Sự khác biệt giữa phân tích công việc và đánh giá công việc

2019

Phân tích công việc và đánh giá công việc là hai chức năng quan trọng của Quản lý nguồn nhân lực để biết các đặc điểm của một vị trí cụ thể. Cả hai nhiệm vụ được thực hiện bởi một chuyên gia, để cung cấp thông tin thích hợp về hai. Phân tích công việc là một quá trình xác định các yêu cầu công việc trong khi Đánh giá công việc xác định giá trị của một công việc liên quan đến các công việc khác.

Phân tích công việc được thực hiện với mục tiêu thu được các sự kiện và chi tiết liên quan đến công việc. Mặt khác, Đánh giá công việc nhằm mục đích đánh giá một cách có hệ thống các công việc khác nhau, để xác định giá trị tương ứng của chúng trong tổ chức. Đánh giá công việc dựa trên nội dung công việc và vị trí theo hiệu suất của họ.

Chúng nhiều lần nằm cạnh nhau, mặc dù chúng hoàn toàn khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy sự khác biệt giữa Phân tích công việc và Đánh giá công việc, dưới dạng bảng.

Biểu đồ so sánh

Cơ sở để so sánh	Phân tích công việc	Đánh giá công việc
Ý nghĩa	Phân tích công việc là một nghiên cứu cẩn thận về mọi khía cạnh của một công việc cụ thể.	Đánh giá công việc là một nỗ lực đánh giá tiện ích tương đối của một công việc cụ thể trong một tổ chức.
Bản chất của quá trình	Toàn diện	So sánh
Mục tiêu	Để phát triển các phương pháp và kỹ thuật hiện tại của một công việc.	Để xác định mức lương công bằng của một công việc.
Kỹ thuật	Bảng câu hỏi, Danh sách kiểm tra, Phỏng vấn, Khảo sát, vv	Hệ thống không phân tích và hệ thống phân tích.
Lợi thế	Tuyển dụng & Lựa chọn, Đánh giá Hiệu suất, Bồi thường, vv	Giúp loại bỏ sự bất bình đẳng trong hệ thống tiền lương, phân tích so sánh từng công việc, v.v.

Định nghĩa phân tích công việc

Thuật ngữ Phân tích công việc đề cập đến một cuộc kiểm tra rất sâu được thực hiện theo cách có tổ chức, để thu thập thông tin về một công việc cụ thể. Đó là một quá trình nhằm mục đích khám phá thông tin liên quan đến bản chất và các yêu cầu chính của một công việc cụ thể thông qua quan sát, nghiên cứu và nghiên cứu. Phân tích công việc đưa ra câu trả lời cho ba câu hỏi chính đó là:

Các nhiệm vụ được thực hiện bởi công việc là gì?
Làm thế nào chúng được thực hiện?
Những phẩm chất cần có, trong hiệu suất của công việc là gì?

Nó xác định các điều kiện làm việc, nhiệm vụ, trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn, kỹ năng và khả năng của công việc liên quan.

Quy trình phân tích công việc

Mô tả công việc là đầu ra của Phân tích công việc, bằng văn bản và giúp chuẩn bị Đặc tả công việc, để kiểm tra đặc tả nhân viên liên quan đến công việc. Các kỹ thuật được sử dụng trong phân tích công việc là Bảng câu hỏi mở, Danh sách kiểm tra, Phỏng vấn người đương nhiệm và người giám sát, Khảo sát, Sự cố quan trọng, v.v.

Định nghĩa đánh giá công việc

Đánh giá công việc là một quá trình khách quan và hợp lý, nó quyết định tính hữu ích so sánh của mỗi và mọi công việc của tổ chức. Mục đích cơ bản của đánh giá công việc là tìm ra một cơ sở phù hợp cho tiền lương, để loại bỏ sự chênh lệch trong hệ thống tiền lương và thực hiện một sự khác biệt tiền lương nhất quán và hợp lý trong tổ chức.

Có một số điều kiện tiên quyết của việc đánh giá công việc như:

Nó đánh giá công việc, không phải người giữ công việc.
Các tiêu chí được lựa chọn để đánh giá nên dễ dàng giải thích.
Nó tiêu chí nên bao gồm các khía cạnh chính của mỗi công việc để tránh xung đột.
Sự tham gia của quản đốc trong đánh giá công việc.
Điểm chỉ được yêu cầu để thảo luận với người quản đốc, nên tránh mọi cuộc thảo luận liên quan đến tiền.

Đánh giá công việc có thể giúp thiết lập một cơ cấu tiền lương thống nhất và hợp lý trong ngành, điều này sẽ giúp loại bỏ những thiếu sót khác nhau của quản lý và điều hành tiền lương trong tổ chức như quyết định mức lương trên cơ sở thâm niên và hoàn toàn bỏ qua công đức, tăng tiền lương của những người không biện minh cho nó, trả lương không công bằng do phân biệt đối xử, ví dụ như đẳng cấp, giới tính, màu sắc, v.v.

Quy trình đánh giá công việc

Có hai phương pháp đánh giá công việc:

Hệ thống không phân tích
- Xếp hạng
- Phân loại
Hệ thống phân tích
- Đánh giá điểm
- So sánh nhân tố

Sự khác biệt chính giữa Phân tích công việc và Đánh giá công việc

Sau đây là những khác biệt chính giữa phân tích công việc và đánh giá công việc:

Quá trình kiểm tra chuyên sâu được thực hiện để thu thập thông tin về từng chi tiết từng phút về một công việc cụ thể được gọi là Phân tích công việc. Đánh giá công việc là một quá trình xác định tầm quan trọng của một công việc cụ thể liên quan đến công việc khác của tổ chức.
Phân tích công việc là một quy trình toàn diện trong khi Đánh giá công việc là một quy trình so sánh.
Phân tích công việc được thực hiện để chuẩn bị một bản mô tả công việc và đặc tả công việc. Ngược lại, Đánh giá công việc nhằm mục đích thực hiện một hệ thống lương công bằng và hợp lý trong một tổ chức.
Phân tích công việc là bước đầu tiên để đánh giá công việc.
Phân tích công việc giúp tuyển dụng & tuyển chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, v.v. Mặt khác, Phân tích công việc giúp xếp hạng các công việc bằng cách so sánh chúng trên cơ sở tầm quan trọng của chúng.

Phần kết luận

Đánh giá công việc bao gồm một phổ rộng các hoạt động bắt đầu từ Phân tích công việc. Tuy nhiên, phân tích công việc là một quá trình lớn trong chính nó. Rà soát hoàn toàn các công việc và vai trò của họ trong tổ chức được thực hiện trong cả hai quy trình. Chúng không mâu thuẫn về bản chất, nhưng Phân tích công việc đáp ứng các yêu cầu của Đánh giá công việc và giúp thực hiện thành công.