Thư mời thầu là một yêu cầu mở cho đề xuất được quảng cáo bởi một tổ chức trên tờ báo địa phương, để mời các nhà cung cấp tiềm năng và quan tâm gửi giá thầu của họ để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó được phát hành cho một số hợp đồng, như hợp đồng xây dựng, cung cấp máy móc, cung cấp một số phần mềm, v.v ... Toàn bộ quá trình mời thầu, gửi báo giá và điền báo giá là một phần của quy trình đấu thầu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt đáng kể giữa báo giá và đấu thầu, hãy xem.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Bảng báo giá | Đấu thầu |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Báo giá là một tài liệu về việc đưa ra chi phí ước tính, để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc mua sắm một cái gì đó. | Đấu thầu đề cập đến một quá trình mời chào các nhà cung cấp, để đấu thầu hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết của người mua. |
| Đáp ứng với | Yêu cầu báo giá | Yêu cầu đấu thầu |
| Các thành phần | Giá bán | Giá cả và chất lượng |
| Phạm vi | Hẹp | Tương đối lớn |
Định nghĩa của trích dẫn
Báo giá có thể được hiểu là một tài liệu chính thức về lời hứa, được đưa ra bởi nhà cung cấp tiềm năng, để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đã nêu mà người mua cần với giá đã nêu trong các điều kiện cụ thể. Nó bao gồm các điều khoản bán hàng, thanh toán và bảo hành, bao gồm giá quyết định tính phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ, ngày, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn hiệu lực của báo giá.
Báo giá giúp người mua biết chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ, trước khi mua hàng. Để có được báo giá (tức là giá cho vật liệu cần thiết), nói chung, đấu thầu được thả bởi các doanh nghiệp chính phủ.
Định nghĩa đấu thầu
Đấu thầu không là gì ngoài phản hồi lời mời cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá niêm yết và chất lượng được chỉ định, nhưng phải tuân theo các điều kiện cụ thể.
Một lời mời thầu được thực hiện bởi chính phủ, tổ chức tài chính hoặc một tập đoàn lớn cho các dự án khác nhau, khi họ muốn mua hàng hóa trên quy mô lớn, thuê dịch vụ hoặc mua / xây dựng một cái gì đó nhưng họ không thể tự mình cung cấp . Với mục đích này, các nhà cung cấp bên thứ ba được mời thầu và gửi đấu thầu.
Tài liệu đấu thầu được gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng, để thu hút thông tin, để chọn nhà cung cấp trên cơ sở giá cả, điều khoản giao hàng và tính sẵn có. Những người bán quan tâm đến yêu cầu đề xuất có thể đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn quy định, bằng cách gửi đề nghị tốt nhất của họ trong vỏ bọc kín, với cơ quan thích hợp.
Đấu thầu giống như một cuộc cạnh tranh cho một hợp đồng, nơi các nhà cung cấp tiềm năng khác nhau được yêu cầu nộp hồ sơ dự thầu, có chứa giá cả và chất lượng của vật liệu cần thiết.
Lời mời được công bố trên một tờ báo địa phương của tiểu bang hoặc quốc gia liên quan, vì đây là một yêu cầu bắt buộc, để duy trì tính minh bạch trong hoạt động của họ.
Sự khác biệt chính giữa báo giá và đấu thầu
Sự khác biệt giữa báo giá và đấu thầu được thảo luận trong các điểm được đưa ra dưới đây:
- Báo giá là một đề nghị giá cố định, một khi được khách hàng chấp nhận, không thể sửa đổi hoặc thay đổi. Mặt khác, đấu thầu là một phản ứng với lời mời thầu, được sử dụng để tìm ra giá trị tốt nhất cho tiền, từ các nhà cung cấp tiềm năng.
- Cả báo giá và đấu thầu đều được cung cấp. Báo giá là phản hồi cho Yêu cầu báo giá (RFQ), trong khi đấu thầu được sử dụng để đáp ứng Yêu cầu đấu thầu (RFT).
- Yếu tố chính duy nhất của báo giá là giá giải thích chi phí của hợp đồng, được gửi bởi nhà cung cấp. Đối với, đấu thầu có hai yếu tố chính, giá cả và chất lượng, trong đó giá xác định giá tốt nhất được cung cấp bởi nhà cung cấp, so với các nhà cung cấp khác và chất lượng xác định tiềm năng của nhà cung cấp để giao hàng.
- Phạm vi đấu thầu rộng hơn so với đấu thầu, vì báo giá là một phần của đấu thầu, trong đó có giá cho nguyên liệu được cung cấp.
Phần kết luận
Các cơ quan chính phủ hoặc các công ty lựa chọn đấu thầu hoặc trích dẫn, đáp ứng nhu cầu của họ, theo cách tốt nhất và cung cấp giá trị đồng tiền. Để duy trì tính minh bạch, công bằng và cởi mở trong hoạt động của chính phủ, các cuộc đấu thầu được thả nổi bởi các cơ quan công cộng và các tập đoàn.
