Cảm ứng và định hướng là hai chương trình được thiết kế để cung cấp thông tin mới mà họ yêu cầu để hoạt động thoải mái và hiệu quả trong tổ chức.
Vì các chương trình diễn ra trong những ngày đầu tiên, khi những người tuyển dụng mới gia nhập tổ chức, mọi người khá khó khăn để phân biệt hai người. Tuy nhiên, tồn tại một dòng khác biệt giữa cảm ứng và định hướng, được mô tả trong bài viết này một cách chi tiết.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Cảm ứng | Sự định hướng |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Cảm ứng là một quá trình diễn ra để chào đón người mới đến với tổ chức, để làm cho họ sẵn sàng cho công việc của họ. | Một quá trình liên quan đến việc đồng hóa những người mới tham gia vào tổ chức để phục hồi anh ta tại nơi làm việc mới và cung cấp thông tin cơ bản về công ty. |
| Liên quan | Giới thiệu của nhân viên với tổ chức. | Tích hợp của nhân viên trong tổ chức. |
| Chân trời thời gian | Thời gian ngắn | Lâu dài |
| Trình tự | Đầu tiên | Thứ hai |
| Hình thức | Trình bày chi tiết hoặc tài liệu giới thiệu các quy tắc, chính sách và lợi ích của nhân viên được cung cấp. | Tổng quan thực tế của tổ chức. |
Định nghĩa cảm ứng
Chào mừng thuê mới cho công ty là cảm ứng. Đây là một chương trình được lên kế hoạch tốt để xã hội hóa sự tham gia mới với đồng nghiệp và nơi làm việc. Thuật ngữ cảm ứng có nguồn gốc từ một thuật ngữ Latin 'inducere' dùng để chỉ 'mang lại hoặc giới thiệu'. Trong quá trình này, một người chính thức được nhận vào công ty với tư cách là một nhân viên, để phụ trách một bài đăng cụ thể.
Nói tóm lại, đó là một quá trình giới thiệu một nhân viên diễn ra vào ngày anh ta gia nhập tổ chức và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để điều chỉnh càng sớm càng tốt trong tổ chức mới để đạt được hiệu quả tối đa trong thời gian tối thiểu. Quá trình này giúp tạo ấn tượng đầu tiên tích cực về các tân binh mà họ thuộc về công ty.
Theo quy trình này, nhân viên được biết về hệ thống phân cấp tổ chức và đánh giá được đưa ra trong lịch sử của công ty. Tổng quan có liên quan đến sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị, chính sách, chuẩn mực, lịch sử của chủ lao động, khách hàng và đối tác, quy định trang phục, v.v.
Định nghĩa định hướng
Định hướng là một quá trình giúp người mới tham gia, để tăng cường trong tổ chức, dễ dàng và nhanh chóng. Trong quá trình này, một cái nhìn tổng quan thực tế về tổ chức được đưa ra, trong đó người mới tham gia được giới thiệu cho những người khác nhau làm việc trong tổ chức, để khiến anh ta cảm thấy 'ở nhà' trong môi trường mới. Các công ty dành một vài tuần hoặc thậm chí vài tháng cho định hướng của các tân binh.
Mục tiêu của chương trình là loại bỏ sự lo lắng và sợ hãi khỏi tâm trí của những người tuyển dụng mới. Một thực tế khá nổi tiếng là các nhân viên cảm thấy lo lắng khi lần đầu tiên tham gia một tổ chức, họ lo lắng về cách họ sẽ có thể thực hiện công việc mới. Nhiều nhân viên cảm thấy không thỏa đáng vì họ so sánh mình với những nhân viên có kinh nghiệm hơn. Chương trình định hướng nhằm mục đích giảm bớt sự lo lắng của nhân viên mới bằng cách cung cấp cho họ thông tin cần thiết liên quan đến môi trường công việc, bằng cách giới thiệu họ với các nhân viên khác.
Một số chủ đề phổ biến có trong chương trình định hướng nhân viên là:
- Các vấn đề tổ chức: Thời gian thử việc, Quy định kỷ luật, Bố trí cơ sở vật chất, Chính sách và quy tắc của Công ty, v.v.
- Quyền lợi của nhân viên: Thang lương và ngày trả lương, chương trình Hưu trí, Tư vấn, Kỳ nghỉ và ngày lễ, v.v.
- Giới thiệu: Giám sát, đồng nghiệp, trưởng nhóm, quản lý, v.v.
- Nhiệm vụ công việc: Vị trí công việc, mục tiêu công việc, yêu cầu an toàn công việc, tổng quan về công việc, v.v.
Sự khác biệt chính giữa cảm ứng và định hướng
Sự khác biệt giữa cảm ứng và định hướng có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Cảm ứng là một quá trình diễn ra để chào đón người mới đến với tổ chức, để làm cho họ sẵn sàng cho công việc của họ. Một quá trình liên quan đến việc đồng hóa những người mới tham gia vào tổ chức để phục hồi anh ta tại nơi làm việc mới và cung cấp thông tin cơ bản về công ty.
- Cảm ứng liên quan đến việc giới thiệu kế hoạch của nhân viên với tổ chức. Ngược lại, Định hướng là sự tích hợp của nhân viên trong tổ chức.
- Cảm ứng là một quá trình ngắn hạn, trong khi định hướng kéo dài trong một thời gian dài hơn.
- Cảm ứng được thực hiện ở giai đoạn giới thiệu, sau đó là định hướng.
- Cảm ứng ở dạng trình bày chi tiết hoặc tài liệu giới thiệu về các quy tắc, chính sách và lợi ích của nhân viên được cung cấp. Mặt khác, định hướng bao gồm sự tương tác của nhân viên với những người khác nhau của tổ chức.
Phần kết luận
Chương trình giới thiệu và định hướng có thể khác nhau từ tổ chức này đến tổ chức khác, nhưng mục đích toàn bộ của họ chỉ là tạo điều kiện cho sự phục hồi suôn sẻ của nhân viên vào tổ chức mới. Chương trình giúp xây dựng niềm tin, sự tự tin, tinh thần và ý thức về sự gắn bó của nhân viên đối với tổ chức. Vì vậy, anh ấy sẽ cống hiến hết sức mình cho tổ chức.
