Ngược lại, Kiểm soát ngân sách, như tên cho thấy, đề cập đến việc tạo ngân sách, sau đó so sánh sản lượng thực tế với ngân sách được ngân sách và thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức.
Hai hệ thống nhằm mục đích đo hiệu suất bằng cách sửa các mục tiêu. Tuy nhiên, trước đây, dự báo, tài khoản chi phí nhưng các dự án sau chi tiết về tài khoản tài chính. Tương tự, có nhiều khác biệt giữa Chi phí tiêu chuẩn và Kiểm soát ngân sách, đã được thảo luận dưới đây.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Chi phí tiêu chuẩn | Kiểm soát ngân sách |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Phương pháp chi phí trong đó đánh giá hiệu suất và hoạt động được thực hiện bằng cách so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn, là Chi phí tiêu chuẩn. | Kiểm soát ngân sách là hệ thống trong đó ngân sách được chuẩn bị và so sánh liên tục được thực hiện giữa các số liệu thực tế và ngân sách để đạt được kết quả mong muốn. |
| Nền tảng | Xác định trên cơ sở dữ liệu liên quan đến sản xuất. | Ngân sách được chuẩn bị trên cơ sở kế hoạch của ban quản lý. |
| Phạm vi | Nó được giới hạn chi tiết chi phí. | Nó bao gồm chi phí và dữ liệu tài chính. |
| Khái niệm | Khái niệm đơn vị | Tổng khái niệm |
| Phạm vi | Hẹp | Rộng |
| Báo cáo phương sai | Vâng | Không |
| Ảnh hưởng của những thay đổi tạm thời trong điều kiện | Những thay đổi ngắn hạn sẽ không ảnh hưởng đến chi phí tiêu chuẩn. | Những thay đổi ngắn hạn sẽ được hiển thị trong chi phí ngân sách. |
| So sánh | Chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn của sản lượng thực tế | Số liệu thực tế và số liệu ngân sách |
| Khả năng ứng dụng | Sản xuất quan tâm | Tất cả các mối quan tâm kinh doanh |
Định nghĩa về chi phí tiêu chuẩn
Chi phí tiêu chuẩn là một kỹ thuật kế toán chi phí, giúp đo lường hiệu suất của vật liệu, lao động & chi phí và báo cáo phương sai, để có hành động khắc phục. Phương sai đang được phân tích chi tiết và báo cáo bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn cho sản lượng thực tế cùng với việc xác định lý do cho cùng. Có hai loại phương sai tức là thuận lợi (chi phí thực tế thấp hơn chi phí tiêu chuẩn) và bất lợi (chi phí thực tế vượt quá chi phí tiêu chuẩn).
Các bước sau đây được thực hiện, trong quá trình Chi phí tiêu chuẩn:
- Tiêu chuẩn sửa chữa
- Xác định chi phí thực tế
- So sánh giữa số liệu thực tế và tiêu chuẩn
- Phân tích và báo cáo phương sai
- Thực hiện hành động khắc phục cho việc xử lý phương sai
Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ để xác định và kiểm soát chi phí. Với kỹ thuật này, tổ chức có thể sử dụng tốt nhất các nguồn tài nguyên. Ngoài ra, ban quản lý có thể kiểm tra các hoạt động của tổ chức bằng cách đánh giá các sai lệch, tức là phân tích sự khác biệt giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất tiêu chuẩn.
Định nghĩa kiểm soát ngân sách
Theo kiểm soát ngân sách, chúng tôi muốn nói, một chức năng quản lý trong đó các hoạt động của một tổ chức được định hướng và điều chỉnh theo cách đạt được các mục tiêu mong muốn. Đây là một kỹ thuật kiểm soát, trong đó các hoạt động được lên kế hoạch trước, và sau đó chúng được so sánh với kết quả thực tế để biết liệu kết quả mong đợi có đạt được hay không. Sau đây là các đặc điểm chính của hệ thống này:
- Ngân sách được thiết kế phù hợp với yêu cầu chính sách.
- So sánh liên tục được thực hiện giữa sản lượng thực tế và các mục tiêu ngân sách để xem xét hiệu suất.
- Sửa đổi được thực hiện nếu trong trường hợp các điều kiện hiện tại được thay đổi.
- Các hành động phù hợp được thực hiện nếu không đạt được kết quả mong đợi.
Ở đây, ngân sách đề cập đến một báo cáo tài chính bằng văn bản thể hiện bằng các điều khoản tiền tệ được chuẩn bị trước cho các giai đoạn trong tương lai, có chứa các chi tiết về các hoạt động kinh tế của tổ chức kinh doanh.
Hệ thống Kiểm soát Ngân sách tạo điều kiện cho ban quản lý khắc phục các trách nhiệm và điều phối các hoạt động để đạt được kết quả mong muốn. Nó giúp ban quản lý đo lường hiệu suất của toàn bộ tổ chức. Hơn nữa, nó giúp xây dựng các chính sách trong tương lai bằng cách xem xét các xu hướng hiện tại.
Sự khác biệt chính giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách
Sau đây là những khác biệt chính giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách:
- Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống kế toán chi phí, trong đó hiệu suất được đo bằng cách so sánh chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn. Kiểm soát ngân sách là một hệ thống kiểm soát trong đó các kết quả thực tế và ngân sách được so sánh liên tục để đạt được kết quả mong muốn.
- Chi phí tiêu chuẩn được giới hạn trong, dữ liệu chi phí, nhưng Kiểm soát ngân sách có liên quan đến chi phí cũng như dữ liệu kinh tế của doanh nghiệp.
- chi phí tiêu chuẩn là một khái niệm đơn vị, không giống như kiểm soát ngân sách là một khái niệm tổng thể.
- Chi phí tiêu chuẩn có phạm vi hạn chế, chỉ giới hạn ở chi phí sản xuất, trong khi Kiểm soát ngân sách, có phạm vi tương đối rộng hơn vì nó bao gồm tất cả các hoạt động của toàn bộ tổ chức.
- Trong phương sai chi phí tiêu chuẩn được tiết lộ và báo cáo tuy nhiên trong kiểm soát ngân sách, vì kiểm soát đang được thực hiện cùng một lúc, phương sai không được tiết lộ.
- Trong Chi phí tiêu chuẩn, việc so sánh được thực hiện giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn của sản lượng thực tế. Mặt khác, trong Kiểm soát ngân sách, việc so sánh được thực hiện giữa hiệu suất thực tế và ngân sách.
- Chi phí tiêu chuẩn không thay đổi do những thay đổi ngắn hạn trong điều kiện, nhưng chi phí ngân sách có thể thay đổi.
- Chi phí tiêu chuẩn áp dụng cho mối quan tâm sản xuất. Ngược lại với Kiểm soát ngân sách, áp dụng cho tất cả các tổ chức.
Phần kết luận
Cả Chi phí tiêu chuẩn và Kiểm soát ngân sách là các kỹ thuật cung cấp thước đo để đánh giá hiệu suất và phân tích sự bất đồng của các số liệu thực tế và ước tính. Kiểm soát ngân sách đưa ra so sánh song song, và đó là lý do tại sao các sửa đổi định kỳ được thực hiện trong ngân sách và đó là lý do tại sao không cần báo cáo phương sai, không có trong Chi phí tiêu chuẩn.
