậy. Và có những ứng dụng cho điều đó.
Làm kế toán cá nhân
Để theo dõi ngân sách cá nhân và theo dõi chi phí, có Ví (iOS và Android). Ứng dụng sẽ giúp bạn hiểu được tình trạng tài chính của mình một cách dễ dàng và có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. Bạn cũng có thể thử Wally (iOS và Android) có thể quét biên lai của bạn và tự động nhập dữ liệu chi phí từ đó.
Đối với các ứng dụng tài chính cá nhân tiên tiến hơn, Mint (iOS và Android) có thể là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất hiện có. Nó có thể kéo tất cả tài khoản, thẻ và đầu tư của bạn vào một nơi thuận tiện. Vấn đề là, ứng dụng chỉ có sẵn ở các quốc gia được chọn.
Gửi và nhận tiền
Nhờ khả năng tiếp cận của Internet ngày nay, mọi người có thể dễ dàng bán, mua và kinh doanh với bất kỳ ai từ khắp nơi trên thế giới. Thanh toán là một phần không thể tách rời trong các giao dịch kinh doanh và có một cách đáng tin cậy để gửi hoặc nhận tiền là điều cần thiết cho doanh nghiệp. Mặc dù phí giao dịch khá cao, PayPal (iOS và Android), với sự tiện lợi của nó, là lựa chọn của nhiều người cho thanh toán từ xa.
Nhưng nếu bạn muốn có một hệ thống POS (Điểm bán hàng) di động có thể đi cùng bạn, bạn có thể muốn dùng thử Đăng ký Square (iOS và Android). Với sự trợ giúp của các phụ kiện bổ sung, bạn có thể biến điện thoại của mình thành máy tính tiền. Ứng dụng này cũng giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, điều chỉnh thuế, in báo cáo bán hàng, v.v. Thật không may, hiện tại xử lý thanh toán qua Square chỉ có sẵn ở Hoa Kỳ, Canada và Nhật Bản.
Vì mỗi doanh nghiệp là khác nhau, các ứng dụng được sử dụng để giúp doanh nghiệp cũng có thể khác nhau. Những ứng dụng di động nào bạn sử dụng để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình? Hãy chia sẻ chúng bằng cách sử dụng bình luận dưới đây.
