Đây là một phần không thể thiếu của HRM bởi vì nó được yêu cầu cho mọi vị trí của tổ chức, cho dù đó là người quản lý tài chính, giám đốc nhân sự, giám đốc sản xuất, quản lý tiếp thị hay bất kỳ công việc nào có tiếng vang thấp.
Mô tả công việc liệt kê các chức danh công việc, nhiệm vụ, nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm, liên quan đến công việc cụ thể. Mặt khác, đặc tả công việc liên quan đến việc liệt kê trình độ, kỹ năng và khả năng của đương nhiệm, cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bài viết trình bày cho bạn sự khác biệt đáng kể giữa mô tả công việc và đặc tả công việc ở dạng bảng.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Mô tả công việc | Đặc tả công việc |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Mô tả công việc là một tuyên bố ngắn gọn bằng văn bản, giải thích về các yêu cầu chính của một công việc cụ thể là gì. | Tuyên bố giải thích các yêu cầu đủ điều kiện tối thiểu, để thực hiện một công việc cụ thể được gọi là Đặc tả công việc. |
| Liệt kê ra | Chức danh công việc, nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến một công việc. | Trình độ, kỹ năng và khả năng của nhân viên. |
| Nó là gì? | Nó thể hiện những gì một nhân viên tương lai phải làm khi anh ta sẽ có được vị trí | Nó thể hiện những gì một ứng viên phải sở hữu để được chọn. |
| Chuẩn bị từ | Phân tích công việc | Mô tả công việc |
| Mô tả | Việc làm | Người nắm giữ công việc |
| Bao gồm | Chỉ định, nơi làm việc, phạm vi, phạm vi lương, giờ làm việc, trách nhiệm, cơ quan báo cáo, vv | Trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, tuổi tác, khả năng, các yếu tố định hướng công việc, v.v. |
Định nghĩa mô tả công việc
Một tuyên bố đơn giản, có tổ chức và ngắn gọn dưới dạng văn bản, bao gồm một danh sách tất cả các yêu cầu thiết yếu của công việc, cùng với một bản tóm tắt về nhiệm vụ và trách nhiệm được thực hiện bởi chủ công việc được gọi là Mô tả công việc. Nó là đầu ra trước mắt và chính của Phân tích Công việc. Nói tóm lại, đó là một tuyên bố nắm bắt tất cả các sự kiện có liên quan đến một công việc cụ thể.
Mô tả công việc cho thấy một bức tranh rõ ràng về bản chất của từng công việc liên quan đến các nhiệm vụ và nhu cầu nghề nghiệp. Nó là một hồ sơ chính xác và được ủy quyền của nội dung công việc. Nó kết hợp các cơ quan chính, nhiệm vụ, phạm vi công việc, vai trò và mục đích. Đó là một bản tóm tắt công việc toàn diện rằng tất cả các chi tiết cần thiết được mở rộng ra một cách ngắn gọn. Nó xác định các điều kiện chính và phụ cần thiết cho việc thực hiện công việc liên quan.
Thật dễ dàng với sự giúp đỡ của bản mô tả công việc để hợp pháp hóa các phần thưởng và hình phạt nếu ứng viên không đáp ứng các yêu cầu công việc. Hơn nữa, nó cũng dễ dàng xác định nhu cầu đào tạo của người giữ công việc.
Định nghĩa đặc tả công việc
Một tuyên bố thể hiện trình độ và phẩm chất tối thiểu cần thiết, để thực hiện một công việc cụ thể được gọi là Đặc tả công việc. Nó cũng được gọi là Thông số kỹ thuật người hoặc Đặc điểm kỹ thuật người hoặc Đặc điểm kỹ thuật nhân viên.
Đặc tả công việc được chuẩn bị trên cơ sở Mô tả công việc, trong đó nêu rõ các đặc điểm mà một nhân viên nên có, để giữ công việc. Nó chuyển đổi mô tả công việc theo trình độ chuyên môn phù hợp của con người được yêu cầu bởi công việc. Nó được phát triển với sự tư vấn của người giám sát và người quản lý nhân sự.
Việc tạo ra đặc tả công việc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng bởi vì đôi khi có vẻ khó phân loại rằng liệu một yêu cầu cụ thể là bắt buộc hay mong muốn. Tuy nhiên, nó giúp xác định rằng, trên cơ sở nào một người được tuyển dụng và kiểm tra. Một số thông số kỹ thuật phổ biến như dưới đây:
- Đặc điểm hình thể : Chiều cao, cân nặng, tầm nhìn, v.v.
- Đặc điểm nhân khẩu học : Tuổi, kinh nghiệm, giới tính, giáo dục, kỹ năng, khả năng, v.v.
- Đặc điểm tâm lý : Khả năng tinh thần, sự tỉnh táo, sắc sảo, năng khiếu, lý luận, v.v.
- Đặc điểm cá nhân : Thái độ, hành vi, nghi thức, cách cư xử, v.v.
Sự khác biệt chính giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc
Sự khác biệt giữa mô tả công việc và đặc tả công việc có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Mô tả công việc là một tuyên bố mô tả mô tả vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ và phạm vi của một công việc cụ thể. Đặc tả công việc nêu các bằng cấp tối thiểu cần thiết để thực hiện một công việc cụ thể.
- Mô tả công việc là kết quả của Phân tích công việc trong khi Đặc tả công việc là kết quả của Mô tả công việc.
- Mô tả công việc mô tả công việc, nhưng Đặc tả công việc mô tả những người nắm giữ công việc.
- Mô tả công việc là một bản tóm tắt về những gì một nhân viên sẽ làm sau khi được chọn. Ngược lại, Đặc tả công việc là một tuyên bố cho thấy những gì một người phải sở hữu để được chọn.
- Mô tả công việc chứa chỉ định, nơi làm việc, phạm vi, giờ làm việc, trách nhiệm, cơ quan báo cáo, mức lương, v.v. Mặt khác, Đặc tả công việc chứa trình độ giáo dục, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, tuổi, khả năng, các yếu tố định hướng công việc, v.v. .
Phần kết luận
Tuyển dụng là một nhiệm vụ rất khó khăn, vì nó liên quan đến một chuỗi các hoạt động. Bước đầu tiên của nó là phân tích công việc, được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau như khảo sát, bảng câu hỏi, phỏng vấn, v.v. Sau đó, một tuyên bố được chuẩn bị cho nhu cầu công việc cụ thể và tuyên bố đó được gọi là Mô tả công việc và tuyên bố này là gương phân tích công việc.
Với sự trợ giúp của Mô tả công việc, Đặc tả công việc được tạo ra, trong đó xác định các yêu cầu chính xác của con người đối với Công việc, thông qua đó có thể đặt quảng cáo cho tuyển dụng đó và trên cơ sở lựa chọn Thông số công việc của ứng viên.
