Microsoft Outlook là ứng dụng email phổ biến nhất cho cả người dùng gia đình và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó có chi phí rất lớn ($ 110). Có nhiều lựa chọn thay thế hoàn toàn miễn phí, vì vậy chúng tôi đã tổng hợp danh sách 7 ứng dụng email tốt nhất có thể thay thế Microsoft Outlook.
Giải pháp thay thế Outlook tốt nhất
1. Chim báo
Mailbird là một ứng dụng email mới trong bối cảnh so với các ứng dụng khác trong danh sách này. Tuy nhiên, nó có một số tính năng thực sự tốt mà bạn chắc chắn nên chú ý. Quan trọng nhất trong số đó là tích hợp với một số ứng dụng năng suất phổ biến như Lịch Google, Evernote, Google Docs và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có một vị trí cho Facebook, Twitter và WhatsApp, cho phép bạn nhắn tin liên lạc hoặc gửi email cho họ từ một ứng dụng. Những tính năng này và thiết kế sạch đẹp (lấy cảm hứng từ Sparrow cho Mac) là những gì làm cho MailBird thực sự nổi bật so với những người khác trong danh sách này.
Ưu
- Được thiết kế tốt và tùy biến
- Tích hợp hoàn hảo với một số ứng dụng năng suất
- Dễ dàng cấu hình và sử dụng
- Hỗ trợ POP3 / IMAP và một số ứng dụng email
Con
- Không hoàn toàn miễn phí cho tất cả các tính năng (phiên bản Pro có giá 45 đô la)
2. Thư trên web
Làm thế nào về một số Web Mail cũ? Bạn không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì, chỉ cần nhập địa chỉ ứng dụng email của bạn (Gmail.com, Yahoomail.com, Outlook.com, v.v.) vào trình duyệt của bạn và đăng nhập để truy cập hộp thư đến của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp email, nếu không phải tất cả, có một số loại webmail bạn có thể sử dụng. Đó là cách kiểm tra thư ưa thích của riêng tôi khi tôi ở trên máy tính để bàn vì tôi không muốn cài đặt các ứng dụng chuyên dụng cho mọi thứ. Một số điều chỉ được thực hiện tốt nhất thông qua trình duyệt. Tuy nhiên, điều này không phải là không có nhược điểm riêng như bạn sẽ thấy dưới đây.
Ưu
- Bạn có thể truy cập email của mình từ bất kỳ Máy tính nào từ tất cả các trình duyệt hiện đại
- Thực sự nhanh chóng và dễ sử dụng. Không cần cài đặt gì cả.
- Hầu hết khách hàng cung cấp quyền truy cập miễn phí vào webmail
Nhược điểm
- Bạn có thể phải đăng nhập thường xuyên
- Bạn không thể truy cập hộp thư đến của mình khi ngoại tuyến
- Các tính năng thường thấp so với các ứng dụng email chuyên dụng
- Chức năng không mạnh bằng phần mềm máy tính để bàn
3. Windows 8 / 8.1 / 10 Mail
Ứng dụng Windows Mail đã nhận được giao diện mới như một phần của bản phát hành Windows 10 và mặc dù đây không phải là ứng dụng email đầy đủ tính năng nhất hiện có, nhưng đây vẫn là một lựa chọn tốt cho Outlook nếu bạn có nhu cầu đơn giản. Đây là một ứng dụng Metro, vì vậy nó được tối ưu hóa tốt cho máy tính bảng và màn hình cảm ứng và có hỗ trợ cho iCloud, Office365, Exchange, POP / IMAP và hơn thế nữa. Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng và đi kèm với Windows 10 vì vậy đó có thể là một lý do tốt để nâng cấp nếu bạn không có.
Ưu
- Hoàn toàn miễn phí
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng
- Giao diện người dùng đẹp
Nhược điểm
- Bọ xít
- Thông báo thư không đáng tin cậy
4. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird là một trong những giải pháp thay thế ổn định hơn cho Outlook; cung cấp nhiều tiện ích mở rộng và có hệ thống bảo mật tốt, lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp hoặc những người quan tâm đến quyền riêng tư của dữ liệu của họ. Đây là một ứng dụng email nâng cao nên có rất nhiều tính năng mà một số trong đó thậm chí Outlook không hỗ trợ. Các tiện ích bổ sung và chủ đề khác nhau có sẵn giúp Thunderbird trở thành một trong những ứng dụng email tùy biến nhất hiện có và nó có thể đáp ứng nhu cầu của bạn mà không gặp vấn đề gì.
Ưu
- Hoàn toàn miễn phí
- Khả năng tùy biến cao
- Tích hợp hệ thống bảo mật và quyền riêng tư
- Nhiều tính năng nâng cao
- Cho phép nhập từ nhiều ứng dụng email
Nhược điểm
- Mặc định không đẹp lắm
- Có thể là một thách thức để cấu hình
5. Khách hàng eM
eM Client là một ứng dụng được nhiều người đánh giá cao và có hầu hết các tính năng cần thiết của một ứng dụng email tốt. Nó được thiết kế rất tốt và có một cái nhìn đẹp, hiện đại theo mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách sắp xếp lại các ô cửa sổ hoặc tải xuống các chủ đề khác nhau nếu bạn không hài lòng với giao diện mặc định. Nó cũng hỗ trợ tất cả các ứng dụng email lớn (như Gmail, Outlook, v.v.), nó cũng có một trình quản lý danh bạ và lịch tích hợp giúp nó trở thành một sự thay thế rất đủ điều kiện cho Microsoft Outlook.
Ưu
- Phiên bản miễn phí chứa tất cả các tính năng quan trọng
- Khả năng tùy biến cao
- Hỗ trợ một loạt các dịch vụ email
Nhược điểm
- Phiên bản Pro (£ 29, 95) được yêu cầu cho sử dụng thương mại
- Hỗ trợ kỹ thuật chỉ bao gồm trong phiên bản pro
6. Inky
Inky là một ứng dụng email mới khác có thiết kế hiện đại và sạch sẽ cũng như nhiều tính năng hữu ích. Nó có sẵn cho Windows cũng như Mac OS X và iOS nhưng không có trên Android. Nó cho phép bạn truy cập email công việc và cá nhân trên một màn hình giúp đơn giản hóa việc quản lý email và có rất nhiều bộ lọc có sẵn để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Tài khoản POP và IMAP được hỗ trợ tốt và có tính năng thiết lập tự động cho các dịch vụ email phổ biến, rất phù hợp cho người mới bắt đầu. Nhìn chung, Inky là một ứng dụng email ưa nhìn có khả năng là một trong những lựa chọn triển vọng khả thi nhất.
Ưu
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng
- Ứng dụng di động có sẵn cho iOS
- Hỗ trợ POP và IMAP
Nhược điểm
- Không hỗ trợ trao đổi
- Thiếu các tính năng nâng cao cho sử dụng kinh doanh
7. Thư Apple
Ứng dụng email khách mặc định trên Mac OS X cũng là một tùy chọn chắc chắn theo như các lựa chọn thay thế của Microsoft Outlook. Nó có một giao diện đơn giản và dễ dàng điều hướng và sử dụng. Apple mail hoạt động tốt với tất cả các dịch vụ email phổ biến như iCloud, Gmail, Microsoft Exchange, AOL, Yahoo và hơn thế nữa và giúp quản lý nhiều tài khoản email nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra còn có một tính năng lịch và danh bạ để bạn có thể quản lý lịch trình của mình và giữ cho các liên hệ của bạn được cập nhật ngay từ ứng dụng này.
Ưu
- Miễn phí và dễ dàng để thiết lập và sử dụng
- Hỗ trợ cử chỉ vuốt nhanh
- Hỗ trợ tất cả các ứng dụng email phổ biến
Nhược điểm
- Thiếu các tính năng nâng cao
Như bạn có thể thấy, tất cả các lựa chọn thay thế triển vọng được liệt kê ở trên đều có ưu và nhược điểm của chúng và cung cấp các tính năng khác nhau. Đối với người dùng trung bình, giao diện Web Mail hoặc các ứng dụng email đơn giản như Inky và Windows Mail có thể là tất cả những gì bạn cần. Người dùng nâng cao sẽ thích tính linh hoạt và khả năng mở rộng của Mozilla Thunderbird, eM Client và Mailbird.
Vì tất cả đều miễn phí, bạn có thể tải xuống và kiểm tra từng người trong số họ để xem cái nào phù hợp với nhu cầu của bạn. Đừng quên cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong phần bình luận bên dưới.
