Mặt khác, Phân cấp đề cập đến sự phân tán quyền lực của cấp quản lý cấp cao nhất đến cấp quản lý khác. Đó là sự chuyển giao có hệ thống quyền hạn và trách nhiệm, trong suốt nấc thang của công ty. Nó làm sáng tỏ làm thế nào sức mạnh để đưa ra quyết định được phân phối trong hệ thống phân cấp tổ chức.
Hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng không giống nhau. Vì vậy, ở đây chúng tôi đã biên soạn một sự khác biệt chi tiết giữa ủy quyền và phân cấp thẩm quyền.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Phái đoàn | Phân cấp |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Phái đoàn có nghĩa là bàn giao một người có thẩm quyền từ một người cấp cao cho người cấp thấp. | Phân cấp là kết quả cuối cùng đạt được, khi sự ủy quyền được thực hiện một cách có hệ thống và lặp đi lặp lại ở mức thấp nhất. |
| Nó là gì | Kỹ thuật quản lý | Triết lý quản lý. |
| Trách nhiệm giải trình | Cấp trên chịu trách nhiệm về các hành vi được thực hiện bởi cấp dưới. | Trưởng phòng chịu trách nhiệm về hành vi của bộ phận liên quan. |
| Yêu cầu | Vâng, đối với tất cả các tổ chức ủy quyền là rất cần thiết. | Không, đó là một triết lý tùy chọn có thể được chấp nhận hoặc không được chấp nhận bởi tổ chức. |
| Tự do công việc | Cấp dưới không có tự do hoàn toàn. | Một lượng đáng kể tự do là có. |
| Điều khiển | Kiểm soát cuối cùng là bàn tay của cấp trên. | Các kiểm soát tổng thể với quản lý hàng đầu và ủy quyền cho kiểm soát hàng ngày cho người đứng đầu bộ phận. |
| Mối quan hệ | Tạo mối quan hệ cấp trên-cấp dưới. | Một bước tiến tới việc tạo ra các đơn vị bán tự trị. |
Định nghĩa của Đoàn
Sự phân công thẩm quyền hoặc quyền quyết định hoặc nghĩa vụ của một người ở cấp cao hơn cho một cá nhân dưới cấp của anh ta được gọi là Phái đoàn. Đó là một yêu cầu của tất cả các tổ chức, cho sự tăng trưởng và phát triển của nó.
Một phái đoàn thẩm quyền đề cập rằng cấp cao đang trao quyền quyết định cho đàn em của mình. Mặc dù, đàn anh không thể vượt qua một cơ quan mà anh ta không có. Với sự giúp đỡ của ủy quyền, khối lượng công việc có thể được chia cho các cá nhân khác nhau cũng như trách nhiệm cũng được chia sẻ giữa họ. Người ủy quyền chính quyền được gọi là Đại biểu trong khi người được ủy quyền có thẩm quyền được gọi là Đại biểu.
Có ba yếu tố chính của Đoàn:
- Quyền hạn : Các quyền và quyền hạn được ủy quyền.
- Trách nhiệm : Các nhiệm vụ và nhiệm vụ sẽ được thực hiện được ủy quyền.
- Trách nhiệm : Báo cáo về việc thực hiện trách nhiệm hoặc sử dụng thẩm quyền là trách nhiệm không thể được ủy quyền.
Định nghĩa phân cấp
Việc chuyển giao các cơ quan chức năng, chức năng, quyền, nghĩa vụ, quyền hạn và trách nhiệm giải trình của quản lý cấp cao nhất sang quản lý cấp trung hoặc cấp thấp được gọi là Phân cấp. Không có gì ngoài sự ủy thác của chính quyền, trong toàn bộ tổ chức hoặc có thể nói rằng phi tập trung hóa là một sự cải tiến so với ủy quyền. Khi có sự phân cấp, thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm đáng kể được trao cho các cấp thấp hơn trong hệ thống phân cấp tổ chức.
Nhiều tổ chức đưa ra các quyết định liên quan đến việc phổ biến thẩm quyền từ cấp cao hơn sang các cấp quản lý khác như các phòng ban, bộ phận, đơn vị, trung tâm, v.v ... Việc phổ biến thẩm quyền này được gọi là ủy quyền, nhưng khi nó được thực thi trong toàn bộ thực thể, trên quy mô lớn, đó là phân cấp. Vì vậy, ở đây phải lưu ý rằng mức độ mà quyền, nghĩa vụ và quyền hạn được phổ biến là quan trọng.
Đây là lợi thế lớn nhất của việc phân cấp mà ban lãnh đạo cao nhất nhận được, và các quyết định kịp thời có thể được đưa ra trong các vấn đề khác nhau. Hơn nữa, nó sẽ dẫn đến sự giám sát và động lực tốt hơn của nhân viên.
Sự khác biệt chính giữa Phân quyền và Phân cấp
Sau đây là những khác biệt chính giữa ủy quyền và phân cấp:
- Khi một cơ quan hoặc trách nhiệm được cấp trên giao cho cấp dưới được gọi là Đoàn. Phân cấp đề cập đến kết quả cuối cùng đạt được khi cơ quan được ủy quyền ở cấp thấp nhất, một cách có tổ chức và nhất quán.
- Đoàn là kỹ thuật quản lý. Trái lại, phân cấp là triết lý của quản lý.
- Trong đoàn, chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm được chuyển giao chứ không phải trách nhiệm. Tuy nhiên, trong phân cấp, cả ba đều được chuyển giao.
- Trong đoàn, có ít tự do hơn trong công việc cho cấp dưới trong khi, trong phân cấp, một số lượng đáng kể tự do có thể được nhìn thấy.
- Sự ủy quyền của cơ quan tạo ra mối quan hệ cấp trên trong tổ chức. ngược lại, phi tập trung hóa là một bước tiến tới việc tạo ra các đơn vị bán tự trị.
- Một ủy quyền là cần thiết cho mọi tổ chức, vì không ai có thể một mình làm mọi nhiệm vụ. Ngược lại, Phân cấp là tùy ý, theo nghĩa là quản lý cấp cao có thể hoặc không thể phân tán thẩm quyền.
Phần kết luận
Phái đoàn và Phân cấp đều có ưu điểm và nhược điểm. Chúng không phải là các điều khoản tương tự, nhưng sự phân cấp là kết quả của sự ủy quyền. Vì vậy, không có sự cạnh tranh giữa họ khi cả hai hoàn thành lẫn nhau.
Chúng rất hữu ích cho sự thành công và tiến bộ của tổ chức, nhưng có một điều kiện tiên quyết cho phái đoàn là cần có người quản lý muốn tự do làm việc cho những người được giao việc. Hãy để họ chọn phương pháp và giải pháp cho vấn đề của họ, để hướng dẫn họ và để họ học hỏi từ những sai lầm của họ. Bằng cách này, họ sẽ được đào tạo và phát triển.
Một điều kiện tiên quyết khác là các đàn em nên giao tiếp với người cao niên một cách tự do. Tuy nhiên, đây là một sự phân cấp của sự phân cấp, do không có sự kiểm soát của quản lý cấp cao đối với quản lý cấp trung hoặc cấp thấp, nên không có sự phối hợp và lãnh đạo.
