Ngân sách linh hoạt có thể được hiểu là ngân sách được tạo cho các mức sản xuất hoặc mức độ sử dụng năng lực khác nhau, tức là ngân sách thay đổi theo cấp độ hoạt động. Mặc dù ngân sách cố định chỉ hoạt động ở cấp độ sản xuất và chỉ trong một điều kiện, ngân sách linh hoạt bao gồm một số ngân sách và hoạt động trong các điều kiện khác nhau.
Khi một người đang làm việc với ngân sách, anh ấy / cô ấy nên có kiến thức thấu đáo về sự khác biệt giữa ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt, để đưa ra kết quả mong muốn.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Ngân sách cố định | Ngân sách linh hoạt |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Ngân sách được thiết kế để không đổi, bất kể mức độ hoạt động đạt được là Ngân sách cố định. | Ngân sách được thiết kế để thay đổi cùng với sự thay đổi về mức độ hoạt động là Ngân sách linh hoạt. |
| Thiên nhiên | Tĩnh | Năng động |
| Mức độ hoạt động | Chỉ một | Nhiều |
| Đánh giá hiệu suất | So sánh giữa mức thực tế và ngân sách không thể được thực hiện chính xác, nếu có sự khác biệt trong mức độ hoạt động của chúng. | Nó cung cấp một cơ sở tốt để thực hiện so sánh giữa mức thực tế và ngân sách. |
| Độ cứng | Ngân sách cố định không thể được sửa đổi theo khối lượng thực tế. | Ngân sách linh hoạt có thể dễ dàng sửa đổi theo mức độ hoạt động đạt được. |
| Ước tính | Dựa trên giả định | Thực tế và thực tế |
Định nghĩa ngân sách cố định
Để hiểu thuật ngữ ngân sách cố định, trước tiên, hãy biết nghĩa của hai từ cố định và ngân sách. Cố định có nghĩa là công ty hoặc ổn định, và ngân sách là một ước tính của các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, theo cách này, Ngân sách cố định đề cập đến ước tính thu nhập và chi tiêu được xác định trước, một khi đã được chuẩn bị, sẽ không thay đổi với các biến thể trong mức độ hoạt động đạt được. Nó còn được gọi là Ngân sách tĩnh.
Ngân sách cố định phù hợp nhất cho các tổ chức có ít cơ hội biến động trong các điều kiện phổ biến hoặc nếu tổ chức không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của các yếu tố bên ngoài và việc dự báo có thể được thực hiện dễ dàng để đưa ra kết quả chặt chẽ. Nó cũng hoạt động như một thước đo để kiểm soát chi phí.
Ngân sách cố định giúp ban quản lý thiết lập các khoản thu và chi phí trong kỳ, nhưng nó thiếu độ chính xác vì không phải lúc nào cũng có thể xác định chính xác các nhu cầu và yêu cầu trong tương lai. Hơn nữa, nó chỉ hoạt động ở một cấp độ hoạt động duy nhất trong một điều kiện duy nhất. Trong khi đóng khung ngân sách cố định, người ta cho rằng các điều kiện hiện tại sẽ không được thay đổi trong thời gian ngắn, điều này chứng minh không đúng sự thật. Vì vậy, theo cách này, rất khó để đo lường hiệu suất, hiệu quả hoặc năng lực.
Định nghĩa ngân sách linh hoạt
Linh hoạt có nghĩa là dễ dàng điều chỉnh và Ngân sách đề cập đến một kế hoạch dự kiến được thực hiện cho các hoạt động tài chính của đơn vị. Do đó, ngân sách linh hoạt là một kế hoạch tài chính được tạo ra cho các cấp độ hoạt động khác nhau. Nó có thể được điều chỉnh tự do hoặc đúc lại trên cơ sở đầu ra được sản xuất. Đó là logic và thực tế vì chi phí có thể dễ dàng xác định ở các cấp độ hoạt động khác nhau.
Trong khi chuẩn bị ngân sách linh hoạt, trước hết, chi phí được chia thành ba phân khúc chính là: cố định, biến và bán biến trong đó chi phí bán biến được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, và sau đó ngân sách được thiết kế phù hợp. Một số ngân sách được chuẩn bị cho các mức đầu ra thay thế để hiển thị mức chi phí cần đạt được ở mỗi cấp độ hoạt động.
Ngân sách linh hoạt phù hợp nhất cho tổ chức nơi có mức độ biến động cao trong bán hàng và sản xuất hoặc các ngành có thể dễ dàng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài hoặc biến động trong điều kiện thị trường tương đối cao, v.v.
Sự khác biệt chính giữa ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt
Sau đây là những khác biệt chính giữa ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt:
- Ngân sách, không đổi, bất kể mức sản lượng thực tế được gọi là Ngân sách cố định. Ngân sách linh hoạt là ngân sách có thể dễ dàng điều chỉnh theo các mức đầu ra.
- Ngân sách cố định về bản chất là tĩnh trong khi Ngân sách linh hoạt là động.
- Ngân sách cố định chỉ hoạt động ở một cấp độ hoạt động, nhưng Ngân sách linh hoạt có thể được vận hành trên nhiều cấp độ đầu ra.
- Ngân sách cố định dựa trên giả định, trong khi ngân sách linh hoạt là thực tế.
- Ngân sách cố định không co giãn, vì nó không thể được phân phối lại theo sản lượng thực tế. Ngược lại, ngân sách linh hoạt là co giãn vì có thể dễ dàng điều chỉnh theo khối lượng sản xuất.
- Ngân sách linh hoạt chứng minh chính xác hơn để đánh giá hiệu suất, năng lực và hiệu quả của cấp độ hoạt động so với Ngân sách cố định.
Phần kết luận
Ngân sách cố định chủ yếu dựa trên các giả định không thực tế và do đó, điều này không áp dụng cho các mối quan tâm kinh doanh, nhưng nếu chúng ta nói về Ngân sách linh hoạt, điều đó khả thi hơn. Cái trước không giúp so sánh nếu đầu ra thực tế và ngân sách khác nhau, nhưng cái sau chứng tỏ hữu ích để đánh giá hiệu suất bằng cách so sánh đầu ra thực tế với các mục tiêu ngân sách. Chi phí nâng cao cũng không thể thực hiện được trong trường hợp ngân sách cố định nếu mức độ hoạt động thực tế và ngân sách thay đổi và có thể dễ dàng xác định tương tự trong trường hợp ngân sách linh hoạt.
