Làm việc với các tệp PDF có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn phải xử lý hàng tá tài liệu mỗi ngày. Mặc dù định dạng tệp phổ biến của PDF làm cho nó tuyệt vời để chia sẻ và lưu trữ tài liệu, định dạng tệp có một số vấn đề. Để bắt đầu, không có cách dễ dàng để chỉnh sửa tài liệu PDF. Trình xem PDF tích hợp đi kèm với máy Mac của bạn chỉ cho phép bạn đọc và làm nổi bật các tài liệu PDF và không có gì khác. Ngoài ra, theo mặc định, các tài liệu PDF được quét không hỗ trợ tìm kiếm. Ý tôi là, bạn có thể tìm kiếm tài liệu bằng tên của nó, tuy nhiên, bạn sẽ không thể tìm kiếm văn bản bên trong tài liệu.
Đó là lý do tại sao, nếu bạn xử lý hàng tá tệp PDF mỗi ngày, bạn cần một công cụ chuyên dụng không chỉ cho phép bạn đọc tệp PDF mà còn cho phép bạn xử lý nó như bất kỳ định dạng tài liệu có thể chỉnh sửa nào khác. Ứng dụng mà tôi sẽ chia sẻ với bạn hôm nay thực hiện chính xác điều đó. Nó được gọi là iSkysoft PDF Editor 6 Professional, và nó mang lại rất nhiều tính năng thú vị sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý mọi loại tài liệu PDF. Vì vậy, chúng ta hãy kiểm tra những gì nó có thể làm, phải không?
Các tính năng chính
Chỉnh sửa và OCR Tài liệu PDF
iSkysoft PDF Editor 6 Professional là một trong những trình soạn thảo PDF tốt nhất nếu không phải là trình soạn thảo PDF tốt nhất hiện có. Để kiểm tra ứng dụng, tôi đã tải xuống và nhập một cuốn sách Ngữ pháp Oxford tiếng Anh 450 trang và ứng dụng hoạt động hoàn hảo. Ý tôi là, ứng dụng đã có thể nhập sách trong vài giây và tôi có thể chỉnh sửa văn bản bên trong sách như thể tôi đang làm việc với một tài liệu từ . Tôi cũng đã sử dụng ứng dụng này để thực hiện OCR của một số tài liệu được quét và nó hoạt động mọi lúc. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần cài đặt một thành phần OCR có kích thước gần 300 MB. Tuy nhiên, sau khi cài đặt, thực hiện OCR các tài liệu PDF hoạt động mà không thất bại.
Đánh dấu, chú thích và ký tài liệu PDF
Khi bạn đang xử lý các tài liệu PDF, các tác vụ bạn phải thực hiện nhiều nhất bao gồm đánh dấu, chú thích và ký các tài liệu. iSkysoft PDF Editor 6 Professional hỗ trợ tất cả các tính năng này cho phép bạn dễ dàng đánh dấu và chú thích các tài liệu PDF. Cũng rất dễ dàng để ký các tài liệu PDF bằng phần mềm này. Có nhiều cách để bạn nhập chữ ký của mình. Bạn có thể sử dụng bàn di chuột để ký, tải lên hình ảnh chữ ký của bạn hoặc chụp ảnh chữ ký của bạn bằng máy ảnh MacBook. Hãy yên tâm, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong khi đánh dấu, chú thích hoặc ký các tài liệu của bạn.
Chuyển đổi và tạo tài liệu PDF
Một tính năng quan trọng của iSkysoft PDF Editor 6 là khả năng tạo và chuyển đổi các tài liệu PDF. Ứng dụng hỗ trợ nhiều định dạng tệp và cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi các tài liệu PDF thành Word, hình ảnh, powerpoint, HTML và hơn thế nữa . Bạn cũng có thể đi theo một cách khác và chuyển đổi bất kỳ định dạng tệp được đề cập ở trên thành PDF. Lấy ví dụ về cuốn sách trước đó, ứng dụng có thể chuyển đổi toàn bộ 450 trang thành tài liệu Word trong vòng dưới 30 giây, do đó, nó cũng khá linh hoạt.
Kết hợp và phân chia tài liệu PDF
Ứng dụng này cũng giúp bạn dễ dàng kết hợp nhiều tài liệu PDF hoặc chia một tài liệu thành nhiều phần. Toàn bộ quá trình kết hợp hoặc chia tách theo nghĩa đen chỉ mất vài cú nhấp chuột và giây .
Bảo mật và sắp xếp các tài liệu PDF
Một trong những tính năng yêu thích của iSkysoft PDF Editor 6 là khả năng tổ chức các tài liệu PDF. Bạn không chỉ có thể đánh dấu các tệp PDF mà còn có thể đánh dấu các trang bên trong các tệp PDF. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng áp dụng đánh số Bates cho các trang PDF được quét (Đánh số Bates là một phương pháp lập chỉ mục các tài liệu để dễ dàng nhận dạng và truy xuất). Cuối cùng, bạn có thể xử lý hàng loạt các tệp PDF để tạo một chồng tài liệu để dễ dàng tổ chức.
iSkysoft PDF Editor 6 cũng cho phép người dùng dễ dàng mật khẩu bảo vệ tài liệu PDF của họ. Phần tốt nhất là bạn không phải thực hiện thủ công cho từng tài liệu PDF vì bạn có thể sử dụng phương thức xử lý hàng loạt mạnh mẽ của nó để áp dụng bảo vệ mật khẩu cho nhiều tài liệu cùng một lúc.
Các tính năng khác
Ngoài các tính năng tuyệt vời đã đề cập ở trên, iSkysoft PDF Editor 6 còn mang đến vô số tính năng khác. Các tính năng khác bao gồm khả năng điền vào biểu mẫu, kho lưu trữ hàng trăm mẫu PDF cho phép bạn tạo biểu mẫu và hóa đơn của riêng mình, sắp xếp lại các tài liệu PDF, thêm hình mờ hàng loạt, v.v.
Giao diện người dùng
ISkysoft PDF Editor 6 mang đến một giao diện đơn giản vô nghĩa, rất dễ điều hướng. Hàng trên cùng của ứng dụng chứa tất cả các công cụ chính bao gồm công cụ chỉnh sửa, chia tách, phóng to, nhận xét và chuyển đổi giữa các công cụ khác. Nhấp vào bất kỳ công cụ cha mẹ nào cho thấy một số công cụ trẻ em bên dưới và ở bên phải của tài liệu.
Trang chủ của ứng dụng cũng mang đến các khối có thể tương tác cho phép bạn truy cập các tính năng được sử dụng nhiều nhất ngay lập tức. Có Chỉnh sửa PDF, Tạo PDF, Kết hợp PDF và Chuyển đổi các khối PDF với nhau . Các khối này giúp bạn dễ dàng truy cập các công cụ yêu thích cho phép bạn bắt đầu công việc chỉ trong vài giây. Thiết kế của ứng dụng làm cho nó giống như một ứng dụng Windows hơn là một ứng dụng macOS. Điều đó nói rằng, tôi không có bất kỳ vấn đề nào với vẻ ngoài của nó vì thiết kế của nó có tính ứng dụng cao.
Dễ sử dụng
Nếu bạn đã chú ý đến bài viết, thì bây giờ bạn biết rằng ứng dụng này khá dễ sử dụng. Tất cả các công cụ được đặt ở đúng nơi và ngay cả những công cụ ẩn nhất có thể được truy cập chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tôi đặc biệt yêu thích các khối công cụ trên trang chủ của ứng dụng vì chúng làm cho nó rất dễ sử dụng. Tôi sẽ đi xa hơn để nói rằng tôi chưa sử dụng một ứng dụng soạn thảo PDF nào vừa mạnh mẽ và dễ sử dụng như iSkysoft PDF Editor 6 Professional.
Giá cả và tính sẵn sàng
Nếu bạn muốn mua một sản phẩm cao cấp, bạn sẽ phải trả phí bảo hiểm trên giá. iSkysoft PDF Editor 6 Professional 6 không hề rẻ bằng bất kỳ phương tiện nào, tuy nhiên, xét về giá của các trình soạn thảo PDF tốt khác trên thị trường, nó cũng không có giá cao. Ứng dụng có giá 59, 95 USD cho phiên bản Standard và 99, 95 USD cho phiên bản Pro . Phiên bản Pro có tất cả các tính năng trong khi phiên bản Tiêu chuẩn không mang các tính năng bao gồm đánh số Bates, khả năng sắp xếp lại PDF, khả năng OCR và xử lý hàng loạt. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí dành cho những người muốn thử nước trước khi ngâm mình.
Ưu điểm:
- Chỉnh sửa, chú thích và đánh dấu hoạt động hoàn hảo
- Khả năng làm OCR
- Xử lý hàng loạt giúp dễ dàng xử lý nhiều tài liệu
- Nhập và xuất các tệp lớn trong vài giây
- Bảo vệ mật khẩu để bảo vệ các tập tin có sẵn
Nhược điểm:
- OCR cần tải xuống bổ sung> 300 MB tệp
Quản lý tài liệu PDF dễ dàng bằng iSkysoft PDF Editor 6 Professional
Tôi đã sử dụng và thử nghiệm nhiều trình soạn thảo PDF trong quá khứ và tôi thấy iSkysoft PDF Editor 6 Professional là một trong những trình soạn thảo tốt nhất mà tôi đã sử dụng trong một thời gian. Nếu công việc của bạn liên quan đến việc bạn quản lý hàng tấn tài liệu PDF hàng ngày, bạn chắc chắn nên thử việc này vì nó sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Tải xuống iSkysoft PDF Editor 6 Professional tại đây
