Bạn có cần phân phối các tệp Microsoft Office của mình dưới dạng tài liệu PDF thường xuyên không? Tùy thuộc vào phiên bản Office nào bạn có, có nhiều cách khác nhau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Ví dụ, đối với Office 2007, bạn có thể lưu tệp vào PDF bằng cách sử dụng bổ trợ do Microsoft cung cấp, được gọi là Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS .
Bổ trợ này tạo các tệp PDF cho các tệp trong Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word. Chức năng trong bổ trợ này đã được thêm vào Office 2010 dưới dạng một tính năng tích hợp. Trong Office 2013 và 2016, tính năng này cũng được tích hợp sẵn, nhưng được truy cập thông qua tùy chọn Xuất .
Bài đăng này chỉ cho bạn cách cài đặt Save As PDF hoặc XPS và sử dụng nó để tạo tệp PDF từ trong Word 2007. Chúng tôi cũng chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng Save as PDF tích hợp trong Word 2010.
Lời 2013/2016
Thật dễ dàng để lưu tài liệu thành định dạng PDF trong Word 2013/2016. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào Tệp và sau đó Xuất.
Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy nút Tạo PDF / XPS .
Hộp thoại Lưu với tên sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để lưu tệp PDF ở cuối hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọn để tùy chỉnh thêm tệp PDF.
Bạn có thể tối ưu hóa tệp PDF để xuất bản tiêu chuẩn hoặc xuất bản trực tuyến, điều này sẽ làm giảm kích thước hơn nữa.
Từ 2010
Khả năng lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trong Word 2010 đã được tích hợp sẵn. Bạn không cần phải cài đặt bổ trợ. Để lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, nhấp vào tab Tệp .
Trên tab Tệp, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng trong danh sách bên trái.
Hộp thoại Save As hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình và nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa Tên tệp . Chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng .
Các lựa chọn và tùy chọn tối ưu hóa tương tự có sẵn trong Office 2010 như trong Office 2013 và 2016 ..
Từ 2007
Để có thể lưu tệp dưới dạng tệp PDF trong Word 2007, hãy tải xuống bổ trợ Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS từ
//www.microsoft.com/en-us/doad/details.aspx?id=7
Để cài đặt bổ trợ, bấm đúp vào tệp .exe bạn đã tải xuống.
Đọc qua Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft và chọn hộp kiểm Bấm vào đây để chấp nhận hộp kiểm Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft . Nhấp vào Tiếp tục .
Sau khi cài đặt hoàn tất, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấn OK .
Mở tệp trong Word 2007 mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Nhấp vào nút Office .
Di chuyển chuột đến tùy chọn Lưu dưới dạng trên menu Office và di chuột qua mũi tên phải. Lưu một bản sao của menu con tài liệu hiển thị. Chọn PDF hoặc XPS từ menu phụ.
Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình. Nhập tên cho tệp PDF trong hộp chỉnh sửa Tên tệp .
Nếu bạn muốn tệp tự động mở trong trình đọc PDF mặc định, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản để có dấu kiểm trong hộp.
Chọn một trong các nút Tối ưu hóa cho các nút radio tùy thuộc vào việc tài liệu của bạn sẽ được xem cả trực tuyến và in ( Tiêu chuẩn ) hay chủ yếu là trực tuyến ( Kích thước tối thiểu ).
Có một số tùy chọn bổ sung có thể được đặt cho tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn này, nhấp vào nút Tùy chọn .
Bạn được đưa trở lại hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS . Nhấp vào nút Xuất bản để lưu tệp của bạn dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn đã chọn.
Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản trên hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, tệp PDF sẽ tự động mở trong trình đọc PDF mặc định sau khi lưu tệp.
LƯU Ý: Bổ trợ Save As PDF hoặc XPS trong Office 2007 chỉ chuyển đổi tệp thành định dạng PDF. Nó không cho phép bạn áp dụng bất kỳ bảo mật nào cho các tài liệu PDF. Thưởng thức!
