Mặc dù hóa đơn cho biết tổng số tiền đến hạn, để thuận tiện cho người mua, hóa đơn chiếu lệ được sử dụng làm báo giá hoặc yêu cầu thanh toán, khi công ty giao dịch với bên mới hoặc với bên mà công ty không có tín dụng sắp xếp. Hãy xem qua bài viết này để biết sự khác biệt đáng kể giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Hóa đơn Proforma | Hóa đơn |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Hóa đơn Proforma tương tự như hóa đơn thông thường, cung cấp thông tin cho đại lý / người mua về các chi tiết của hàng hóa chưa được giao. | Một công cụ thương mại giao cho người mua có chứa các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ do người bán cung cấp được gọi là hóa đơn. |
| Loại | Bảng báo giá | Hóa đơn |
| Thời điểm phát hành | Trước khi đến vị trí đặt hàng. | Trước khi thanh toán được thực hiện. |
| chấp thuận | Tạo bán | Xác nhận bán hàng |
| Mục tiêu | Để giúp người mua đưa ra quyết định, liên quan đến việc có nên đặt hàng hay không. | Để thông báo cho người mua, số tiền thực tế phải trả. |
| Đăng trong sổ tài khoản | Không có mục nào được thực hiện, vì hóa đơn không phải là hóa đơn thật. | Một mục được thực hiện trong sổ sách của các tài khoản. |
Định nghĩa về hóa đơn Proforma
Hóa đơn chiếu lệ là một tài liệu giao hàng trước khi giao hàng được người bán chuẩn bị và giao cho người mua / đại lý, để truyền đạt thông tin của hàng hóa sẽ được giao. Các công cụ có chứa một mô tả hàng hóa, tức là số lượng, giá cả, trọng lượng, loại và các thông số kỹ thuật khác. Đó là một tuyên bố của người bán để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho người mua vào ngày và giá được chỉ định.
Vì tài liệu không cấu thành doanh số bán hàng thực tế, do đó, không có mục nhập nào được thực hiện về vấn đề hóa đơn chiếu lệ trong sổ sách của người bán đối với các khoản phải thu và biên lai của người mua đối với các tài khoản phải trả.
Định nghĩa hóa đơn
Hóa đơn đề cập đến một công cụ không thể thương lượng được đưa ra bởi người bán và giao cho người mua có chứa các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cho anh ta. Tài liệu được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ người mua hàng hóa. Nó cho thấy sự mắc nợ của người mua đối với người bán. Hóa đơn từ được chỉ định ở trên cùng của mặt của tài liệu. Nó chứa các chi tiết sau:
- Số duy nhất
- Ngày phát hành hóa đơn
- Ngày mà hàng hóa được giao
- Chi tiết về sản phẩm, tức là sản phẩm, số lượng và giá thỏa thuận.
- Giảm giá, nếu có, được cung cấp bởi người bán.
- Chi tiết liên lạc của người bán và người mua
- Điều khoản thanh toán, tức là ngày và chế độ.
- Điều khoản tín dụng
- Tổng số tiền đến hạn thanh toán.
Sự khác biệt chính giữa Hóa đơn Proforma và Hóa đơn
Sự khác biệt giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Một tài liệu tương tự như hóa đơn thông thường, cung cấp thông tin cho đại lý liên quan đến các chi tiết của hàng hóa sẽ được giao, được gọi là hóa đơn chiếu lệ. Mặt khác, hóa đơn đề cập đến một công cụ thương mại được giao cho người mua có chứa các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ do người bán cung cấp.
- Hóa đơn Proforma là một loại báo giá, có cam kết của người bán để cung cấp hàng hóa theo tỷ lệ và ngày được chỉ định. Ngược lại, Hóa đơn là một loại hóa đơn, hiển thị số tiền do người mua.
- Hóa đơn Proforma được sử dụng để tạo doanh số, trong khi hóa đơn được sử dụng để xác nhận bán hàng.
- Hóa đơn Proforma được cung cấp bởi người bán, theo yêu cầu của người mua trước khi đặt hàng. Trái ngược với hóa đơn, do người bán phát hành cho người mua để yêu cầu thanh toán hàng hóa được giao.
- Vì hóa đơn proforma là một hóa đơn giả và được sử dụng cho mục đích tạo doanh số, do đó không có mục nào được thực hiện trong sổ sách kế toán cho giao dịch tài chính. Không giống như hóa đơn, là một hóa đơn thực sự và vì nó dẫn đến một giao dịch tài chính, do đó, nó là cơ sở để kế toán được thực hiện trong sổ sách của cả hai bên.
- Mục tiêu cơ bản của hóa đơn pro forma là giúp người mua đưa ra quyết định, liên quan đến việc có nên đặt hàng hay không. Không giống như, một hóa đơn được đưa ra bởi một người bán để yêu cầu thanh toán từ người mua.
Phần kết luận
Do sự giống nhau trong các chi tiết của cả hai tài liệu, mọi người dễ bị nhầm lẫn giữa chúng. Nhưng thực tế là chúng khác nhau theo nghĩa là một hóa đơn yêu cầu thanh toán từ người mua đối với hàng hóa được giao cho anh ta, trong khi hóa đơn chiếu lệ được gửi cho người mua theo yêu cầu của anh ta, trước khi giao hàng.
