Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và định kỳ là hai hệ thống ghi lại sự chuyển động của chứng khoán được duy trì bởi bộ phận cửa hàng. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn giữ một bản ghi của mọi vật liệu bây giờ và sau đó. Nó bao gồm Thẻ Bin và Sổ cái Cửa hàng, để theo dõi các mặt hàng khác nhau.
Sổ cái cửa hàng tương tự như thẻ bin, ngoại trừ sổ cái cửa hàng chứa biên lai, vấn đề và số dư vật liệu có giá trị tiền tệ cùng với số lượng của chúng. Hãy đọc bài viết để biết sự khác biệt giữa thẻ bin và sổ cái cửa hàng.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Thẻ Bin | Cửa hàng sổ cái |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Thẻ Bin bao gồm một bản ghi số lượng của các biên lai, vấn đề và số dư của vật liệu trong các cửa hàng. | Cửa hàng sổ cái ám chỉ đến một sổ cái công ty con, theo dõi từng giao dịch liên quan đến vật liệu trong các cửa hàng. |
| Nó là gì? | Nó là một tài liệu ghi âm. | Nó là một hồ sơ kế toán. |
| Trách nhiệm | Thủ kho | Phòng kế toán chi phí |
| Vị trí | Giữ trong phòng chứng khoán. | Giữ bên ngoài phòng chứng khoán. |
| Chi tiết | Chỉ chứa các chi tiết định lượng. | Chứa cả chi tiết định lượng và tiền tệ. |
| Chuyển liên ngành | Không được hiển thị trong thẻ bin. | Chỉ định trong các cửa hàng sổ cái. |
| Mục | Bài dự thi được đăng khi giao dịch diễn ra. | Bài dự thi được đăng sau khi giao dịch diễn ra. |
| ghi âm | Giao dịch được ghi lại riêng lẻ. | Giao dịch tóm tắt được ghi lại. |
Định nghĩa về thẻ Bin
Trong kế toán chi phí, thẻ bin được sử dụng để chỉ một tài liệu lưu giữ hồ sơ về các mặt hàng được giữ trong các cửa hàng. Bin ngụ ý một thùng chứa hoặc không gian để giữ vật liệu, và với mỗi thùng, một thẻ được đặt, bao gồm các chi tiết của vật liệu nhận, phát hành và trả lại . Hơn nữa, nó chứa các chi tiết liên quan đến số lượng mặt hàng, mô tả của họ và ghi chú có liên quan (nếu có).
Thẻ Bin được sử dụng để ghi lại định lượng các mặt hàng nhận được, phát hành và vẫn còn trong các cửa hàng. Và khi giao dịch diễn ra, mục nhập được thực hiện trong thẻ bin, sau đó các tài liệu được đưa đến / đưa từ các cửa hàng.
Tại thời điểm nhận vật liệu, số lượng được nhập vào cột nhận của thẻ bin từ ghi chú trưng dụng vật liệu (MRN) và khi chuyển hàng hóa đến các bộ phận khác nhau, mục nhập được thực hiện trong cột phát hành của thẻ.
Định nghĩa cửa hàng sổ cái
Sổ cái cửa hàng có thể được định nghĩa là một hồ sơ được duy trì bởi bộ phận kế toán chi phí của doanh nghiệp. Nó là một tập hợp các thẻ hoặc tờ, được duy trì để giữ một bản ghi về số lượng và chi phí của vật liệu nhận, chuyển và vẫn còn trong kho . Nó bao gồm một tài khoản cho mỗi mục trong phòng chứng khoán giữ hồ sơ:
- Số lượng
- Kiểu
- Tỷ lệ
- Số tiền
Cửa hàng Ledger là một công ty con của sổ cái chi phí (chính). Nó được sử dụng để theo dõi tất cả các giao dịch nhận và phát hành liên quan đến vật liệu. Và để làm như vậy, các mục được thực hiện trong các cột tương ứng cho các giao dịch khác nhau. Ghi lại thông tin bổ sung cho số lượng theo thứ tự và bảo lưu cũng có thể được thực hiện.
Sự khác biệt chính giữa Thẻ Bin và Sổ cái
Sự khác biệt cơ bản giữa thẻ bin và sổ cái cửa hàng được trình bày dưới đây trong các điểm sau:
- Thẻ Bin có thể được hiểu là hồ sơ số lượng của các khoản thu, phát hành và số dư của từng mặt hàng trong phòng chứng khoán. Ngược lại, sổ cái cửa hàng là một bản ghi kế toán của mỗi và mọi giao dịch liên quan đến các tài liệu trong phòng chứng khoán.
- Trong kế toán chi phí, thẻ bin đề cập đến một tài liệu ghi âm, trong khi các cửa hàng sổ cái chỉ ra một hồ sơ kế toán.
- Trách nhiệm của thủ kho là duy trì thẻ bin. Mặt khác, bộ phận kế toán chi phí của doanh nghiệp duy trì sổ cái cửa hàng.
- Thẻ Bin được duy trì bên trong kho hoặc cửa hàng, nhưng sổ cái cửa hàng luôn được giữ bên ngoài cửa hàng.
- Thẻ Bin chỉ bao gồm các chi tiết định lượng, tức là chỉ có số lượng vật liệu nhận được, phát hành, trả lại và những thứ trong kho được ghi lại. Ngược lại, sổ cái cửa hàng giữ một bản ghi về cả số lượng và chi phí của vật liệu nhận được, phát hành và trong tầm tay.
- Các giao dịch liên quan đến chuyển tiền liên ngành không được ghi vào thẻ bin, vì chúng chỉ được nhập vào sổ cái của cửa hàng.
- Các mục trong Thẻ Bin được ghi lại khi và giao dịch xảy ra, tức là lần đầu tiên được thực hiện, và sau đó hàng hóa được đưa từ hoặc đưa đến phòng kho. Đối với điều này, các mục được đăng trong sổ cái cửa hàng sau khi giao dịch được thực hiện.
- Trong trường hợp thẻ bin, mỗi giao dịch được ghi riêng, nhưng trong các cửa hàng, giao dịch sổ cái được theo dõi dưới dạng tóm tắt.
Hồ sơ
Thẻ Bin
Cửa hàng sổ cái
Phần kết luận
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn chủ yếu được sử dụng bởi các công ty để kiểm soát vật liệu. Hiệu quả của hệ thống này phụ thuộc vào sổ cái và thẻ bin, và số dư của hai loại này. Có những trường hợp khi số dư của thẻ bin và sổ cái cửa hàng không kiểm đếm, vì nhiều lý do như lỗi không hợp lệ, đăng sai tài liệu / tờ, không đăng giao dịch trong bất kỳ hai, v.v.
