Lập kế hoạch và dự báo là hai chức năng quản lý quan trọng có liên quan đến các chức năng khác. Về cơ bản, dự báo nói về những gì thực tế có thể xảy ra, tùy thuộc vào hiệu suất của công ty trong quá khứ và hiện tại. Trái lại, lập kế hoạch ngụ ý suy nghĩ trước khi hành động, tức là quyết định hôm nay, ngày mai phải làm gì. Bài viết này thực hiện một nỗ lực để làm rõ sự khác biệt giữa dự báo và lập kế hoạch.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Dự báo | Lập kế hoạch |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Dự báo ám chỉ để ước tính hiệu suất trong tương lai của một thực thể, xem xét hiệu suất và thực tế trong quá khứ và hiện tại. | Lập kế hoạch là một quá trình nhìn về phía trước và dự kiến tiến trình hành động trong tương lai cho công ty và cho các đơn vị khác, trong đó. |
| Dựa trên | Các quy định và giả định, liên quan đến một mức độ đoán nhất định. | Thông tin liên quan, dự báo và mục tiêu. |
| Quan tâm đến | Ước tính sự kiện hoặc xu hướng trong tương lai. | Đánh giá tương lai và cung cấp cho nó. |
| Căng thẳng | Sự kiện | Sự thật và kỳ vọng |
| Trách nhiệm | Các cấp quản lý khác nhau hoặc đôi khi các chuyên gia được tuyển dụng bởi ban quản lý. | Quản lý cấp cao nhất |
Định nghĩa dự báo
Dự báo được sử dụng để phân tích và làm sáng tỏ một trạng thái trong tương lai, liên quan đến các hoạt động của cam kết. Đó là một quá trình có tính đến thông tin và sự kiện trong quá khứ và hiện tại để dự đoán các sự kiện trong tương lai. Nói một cách đơn giản, dự báo đề cập đến việc mong đợi và xác định trước các xu hướng và sự kiện trong tương lai, cùng với tác động của chúng đối với tổ chức kinh doanh.
Dự báo được thực hiện bởi các nhà quản lý làm việc ở nhiều cấp độ khác nhau, tuy nhiên, đôi khi các chuyên gia như nhà phân tích, nhà kinh tế và nhà thống kê được công ty sử dụng để đưa ra dự báo. Có hai phương pháp dự báo:
- Phương pháp dự báo định lượng
- Phân tích chuỗi thời gian
- Phép ngoại suy
- Phân tích kinh tế lượng
- Phân tích hồi quy
- Phương pháp dự báo định tính
- Phương pháp Delphi
- Khảo sát người tiêu dùng
- Ý kiến điều hành
Không có kỹ thuật dự báo, có thể dự đoán tiến trình của các sự kiện trong tương lai với độ chính xác 100%, tức là một số lượng dự đoán luôn xuất hiện trong đó và do đó, lỗi có thể xảy ra.
Định nghĩa quy hoạch
Lập kế hoạch có thể được định nghĩa là một hoạt động quản lý cơ bản, quyết định trước, cái gì, làm thế nào và khi nào sẽ được thực hiện. Nó đề cập đến việc thiết kế một quá trình hành động trong tương lai, trong đó tập trung vào việc đạt được kết thúc mong muốn cho cam kết. Đây là một hoạt động định hướng mục tiêu, trí tuệ và toàn diện.
Kế hoạch liên kết công ty với môi trường tương lai của nó, vì nó thu hẹp khoảng cách giữa hiện tại và tương lai. Nó ngụ ý:
- Nâng cao hành động trong tương lai và
- Làm điều khoản để đạt được như nhau.
Lập kế hoạch là một quá trình trong đó thông tin và sự kiện thích hợp được thu thập và phân tích, để đưa ra các giả định và tiền đề cho tương lai. Xem xét các giả định và tiền đề này, một kế hoạch hành động được xây dựng, để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Nói tóm lại, lập kế hoạch đề cập đến việc nhìn về phía trước và nhìn trộm về tương lai, để làm nổi bật các sự kiện gần đúng, với một chút bất mãn. Quá trình này giúp các công ty phù hợp với nguồn lực của họ, với các mục tiêu và cơ hội.
Sự khác biệt chính giữa Dự báo và Lập kế hoạch
Những điểm chính của sự khác biệt giữa dự báo và lập kế hoạch được mô tả dưới đây:
- Một quá trình suy nghĩ trước quá trình hành động trong tương lai cho công ty và cho các đơn vị khác, trong đó, được gọi là kế hoạch. Không giống như, dự báo ngụ ý dự đoán hiệu suất của doanh nghiệp trong tương lai, có tính đến hiệu suất và thực tế trong quá khứ và hiện tại.
- Dự báo dựa trên các định đề và giả định, bao gồm một mức độ đoán nhất định và do đó, khả năng lỗi không thể được loại bỏ hoàn toàn. Mặt khác, lập kế hoạch dựa trên thông tin, dự báo và mục tiêu có liên quan.
- Dự báo có liên quan đến dự đoán tiến trình của sự kiện hoặc xu hướng trong tương lai. Để chống lại điều này, lập kế hoạch có liên quan đến việc đánh giá hành động trong tương lai và đưa ra các điều khoản để đạt được điều tương tự.
- Dự báo có tính đến các sự kiện có liên quan đến hiệu suất trong quá khứ và hiện tại của thực thể. Ngược lại, lập kế hoạch xem xét dữ liệu và sự kiện trong quá khứ và hiện tại, cũng như nguyện vọng, để quyết định trước quá trình hành động trong tương lai.
- Hoạt động dự báo được thực hiện bởi các cấp quản lý khác nhau, hoặc đôi khi các chuyên gia, như nhà thống kê, nhà phân tích và nhà kinh tế được quản lý sử dụng. Ngược lại, trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao nhất là xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp.
Thí dụ
Trên cơ sở hiệu suất trong quá khứ và hiện tại của công ty, doanh thu có thể được ước tính là:
| Năm | Doanh thu |
|---|---|
| Tháng 3 năm 2014 | 50, 00, 000 |
| Tháng 3 năm 2015 | 80, 00, 000 |
| Tháng 3 năm 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Tháng 3 năm 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Dự báo (cho năm 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Lập kế hoạch (cho năm 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Vì vậy, dự báo cho năm tài chính tiếp theo là RL. 3 điểm không có gì ngoài ước tính, công ty có thể đạt được. Mặt khác, công ty có kế hoạch đạt được R. 3, 50 điểm, trong năm tài chính tiếp theo, dựa trên dự báo và nguyện vọng.
Phần kết luận
Lập kế hoạch và dự báo, cả hai đều đòi hỏi các khả năng như tư duy phản xạ, viễn thị, ra quyết định, kinh nghiệm và trí tưởng tượng, về phía các nhà quản lý, để thực hiện nhiệm vụ khó khăn một cách hiệu quả và hiệu quả. Dự báo có một vai trò to lớn trong quá trình lập kế hoạch vì các cơ sở lập kế hoạch dựa vào dự báo.
