Ngược lại, biên nhận, là một xác nhận chính thức đơn giản, rằng hàng hóa hoặc dịch vụ đã được nhận. Nó được chuẩn bị bởi nhà cung cấp và đưa cho người tiêu dùng và được sử dụng để thể hiện quyền sở hữu của mặt hàng. Các thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong cách nói kinh doanh, vì chúng có liên quan đến các hoạt động hoạt động. Nhiều người không hiểu ý nghĩa và sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn và cuối cùng kết hợp hai thứ đó. Vì vậy, bài viết này sẽ xóa tất cả nghi ngờ của bạn, hãy đọc.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Hóa đơn | Biên lai |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Hóa đơn là chứng từ thương mại do nhà cung cấp phát hành cho người mua để yêu cầu thanh toán | Biên lai là một chứng từ do nhà cung cấp cấp cho người mua sau khi thanh toán cuối cùng được thực hiện. |
| Thời điểm phát hành | Trước khi thanh toán. | Sau khi thanh toán. |
| Tầm quan trọng | Để ghi lại các chi tiết của hàng hóa được bán, nhưng khoản thanh toán vẫn chưa được thanh toán. | Để làm bằng chứng cho thấy việc thanh toán cho hàng hóa đã mua đã được thực hiện. |
| Chi tiết | Số lượng, đơn giá, số hóa đơn, chiết khấu, thuế và tổng số tiền đến hạn. | Số lượng, đơn giá, số biên nhận, chiết khấu, thuế, tổng số tiền thanh toán và phương thức thanh toán. |
Định nghĩa hóa đơn
Hóa đơn là một xác nhận do nhà cung cấp phát hành cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ để yêu cầu thanh toán hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ do anh ta cung cấp. Đó là một tài liệu pháp lý không thể thương lượng trong đó xác định người mua và người bán của công cụ. Nó chứa các chi tiết liên quan đến số lượng, giá cả, chiết khấu, thuế, tổng số tiền thanh toán, số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn và chữ ký của người bán. Các công cụ được giao trước khi thanh toán hàng hóa cho biết số tiền phải trả so với hàng hóa.
Định nghĩa về hóa đơn
Biên lai là một công cụ pháp lý thương mại được sử dụng để nói rằng một số hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị đã được nhận. Nó được cung cấp bởi nhà cung cấp cho người mua để làm bằng chứng rằng thanh toán đã được thực hiện. Biên lai được phát hành sau khi thanh toán các công cụ. Tài liệu chứa chi tiết về người mua và hàng hóa như số lượng, giá cả, thuế, giảm giá, phương thức và ngày thanh toán, tổng số tiền đã trả, số biên nhận và chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của anh ta.
Sự khác biệt chính giữa hóa đơn và biên lai
- Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán và biên nhận là một xác nhận thanh toán.
- Sự khác biệt đáng kể giữa hai là hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán trong khi hóa đơn được phát hành sau khi thanh toán.
- Hóa đơn được sử dụng để theo dõi việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngược lại, hóa đơn đóng vai trò là tài liệu cho người mua rằng số lượng hàng hóa đã được thanh toán.
- Hóa đơn cho biết tổng số tiền đến hạn trong khi biên nhận cho biết tổng số tiền được trả cùng với phương thức thanh toán.
Điểm tương đồng
- Cả hai đều là tài liệu thương mại.
- Cả hai đều là một phần của chu kỳ mua hàng.
- Cả hai đều chứa thông tin chi tiết về người mua và người bán.
- Cả hai đều là công cụ hợp pháp không thể thương lượng.
Phần kết luận
Hóa đơn bán hàng và hóa đơn chính thức đều là một phần nổi bật của chu kỳ mua hàng. Hóa đơn giúp người bán giữ hồ sơ bán hàng và xác định số lượng hàng hóa đã được nhận hay chưa. Người mua cũng có thể theo dõi và khớp với các chi tiết của hàng hóa hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn được nhận. Biên lai có thể giúp khách hàng theo dõi các khoản thanh toán cho công cụ và người bán cũng có thể xác định số tiền mà hóa đơn được nhận và số tiền nào còn tồn đọng.
