Tự động hóa không chỉ dành cho doanh nghiệp, thậm chí chúng ta có thể sử dụng tự động hóa trong cuộc sống cá nhân để giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Tất cả chúng ta đều có cùng số giờ giới hạn trong một ngày, nhưng một số người dường như đạt được nhiều hơn những người khác. Ngoài những thứ khác, tự động hóa đóng một vai trò lớn trong việc tạo ra khoảng cách thành tích này. Công việc thông minh là tất cả về việc loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tập trung vào những việc đáng được chúng ta chú ý. Có nhiều công cụ giúp chúng ta tự động hóa cuộc sống của mình và Zapier là một trong những công cụ tốt nhất trong số đó. Nhưng không có công cụ nào là hoàn hảo cho tất cả, vì mỗi người trong chúng ta đều có những yêu cầu và chương trình nghị sự khác nhau. Ngoài ra, giá của Zapier không phải là giá cả phải chăng cho tất cả mọi người. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ tự động hóa khác ngoài Zapier miễn phí hoặc mang các tính năng khác, chúng tôi luôn ở đây cho bạn. Dưới đây là 6 lựa chọn thay thế tốt nhất của Zapier:
1. Tích phân
Đây là dịch vụ gần gũi nhất với Zapier về giao diện người dùng và khả năng sử dụng. Các hình ảnh động là chất lỏng và mọi thứ đều dễ dàng xác định vị trí và sử dụng. Về chức năng, tôi đã thấy nó đáng tin cậy hơn so với Zapier, đặc biệt là khi nói đến các nhiệm vụ phức tạp. Trên thực tế, trong thời gian ngắn sử dụng Integromat, tôi có thể tự tin nói rằng việc thiết lập các tác vụ phức tạp bằng cách sử dụng này dễ dàng hơn nhiều so với bất kỳ dịch vụ nào khác trong danh sách. Phần tốt nhất về việc sử dụng Integromat là nó cung cấp cho bạn một hồ sơ trực quan đầy đủ về các tác vụ bạn đã tạo. Mỗi nút trên tác vụ được biểu thị bằng một vòng tròn được kết nối khác bằng các đường chấm chấm. Có vẻ như bạn đã tạo ra một bản đồ tư duy . Điều này cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về các tác vụ tự động (kịch bản khi chúng gọi nó) mà bạn đang chạy.
Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng kịch bản và bất kỳ kịch bản tại một thời điểm nhất định có thể có n số bước hoặc thao tác. Nó là một công cụ tự động nhiều bước thực sự. Ví dụ, tôi đã tạo một tác vụ trong đó bất cứ khi nào một bài viết được đăng trên Beebom, nó sẽ truy xuất nó bằng cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS và gửi email cho tôi. Đây là một tự động hai bước đơn giản. Hãy để chúng tôi đưa nó lên một notch và tạo ra một lịch trình phức tạp.
Tôi đã thêm một bộ định tuyến cho phép tôi chỉ định các kết quả khác nhau cho cùng một trình kích hoạt . Tôi đã xác định bộ định tuyến để gửi bất kỳ bài viết iOS nào tới bài viết của Evernote và Android tới Google Drive. Xem cách tôi dễ dàng tạo một đường dẫn để tự động hóa mọi thứ. Bây giờ tôi có mọi thứ tôi cần ngay tại ba địa điểm yêu thích của tôi. Đây chỉ là một ví dụ, khả năng là vô tận. Bạn phải cố gắng hiểu đầy đủ các trường hợp sử dụng của nó.
Rạn nứt chính của tôi với Integromat và mọi công cụ tự động hóa khác cho vấn đề đó là chiến lược giá của họ. Hầu hết trong số họ theo giá dựa trên đăng ký với nhiều tầng . Bạn sẽ phải kiểm tra từng người bằng cách truy cập trang web của họ. Một điều tốt về Integromat là nó có tùy chọn tài khoản người dùng miễn phí, cho phép bạn truy cập hạn chế vào dịch vụ của họ, để bạn có thể kiểm tra trước khi mua.
Truy cập Integromat (Sử dụng miễn phí có giới hạn, với đăng ký bắt đầu từ $ 9 / tháng)
2. Dòng chảy của Microsoft
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó hoàn toàn dành cho sử dụng cá nhân, hãy xem cung cấp này từ Microsoft. Ứng dụng này được thiết kế cực kỳ tốt. Tốt nhất là nếu bạn mới bắt đầu, vì nó có một lượng lớn các mẫu với các luồng được tạo trước mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa các tác vụ của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã sử dụng các dịch vụ khác nhau của Microsoft như Office 365, OneDrive và OneNote, vì với một xác thực duy nhất, bạn có thể kết nối tất cả các ứng dụng của mình . Trong các ứng dụng khác, bạn sẽ phải cấp quyền cho tất cả các ứng dụng bạn đang thêm từng cái một, điều này có thể hơi tốn thời gian lúc đầu. Tuy nhiên, điều này cũng đưa chúng ta đến một trong những nhược điểm của ứng dụng này, bạn chỉ có thể đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Microsoft của mình, không còn cách nào khác. Nhưng nhược điểm này bị vô hiệu hóa khi thấy bộ tính năng của nó.
Ngoài các ứng dụng của Microsoft, nó cũng hỗ trợ hơn một trăm ứng dụng khác . Nó có thể ít hơn nếu bạn xem xét các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng rất nhiều từ quan điểm của từng người dùng. Bạn có thể tạo tự động nhiều bước xác định các lệnh chính xác mà bạn muốn. Ngoài ra, nó có một ứng dụng cho cả nền tảng Android và iOS, tương tự như chức năng của ứng dụng web. Tôi cho rằng việc tạo và quản lý các luồng của bạn trên trang web sẽ dễ dàng hơn khi bạn có nhiều bất động sản trên màn hình hơn để làm việc. Ngoài ra, tôi đã nói với bạn rằng nó hoàn toàn miễn phí ? Đây là ứng dụng tự động duy nhất bạn sẽ tìm thấy trên thị trường miễn phí mà không bị hạn chế. Nếu bạn đang muốn chơi trò chơi tự động hóa, hãy cho cơ hội này.
Truy cập Microsoft Flow (Miễn phí)
3. Apiant
Bạn sẽ nhận thấy một xu hướng với tất cả các dịch vụ tự động hóa này là chúng tập trung chủ yếu vào khía cạnh kinh doanh của mọi thứ. Tôi chỉ muốn giải quyết vấn đề đó, vì khi truy cập các dịch vụ này, người ta có thể bị choáng ngợp với cách tiếp cận kinh doanh đầu tiên của họ. Apiant hỗ trợ hơn 15000 ứng dụng khác nhau và có thể áp đảo đối với một số người dùng. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể bắt đầu với tự động hóa quy mô nhỏ của riêng mình và sau đó lấy nó từ đó.
Bạn sẽ thấy rằng tất cả các ứng dụng của bạn có tích hợp Apian. Bạn có thể tạo ra các kích hoạt và hành động. Không cần phải nói rằng có thể có nhiều kích hoạt và hành động trong cùng một chuỗi. Một tính năng độc đáo của Apiant là bạn có thể đặt hàng các dịch vụ tùy chỉnh cho mình dựa trên yêu cầu của bạn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp sử dụng một bộ công cụ khác với những công cụ đã được nền tảng hỗ trợ.
Bạn có thể sử dụng Apian cho mục đích sử dụng cá nhân nhưng tốt nhất là cho các chủ doanh nghiệp vì nó hơi khó khăn để có được xung quanh và có một chút đường cong học tập liên quan đến nó. Ngoài ra, nó không có sử dụng tài khoản miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó trong một thời gian dùng thử.
Ghé thăm Apiant (Dùng thử miễn phí, với đăng ký bắt đầu từ $ 19 / tháng)
4. PieSync
PieSync tự hào là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Zapier, đến nỗi nó có cả một trang trên trang web của mình để giải thích làm thế nào nó tốt hơn so với Zapier. Theo trang web, trong khi các dịch vụ như Zapier đẩy dữ liệu sang các ứng dụng khác nhau chỉ theo một cách, PieSync tập trung vào việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng theo cả hai cách . Không chỉ tập trung vào nếu điều này hơn chức năng đó, PieSync cho phép các ứng dụng của bạn nói chuyện với nhau bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu giữa lúc đó trên cơ sở thời gian thực. Điều này là tốt nhất cho một doanh nghiệp có một nhóm làm việc từ xa . Tất cả công việc của họ sẽ được đồng bộ hóa trên các ứng dụng cho phép mọi người truy cập dữ liệu ngay lập tức. Nó cũng đủ thông minh để tìm và quản lý các điểm dữ liệu trùng lặp và loại bỏ chúng.
Ví dụ: giả sử hai thành viên của một nhóm cập nhật cùng một dữ liệu. Trong khi đồng bộ hóa dữ liệu, PieSync sẽ biết rằng dữ liệu giống nhau và sẽ chỉ lưu một bộ dữ liệu, do đó loại bỏ mọi trùng lặp. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tốt cho kinh doanh nhưng không phải cho sử dụng cá nhân. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhân viên làm việc từ xa, đây có thể là ứng dụng dành cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân, hãy xem các ứng dụng khác trong danh sách của chúng tôi.
Truy cập PieSync (Dùng thử miễn phí, $ 14 / tháng)
5. Đám mây
Nếu bạn là người sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau như Dropbox, Google Drive và Office365 và muốn quản lý chúng từ một nơi duy nhất, thì đây là ứng dụng dành cho bạn. Nó cũng dành cho những người phụ thuộc quá nhiều vào email cho công việc của anh ấy / cô ấy. Ứng dụng chỉ tập trung vào tích hợp và đồng bộ giữa các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác nhau . Nó cho phép bạn đồng bộ hóa email của mình trên các kho lưu trữ đám mây khác nhau. Bạn có thể đồng bộ danh bạ của mình, tạo nhãn cho các email khác nhau để sắp xếp chúng và hơn thế nữa. Truy cập trang web để biết thêm về chức năng của nó và cách thực hiện chúng. Nếu email và kho lưu trữ đám mây là những thứ của bạn, hãy thử cái này.
Truy cập CloudHQ (Sử dụng miễn phí có giới hạn, với đăng ký bắt đầu từ $ 118 / năm)
6. WappWolf
Cái này dành cho tất cả những người dùng Dropbox ngoài kia. Tôi biết, một sản phẩm chỉ hỗ trợ một dịch vụ có vẻ giống như một sản phẩm thích hợp nhưng xem xét số lượng người dùng Dropbox ngoài kia, điều này phục vụ một phân khúc rất lớn. Ngoài ra, gần đây họ cũng đã ra mắt một công cụ tự động Google Drive. Một điều tốt về dịch vụ này là bạn có thể chọn chỉ cấp cho nó quyền truy cập vào một thư mục trong Dropbox của bạn về cơ bản giữ tất cả các tệp khác ở chế độ riêng tư.
Giao diện người dùng khá cơ bản nhưng nó hoạt động tốt. Bạn có thể thực hiện các chức năng khác nhau như lưu email, chuyển đổi tài liệu của mình sang các định dạng khác nhau, gửi tweet hoặc bài đăng trên Facebook . Các dịch vụ còn hạn chế nhưng hiệu quả. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí nên không có hại gì khi thử cái này.
Ghé thăm WappWolf (Miễn phí)
Phần thưởng: Automate.io và Flashnode
Những sản phẩm này thực sự phục vụ một thị trường thích hợp. Automate.io chỉ tập trung vào khía cạnh tiếp thị của mọi thứ. Bạn có thể tự động hóa email, lên lịch các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, chạy các chiến dịch Twitter, tạo và gửi hóa đơn và nhiều hơn nữa. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ tự động hóa ổ đĩa tiếp thị của bạn, hãy xem cái này.
Truy cập Automate.io
Flashnode tập trung vào kinh doanh thương mại điện tử . Nếu bạn là một nhà cung cấp đang bán sản phẩm của mình trên các trang web thương mại điện tử khác nhau, thì trang này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả chúng. Không cần phải nói rằng những ứng dụng này không dành cho tất cả mọi người, nhưng nếu bạn là một trong những người làm việc trong các lĩnh vực thích hợp này, hãy cho họ xem.
Truy cập Flashnode
Hoàn thành công việc nhiều hơn bằng cách tự động hóa công việc của bạn thông qua các giải pháp thay thế này
Tự động hóa là một công cụ lớn mà chúng ta có thể sử dụng để hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian giới hạn. Làm những công việc lặp đi lặp lại không chỉ giết thời gian của chúng ta mà còn khiến công việc của chúng ta trở nên nhàm chán. Chúng ta nên sử dụng tự động hóa bất cứ nơi nào có thể để ngăn mình khỏi rơi vào bẫy thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Hãy nhớ làm việc hiệu quả và bận rộn là hai điều rất khác nhau. Chà, những lựa chọn thay thế đã nói ở trên chắc chắn sẽ khiến mọi thứ hiệu quả hơn cho bạn. Mỗi công cụ chúng tôi đã đề cập trong bài viết của chúng tôi đều có bản dùng thử miễn phí, vì vậy hãy dùng thử và quyết định xem công cụ nào là tốt nhất cho bạn. Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến mà bạn đã chọn và tại sao.
