Theo dõi hóa đơn giấy và biên lai của bạn có thể là một bất tiện rất lớn, vì luôn có cơ hội chúng bị mất hoặc vỡ vụn. Rất may, các ứng dụng hiện đại có sẵn trên điện thoại thông minh đã giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhiều. Trên điện thoại thông minh Android, có một số ứng dụng quét tài liệu rất tuyệt vời, cho phép bạn sắp xếp các hóa đơn và biên lai một cách dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn đã tự hỏi về cách quản lý hóa đơn và biên lai kỹ thuật số trên điện thoại thông minh Android của mình, thì đây là cách bạn có thể làm điều đó:
1. Sắp xếp hóa đơn với CamScanner
CamScanner được cho là ứng dụng quét tài liệu tốt nhất dành cho Android và bạn chắc chắn nên sử dụng nó để quét các hóa đơn và biên lai của mình. Ứng dụng có khả năng quét tài liệu, biên lai, danh thiếp, ghi chú trên bảng trắng, hợp đồng hoặc giấy tờ, chứng chỉ, thẻ ID và nhiều hơn nữa.
Để bắt đầu quét, chỉ cần mở ứng dụng và nhấn nút camera nổi, nút này sẽ mở kính ngắm camera. Bạn có thể kiểm tra các tùy chọn như flash, định hướng, vv để đảm bảo rằng bạn chụp được bức ảnh đẹp nhất. Sau đó, nhấn nút chụp và CamScanner sẽ tự động cắt giấy từ nền.
Khi bạn đã điều chỉnh cắt, nhấn nút đánh dấu và ứng dụng sẽ tối ưu hóa quá trình quét trong chế độ Tự động. Có các tùy chọn để làm sáng quá trình quét, thêm màu, thay đổi thành B & W và hơn thế nữa. Sau khi thực hiện quét xong, bạn có thể thêm chú thích, hình mờ và ghi chú vào hình ảnh . Vì vậy, bạn có thể thêm các chi tiết của hóa đơn thông qua ghi chú hoặc chú thích và lưu nó.
2. Trích xuất văn bản bằng cách sử dụng Text Fairy
Đôi khi chúng ta cần một thông tin cụ thể từ hóa đơn hoặc biên lai dưới dạng văn bản. Vâng, hầu hết các ứng dụng quét tài liệu cũng bao gồm khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh . Mặc dù CamScanner bao gồm tính năng trích xuất văn bản trong phiên bản miễn phí, nhưng nó không bao gồm khả năng lưu nó dưới dạng tệp .txt hoặc chỉnh sửa nó. Bạn có thể tiếp tục và nâng cấp lên đăng ký tài khoản Premium của CamScanner (4, 99 đô la / tháng) mang lại tính năng này. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí, bạn có thể sử dụng Text Fairy.
Text Fairy là một ứng dụng đơn giản cho phép bạn trích xuất văn bản từ hình ảnh và lưu văn bản trong tệp .txt. Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng, hãy mở Text Fairy và nhấn nút camera ở trên cùng bên phải. Chụp ảnh hóa đơn hoặc hóa đơn và sau đó, cắt nó để bao gồm tất cả các văn bản bạn muốn . Sau đó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn chọn nếu hình ảnh có một hoặc nhiều cột và ngôn ngữ của văn bản trong hình ảnh . Chọn các tùy chọn theo hình ảnh bạn có và nhấn vào Bắt đầu sử dụng .
Nếu bạn đã chọn tùy chọn nhiều hơn một cột, ứng dụng sẽ nhắc bạn chọn các cột trong hình ảnh bạn muốn văn bản từ đó. Chọn các cột và nhấn vào Bắt đầu nhận dạng văn bản . Sau đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc văn bản và sau khi hoàn thành, tài liệu sẽ được lưu cùng với văn bản được trích xuất. Hãy nhớ rằng văn bản trích xuất sẽ không tốt như hình ảnh.
Sau đó, bạn có thể dễ dàng sao chép văn bản, chia sẻ chúng và ứng dụng thậm chí bao gồm khả năng nói văn bản, tạo tệp PDF từ đó. Vì vậy, kết luận là bạn có thể dễ dàng trích xuất các văn bản quan trọng từ hóa đơn và biên lai của mình bằng cách sử dụng Text Fairy.
3. Xuất hóa đơn và biên lai kỹ thuật số sang lưu trữ đám mây
Sau khi bạn đã tạo các bản sao kỹ thuật số của hóa đơn và biên lai, bạn nên chuyển chúng sang bộ lưu trữ đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu bạn muốn một cách dễ dàng. CamScanner bao gồm hỗ trợ cho hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến bao gồm Box, Google Drive, Dropbox, Evernote và OneDrive. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn dựa vào ứng dụng của bên thứ ba, CamScanner cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây rất riêng. Bạn có thể dễ dàng nhận được tới 1 GB dung lượng đám mây miễn phí từ CamScanner bằng cách đăng ký trên ứng dụng, viết đánh giá, chia sẻ và theo dõi chúng trên phương tiện truyền thông xã hội.
Để xuất tệp hóa đơn / biên lai của bạn sang lưu trữ đám mây, hãy đi tới Cài đặt CamScanner-> Xuất tài liệu và nhấn vào Quản lý tài khoản, và sau đó, chọn dịch vụ lưu trữ đám mây bạn muốn.
Sắp xếp hóa đơn và biên lai kỹ thuật số dễ dàng trên Android
Nó khá dễ phải không? Nhờ các ứng dụng quét tài liệu Android thú vị được đề cập ở trên, việc tổ chức hóa đơn hoặc biên lai rất dễ dàng. Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu chuyển đổi hóa đơn vật lý của bạn sang hóa đơn kỹ thuật số và cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ!
