Đề XuấT, 2021

Editor Choice

16 công cụ iOS giúp bạn làm việc từ xa

Hành khách tiêu biểu chi tiêu - hoặc chúng ta nên nói lãng phí - rất nhiều thời gian của cuộc sống của họ trên đường. Ngay cả khi không có kẹt xe thông thường hoặc giao thông công cộng bận rộn đầy những người đi lại đầy mồ hôi và bốc mùi, những thời gian lãng phí đó có thể và nên được sử dụng tốt hơn. Đó là lý do tại sao làm việc từ xa trở nên phổ biến trong những người hiện đại. Thêm vào đó, khả năng làm việc trong quần lót của bạn. Nếu bạn là người dùng iOS đủ may mắn để trở thành một người làm việc từ xa toàn thời gian hoặc mở đường vào một, đây là một số ứng dụng iOS có thể giúp bạn sống một cuộc sống viễn thông đầy đủ hơn.

Quản lý nghiên cứu và ghi chú của bạn

Công việc viễn thông là loại công việc có thể được thực hiện từ xa và không yêu cầu sự hiện diện vật lý. Hầu hết các loại công việc này đòi hỏi phải thu thập và xử lý vật liệu nặng. Bạn cần các công cụ để thu thập và quản lý chúng.

1. Evernote - Miễn phí

Evernote là một con thú sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu nghiên cứu của bạn. Cắt đoạn web, thu thập PDF, ghi chú, tìm kiếm dựa trên thẻ, chia sẻ và cộng tác, v.v. Chúng tôi đã đề cập đến các mẹo và thủ thuật của Evernote và các công cụ bên ngoài để mở rộng nó, vì vậy tôi sẽ không nói về nó quá nhiều ở đây. Điểm mấu chốt là, bạn sẽ sống sót tốt với Evernote một mình.

2. Không gian chữ - 4, 99 USD

Đôi khi bạn không cần một con thú, và một công cụ tổ chức và ghi chú nhanh, nhẹ sẽ làm được. Đối với loại nhiệm vụ này, Letterspace đứng đầu danh sách được đề xuất. Các tính năng nổi bật nhất là ghi chú tự động tổ chức bởi Hashtags (#)Mentions (@) và thanh vuốt hoạt động tương tự như trackpad sẽ giúp bạn di chuyển con trỏ đến bất kỳ đâu trong văn bản. Nó cũng không làm tổn thương rằng ứng dụng này là tuyệt đẹp. Letterspace cũng có sẵn cho Mac trong Mac App Store với giá 9, 99 USD và sẽ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

3. Đơn giản - Miễn phí

Không gian thư trước đây là miễn phí, nhưng bây giờ thì không. Đối với những người không sẵn sàng bỏ ra một số tiền, bạn có Simplenote như một sự thay thế. Sau khi được Automattic - công ty đứng sau WordPress mua lại, Simplenote ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn. Nó có sẵn cho Mac, iOS, Android và dưới dạng dịch vụ dựa trên web; và sẽ tự động đồng bộ hóa trong tất cả các phiên bản. Và một tính năng mà tôi nghĩ là hữu ích nhất là khả năng quay lại phiên bản đã lưu cũ hơn của một ghi chú.

Apple iOS cũng đi kèm với Ghi chú có thể là sự lựa chọn của bạn về ứng dụng ghi chú đơn giản.

4. Google Photos - Miễn phí

Google Photos không cần giới thiệu. Nó cho phép bạn lưu trữ hình ảnh và video hầu như không giới hạn trong đám mây của Google. Nó cũng tự động tổ chức chúng, có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ (đó là Google, duh), cho phép bạn tạo album, có các tính năng chỉnh sửa và nó cũng có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Google Photos là nơi hoàn hảo để lưu trữ tất cả hình ảnh mà bạn có được từ nghiên cứu của mình.

Không bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ, Ảnh iCloud của Apple sẽ là một công cụ hoàn hảo.

5. Google Drive và Google Docs - Miễn phí

Và để lưu trữ và chỉnh sửa mọi thứ khác, bạn có Google Drive và Google Docs. Tôi đặt chúng lại với nhau vì hai dịch vụ này hầu hết được kết nối với nhau. Một lợi thế của việc lưu tài liệu của bạn trên đám mây sẽ rất hữu ích cho người làm việc từ xa là bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu của mình ở bất cứ đâu mà không cần phải mang theo thiết bị của riêng mình. Nhưng nhược điểm là bạn sẽ phải chịu số phận mà không có kết nối internet. May mắn thay, Google Docs cho phép bạn lưu trữ tài liệu của mình trong các thiết bị để chỉnh sửa ngoại tuyến.

Quản lý thời gian của bạn

Không có ai giám sát công việc của bạn, rất dễ mất tập trung và bị lạc hướng khỏi những gì quan trọng. Những ứng dụng này có thể giúp bạn quản lý thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

6. Nhắc nhở & Lịch

IOS của Apple đi kèm với Nhắc nhở và Lịch mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. Ưu điểm của việc sử dụng các ứng dụng iOS gốc là chúng đồng bộ hóa hoàn hảo trên toàn môi trường của Apple. Bạn có thể thêm lời nhắc hoặc cuộc hẹn trong iPhone và chúng sẽ tự động xuất hiện trên máy Mac, iPad và các thiết bị Apple khác được kết nối với tài khoản của bạn.

7. Wunderlist hoặc Todoist - Miễn phí

Có vô số ứng dụng cần làm cho iOS và rất nhiều trong số đó là những ứng dụng tuyệt vời. Vì không thể liệt kê tất cả ở đây, cho phép tôi giới thiệu hai loại này mà tôi thường sử dụng. Cả Wunderlist và Todoist đều có sẵn cho hầu hết mọi nền tảng mà bạn có thể nghĩ ra và đồng bộ hóa ngay lập tức giữa chúng, có thể thực hiện các nhiệm vụ phụ và dự án phụ và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trong các nhiệm vụ và dự án. Cả hai cung cấp nhiều tính năng hơn cho những người nâng cấp.

Danh sách

Các lựa chọn thay thế miễn phí khác là Any.do, gTask và Sunrise Lịch.

8. Pomodoro Pro - Miễn phí

Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo để giúp mọi người thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn. Nguyên tắc cơ bản là bạn làm việc trong các khoảng thời gian lặp lại 25 phút, với thời gian nghỉ 3-5 phút giữa các khoảng thời gian và nghỉ 15-30 phút sau mỗi bốn khoảng thời gian. Có một số lựa chọn thay thế cho ứng dụng giúp bạn thực hiện kỹ thuật Pomodoro và một trong số đó là Pomodoro Pro miễn phí.

Các lựa chọn thay thế khác là: Pomodoro Timer (US $ 1.99) và Flat Tomato (Miễn phí)

Quản lý tiền của bạn

Một vấn đề phổ biến khác mà hầu hết các nhân viên viễn thông có là quản lý tiền. Trong khi một số công việc viễn thông đi kèm với mức lương ổn định, hầu hết trong số họ có xu hướng làm việc tự do theo kiểu dự án mà không có thu nhập thường xuyên. Những ứng dụng này sẽ giúp bạn làm chủ nghệ thuật quản lý tiền.

9. GoodBocate - Miễn phí

Một lần nữa, nhiều lựa chọn thay thế để lựa chọn, nhưng tôi nghĩ rằng lựa chọn phù hợp với người có thu nhập không thường xuyên là GoodB lí. Nó cho phép bạn tạo các phong bì phạm vi cho các mục đích khác nhau như Gas, Điện, Học phí; và sau đó phân bổ một số tiền khác nhau cho mỗi phong bì. Bạn có thể thêm tiền vào phong bì bất cứ khi nào bạn có tiền để mỗi người trong số họ sẽ sống tích cực. Ngoài ra còn có các tùy chọn để đặt chi tiêu thường xuyên và không thường xuyên.

Bạn phải nhập từng chi phí và thu nhập theo cách thủ công, đó là một điều tốt vì bạn sẽ luôn nhận thức được tình trạng tài chính của mình.

Các lựa chọn thay thế miễn phí khác mà bạn có thể thử là Abukai, Pocket Expense Personal Finance, Unsplurge và YNAB Classic.

10. Chuyển đổi tiền tệ - Miễn phí hoặc Số tiền - 0, 99 USD

Làm việc từ xa cũng có nghĩa là bạn không bị giới hạn bởi ranh giới địa lý. Bạn có thể là một người đến từ châu Á xa xôi, và bạn làm việc cho các công ty (chú ý dạng số nhiều) từ Hoa Kỳ, Châu Âu và các nơi khác trên thế giới. Nếu quốc gia của bạn sử dụng một loại tiền tệ khác với số tiền mà các công ty của bạn trả cho bạn, bạn có thể sử dụng trợ giúp của công cụ chuyển đổi tiền tệ để biết chính xác số tiền thanh toán của bạn là bao nhiêu. Công cụ tôi sử dụng là Công cụ chuyển đổi tiền tệ và số tiền.

Số tiền

Trong khi Công cụ chuyển đổi tiền tệ - như tên gọi gợi ý - giúp bạn chuyển đổi tiền tệ, Số tiền là một công cụ chuyển đổi phổ quát hơn; từ tăng tốc, góc, khu vực đến quần áo và nấu ăn.

Quản lý giao tiếp của bạn

Điều kiện làm việc từ xa tốt đòi hỏi giao tiếp tốt, đặc biệt là khi nhân viên và chủ lao động đang sống ở những nơi khác nhau trên thế giới. Chúng ta may mắn sống trong thời đại mà phương tiện liên lạc nhanh, rẻ và phong phú. Dưới đây là nhiều cách để giao tiếp cho các máy chủ viễn thông.

11. Tin nhắn, WhatsApp và Telegram - Miễn phí

Có lẽ cách thuận tiện nhất và nhanh nhất để liên lạc hiện nay là sử dụng Tin nhắn tức thời. Tin nhắn là ứng dụng nhắn tin tức thời chứng khoán iOS mạnh mẽ. Nó cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa tin nhắn SMS và tin nhắn trên mạng của nhà điều hành. Tuy nhiên, phần IM chỉ giới hạn ở iOS cho các thiết bị iOS. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng WhatsApp hoặc ứng cử viên trẻ hơn nhưng xứng đáng là Telegram. Cả hai đều cho phép bạn tạo các nhóm; gửi văn bản, biểu tượng cảm xúc, hình ảnh, giọng nói, video và các tập tin kỹ thuật số khác.

Điện báo

Telegram khác biệt với khả năng thêm và gửi nhãn dán. Khác với phiên bản dành cho thiết bị di động, Tin nhắn và Telegram có thể truy cập thông qua các ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho máy Mac trong khi WhatsApp vẫn bị giới hạn ở phiên bản web.

12. Slack - Miễn phí

Slack được mệnh danh là thế hệ truyền thông nhóm tiếp theo. Nó cung cấp cho bạn nhắn tin thời gian thực, tìm kiếm và lưu trữ, gửi tệp, đồng bộ hóa tức thì và các tính năng liên lạc khác. Nhưng một trong những điều làm cho sự khác biệt có thể là sự tích hợp với các công cụ khác như Dropbox, Asana, Google+ Hangouts, Twitter và Zendesk chỉ là một vài cái tên.

Việc tích hợp này tạo ra các ứng dụng trong môi trường ứng dụng được dự đoán là làn sóng tiếp theo trong kinh doanh ứng dụng.

13. Quip - Miễn phí

Quip là một công cụ năng suất khác để giúp bạn làm việc và giao tiếp trong các nhóm. Trong khi Slack mở rộng các tính năng của mình bằng cách tích hợp với các dịch vụ khác, Quip kết hợp môi trường làm việc với các công cụ giao tiếp trong một ứng dụng. Bạn có thể tạo và làm việc trên các tài liệu văn bản, danh sách, bảng và đồng thời liên lạc với các thành viên khác trong nhóm.

Bạn có thể mời người khác làm việc trong các dự án; bạn cũng có thể chia sẻ các thư mục và tài liệu dễ dàng. Tương tự như Slack, Quip cũng có thể truy cập thông qua hầu hết mọi thiết bị.

14. Các phương thức giao tiếp truyền thống khác

Nói về truyền thông, chúng ta cũng nên đề cập đến các phương thức truyền thống hơn của người dùng: các email, và các dịch vụ cuộc gọi thoại và video qua internet. Cả hai đã được thảo luận rất nhiều từ đó mãi mãi, vì vậy tôi sẽ không đi qua chúng một lần nữa ở đây. Lựa chọn dịch vụ email của tôi là Gmail (Miễn phí), nhưng tôi đang sử dụng Microsoft Outlook (Miễn phí) cho ứng dụng email; trong khi, đối với các cuộc gọi thoại và video trên internet, tôi bị giằng xé giữa Skype (Miễn phí) và Hangouts (cũng miễn phí).

Quản lý sức khỏe và tinh thần của bạn

15. Ứng dụng sức khỏe khác nhau

Tất cả tiền trên thế giới không thể mua sức khỏe của bạn, vì vậy hãy cố gắng hết sức để giữ sức khỏe. Có rất nhiều ứng dụng sức khỏe có thể giúp bạn giữ dáng, từ chạy, đạp xe, chạy bộ, đến tập thể hình và pilates. Đối với tôi, tôi thích thực hiện các bài tập 7 phút ngắn hàng ngày với sự trợ giúp của 7 phút Workout hoặc Seven (Miễn phí), hoặc thậm chí là Quick 4 phút Workout chuyên sâu hơn (Miễn phí).

Tập luyện nhanh 4 phút

16. Headspace - Miễn phí

Đôi khi, làm việc từ xa là một lối sống khó khăn và cô đơn. Làm thế nào để bạn tập trung sau khi làm việc nhiều giờ? Bạn có thể thử thiền. Và ở mọi nơi tôi nhìn, tôi luôn hướng về Headspace. Ứng dụng thiền này được nhiều người khuyên dùng là nơi hoàn hảo để bắt đầu. Mười ngày thiền đầu tiên - Thực hiện 10, là miễn phí. Và bạn có thể lặp lại chúng vô thời hạn. Nhưng nếu bạn quyết định tiếp tục với cấp độ nâng cao hơn, bạn có thể đăng ký Headspace để mở khóa các loạt khác.

Có hầu hết các kết hợp ứng dụng mà bạn có thể xây dựng. Danh sách trên chỉ là một ví dụ bao gồm các ứng dụng mà tôi sử dụng cho mình và không đầy đủ. Bạn có thể và nên xây dựng của riêng bạn.

Vì vậy, làm thế nào để bạn quản lý cuộc sống viễn thông của bạn? Những công cụ mà bạn sử dụng? Chia sẻ chúng bằng cách sử dụng bình luận dưới đây.

Top