Có hai loại thực thể, tức là thực thể sản xuất và thực thể không sản xuất. Các thực thể phi sản xuất là các thực thể tham gia kinh doanh hàng hóa, mà không chuyển đổi hình thức của họ, có nghĩa là họ bán các sản phẩm ở dạng ban đầu. Vào cuối kỳ kế toán, điều quan trọng là xác định lợi nhuận kiếm được hoặc thua lỗ mà công ty phải chịu. Đối với mục đích này, báo cáo tài chính được chuẩn bị.
Báo cáo tài chính là sản phẩm cuối cùng của quy trình kế toán liên quan đến việc chuẩn bị bản tóm tắt các tài khoản, được trình bày theo cách chúng mô tả tình hình tài chính và hiệu quả của việc thực hiện một cách rõ ràng.
Báo cáo tài chính được chia thành hai phần, báo cáo thu nhập và báo cáo vị trí, trong đó phần trước được phân loại thêm vào tài khoản giao dịch, và tài khoản lãi và lỗ và phần sau bao gồm Bảng cân đối kế toán.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Tài khoản giao dịch | Tài khoản lợi nhuận |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Tài khoản giao dịch là một tài khoản cho biết kết quả của các hoạt động giao dịch, chẳng hạn như mua và bán sản phẩm. | Tài khoản lãi và lỗ là một tài khoản, thể hiện lợi nhuận thực tế kiếm được hoặc lỗ được duy trì bởi doanh nghiệp trong kỳ kế toán. |
| Chuẩn bị | Nó được chuẩn bị để xác định lợi nhuận gộp trong kỳ. | Nó được chuẩn bị để xác định lợi nhuận ròng trong kỳ. |
| Chuyển số dư | Số dư của tài khoản giao dịch được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ. | Số dư tài khoản lãi và lỗ được chuyển vào Tài khoản vốn. |
| Tài khoản cho | Doanh thu trực tiếp và chi phí trực tiếp | Thu nhập và chi phí hoạt động và không hoạt động. |
Định nghĩa tài khoản giao dịch
Trong báo cáo thu nhập, tài khoản giao dịch đại diện cho phần đầu tiên, được chuẩn bị để biết kết quả gộp, tức là lãi (lỗ) trong kỳ. Tài khoản cho thấy kết quả của các hoạt động giao dịch, tức là lợi nhuận kiếm được hoặc thua lỗ khi mua hoặc bán hàng hóa.
Tài khoản bao gồm hai mặt; bên ghi nợ cho biết chi phí trực tiếp và bên tín dụng là dành cho thu nhập trực tiếp. Chi phí trực tiếp mà tổ chức phải chịu, để đưa hàng hóa vào tình trạng, phù hợp để bán. Các chi phí này bao gồm nhiên liệu, điện, vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, vận chuyển vào trong, tiêu thụ của các cửa hàng, vv Mặt khác, thu nhập trực tiếp là thu nhập từ các hoạt động kiếm được từ việc bán hàng hóa.
Định nghĩa tài khoản lãi và lỗ
Tài khoản lãi lỗ là một phần của báo cáo tài chính, có tính đến các khoản thu và chi phí hoạt động và không hoạt động, trong một kỳ kế toán. Nó xác định, lợi nhuận ròng kiếm được hoặc thua lỗ được duy trì bởi doanh nghiệp.
Tài khoản lãi và lỗ được chuẩn bị sau khi chuẩn bị tài khoản giao dịch, với sự trợ giúp của số dư dùng thử. Số dư của tài khoản giao dịch được chuyển vào tài khoản này, đóng vai trò là điểm ban đầu, sau đó tất cả các chi phí và tổn thất được ghi nợ, và tất cả thu nhập và lợi nhuận được ghi có vào tài khoản này.
Khi bên ghi nợ của tài khoản vượt quá bên tín dụng, đó là khoản lỗ ròng và khi bên tín dụng nhiều hơn bên ghi nợ, kết quả là lợi nhuận ròng. Số dư (lãi ròng hoặc lỗ ròng) được chuyển vào tài khoản vốn, trên bảng cân đối kế toán.
Sự khác biệt chính giữa giao dịch và tài khoản lãi và lỗ
Các điểm được trình bày dưới đây giải thích sự khác biệt giữa tài khoản giao dịch và lãi và lỗ một cách chi tiết:
- Tài khoản giao dịch là một phần của báo cáo tài chính, được thực hiện bởi các đơn vị để hiển thị kết quả của hoạt động giao dịch, tức là mua bán hàng hóa. Mặt khác, tài khoản lãi và lỗ là một tài khoản cho biết lợi nhuận thực tế kiếm được hoặc lỗ được duy trì bởi doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- Tài khoản giao dịch xác định lãi gộp hoặc lỗ trong kỳ kế toán. Ngược lại, tài khoản lãi và lỗ xác định lãi hoặc lỗ ròng trong một khoảng thời gian nhất định.
- Số dư của tài khoản giao dịch được chuyển vào tài khoản giao dịch, trong khi số dư của tài khoản lãi và lỗ được đưa vào tài khoản vốn, trong Bảng cân đối kế toán.
- Tài khoản giao dịch là một bản tóm tắt của tất cả doanh thu trực tiếp và chi phí trực tiếp. Ngược lại, tài khoản lãi và lỗ tính đến tất cả các khoản thu nhập và chi phí hoạt động và không hoạt động.
Mẫu vật
Tài khoản giao dịch
Mẫu tài khoản giao dịch
Tài khoản lợi nhuận
Mẫu tài khoản lãi và lỗ
Phần kết luận
Mục đích chính của việc lập báo cáo tài chính là xác định lợi nhuận kiếm được hoặc lỗ được duy trì bởi đơn vị, trong một kỳ kế toán cụ thể. Hai cái này là tài khoản danh nghĩa và phản ánh hiệu suất của thực thể.
Hai tài khoản này không là gì ngoài bản tóm tắt thu nhập và chi phí của doanh nghiệp, tính toán số tiền ròng, tức là lãi và lỗ từ doanh nghiệp. Nếu doanh thu vượt quá chi phí, thì đó là lợi nhuận, trong khi nếu chi phí lớn hơn doanh thu, thì đó là một khoản lỗ.
