Đề XuấT, 2024

Editor Choice

Cập nhật chính của Gmail hiện đã có: Hỗ trợ ngoại tuyến, Chế độ bảo mật và các tính năng Hộp thư đến thông minh

Đầu tháng này, chúng tôi đã có được cái nhìn đầu tiên về đại tu chức năng và thẩm mỹ của Gmail, cũng đã trêu chọc một số tính năng sắp tới như 'chế độ bí mật' và khả năng gửi email tự hủy trong một loạt các thay đổi khác. Cuối cùng, Google cuối cùng đã bắt đầu tung ra các tính năng và giao diện được cập nhật, thông báo các thay đổi trên blog Keyword chính thức của mình. Đây là những gì mới:

Chế độ bí mật

Đây là sự thay đổi lớn nhất trong bản cập nhật này. Chế độ bảo mật cho phép người dùng ngăn chặn email của họ bị lạm dụng theo nhiều cách khác nhau. Đầu tiên, Gmail sẽ cho phép người dùng gửi email tự hủy bằng cách đặt ngày hết hạn cho mỗi thư. Nó cũng sẽ cho phép người dùng thu hồi các email họ đã gửi. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đặt thêm một lớp bảo mật cho email của mình bằng cách liên kết chúng với chức năng mã pin hoặc mật khẩu, để người nhận chỉ có thể đọc nội dung của email nếu họ đã nhận được mật mã trên điện thoại thông minh của họ.

Ngoài ra, các công cụ Quản lý quyền thông tin được cập nhật sẽ ngăn người nhận sao chép, chuyển tiếp, tải xuống hoặc in nội dung của email, nếu người gửi chọn kích hoạt tính năng này. Chế độ bảo mật sẽ được triển khai trong vài tuần tới theo cách thức, bắt đầu với các thuê bao G Suite.

Hơn nữa, Gmail hiện sẽ hiển thị các thông báo cảnh báo cho người dùng theo cách nổi bật hơn để bảo vệ họ khỏi các chuyển hướng độc hại và cảnh báo họ truy cập các liên kết web được đề cập trong một email tinh ranh có thể dẫn đến lừa đảo hoặc lừa đảo khác.

Hỗ trợ ngoại tuyến gốc

Một tính năng rất tiện dụng khác được cung cấp bởi giao diện được thiết kế lại của Gmail là hỗ trợ ngoại tuyến riêng, có nghĩa là người dùng có thể tiếp tục làm việc trên ứng dụng web của Gmail ngay cả khi không có kết nối internet, mặc dù ở một mức độ hạn chế. Giờ đây, người ta có thể thực hiện các tác vụ như tìm kiếm hộp thư đến, soạn tin nhắn, trả lời, xóa và lưu trữ tối đa 90 tin nhắn. Tính năng này sẽ có sẵn trong vài tuần tới.

Tính năng hộp thư đến thông minh

Giờ đây, Gmail cũng đi kèm với một số tính năng do AI điều khiển như Nudging, nhắc nhở người dùng một cách tinh tế về những tin nhắn chưa đọc có thể bị bỏ lỡ, yêu cầu họ trả lời những email như vậy và theo dõi chúng. Ngoài ra, tính năng Trả lời thông minh của ứng dụng di động Gmail cũng đã xuất hiện trên ứng dụng web của Gmail, điều đó có nghĩa là người dùng hiện có thể trả lời email ngay lập tức bằng cách chọn từ một loạt các mẫu phản hồi.

Điều khiển thông báo và hủy đăng ký thông minh

Ngoài ứng dụng web của Gmail, Google cũng đã giới thiệu một vài tính năng mới trên ứng dụng di động. Đầu tiên là tính năng thông báo thông minh, cho phép người dùng điều chỉnh mức độ ưu tiên của email đến, tức là người dùng hiện có thể chọn nhận thông báo chỉ khi một người cực kỳ quan trọng gửi email.

Thứ hai là một tính năng hủy đăng ký thông minh, thường xuyên cung cấp các đề xuất về danh sách gửi thư mà người dùng nên hủy đăng ký. Tính năng này phân tích số lượng email từ mỗi người gửi và tần suất người nhận thực sự đọc chúng, điều này cho thấy ý tưởng rõ ràng về tầm quan trọng của danh sách người gửi / thư đối với người dùng. Cả hai tính năng sẽ được triển khai trong vài tuần tới trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Công cụ hành động nhanh

Giao diện web được thiết kế lại của Gmail cũng mang đến một loạt các công cụ hành động nhanh cho phép người dùng hoàn thành một loạt các tác vụ như lưu trữ, đánh dấu là đã đọc, xóa hoặc báo lại email bằng cách chỉ cần di con trỏ qua nó. Hơn nữa, các tệp đính kèm được liên kết với một email sẽ hiển thị bên dưới mỗi mục trên trang Hộp thư đến, cho phép người dùng truy cập các tệp mà không cần mở email.

Tích hợp sâu hơn với Google Apps

Google cũng đã giới thiệu tích hợp sâu hơn các ứng dụng Google trong dịch vụ email của mình với thiết kế lại của Gmail. Nhờ thay đổi, giờ đây người dùng sẽ thấy các biểu tượng của ba ứng dụng là Keep, Lịch và Nhiệm vụ ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến, cho phép người dùng viết ghi chú nhanh, tạo lời mời lịch và thực hiện dễ dàng hơn rất nhiều. Tính năng tích hợp cũng sẽ được triển khai cho các ứng dụng G Suite khác như Docs, Sheets, Slides và Lịch trong vài tháng tới.

Top