Mặt khác, các tài khoản phải trả là một tài khoản trách nhiệm hiện tại, cho biết số tiền mà công ty còn nợ với các nhà cung cấp và coi như là một khoản nợ trong Bảng cân đối kế toán của công ty. Nhiều sinh viên kế toán bị lẫn lộn giữa hai điều khoản này, nhưng có một sự khác biệt lớn giữa khoản phải thu và tài khoản phải trả.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Những tài khoản có thể nhận được | Tài khoản phải trả |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Tiền dự kiến sẽ được công ty nhận trong tương lai cho hàng hóa được bán và dịch vụ được cung cấp cho khách hàng bằng tín dụng. | Tiền dự kiến sẽ được công ty trong tương lai cho hàng hóa mua và dịch vụ nhận được từ các nhà cung cấp về tín dụng. |
| Trạng thái | Tài sản | Nợ phải trả |
| Khái niệm | Số tiền thuộc sở hữu của các thực thể đối với con nợ. | Số tiền nợ của công ty đối với các chủ nợ. |
| Đại diện | Tiền được thu | Một khoản nợ phải trả |
| Kết quả của | Bán hàng tín dụng | Mua tín dụng |
| Kết quả trong | Lưu chuyển tiền tệ | Dòng tiền ra |
| Các thành phần | Hóa đơn phải thu và con nợ. | Hóa đơn phải trả và chủ nợ. |
Định nghĩa các khoản phải thu
Tài khoản phải thu đề cập đến số tiền mà thực thể sẽ nhận được trong ngày được chỉ định trong tương lai để bán hàng cho khách hàng bằng tín dụng. Nó phản ánh số tiền khách hàng còn nợ đối với công ty. Nó xuất hiện ở phía tài sản của Bảng cân đối kế toán, bên dưới các tài sản hiện tại. Hóa đơn phải thu và con nợ tạo thành khoản phải thu.
Mỗi công ty bán hàng hóa tín dụng cho các thực thể khác, để có quan hệ khách hàng tốt hơn, giữ một vị trí thuận lợi trên thị trường và tăng doanh thu là tốt. Mặc dù tất cả các con nợ không chứng minh là tốt, mặc định trong thanh toán cũng được thực hiện bởi một số con nợ dẫn đến Nợ xấu. Vì lý do này, một điều khoản luôn được tạo ra bởi công ty để đối phó với các khoản nợ xấu. Điều khoản này được gọi là Dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ. Vài điểm được xem xét trước khi cho phép hàng hóa tín dụng cho bất kỳ khách hàng. Họ đang:
- Chính sách tín dụng : Điều này bao gồm các quyết định về thời hạn tín dụng, tỷ lệ chiết khấu, thanh toán sớm, v.v.
- Phân tích tín dụng : Điều này bao gồm các quyết định liên quan đến việc một khách hàng cụ thể có được phép gia hạn thời gian tín dụng hay không. Các kỹ thuật được sử dụng trong vấn đề này là đánh giá xếp hạng tín dụng, lịch sử tín dụng trong quá khứ, v.v.
- Chính sách thu nợ: Việc thu các khoản phải thu kịp thời cho phép giảm rủi ro thua lỗ.
- Kiểm soát các khoản phải thu : Điều này bao gồm theo dõi các con nợ và thu nợ nhanh hơn.
Định nghĩa tài khoản phải trả
Một nghĩa vụ ngắn hạn, cần phải được giải phóng trong tương lai, phát sinh từ việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được hoặc các chi phí được gọi là Tài khoản phải trả. Nó bao gồm thương mại phải trả, tức là các hóa đơn phải trả và các chủ nợ, và các chi phí phải trả như chi phí quảng cáo, chi phí điện hoặc chi phí cho vật tư, vv Nó thể hiện số tiền mà công ty nợ đối với các nhà cung cấp và chủ nợ. Tài khoản phải trả xuất hiện ở phía nợ phải trả của Bảng cân đối kế toán, dưới các khoản nợ hiện tại.
Nó là khá tự nhiên rằng các thực thể về tín dụng mua hàng hóa. Họ là một trong những nguồn tài chính chính cho công ty phát sinh rất thường xuyên, trong quá trình kinh doanh thông thường. Công ty có nghĩa vụ thanh toán kịp thời cho các chủ nợ vì thanh toán nợ chậm sẽ cản trở toàn bộ chu kỳ cung ứng, từ đó làm hỏng chu kỳ vốn lưu động của công ty. Điều này cũng sẽ có ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của công ty.
Điều này cần được lưu ý rằng công ty nên sử dụng hiệu quả thời hạn tín dụng, được các chủ nợ cho phép. Hơn nữa, họ phải sử dụng các hóa đơn trao đổi để trả nợ thay cho séc.
Sự khác biệt chính giữa tài khoản phải thu và tài khoản phải trả
Sự khác biệt đáng kể giữa các tài khoản phải thu và tài khoản phải trả được giải thích dưới đây:
- Tài khoản phải thu cho thấy tiền mặt dự kiến sẽ được nhận trong tương lai, cho doanh số được thực hiện trên cơ sở tín dụng. Tài khoản phải trả là tiền mặt được thanh toán trong một thời gian ngắn, cho các chủ nợ để bán hàng hóa và dịch vụ.
- Tài khoản phải thu được hiển thị dưới tài sản hiện tại của người đứng đầu trong khi Tài khoản phải trả xuất hiện dưới khoản nợ hiện tại của người đứng đầu trong bảng cân đối kế toán.
- Tài khoản phải thu thể hiện số tiền thuộc sở hữu của công ty trong khi Tài khoản phải trả thể hiện số tiền mà thực thể nợ.
- Tài khoản phải thu phản ánh số tiền sẽ được thu thập vào một ngày cụ thể trong tương lai, nhưng Tài khoản phải trả tiết lộ khoản nợ phải trả vào một ngày sau đó.
- Tài khoản phải thu tăng tiền mặt, nhưng nó chỉ ngược lại trong Tài khoản phải trả.
- Tài khoản phải thu là kết quả của việc bán tín dụng. Ngược lại, Tài khoản phải trả, là kết quả của việc mua tín dụng.
- Hai thành phần chính của các khoản phải thu là các khoản phải thu và khách nợ. Mặt khác, hóa đơn phải trả và chủ nợ là những yếu tố thiết yếu của tài khoản phải trả.
Phần kết luận
Như chúng ta đều biết rằng mọi đồng tiền đều có hai khía cạnh và giống nhau là trường hợp có tài khoản phải thu và tài khoản phải trả. Nếu có tài khoản phải thu cho một công ty cụ thể, đây chắc chắn sẽ là tài khoản phải trả cho một số công ty khác. Cả hai đều quan trọng đối với một công ty vì sự tồn tại và hoạt động trơn tru của nó. Cần kiểm soát hoàn toàn các tài khoản phải thu và các tài khoản phải trả để quản lý vốn lưu động hiệu quả.
