Hệ thống ghi sổ duy nhất, là kinh tế nhưng đồng thời nó không khoa học vì nó không ghi lại tất cả các giao dịch thay vì chỉ có một vài giao dịch được theo dõi và một số được ghi lại một phần. Mặt khác, hệ thống sổ sách kế toán kép dựa trên các nguyên tắc cơ bản của kế toán và do đó, nó ghi lại từng khía cạnh của giao dịch.
Hãy đọc bài viết được cung cấp cho bạn, để hiểu được sự khác biệt giữa hệ thống nhập đơn và hệ thống nhập kép.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Hệ thống đơn nhập cảnh | Hệ thống nhập kép |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Hệ thống kế toán trong đó chỉ có một mục nhập được yêu cầu để ghi lại các giao dịch tài chính là Hệ thống nhập đơn. | Hệ thống kế toán, trong đó mọi giao dịch ảnh hưởng đến hai tài khoản đồng thời được gọi là Hệ thống nhập kép. |
| Thiên nhiên | Đơn giản | Phức tạp |
| Loại ghi âm | chưa hoàn thiện | Hoàn thành |
| Lỗi | Khó xác định | Dễ dàng xác định vị trí |
| Sổ cái | Tài khoản cá nhân và tiền mặt | Tài khoản cá nhân, thực và danh nghĩa |
| Thích hợp cho | Doanh nghiệp nhỏ | Doanh nghiệp lớn |
| Chuẩn bị báo cáo tài chính | Khó khăn | Dễ dàng |
| Thích hợp cho mục đích thuế | Không | Vâng |
| Tình hình tài chính | Không thể được xác định dễ dàng. | Có thể được xác định dễ dàng. |
Định nghĩa hệ thống nhập đơn
Hệ thống ghi sổ đơn là phương pháp lâu đời nhất để duy trì hồ sơ tài chính, trong đó một mục được thực hiện cho mọi giao dịch tài chính. Trong hệ thống này, mục nhập ngược lại tương ứng không được thực hiện vì các giao dịch chỉ được ghi lại một lần. Lưu giữ hồ sơ đầy đủ của các giao dịch không được thực hiện do một mục nhập duy nhất của mỗi giao dịch. Nó chủ yếu theo dõi các giao dịch liên quan đến các khoản thu và giải ngân tiền mặt.
Phương pháp lưu giữ hồ sơ này chủ yếu được sử dụng bởi một công ty sở hữu và đối tác duy nhất. Hệ thống này không đòi hỏi kiến thức và chuyên môn cao để tham gia giao dịch. Tạp chí, Sổ cái và Số dư Thử nghiệm, không được chuẩn bị cho nó. Tuy nhiên, báo cáo thu nhập được chuẩn bị để biết lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp.
Do một số nhược điểm như một mặt, việc đối chiếu tài khoản là không thể, khả năng gian lận và sai sót là tối đa. Đó là lý do tại sao nó không trùng với Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Hơn nữa, hồ sơ kế toán được duy trì theo hệ thống này không phù hợp cho mục đích thuế.
Định nghĩa hệ thống nhập kép
Hệ thống nhập kép là phương pháp khoa học lưu giữ hồ sơ tài chính, được phát triển bởi Luca Pacioli, vào năm 1494. Hệ thống này dựa trên nguyên tắc đối ngẫu, tức là mọi giao dịch đều có khía cạnh kép. Mỗi giao dịch ảnh hưởng đến hai tài khoản cùng một lúc, trong đó một tài khoản bị ghi nợ trong khi tài khoản kia được ghi có.
Ví dụ: Giả sử ông A đã mua hàng hóa trị giá 1.000 rupee để lấy tiền từ ông B, vì vậy, ở đây, một mặt, ông ta đã nhận được hàng hóa và mặt khác, tiền mặt được trao cho ông B. rằng hàng hóa đã được mua bằng cách từ bỏ tiền mặt. Do đó, như tên gọi của nó, hệ thống này ghi lại cả hai khía cạnh của một giao dịch, tức là sự gia tăng hàng hóa với sự giảm đồng thời tiền mặt.
Do hiệu ứng hai lần, hệ thống sở hữu tính đầy đủ, chính xác cũng như phù hợp với Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Một thủ tục đầy đủ là có để ghi lại mọi giao dịch. Thủ tục bắt đầu từ các tài liệu nguồn, tiếp theo là tạp chí, sổ cái, số dư dùng thử, sau đó cuối cùng là báo cáo tài chính.
Có ít cơ hội gian lận và tham ô hơn vì việc ghi lại đầy đủ các giao dịch được thực hiện trong hệ thống này. Lỗi có thể dễ dàng được phát hiện. Hơn nữa, các tài khoản có thể được đối chiếu, do khía cạnh hai lần. Luật thuế cũng khuyến nghị Hệ thống nhập cảnh kép để ghi lại các giao dịch. Mặc dù một người nên có kỹ năng chuyên nghiệp để duy trì hồ sơ theo hệ thống này. Hơn nữa, do sự phức tạp của hệ thống này, nó cũng tốn thời gian.
Sự khác biệt chính giữa hệ thống nhập đơn và hệ thống nhập kép
Sau đây là những khác biệt chính giữa hệ thống nhập đơn và hệ thống ghi sổ kép:
- Hệ thống sổ sách kế toán trong đó chỉ có một khía cạnh của giao dịch được ghi lại, tức là ghi nợ hoặc tín dụng, được gọi là Hệ thống nhập đơn. Double Entry System, là một hệ thống lưu giữ hồ sơ, theo đó cả hai khía cạnh của giao dịch đều được nắm bắt.
- Giao dịch đơn nhập đơn giản và dễ dàng trong khi Hệ thống nhập kép rất phức tạp cũng như đòi hỏi phải có chuyên môn về kế toán để duy trì hồ sơ.
- Trong hệ thống nhập đơn, các bản ghi không đầy đủ được duy trì trong khi trong hệ thống nhập kép ghi lại các giao dịch hoàn chỉnh.
- Trong một hệ thống nhập đơn so sánh giữa hai kỳ kế toán là rất khó khăn. Ngược lại, chúng ta có thể dễ dàng so sánh hai kỳ kế toán trong hệ thống nhập kép.
- Hệ thống duy nhất duy trì tài khoản cá nhân và tiền mặt. Mặt khác, các tài khoản cá nhân, thực và danh nghĩa được lưu giữ trong Hệ thống nhập kép.
- Hệ thống Single Entry phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng các tổ chức lớn thích Hệ thống Entry kép.
- Gian lận và tham ô rất dễ xác định trong hệ thống nhập kép không thể nằm trong hệ thống nhập đơn.
Phần kết luận
Một người có ít kiến thức kế toán có thể duy trì hồ sơ theo hệ thống nhập đơn, nhưng do một số thiếu sót trong hệ thống này, hệ thống nhập kép đã được phát triển. Hầu như tất cả các quốc gia trên thế giới đã áp dụng hệ thống nhập kép để duy trì hồ sơ kế toán.
