Trong khi điều hành một doanh nghiệp, một số chi phí hoặc tổn thất liên quan đến năm tài chính hiện tại, nhưng số tiền của họ không được biết, vì chúng chưa phát sinh. Đối với các khoản chi phí / tổn thất như vậy được tạo ra, như một khoản phí so với lợi nhuận. Tương tự như vậy, một phần lợi nhuận nhất định được giữ lại trong doanh nghiệp dưới dạng dự trữ, để sử dụng chúng vào thời điểm cần thiết hoặc đầu tư vào các hoạt động tăng trưởng hoặc để trang trải các dự phòng trong tương lai. Dự trữ là sự chiếm đoạt lợi nhuận duy nhất.
Vì vậy, sự khác biệt cơ bản giữa dự phòng và dự trữ là lợi nhuận ròng chỉ được tính sau khi có hiệu lực đối với tất cả các điều khoản, trong khi dự trữ chỉ được tạo ra sau khi tính toán lợi nhuận. Kiểm tra bài viết để biết thêm một số khác biệt.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Điều khoản | dự trữ |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Điều khoản có nghĩa là để cung cấp cho một trách nhiệm dự kiến trong tương lai. | Dự trữ có nghĩa là giữ lại một phần lợi nhuận để sử dụng trong tương lai. |
| Nó là gì? | Tính lãi | Chiếm đoạt lợi nhuận |
| Cung cấp cho | Nợ phải trả và lỗ dự kiến | Tăng vốn làm việc |
| Sự hiện diện của lợi nhuận | Không cần thiết | Lợi nhuận phải có mặt để tạo dự trữ, ngoại trừ một số dự trữ đặc biệt. |
| Xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán | Trong trường hợp tài sản, nó được thể hiện như một khoản khấu trừ từ tài sản có liên quan trong khi nếu đó là một khoản dự phòng trách nhiệm pháp lý, thì nó được thể hiện ở khía cạnh nợ phải trả. | Thể hiện ở phía trách nhiệm pháp lý. |
| Bắt buộc | Có, theo GAAP | Tùy chọn ngoại trừ một số dự trữ mà việc tạo ra là bắt buộc. |
| Thanh toán cổ tức | Cổ tức không bao giờ có thể được thanh toán ngoài dự phòng. | Cổ tức có thể được thanh toán ngoài dự trữ. |
| Sử dụng cụ thể | Quy định chỉ có thể được sử dụng, mà chúng được tạo ra. | Dự trữ có thể được sử dụng khác. |
Định nghĩa dự phòng
Điều khoản này có nghĩa là để dành một khoản tiền cụ thể để bù đắp một khoản nợ dự kiến phát sinh từ các sự kiện trong quá khứ. Đó là sự thừa nhận về một nghĩa vụ dự kiến, điều này sẽ dẫn đến dòng tiền từ doanh nghiệp. Số lượng trách nhiệm phải được ước tính dễ dàng bởi các thực thể để cung cấp cho nó.
Việc ghi nhận sẽ được thực hiện để cung cấp cho một trách nhiệm pháp lý đã biết hoặc giảm giá trị tài sản theo thời gian hoặc yêu cầu tranh chấp có xác suất xảy ra là tối đa.
Nếu một khoản dự phòng được thực hiện vượt quá số tiền cần thiết, thì sau khi trả hết nợ, nó cần được ghi lại vào tài khoản lãi và lỗ.
Ví dụ:
- Dự phòng nợ khó đòi
- Dự phòng khấu hao
- Dự phòng thuế
Định nghĩa về trữ lượng
Dự trữ là một phần thu nhập được giữ lại, được dành riêng cho bất kỳ mục đích sử dụng nào trong tương lai. Nó được coi là một phần của quỹ cổ đông. Tổng số được chiếm dụng trong tên của dự trữ có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào:
- Để mua một tài sản trong tương lai.
- Trả cổ tức cho cổ đông liên tục hàng năm.
- Đối với cuộc họp ra bất ngờ.
Dự trữ chủ yếu được chia thành các loại sau:
- Dự trữ vốn
- Dự phòng doanh thu
- Tổng dự trữ
- Dự trữ cụ thể
Nhiều chuyên gia kế toán và kinh doanh cho rằng việc tiết kiệm một số tiền cho một tương lai không chắc chắn luôn được coi là tốt. Đó là lý do tại sao các công ty tạo ra các khoản dự trữ để bảo toàn tiền để đáp ứng các khoản lỗ trong tương lai.
Sự khác biệt chính giữa Dự phòng và Dự trữ
Sự khác biệt chính giữa Dự phòng và Dự trữ như sau:
- Điều khoản này có nghĩa là giữ một số tiền cho một trách nhiệm đã biết có thể phát sinh sau một thời gian nhất định. Dự trữ là để giữ lại một số tiền từ lợi nhuận cho bất kỳ mục đích sử dụng cụ thể nào trong tương lai.
- Số tiền dự phòng không thể được sử dụng để trả cổ tức, nhưng số tiền dự trữ có thể được sử dụng cho việc này.
- Việc tạo ra một điều khoản là bắt buộc đối với trách nhiệm dự kiến. Ngược lại, việc tạo dự trữ là tự nguyện, ngoại trừ trong trường hợp Dự trữ mua lại vốn (CRR) và Dự trữ thanh toán nợ (DRR).
- Việc sử dụng cung cấp là cụ thể, tức là nó phải được sử dụng để tạo ra nó. Mặt khác, dự trữ có thể được sử dụng khác.
- Các khoản dự phòng được khấu trừ từ tài sản liên quan khi nó được tạo ra so với tài sản trong khi được thể hiện là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán khi nó được tạo ra so với trách nhiệm pháp lý. Trái ngược với Dự trữ, được thể hiện ở phía trách nhiệm pháp lý.
- Nó là không quan trọng đối với việc tạo ra dự phòng, cho dù công ty có kiếm được lợi nhuận hay không trong khi công ty phải kiếm được lợi nhuận cho việc tạo dự trữ.
Phần kết luận
Dự phòng và Dự phòng đều làm giảm lợi nhuận, nhưng việc tạo ra khoản dự phòng là phải đối phó với chi phí đã biết trong tương lai. Nợ phải được ghi nhận khi và khi chúng phát sinh, và đó là lý do tại sao các điều khoản được thực hiện cho cùng. Dự trữ có một chút khác biệt; chúng được tạo ra để bảo toàn một số tiền cho những ngày tồi tệ bởi vì không ai biết điều gì sẽ xảy ra trong tương lai, và vì vậy các chuyên gia ủng hộ việc tạo dự trữ.
