Đề XuấT, 2024

Editor Choice

Cách theo dõi thời gian bạn dành cho máy Mac

Máy Mac là những cỗ máy rất năng suất và tất cả chúng ta đều dành ít nhất 8-10 giờ mỗi ngày để làm việc với chúng. Hiểu rõ về cách chúng ta dành thời gian cho máy Mac của mình có thể đi một chặng đường dài để cho chúng ta thấy chúng ta thực sự hiệu quả như thế nào. Tất cả chúng ta đều nghĩ rằng chúng ta quản lý thời gian của mình theo cách tốt nhất có thể và chúng ta không lãng phí nó ở bất cứ đâu. Nhưng thực tế là tất cả chúng ta đều nói dối chính mình khi tính đến thời gian chúng ta bỏ ra. Chúng tôi nói dối bởi vì chúng tôi chưa bao giờ cố gắng theo dõi nó thực sự.

Nếu bạn thực sự muốn biết thời gian của bạn đang đi đâu, bạn cần quan tâm tích cực đến việc hạch toán nó. Tôi hiểu rằng thật khó để làm điều đó trong cả ngày, nhưng ít nhất chúng ta có thể làm điều đó trong thời gian chúng ta làm việc trên máy Mac. Phần tốt nhất là máy Mac giúp chúng tôi dễ dàng theo dõi thời gian chúng tôi dành cho chúng mà không làm phiền quy trình làm việc của chúng tôi. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu mức độ hiệu quả của mình, đây là cách theo dõi thời gian bạn dành cho máy Mac:

Sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian của bên thứ ba

Thật không may, Mac không đi kèm với một công cụ sẵn có để theo dõi thời gian bạn dành cho nó. Tuy nhiên, có rất nhiều phần mềm (ứng dụng) của bên thứ ba có thể giúp bạn theo dõi thời gian của mình một cách chính xác. Tôi đã tải xuống và sử dụng nhiều ứng dụng như vậy theo thời gian và trong quá trình sử dụng của tôi thấy hai ứng dụng sau là ứng dụng tốt nhất trong số đó.

1. Ứng dụng thời gian

Một trong những lý do lớn nhất khiến máy Mac được coi là máy sản xuất là vì chất lượng ứng dụng có sẵn trên nền tảng. Ứng dụng Mac giúp chúng tôi thực hiện các hành động mà nếu không thì không thể thực hiện được. Các ứng dụng Mac có xu hướng ở trong nền trong khi cho phép bạn thực hiện công việc của mình. Thời gian là một ứng dụng như vậy mà lặng lẽ sống trong nền, theo dõi mỗi phút bạn chi tiêu mà không làm phiền bạn. Sau khi ra mắt, ứng dụng sẽ xuất hiện trên thanh menu và ghi lại thời gian bạn dành cho các ứng dụng khác nhau . Không chỉ có ứng dụng tốt đến mức nó còn có thể theo dõi các cửa sổ, tệp và thư mục riêng lẻ do bạn mở.

Nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu, nó sẽ hiển thị cho bạn thời gian bạn dành riêng cho các tài liệu riêng lẻ. Bạn có thể gắn thẻ công việc của bạn và phân công chúng cho các dự án khác nhau. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho từng dự án riêng lẻ. Có rất nhiều hơn nữa bạn có thể làm với ứng dụng này. Một trong những tính năng đơn giản nhất của ứng dụng này mà tôi yêu thích là điểm năng suất mà nó gán dựa trên công việc của bạn. Điều này cho phép bạn nhìn thấy năng suất của bạn chỉ trong nháy mắt. Đừng ngạc nhiên khi thấy số liệu thống kê năng suất của bạn lơ lửng trong khoảng từ 50 đến 70% khi bạn sử dụng lần đầu tiên. Tôi không thể bắt đầu giải thích tôi đã cải thiện năng suất bao nhiêu kể từ khi tôi bắt đầu sử dụng ứng dụng này. Ứng dụng này khá tốn kém nhưng đi kèm với thời gian dùng thử miễn phí. Sử dụng thời gian dùng thử trước khi bạn quyết định mua ứng dụng.

Cài đặt: (Dùng thử miễn phí, $ 29, $ 49, $ 79)

2. Thần kinh

Một ứng dụng hay khác để sử dụng nếu bạn muốn theo dõi thời gian dành cho máy Mac của mình là Qbserve. Giống như Timing, khi khởi chạy, ứng dụng sẽ nằm trong thanh menu của bạn ghi lại tất cả các hoạt động của bạn trong nền. Ngoài việc hiển thị lượng thời gian bạn dành cho mỗi ứng dụng, nó còn cho phép bạn xem những gì bạn đang làm vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày . Nhật ký thời gian được duy trì cứ sau 10 phút cho bạn cái nhìn rất chi tiết về ngày của bạn. Một tính năng tôi thích về ứng dụng này là chỉ số năng suất mà nó thể hiện trên biểu tượng thanh menu của nó. Bạn không cần phải mở cửa sổ ứng dụng để xem bạn làm việc hiệu quả như thế nào. Nó hoạt động như một lời nhắc nhở nhẹ nhàng bất cứ khi nào năng suất của bạn bắt đầu xuống dưới. Chỉ số năng suất cũng được mã hóa màu và thay đổi từ màu đỏ sang màu xanh lá cây khi tỷ lệ phần trăm năng suất của bạn tăng lên.

Ứng dụng này cũng tốt cho những người làm việc tự do được trả tiền theo giờ. Bạn có thể tạo các dự án và giao công việc của bạn cho các dự án cụ thể. Bằng cách này bạn có thể đo chính xác thời gian dành cho mỗi dự án. Bạn thậm chí có thể tạo hóa đơn từ ngay trong ứng dụng . Tuy nhiên, vì tôi không phải là người làm việc tự do, tôi đã không sử dụng tính năng này của ứng dụng. Những gì tôi đã sử dụng ứng dụng này là để theo dõi thời gian của tôi và nó hoàn toàn phù hợp. Một lần nữa, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bạn lãng phí bao nhiêu thời gian mà không hề biết.

Cài đặt: (Dùng thử miễn phí, $ 40)

Theo dõi chi tiêu thời gian trên máy Mac và có năng suất cao hơn

Theo dõi thời gian bạn dành cho máy Mac thực sự có thể giúp bạn suy ra thời gian của bạn được sử dụng. Bạn có thể cảm thấy rằng bạn đã làm việc cả ngày nhưng số liệu thống kê của bạn có xu hướng nói khác. Hãy nhìn xem, không ai có thể làm việc hiệu quả 100% mọi lúc và đó không phải là mục tiêu của việc sử dụng các ứng dụng này. Mục tiêu là tìm ra nơi bạn đang lãng phí thời gian và sau đó tìm ra cách để giảm thiểu nó càng nhiều càng tốt. Đã đến lúc ngừng nói dối với chính mình và kiểm soát thời gian của chúng ta. Những công cụ này đã giúp tôi rất nhiều và tôi chắc chắn họ cũng sẽ giúp bạn. Sử dụng chúng và giảm điểm năng suất của bạn cho ngày đầu tiên trong phần bình luận bên dưới.

Top