Dự báo có thể được hiểu là sự đánh giá và giải thích các điều kiện có khả năng xảy ra trong tương lai, liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Hai thuật ngữ ngân sách và dự báo, ae thường hiểu sai với nhau. Nhưng tồn tại một dòng khác biệt giữa ngân sách và dự báo, mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết đã cho.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Ngân sách | Dự báo |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Ngân sách là một kế hoạch tài chính được thể hiện dưới dạng định lượng, được ban quản lý chuẩn bị trước cho giai đoạn sắp tới. | Dự báo có nghĩa là ước tính các xu hướng và kết quả trong tương lai, dựa trên dữ liệu quá khứ và hiện tại. |
| Nó là gì? | Đó là biểu hiện tài chính của một kế hoạch kinh doanh hoặc mục tiêu. | Đó là dự đoán về các sự kiện hoặc xu hướng sắp tới trong kinh doanh, trên cơ sở các điều kiện kinh doanh hiện tại. |
| Mục tiêu | Ngân sách đặt mục tiêu. | Không có mục tiêu. |
| Cập nhật | Hàng năm | Đều đặn |
| Ước tính | Những gì doanh nghiệp muốn đạt được | Kinh doanh gì sẽ đạt được |
| Phân tích phương sai | Vâng | Không |
Định nghĩa về ngân sách
Một ngân sách được định nghĩa là một kế hoạch tài chính chi tiết cho một năm kế toán cụ thể. Đó là một tài liệu bằng văn bản được thể hiện dưới dạng tiền tệ và thể hiện tất cả các hoạt động kinh tế của một tổ chức kinh doanh. Đây là một quá trình đang diễn ra vì nó cần được sửa đổi, điều chỉnh, cập nhật và theo dõi theo định kỳ khi có sự thay đổi trong các điều kiện hiện hành.
Ngân sách được chuẩn bị cho giai đoạn sắp tới, xem xét các mục tiêu khác nhau của tổ chức kinh doanh như tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, mục tiêu và chiến lược. Nói cách khác, ngân sách chỉ ra các kế hoạch kinh doanh và do đó lập kế hoạch nên được thực hiện trước khi ngân sách được chuẩn bị. Nó được chuẩn bị bởi ban quản lý của doanh nghiệp theo dõi các kinh nghiệm trong quá khứ. Sau khi chuẩn bị ngân sách, họ được sử dụng để chỉ đạo và điều phối các hoạt động kinh doanh để đạt được các mục tiêu. Ngân sách giúp trong quá trình kiểm soát, tức là kết quả thực tế được so sánh với kết quả được ngân sách và nếu có bất kỳ sai lệch nào, thì các hành động cần thiết được thực hiện để ngăn chặn các khoản chi ngoài dự kiến.
Ngân sách có thể được phân loại trên cơ sở khác nhau, ví dụ
- Ngân sách tổng thể
- Trên cơ sở năng lực: Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt.
- Trên cơ sở chức năng: Ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách mua hàng, ngân sách tiền mặt, v.v.
- Trên cơ sở thời gian: dài hạn, ngắn hạn và ngân sách hiện tại.
Định nghĩa dự báo
Dự báo về hoạt động kinh doanh cho kỳ kế toán trong tương lai trên cơ sở dữ liệu lịch sử được gọi là dự báo. Việc quản lý thực hiện nó dưới ánh sáng của kinh nghiệm và kiến thức trong quá khứ. Dự báo kinh doanh dự đoán dòng tài chính sắp tới và nguồn của họ bằng cách đánh giá dữ liệu hiện tại và trước đây và phân tích xu hướng.
Dự báo giúp doanh nghiệp thực hiện các hành động ngay lập tức bằng cách kiểm tra và phân tích dữ liệu được cung cấp. Nó cũng hỗ trợ trong quá trình lập ngân sách và lập kế hoạch. Nó có thể được thực hiện bằng cách áp dụng định tính hoặc định lượng hoặc kết hợp cả hai phương pháp.
Sự khác biệt chính giữa ngân sách và dự báo
Sự khác biệt đáng kể giữa ngân sách và dự báo được đề cập dưới đây:
- Một kế hoạch tài chính thể hiện liên quan đến tiền, được quản lý chuẩn bị trước cho giai đoạn sắp tới, được gọi là ngân sách. Dự báo là một ước tính về xu hướng và kết quả kinh doanh trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.
- Ngân sách là một biểu hiện tài chính của một kế hoạch kinh doanh, trong khi dự báo là dự đoán về các sự kiện hoặc xu hướng sắp tới trong kinh doanh, trên cơ sở các điều kiện kinh doanh hiện tại.
- Ngân sách được chuẩn bị hàng năm cho mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, dự báo được sửa đổi và điều chỉnh thường xuyên, tức là trong khoảng thời gian ngắn.
- Trong lập ngân sách, phân tích phương sai được thực hiện để so sánh kết quả thực tế với kết quả dự kiến. Ngược lại, trong dự báo, phân tích phương sai không được thực hiện.
- Ngân sách ước tính những gì kế hoạch kinh doanh để đạt được. Trái ngược với dự báo, ước tính những gì doanh nghiệp sẽ đạt được.
- Ngân sách thường đặt mục tiêu cho tương lai. Không giống như dự báo, chỉ dự án kết quả trong tương lai nhưng không đặt mục tiêu.
Phần kết luận
Ngân sách là kế hoạch tài chính được doanh nghiệp chuẩn bị cho các hoạt động kinh tế trong tương lai. Mặt khác, dự báo chỉ là một dự đoán về dòng vốn và dòng chảy trong tương lai của tổ chức kinh doanh. Cả hai đều là các công cụ lập kế hoạch tài chính hỗ trợ quản lý cấp cao của tổ chức trong quá trình ra quyết định.
