Nếu bạn chia sẻ nhiều tệp với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình, bạn có thể đã nhận ra mức độ rắc rối của nó. Về cơ bản có hai cách để chia sẻ một tập tin. Bạn đính kèm tệp vào email hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác cho phép bạn làm điều đó (như WhatsApp, Slack, v.v.) hoặc trước tiên, bạn tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây, tạo liên kết có thể chia sẻ và sau đó chia sẻ liên kết đó với người bạn muốn Cả hai phương pháp đều tốn thời gian và đi kèm với những hạn chế riêng. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ như email để gửi tệp, bạn bị giới hạn ở kích thước tệp rất nhỏ (<20 MB). Vì vậy, để chia sẻ các tệp lớn hơn thế, bạn sử dụng kho lưu trữ đám mây, đi kèm với một loạt vấn đề khác.
Chia sẻ một tập tin là khó khăn và mất thời gian, ít nhất là nhiều hơn nó nên được. Bây giờ, nếu bạn chỉ chia sẻ tệp một lần trong một lần trăng xanh, bạn sẽ không bận tâm đến những bất tiện này, tuy nhiên, nếu bạn cần chia sẻ tệp nhiều như tôi phải làm, bạn sẽ cảm thấy đau đớn vì mất thời gian và lao động chân tay mà bạn phải làm. Đây là nơi mà Droplr đến giúp chúng tôi. Tôi đã sử dụng phần mềm này chỉ sau vài ngày và tôi rất thích phần mềm này. Đó là một công cụ giúp tôi thực sự hiệu quả và đó là lý do tại sao tôi muốn chia sẻ công cụ này với bạn. Droplr cho phép bạn thực hiện toàn bộ quá trình chia sẻ tệp và giảm nó xuống một vài lần nhấp. Nếu bạn tò mò, hãy xem cách sử dụng Droplr để chia sẻ tệp trong vài giây một cách dễ dàng:
Cài đặt Droplr trên thiết bị của bạn
Trước khi bắt đầu, điều đầu tiên chúng ta cần làm là tải xuống ứng dụng Droplr và cài đặt nó trên hệ thống của chúng tôi. Hiện tại, ứng dụng có sẵn cho người dùng macOS, iOS và Android. Tuy nhiên, người dùng Windows và Linux có thể sử dụng tiện ích mở rộng và ứng dụng Web của Chrome để tận hưởng các dịch vụ của nó. Để tải xuống ứng dụng Mac gốc hoặc tiện ích mở rộng Chrome, chỉ cần nhấp vào liên kết này và sau đó cài đặt nó.
Sau khi bạn hoàn tất cài đặt ứng dụng, hãy đăng ký dịch vụ của họ bằng cách sử dụng email của bạn hoặc đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Google, Slack hoặc Twitter của bạn .
Sử dụng Droplr
Bây giờ bạn đã đăng nhập vào tài khoản Droplr của mình, hãy khám phá các tính năng của nó và tìm hiểu cách sử dụng chúng. Tuy nhiên, trước tiên chúng ta hãy hiểu làm thế nào nó hoạt động. Về cơ bản, Droplr cho phép người dùng chia sẻ nhanh chóng các tệp bằng cách tạo liên kết có thể chia sẻ . Khi bạn chia sẻ liên kết với một người, anh ta có thể tải xuống tệp trực tiếp mà không cần phải đăng nhập hoặc làm bất cứ điều gì như vậy. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tích hợp của nó để chụp trực tiếp ảnh chụp màn hình, screencasts và video webcam . Nếu bạn sử dụng các công cụ tích hợp của nó, Droplr sẽ tự động tạo một liên kết có thể chia sẻ cho các mục đó. Bạn thậm chí không cần phải sao chép các liên kết vì chúng được tự động sao chép vào clipboard của bạn ngay khi chúng được tạo. Bây giờ, hãy kiểm tra các tính năng chính của Droplr.
Chụp và chia sẻ ảnh chụp màn hình
1. Khi bạn khởi chạy ứng dụng, ứng dụng sẽ đặt biểu tượng thanh thực đơn và mọi thứ bạn cần làm đều có thể được truy cập từ đó. Để chụp ảnh màn hình, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thanh menu của Droplr và nhấp vào ảnh chụp màn hình . Bây giờ con trỏ của bạn sẽ biến thành một công cụ chọn và bạn có thể chọn khu vực bạn muốn.
2. Ngay sau khi bạn chụp ảnh màn hình, Droplr sẽ tự động tải nó lên, tạo một liên kết có thể chia sẻ và sao chép nó vào clipboard của bạn . Nếu bạn đang ở trên máy Mac, bạn sẽ thấy một thông báo tương tự như thông báo trong hình bên dưới. Thông báo chứa liên kết có thể chia sẻ đã được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
Chia sẻ ảnh chụp màn hình chú thích
1. Để chia sẻ ảnh chụp màn hình có chú thích, hãy nhấp vào biểu tượng Droplr và chọn công cụ Vẽ . Điều này giống như công cụ chụp màn hình, tuy nhiên, sau khi bạn chụp ảnh màn hình bằng công cụ vẽ, Droplr sẽ mở một trang chỉnh sửa, nơi bạn có thể chú thích trên ảnh chụp màn hình.
2. Sau khi bạn hoàn thành chú thích, chỉ cần nhấp vào nút tải lên và Droplr sẽ tải tệp lên và tạo và sao chép liên kết có thể chia sẻ vào khay nhớ tạm của bạn.
Ghi lại và chia sẻ Screencast
1. Nhấp vào biểu tượng Droplr và chọn công cụ của Screencast . Bây giờ, chỉ cần kéo và chọn một phần của màn hình mà bạn muốn ghi lại . Bạn sẽ thấy thông tin tương tự trên một cửa sổ màu đen khi bạn nhấp vào công cụ screencast.
2. Nhấp vào nút Bắt đầu ghi âm của Bắt đầu để bắt đầu ghi.
3. Ngay khi bạn bắt đầu ghi âm, bạn sẽ thấy biểu tượng Droplr trong thanh menu sẽ thay đổi thành biểu tượng ghi âm . Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng ghi âm và nhấp vào Kết thúc ghi âm bản ghi . Nhân tiện, từ đây bạn cũng có thể tạm dừng ghi âm và tắt tiếng / bật âm thanh.
Chia sẻ tệp đã có trên ổ cứng của bạn
1. Để chia sẻ tệp có trong Ổ cứng của bạn, chỉ cần kéo và thả tệp vào biểu tượng Droplr trên thanh menu.
2. Nếu tệp lớn, Droplr sẽ tự động tạo tệp Zip và tải tệp lên máy chủ của họ . Sau khi tệp được tải lên, giống như trước đây, Droplr sẽ tự động tạo một liên kết có thể chia sẻ và sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
Các tính năng khác
Có những điều thú vị khác mà bạn có thể làm với Droplr. Ví dụ: bạn có thể ghi lại webcam của mình trong vài giây và gửi tệp ở định dạng GIF hoặc Phim. Để làm điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng Droplr và sau đó nhấp vào nút Thêm More . Tại đây, nhấp vào nút Bắt hình ảnh của bạn để bắt đầu quay video. Từ đây, bạn cũng có thể gửi một ghi chú đã gõ bằng cách nhấp vào nút Ghi chú của Compose .
Những thứ khác mà tôi thích là khả năng mật khẩu bảo vệ các tệp của bạn và khả năng gửi một tệp tự hủy . Để mật khẩu bảo vệ một tập tin, nhấp chuột phải vào tập tin bên trong Droplr và nhấp vào Thay đổi quyền riêng tư . Sau đó nhập mật khẩu bạn muốn bảo vệ tập tin của bạn. Bạn sẽ cần chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào tệp đó. Để làm cho một tập tin tự hủy sau một thời gian nhất định. Nhấp vào nút Tự hủy cấu trúc của bạn trên menu nhấp chuột phải và chọn thời lượng của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Droplr
Nếu bạn đọc phần tính năng của chúng tôi một cách cẩn thận, tôi không nghĩ rằng tôi cần cho bạn biết những lợi ích của việc sử dụng Droplr. Đối với tôi, Droplr là tốt nhất để chia sẻ các tệp nhanh như ảnh chụp màn hình hoặc screencasts . Tất cả những gì tôi cần làm là chụp ảnh màn hình với công cụ của Droplr và Droplr tự động tải tệp lên, tạo một liên kết có thể chia sẻ và sao chép nó vào khay nhớ tạm của tôi . Đó là 3 bước xảy ra chỉ với một cú nhấp chuột. Tất cả những gì còn lại để tôi làm là chia sẻ liên kết. Khi tôi chia sẻ liên kết, người nhận có thể chỉ cần nhấn vào liên kết để tải xuống tệp.
Droplr cũng đã tích hợp với các ứng dụng bên thứ 3 khác nhau như Slack, Hipchat, Twitter, Basecamp, và nhiều hơn nữa. Khi bạn chia sẻ liên kết các dịch vụ này, mọi người sẽ có thể xem bản xem trước của tệp trước khi họ tải xuống. Nó cũng có các plugin cho các phần mềm sáng tạo khác nhau như Photoshop, Illustrator và Sketch . Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ các dự án của mình một cách dễ dàng mà không cần rời khỏi ứng dụng của bạn. Tất cả các tính năng được thêm này nâng cao trải nghiệm người dùng của phần mềm. Droplr là một trong những ứng dụng mà bạn thực sự không biết rằng bạn cần cho đến khi bạn sử dụng chúng. Và sau khi bạn sử dụng chúng, không có cách nào bạn có thể quay lại.
Giá cả và tính sẵn sàng
Như tôi đã đề cập trước đó, Droplr chỉ có sẵn cho macOS và iOS. Người dùng Windows và Linux sẽ phải giải quyết cho ứng dụng web của mình, theo kinh nghiệm của tôi thì không tệ lắm. Theo như giá cả, nó là một phần mềm tốn kém. Bạn có thể sử dụng tài khoản miễn phí, nhưng điều đó khá hạn chế và chỉ cho phép 10 lượt chia sẻ (mà cuộc gọi là giọt Giọt) một tháng. Nếu bạn muốn chia sẻ không giới hạn, bạn sẽ phải mua đăng ký Pro khoảng $ 10 / tháng . Bây giờ, điều đó có vẻ quá cao đối với một phần mềm chỉ cho phép bạn chia sẻ mọi thứ, và thật lòng mà nói nó là. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được nó với giá thấp nhất là $ 30 / năm bằng cách tìm kiếm mã phiếu giảm giá trên internet. Bạn cũng có thể được giảm giá rất lớn nếu bạn mua phần mềm cho một nhóm. Bạn có thể kiểm tra các chi tiết bằng cách nhấn vào đây.
Chia sẻ tập tin trong vài giây với giọt nước
Như bạn có thể thấy, Droplr giúp chia sẻ tập tin thực sự dễ dàng. Ngoài ra, không chỉ bạn có thể chia sẻ các tệp nhỏ mà còn có thể chia sẻ các tệp có kích thước lớn tới 2GB. Điều này có nghĩa là bạn không phải chuyển đổi ứng dụng cho hầu hết các công việc của mình. Droplr cũng làm cho việc chụp và chia sẻ ảnh chụp màn hình và screencasts khá dễ dàng. Trong toàn bộ thời gian của tôi với máy tính, tôi chưa bao giờ có thể chia sẻ các tệp dễ dàng như vậy. Điều duy nhất có thể giữ bạn lại là giá cả của nó. Tuy nhiên, nếu giá cả không có ràng buộc đối với bạn, điều này có thể cải thiện năng suất của bạn rất cao. Ngay cả khi bạn sẽ không mua phiên bản pro, tôi vẫn khuyên bạn nên kiểm tra phiên bản miễn phí và sau đó quyết định. Tải xuống và sử dụng ứng dụng và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
