Khi viết một bài báo dài, hướng dẫn sử dụng của công ty hoặc tài liệu dài khác trong Word, gần như không thể tránh việc chèn các siêu liên kết. Các siêu liên kết đến các trang Web có liên quan có thể làm cho nội dung của tài liệu mạnh hơn.
Vấn đề là, tài liệu càng dài thì càng khó thực hiện kiểm tra lần cuối cho mỗi siêu liên kết trước khi gửi tài liệu tới các quyền hạn. Một liên kết chết có thể là một sự bối rối lớn!
Ngoài ra, nếu bạn đã nhận được một tài liệu từ ai đó và cần xem lại tất cả các liên kết, đó có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian.
Kiểm tra liên kết trong tài liệu Word
May mắn thay, có một bổ trợ Word có thể kéo tất cả các siêu liên kết ra khỏi tài liệu Word và kiểm tra tất cả chúng cùng một lúc, bất kể có bao nhiêu liên kết hoặc tài liệu dài bao nhiêu. Nó được gọi là, trớ trêu thay, Hyperlink Checker cho Word.
Sau khi được cài đặt, Hyperlink Checker cho Word sẽ xuất hiện trong thanh công cụ Word bên cạnh tab Bổ trợ trong tab mới cho AbleBits.com, trình tạo của bổ trợ.
Sau khi nhấp vào tab, nhấp vào biểu tượng bên phải cho Hyperlink Checker cho Word.
Sau đó, bổ trợ kiểm tra tất cả các liên kết trong tài liệu của bạn, với các dấu hỏi bên cạnh các liên kết có thể bị gắn nhãn sai hoặc chết.
Để chỉ xem các liên kết có thể có vấn đề, nhấp vào nút Nghi ngờ .
Các siêu liên kết được gắn nhãn là đáng ngờ sẽ có một ghi chú từ bổ trợ được đính kèm với chúng mà bạn có thể thấy bằng cách nhấp vào tên của liên kết. Các ghi chú xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ.
Nếu bạn chỉ muốn xem các siêu liên kết trong một phạm vi trang nhất định, bạn có thể chỉ định điều đó. Bạn cũng có thể chọn văn bản trong tài liệu và quét Hyperlink Checker chỉ khu vực đó.
Vì vậy, kiểm tra các siêu liên kết không cần phải là một công việc cả ngày. Hyperlink Checker có thể thu hẹp các liên kết cần sự chú ý ngay lập tức của bạn trong vài giây, hàng giờ để cuộn các liên kết trong các tài liệu thực sự dài.
Trình kiểm tra siêu liên kết cho Word có sẵn từ AbleBits.com. Thưởng thức!
