Tiền đề cơ bản của máy tính cá nhân là làm cho cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn. Nhưng các tác vụ máy tính trần tục và lặp đi lặp lại, chẳng hạn như sắp xếp và di chuyển các tệp từ thư mục tải xuống, thì hoàn toàn ngược lại. Họ làm chúng tôi chậm lại và làm chúng tôi mất tập trung. May mắn thay, có những ứng dụng giúp chúng tôi tự động hóa các tác vụ đó trong nền và để chúng tôi tập trung vào những gì quan trọng. Đối với người dùng Mac, Hazel là sản phẩm tốt nhất trong số đó.
Các quy tắc Hazel không có nghĩa là bị phá vỡ
Hazel là ngăn Tùy chọn hệ thống Mac để xem thư mục và thực hiện các bộ hành động được chỉ định mỗi khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. Bạn có thể thêm bao nhiêu thư mục, điều kiện và hành động theo ý muốn. Thêm khả năng chạy các tập lệnh vào đó và bạn có khả năng không giới hạn về những gì bạn có thể đạt được với Hazel.
Để bắt đầu sử dụng Hazel, bạn cần tạo quy tắc . Mở Hazel trong System Preferences và thêm một thư mục để xem ở khung bên trái.
Sau đó, trong khi chọn thư mục đó, thêm Quy tắc trên khung bên phải. Các quy tắc được liệt kê theo thứ tự quan trọng, quy tắc đầu tiên trong danh sách sẽ được chạy trước lần thứ hai, v.v. Vì vậy, nếu bạn muốn chạy A trước B, hãy đặt A ở trên B trong danh sách. Bạn có thể kéo và thả chúng để tạo thứ tự.
Tạo quy tắc cơ bản phải đủ đơn giản:
- Đặt tên cho quy tắc.
- Đặt Điều kiện (và điều kiện lồng nhau bằng cách giữ phím Tùy chọn trong khi nhấp vào nút Plus ).
- Đặt các hành động để làm khi các điều kiện được đáp ứng.
Để tạo quy tắc tương tự, bạn có thể sao chép quy tắc hiện có khác và sửa đổi nội dung.
Lặn sâu vào SubFolders
Một trong những tính năng thú vị của Hazel là khả năng xem các thư mục con. Ví dụ: thay vì thêm mười thư mục trong Thư mục A vào Hazel và tạo các quy tắc tương tự cho từng thư mục đó, bạn có thể tạo quy tắc chính cho Thư mục A và yêu cầu Hazel áp dụng các quy tắc này cho tất cả các thư mục con trong Thư mục A.
Để làm điều đó, chỉ cần thêm một quy tắc để xem các thư mục con ở đầu danh sách Quy tắc cho Thư mục A. Các bước là:
- Tạo một quy tắc và đặt tên cho nó là Watch Watch Subprinters 'hoặc một cái gì đó tương tự.
- Đặt điều kiện thành: Loại - là - Thư mục
- Đặt hành động thành: Chạy quy tắc về nội dung thư mục
- Đặt quy tắc đó lên hàng đầu.
Sau đó, bất kỳ quy tắc nào bạn thêm vào Thư mục A cũng sẽ được áp dụng cho tất cả các thư mục bên trong nó.
Thêm siêu năng lực với Spotlight và Script
Để tạo các quy tắc nâng cao hơn, Hazel cho phép người dùng tích hợp Spotlight và tập lệnh vào quy tắc của nó.
Khi bạn đang chỉnh sửa quy tắc, bạn có thể sử dụng các thuộc tính Spotlight trong điều kiện của quy tắc bằng cách đi đến cuối danh sách và chọn Khác.
Danh sách các thuộc tính Spotlight sẽ bật lên. Bạn có thể chọn một trong số chúng là điều kiện.
Ví dụ: bạn có thể đặt điều kiện là hợp lệ nếu mục sử dụng phông chữ Verdana.
Hỗ trợ Spotlight có nghĩa là bạn có thể sử dụng bất cứ thứ gì có thể được Spotlight xác định là điều kiện - và nó bao gồm hầu hết mọi thứ.
Trong khi các thuộc tính Spotlight đi đến các điều kiện, các kịch bản hỗ trợ thuộc về phần hành động. Bạn có thể sử dụng Apple Script, Java Script, Shell Script và Automator Workflow. Dịch: bạn có thể yêu cầu Hazel làm hầu hết mọi thứ mà máy Mac của bạn có thể làm.
Để thêm tập lệnh, chọn một trong các hỗ trợ tập lệnh từ danh sách thả xuống và sử dụng tập lệnh được tạo sẵn hoặc biên dịch tập lệnh trực tiếp trong Hazel.
Lén lút trong một số quy tắc mẫu
Sử dụng Hazel nên được điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân. Nhưng đây là một vài ví dụ về cách sử dụng cá nhân của tôi để cho bạn thấy các khả năng. Vui lòng tham khảo diễn đàn Hazel này để biết thêm các trường hợp nghiên cứu.
1. Quản lý thư mục máy tính để bàn và tải xuống
Cả thư mục Desktop và Tải xuống là những nơi thuận tiện để bỏ mọi thứ và chúng có thể bị lộn xộn ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng Hazel để sắp xếp nội dung của chúng và tự động di chuyển các tệp đến vị trí thích hợp.
Ví dụ: bạn muốn di chuyển các tệp phim TED đã tải xuống từ thư mục Tải xuống sang thư mục TED Talks bên trong thư mục Phim. Dưới đây là các bước để tạo quy tắc:
- Thêm thư mục Tải xuống vào danh sách.
- Trong khi thư mục Tải xuống được chọn, hãy thêm quy tắc vào khung bên phải.
- Đặt tên cho quy tắc.
- Trong Điều kiện, đặt Loại - là - URL / Địa chỉ / Phim và Nguồn - là - //the_root_source_address_of_the_video.com/
- Để tìm địa chỉ nguồn, nhấp chuột phải vào một trong các video từ Finder và chọn Nhận thông tin (hoặc chọn và sử dụng Command + I ).
- Mỗi video TED có địa chỉ tải xuống khác nhau nhưng cùng một nguồn gốc. Đừng sử dụng địa chỉ đầy đủ.
- Trong phần Hành động, đặt Di chuyển - sang Thư mục - Trò chuyện TED . Bạn có thể đặt thư mục đích khác nhau nếu bạn muốn.
- Bạn cũng có thể thêm nhiều hành động, chẳng hạn như Thêm thẻ và thông báo hiển thị.
Để làm những điều tương tự với các loại tệp khác nhau, hãy tạo các quy tắc khác. Bạn có thể sao chép quy tắc này và sửa đổi các điều kiện và hành động hoặc tạo quy tắc tương tự cho các thư mục khác nhau.
2. Xử lý ảnh chụp màn hình
Tôi chụp rất nhiều ảnh chụp màn hình cho bài viết của mình. Trước khi sử dụng Hazel, tôi đã chụp ảnh màn hình, cắt / thay đổi kích thước của chúng theo kích thước yêu cầu, chú thích chúng, tối ưu hóa chúng cho web và di chuyển chúng vào một thư mục cụ thể theo dự án của chúng. Đó là một quá trình rất tốn thời gian.
Hazel không thể đảm nhận tất cả các bước, nhưng nó chắc chắn có thể hợp lý hóa chúng. Nhưng trước tiên, tôi đặt một quy trình công việc mới để hỗ trợ Hazel:
- Tôi vẫn phải chụp ảnh màn hình. Tôi sử dụng một ứng dụng chuyên dụng để có được ảnh chụp màn hình trong giới hạn kích thước yêu cầu.
- Tôi cũng vẫn phải chú thích các hình ảnh với các hộp, mũi tên và văn bản nếu cần.
- Nhưng bây giờ tôi đã thêm một bước bổ sung khi lưu hình ảnh. Tôi thêm một thẻ liên quan đến dự án. Ví dụ: ảnh chụp màn hình cho dự án A sẽ được gắn thẻ BẠC A, dự án B sẽ được gắn thẻ B B, dự ánGadget-Info.com sẽ được gắn thẻ Be Beomom, v.v.
Bây giờ đây là nơi Hazel khởi động. Tôi tạo hai quy tắc cho thư mục ảnh chụp màn hình. Nguyên tắc đầu tiên là tối ưu hóa hình ảnh:
- Trong các điều kiện :
- Loại - là - hình ảnh - đủ rõ ràng
- Thẻ - không chứa - được tối ưu hóa - để đảm bảo rằng Hazel sẽ chỉ xử lý hình ảnh không được tối ưu hóa.
- Ngày sửa đổi lần cuối - là trong 1 giờ cuối cùng - để quy tắc sẽ không được áp dụng cho các ảnh chụp màn hình cũ.
- Trong phần Hành động :
- Mở - với ứng dụng - ImageOptim - đây là ứng dụng để tối ưu hóa kích thước hình ảnh trong nền.
- Thêm thẻ - được tối ưu hóa - để nói với Hazel rằng hình ảnh này đã được tối ưu hóa.
- Hiển thị thông báo - tập tin, thời gian - đây là tùy chọn.
Quy tắc thứ hai là di chuyển các hình ảnh được tối ưu hóa vào đúng thư mục. Tạo nhiều biến thể của quy tắc thứ hai mà bạn cần, mỗi biến thể được điều chỉnh để phù hợp với một dự án cụ thể.
- Trong các điều kiện :
- Loại - là - hình ảnh
- Thẻ - chứa thẻ - được tối ưu hóa, Beebom - để đảm bảo rằng quy tắc sẽ chỉ được áp dụng cho hình ảnh được tối ưu hóa thuộc vềGadget-Info.comproject.
- Trong phần Hành động :
- Di chuyển - vào thư mục CẦUGadget-Info.com Dự án
Sự kết hợp của hai quy tắc này sẽ đảm bảo rằng tất cả các hình ảnh tôi lưu từ ứng dụng ảnh chụp màn hình sẽ được tối ưu hóa và sẵn sàng trong thư mục dự án mà tôi không phải làm gì khác.
3. Tải xuống kích hoạt từ xa
Điều này là đơn giản và vui vẻ. Nếu bạn đang làm việc với nhiều máy tính, ví dụ: một ở nhà và một ở văn phòng, bạn có thể đặt máy tính văn phòng của mình để tải xuống một tệp mà bạn tìm thấy ở máy tính ở nhà. Nhưng chúng tôi cần trợ giúp từ Dropbox (hoặc Google Drive).
Trên máy tính ở nhà của bạn, sao chép và dán liên kết tải xuống vào một tệp văn bản. Sau đó lưu tài liệu bằng một tên duy nhất (ví dụ: 2bdld) trong thư mục Dropbox (ví dụ: Danh sách tải xuống).
Trên máy tính văn phòng, hãy tạo một quy tắc Hazel để xem Danh sách Tải xuống thư mục Tải xuống trong Dropbox. Đặt quy tắc để mở tệp văn bản 2bdld, không có thẻ đã tải xuống, sử dụng trình quản lý tải xuống có thể chấp nhận nhập URL từ tệp văn bản. Hầu hết các nhà quản lý tải xuống có thể làm điều đó.
Thêm một hành động khác trong quy tắc để gắn thẻ ghi chú: đã tải xuống sau khi trình quản lý tải xuống mở nó. Hành động này là để đảm bảo rằng một tệp văn bản sẽ được mở chỉ một lần.
Để giữ thư mục sạch sẽ, bạn có thể tạo một quy tắc khác để xóa các tệp văn bản cũ hơn một ngày.
4. Nộp hóa đơn vào Evernote
Đôi khi, sống không giấy tờ có nghĩa là bạn di chuyển những thứ lộn xộn của mình từ thế giới thực sang thế giới kỹ thuật số. Nhưng bạn có thể gửi hóa đơn kỹ thuật số của mình đến Evernote bằng Hazel và AppleScript.
Tạo quy tắc để xem thư mục nơi bạn giữ tất cả các hóa đơn kỹ thuật số của mình. Đặt điều kiện để khớp với loại hóa đơn bạn muốn lưu. Ví dụ: nếu hóa đơn của truyền hình cáp của bạn là tài liệu PDF từ Công ty XYZ, hãy đặt điều kiện chỉ hoạt động cho các tệp PDF từ XYZ Co.
Sau đó thêm tập lệnh này vào ngăn Hành động:
nói với ứng dụng
kích hoạt
tạo ghi chú từ tập tin the notebookileFile {Thẻ Notebook_Name Mạnh} {Thẻ Tag_Name1,, Tag Tag_Name2,, Tag Tag_Name3,, Tag Tag_Name4, }
kết thúc
Đảm bảo rằng Notebook_Name và tất cả Tag_Names đã được tạo trong Evernote.
Bạn có thể tạo nhiều biến thể của quy tắc này khi bạn cần cho các hóa đơn khác hoặc các tài liệu khác.
5. Lưu và sắp xếp tệp đính kèm email vào thư mục Mac
Điều gì nếu hóa đơn của bạn đến qua email? Bạn có thể sắp xếp chúng vào Evernote mà không cần nhấc ngón tay không? Hoàn toàn, với một chút trợ giúp từ Dropbox, Gmail và IFTTT.
- Đầu tiên, tạo quy tắc lọc trong Gmail để mọi email thanh toán từ XYZ có (các) tệp đính kèm sẽ được gắn nhãn Bill Billingsings (hoặc bất kỳ nhãn nào khác bạn chọn.
- Sau đó, tạo một thư mục trong Dropbox có tên là Bill Billings (hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn chọn). Bạn có thể sử dụng thư mục Dropbox hiện tại cho mục đích này.
- Tạo quy tắc IFTTT để kết nối Gmail với Dropbox. Đặt nó để lưu bất kỳ email nào với nhãn thư mục Bill Billings vào thư mục Dropbox của Billbox.
- Áp dụng các mẹo từ số 4 ở trên vào thư mục này.
Năm ví dụ này chỉ là phần nổi của tảng băng về những gì bạn có thể làm với Hazel. Tôi hy vọng bạn có thể thấy rằng chân trời tự động hóa của bạn là xa như trí tưởng tượng của bạn có thể đi.
Bạn có sử dụng Hazel không? Chia sẻ quy tắc Hazel yêu thích của bạn trong bình luận dưới đây.
