Đề XuấT, 2024

Editor Choice

Sự khác biệt giữa phân bổ chi phí và phân bổ chi phí

Bộ phận có thể được hiểu là một quá trình tạo ra các bộ phận như gia công, nhân sự, chế tạo, bảo trì, cửa hàng, tài khoản, v.v., trong một tổ chức, với mục đích phân bổ và phân bổ chi phí một cách thuận tiện. Việc phân bổ chi phí có liên quan đến các hạng mục chi phí hoàn chỉnh, trong khi phân bổ chi phí là tất cả về tỷ lệ của các khoản mục chi phí.

Dựa trên mối quan hệ của mục chi phí với trung tâm hoặc đơn vị chi phí được áp dụng, mục chi phí được phân bổ hoặc phân bổ và không theo bản chất của chi phí.

Hãy đọc đoạn trích bài viết này, trong đó bạn có thể tìm thấy sự khác biệt cơ bản giữa phân bổ và phân bổ chi phí.

Biểu đồ so sánh

Cơ sở để so sánhPhân bổ chi phíPhân bổ chi phí
Ý nghĩaPhân bổ chi phí, bao hàm toàn bộ phân phối của chi phí chung cho các bộ phận trên cơ sở hợp lý.Phân bổ chi phí liên quan đến phân phối các hạng mục khác nhau, theo tỷ lệ, cho bộ phận trên cơ sở hợp lý.
Đại diệnNó đại diện cho một phần của phân bổ chi phí, tính chi phí cụ thể cho một đơn vị chi phí.Nó đại diện cho một phần của phân bổ chi phí, chia sẻ chi phí giữa nhiều đơn vị chi phí, theo tỷ lệ lợi ích dự kiến ​​nhận được.
Phân phốiTrực tiếp giao cho sở.Phân bổ tỷ lệ cho các bộ phận khác nhau.
Ứng dụngKhi chi phí thuộc về một bộ phận cụ thể.Khi chi phí thuộc về các bộ phận khác nhau.

Định nghĩa phân bổ chi phí

Phân bổ chi phí, như tên cho thấy, là sự phân bổ trực tiếp chi phí cho đối tượng chi phí có thể theo dõi. Đó là quá trình liên kết các chi phí phát sinh, với các bộ phận khác nhau của tổ chức.

Khi một mục chi phí cụ thể có thể dễ dàng nhận ra với một đơn vị chi phí, tức là sản phẩm hoặc trung tâm chi phí, thì các chi phí này được tính cho trung tâm hoặc đơn vị chi phí có liên quan và quy trình này được gọi là phân bổ chi phí. Về mặt tốt hơn, đó là sự phân phối chính thức của một mặt hàng trên cao cho bộ phận, một cách hợp lý.

Do đó, một quy trình, trong đó có việc tính phí hoàn toàn các hạng mục chi phí cho trung tâm chi phí liên quan, được gọi là phân bổ chi phí. Hai yếu tố chịu trách nhiệm phân bổ chi phí là:

  • Đơn vị chi phí tương ứng hoặc trung tâm chi phí, làm cho chi phí phát sinh.
  • Số lượng chi phí nhất định sẽ được tính toán.

Ví dụ : Tiền lương trả cho nhân viên của bộ phận bảo trì, có thể được phân bổ cho bộ phận đó.

Định nghĩa phân bổ chi phí

Khi các khoản mục chi phí không thể được tính trực tiếp hoặc có thể truy nguyên chính xác đến một trung tâm chi phí cụ thể, thì các khoản mục chi phí đó được chia theo tỷ lệ giữa các đối tượng chi phí khác nhau, trên cơ sở công bằng, quy trình này được gọi là phân bổ chi phí. Đó là phân phối các hạng mục chi phí khác nhau theo tỷ lệ cho đơn vị chi phí hoặc trung tâm chi phí trên cơ sở phù hợp.

Nói một cách đơn giản, các chi phí không được phép được phân tán trên nhiều bộ phận, được gọi là phân bổ.

Ví dụ : Tiền lương trả cho người đứng đầu nhà máy, tiền thuê nhà xưởng, điện, v.v. không thể được tính cho một bộ phận cụ thể, sau đó những khoản này có thể được phân bổ cho các bộ phận khác nhau.

Cơ sở để phân bổ chi phí được xác định sau khi kiểm tra đúng mối quan hệ giữa cơ sở và các biến khác nhau. Điều quan trọng là phải xác định trước một cơ sở thích hợp cho việc phân bổ, đảm bảo sự chia sẻ công bằng của các chi phí chung cho các bộ phận. Các cơ sở nên được xem xét định kỳ, để cải thiện độ chính xác. Nó dựa trên các nguyên tắc:

  • Dịch vụ kết xuất
  • Phương pháp khảo sát hoặc phân tích
  • Khả năng chịu
  • Hiệu quả

Sự khác biệt chính giữa phân bổ chi phí và phân bổ chi phí

Sự khác biệt giữa phân bổ chi phí và phân bổ chi phí có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:

  1. Phân bổ chi phí có nghĩa là một quá trình trong đó toàn bộ số tiền chi phí được tính cho một trung tâm chi phí cụ thể. Ngược lại, Phân bổ chi phí có thể được hiểu là sự phân bổ tỷ lệ của các khoản mục chi phí cho đơn vị chi phí, tức là sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc trung tâm chi phí.
  2. Phân bổ chi phí chỉ có thể khi chi phí được ghi nhận là đặc biệt không thể chối cãi đối với một trung tâm chi phí cụ thể. Ngược lại, phân bổ chi phí là cần thiết khi chi phí không thể được phân bổ cho một trung tâm chi phí cụ thể. Thay vào đó, chi phí được chia sẻ bởi hai hoặc nhiều trung tâm chi phí, theo lợi ích dự kiến ​​nhận được.
  3. Vì phân bổ chi phí là một quá trình phân chia chi phí tuyệt đối, các chi phí được giao trực tiếp cho bộ phận. Ngược lại, phân bổ chi phí liên quan đến việc phân bổ chi phí tương ứng cho các bộ phận khác nhau, trên cơ sở hợp lý.
  4. Phân bổ chi phí được áp dụng khi chi phí liên kết với một bộ phận cụ thể. Đối với điều này, phân bổ chi phí được áp dụng khi chi phí liên quan đến các bộ phận khác nhau.

Phần kết luận

Cả phân bổ và phân bổ chi phí đều nhằm mục đích xác định và phân bổ chi phí cho trung tâm chi phí, nhưng chúng khác nhau. Phân bổ chi phí là quá trình gán mục chi phí cho đối tượng chi phí, có thể truy nguyên trực tiếp. Mặt khác, phân bổ chi phí là dành cho các khoản mục chi phí gián tiếp, còn sót lại trong quá trình phân bổ chi phí.

Top