Nói chung, số dư thử nghiệm được chuẩn bị vào cuối tháng hoặc vào cuối kỳ kế toán, nghĩa là có thể được chuẩn bị theo yêu cầu của đơn vị. Mặt khác, bảng cân đối kế toán chỉ được chuẩn bị vào cuối kỳ kế toán. Vì vậy, ở đây trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa số dư dùng thử và bảng cân đối, hãy đọc.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Số dư dùng thử | Bảng cân đối kế toán |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Số dư dùng thử là danh sách tất cả số dư của Tài khoản sổ cái. | Bảng cân đối kế toán là báo cáo thể hiện tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty. |
| Bộ phận | Cột ghi nợ và tín dụng | Tài sản và vốn chủ sở hữu & nợ phải trả |
| cổ phần | Mở cổ phiếu được xem xét. | Đóng cửa cổ phiếu được xem xét. |
| Một phần của báo cáo tài chính | Không | Vâng |
| Mục tiêu | Để kiểm tra độ chính xác của số liệu trong ghi âm và đăng. | Để xác định tình hình tài chính của công ty vào một ngày cụ thể. |
| Số dư | Tài khoản cá nhân, thực và danh nghĩa được hiển thị. | Tài khoản cá nhân và thực được hiển thị. |
| Chuẩn bị | Vào cuối mỗi tháng, quý, nửa năm hoặc năm tài chính. | Vào cuối năm tài chính. |
| Sử dụng | Lưu hành nội bộ | Sử dụng bên ngoài |
Định nghĩa số dư dùng thử
Số dư dùng thử là một tuyên bố liệt kê tất cả số dư của Tài khoản thực, Cá nhân và Danh nghĩa không phân biệt tài khoản Vốn hoặc Doanh thu. Nó chứa hai cột ghi nợ và tín dụng. Nếu các giao dịch được ghi lại đúng bằng cách tạo hiệu ứng hai mặt và sau đó được đăng một cách có hệ thống, thì tổng số của cả hai cột sẽ giống hệt nhau.
Nhưng nếu tổng số của cả hai cột là khác nhau thì khả năng xảy ra lỗi trong ghi và đăng là có. Tuy nhiên, một số lỗi không được tiết lộ thông qua số dư dùng thử, chúng là lỗi bù, lỗi thiếu sót, lỗi hoa hồng, lỗi về nguyên tắc và các lỗi khác.
Định nghĩa Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo đại diện cho tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông của công ty được gọi là Bảng cân đối kế toán. Tuyên bố này chứa hai đầu chính trong đó nó được phân loại: Một là tài sản, được chia thành Tài sản hiện tại và Không hiện tại. Tài sản hiện tại là những tài sản dễ dàng chuyển đổi thành tiền trong khi Tài sản hiện tại là những tài sản đó với sự giúp đỡ của công ty điều hành doanh nghiệp.
Một phần khác là Vốn chủ sở hữu và Nợ phải trả, trong đó Vốn chủ sở hữu chứa số tiền được đầu tư bởi các Cổ đông và Dự trữ & Thặng dư. Nợ phải trả được chia thành hai phần Nợ ngắn hạn và nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là khoản nợ phải trả trong vòng một năm trong khi Nợ phải trả hiện tại có nghĩa là khoản nợ, việc trả nợ có thể được thực hiện sau một thời gian nhất định.
Sự khác biệt chính giữa Số dư dùng thử và Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo số dư nợ và tín dụng được lấy từ sổ cái chung được gọi là Số dư Thử nghiệm. Báo cáo tài sản và vốn chủ sở hữu & nợ phải trả được gọi là Bảng cân đối kế toán.
- Số dư dùng thử không bao gồm cổ phiếu đóng cửa trong khi Bảng cân đối kế toán không bao gồm cổ phiếu mở.
- Số dư dùng thử kiểm tra độ chính xác của số liệu trong bản ghi và đăng trong khi bảng cân đối được chuẩn bị để xác định tình hình tài chính của công ty vào một ngày cụ thể
- Số dư dùng thử được chuẩn bị sau khi đăng lên sổ cái trong khi Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị sau khi chuẩn bị Tài khoản giao dịch và lãi và lỗ.
- Bảng cân đối kế toán là một phần của Báo cáo tài chính trong khi Số dư dùng thử không phải là một phần của Báo cáo tài chính.
- Số dư của tất cả tài khoản cá nhân, thực và danh nghĩa được hiển thị trong số dư dùng thử. Ngược lại, bảng Cân đối chỉ hiển thị số dư của tài khoản cá nhân và tài khoản thực.
- Số dư dùng thử được chuẩn bị vào cuối mỗi tháng, quý, nửa năm hoặc năm tài chính. Ngược lại, bảng cân đối kế toán được chuẩn bị vào cuối mỗi tháng.
- Số dư dùng thử chỉ được chuẩn bị để sử dụng nội bộ, tuy nhiên, bảng cân đối được chuẩn bị cho cả sử dụng nội bộ và bên ngoài, tức là để thông báo cho các bên ngoài về tình trạng tài chính của đơn vị.
Điểm tương đồng
- Cả hai đều là Tuyên bố.
- Đầu của hai người cần phải giống hệt nhau.
- Xem xét tài khoản thực, cá nhân và danh nghĩa.
Phần kết luận
Có nhiều sự khác biệt giữa hai tuyên bố. Bảng cân đối thử nghiệm và Bảng cân đối kế toán rất khác nhau. Việc chuẩn bị Số dư Thử nghiệm hoàn toàn không bắt buộc, nhưng việc chuẩn bị Bảng cân đối kế toán là bắt buộc đối với mọi công ty. Số dư Thử nghiệm không được đọc bởi người sử dụng báo cáo tài chính hoặc các bên liên quan, nhưng Bảng cân đối được sử dụng bởi họ.
Số dư dùng thử có thể được chuẩn bị theo yêu cầu của tổ chức trong khi Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị vào một ngày cụ thể thường là vào cuối năm kế toán.
