Mặt khác, Phân cấp đề cập đến việc phổ biến quyền hạn bởi cấp quản lý cao nhất cho cấp quản lý cấp trung hoặc cấp thấp. Đó là sự ủy quyền, ở tất cả các cấp quản lý.
Để xác định xem một tổ chức được tập trung hay phi tập trung phụ thuộc rất nhiều vào vị trí của cơ quan ra quyết định và mức độ của quyền quyết định ở cấp thấp hơn. Có một cuộc tranh luận không bao giờ kết thúc giữa hai điều khoản này để chứng minh cái nào tốt hơn. Trong bài viết này, sự khác biệt đáng kể giữa Tập trung hóa và Phân cấp, trong một tổ chức được giải thích.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Tập trung | Phân cấp |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Việc duy trì quyền hạn và thẩm quyền đối với việc lập kế hoạch và quyết định, với sự quản lý cao nhất, được gọi là Tập trung hóa. | Việc phổ biến thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình cho các cấp quản lý khác nhau, được gọi là Phân cấp. |
| Liên quan | Bảo lưu có hệ thống và nhất quán của chính quyền. | Hệ thống phân tán thẩm quyền. |
| Lưu lượng truyền thông | Theo chiều dọc | Mở và miễn phí |
| Quyết định | Chậm | Tương đối nhanh hơn |
| Lợi thế | Phối hợp và lãnh đạo đúng đắn | Chia sẻ gánh nặng và trách nhiệm |
| Sức mạnh của việc ra quyết định | Nói dối với quản lý hàng đầu. | Nhiều người có quyền quyết định. |
| Thực hiện khi | Kiểm soát không đầy đủ đối với tổ chức | Kiểm soát đáng kể đối với tổ chức |
| Phù hợp nhất cho | Tổ chức quy mô nhỏ | Tổ chức quy mô lớn |
Định nghĩa tập trung
Vị trí trụ cột hoặc nhóm nhân viên quản lý để lập kế hoạch và ra quyết định hoặc thực hiện các hoạt động của tổ chức được gọi là Tập trung hóa. Trong loại hình tổ chức này, tất cả các quyền và quyền hạn quan trọng đều nằm trong tay quản lý cấp cao nhất.
Trong thời gian trước đó, chính sách tập trung hóa được áp dụng phổ biến nhất trong mọi tổ chức để giữ lại tất cả các quyền lực ở vị trí trung tâm. Họ có toàn quyền kiểm soát các hoạt động của quản lý cấp trung hoặc cấp thấp. Ngoài ra, sự lãnh đạo và phối hợp cá nhân cũng có thể được nhìn thấy cũng như công việc cũng có thể được phân phối dễ dàng giữa các công nhân.
Tuy nhiên, do sự tập trung của quyền lực và trách nhiệm, vai trò của nhân viên cấp dưới trong tổ chức bị giảm sút vì tất cả các áo khoác phù hợp với trụ sở chính. Do đó, nhân viên cấp dưới chỉ tuân theo mệnh lệnh của các nhà quản lý cấp cao và chức năng tương ứng; họ không được phép tham gia tích cực vào các mục đích ra quyết định. Đôi khi hotchpotch được tạo ra do khối lượng công việc dư thừa, dẫn đến quyết định vội vàng. Quan liêu và Red-tapism cũng là một trong những nhược điểm của tập trung hóa.
Định nghĩa phân cấp
Sự phân công của các cơ quan và trách nhiệm của quản lý cấp cao nhất đối với quản lý cấp trung hoặc cấp thấp được gọi là Phân cấp. Đó là sự đối lập hoàn hảo của tập trung hóa, trong đó các quyền quyết định được giao cho các nhà quản lý cấp phòng ban, bộ phận, đơn vị hoặc trung tâm, toàn tổ chức. Phân cấp cũng có thể được nói như là một bổ sung cho Phái đoàn thẩm quyền.
Hiện tại, do sự cạnh tranh gia tăng, các nhà quản lý đưa ra quyết định liên quan đến việc ủy quyền cho cấp dưới. Do đó, các nhà quản lý cấp chức năng có cơ hội thực hiện tốt hơn, cũng như tự do làm việc, cũng ở đó. Hơn nữa, họ chia sẻ trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao dẫn đến việc ra quyết định nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Đó là một quá trình rất hiệu quả cho việc mở rộng tổ chức kinh doanh, như cho việc sáp nhập và mua lại.
Mặc dù, phân cấp thiếu sự lãnh đạo và phối hợp, dẫn đến sự kiểm soát không hiệu quả đối với tổ chức. Để có một quy trình phân cấp hiệu quả, phải có sự giao tiếp cởi mở và tự do trong tổ chức.
Sự khác biệt chính giữa tập trung và phân cấp
Những điểm được đưa ra dưới đây rất đáng chú ý, cho đến khi có sự khác biệt giữa tập trung hóa và phân cấp:
- Sự thống nhất giữa các quyền lực và chính quyền, trong tay quản lý cấp cao, được gọi là Tập trung hóa. Phân cấp có nghĩa là phân tán quyền hạn và chính quyền theo cấp cao nhất để quản lý cấp chức năng.
- Tập trung là sự tập trung quyền lực có hệ thống và nhất quán tại các điểm trung tâm. Không giống như, phân cấp là sự ủy quyền có hệ thống trong một tổ chức.
- Tập trung hóa là tốt nhất cho một tổ chức có quy mô nhỏ, nhưng tổ chức có quy mô lớn nên thực hành phân cấp.
- Truyền thông chính thức tồn tại trong các tổ chức tập trung. Ngược lại, trong phân cấp, giao tiếp trải dài theo mọi hướng.
- Trong tập trung do sự tập trung quyền lực trong tay của một người, quyết định cần có thời gian. Ngược lại, phân cấp chứng minh tốt hơn về việc ra quyết định vì các quyết định được thực hiện gần hơn với các hành động.
- Có sự lãnh đạo và phối hợp đầy đủ trong Tập trung hóa. Phân cấp chia sẻ gánh nặng của các nhà quản lý cấp cao nhất.
- Khi tổ chức có sự kiểm soát không đầy đủ đối với việc quản lý, thì việc tập trung hóa được thực hiện, trong khi đó khi tổ chức có toàn quyền kiểm soát việc quản lý thì việc phân cấp được thực hiện.
Phần kết luận
Sự khác biệt giữa tập trung hóa và phân cấp là một trong những chủ đề nóng trong những ngày này. Một số người nghĩ rằng tập trung hóa là tốt hơn trong khi những người khác ủng hộ phân cấp. Thời xưa, mọi người thường điều hành tổ chức của mình một cách tập trung, nhưng bây giờ kịch bản đã được thay đổi hoàn toàn do sự gia tăng trong cạnh tranh đòi hỏi phải ra quyết định nhanh chóng và do đó nhiều tổ chức đã chọn cách phân cấp.
Hiện tại, hầu hết các tổ chức đều được trang bị cả hai tính năng, vì không thể tập trung hóa tuyệt đối hoặc phân cấp. Tập trung hoàn toàn trong một tổ chức là không thể thực hiện được bởi vì nó thể hiện rằng mỗi và mọi quyết định của tổ chức đều được đưa ra bởi tiếng vang hàng đầu. Mặt khác, phân cấp nêm đầy đủ là một chỉ số không kiểm soát các hoạt động của cấp dưới. Vì vậy, một sự cân bằng giữa hai điều này nên được duy trì.
