Phần mềm xử lý văn bản đã có sẵn từ những ngày đầu tiên của máy tính và là một cách tuyệt vời để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu kỹ thuật số. Khi chúng ta chuyển sang kỷ nguyên kỹ thuật số hiện đại, mọi thứ đều trở nên kỹ thuật số và trường hợp cũng như vậy với các tài liệu. Khi nói đến việc tạo và quản lý tài liệu kỹ thuật số, Microsoft đã chi phối khá nhiều ngành công nghiệp thông qua các chương trình Office của mình. Microsoft Word có khá nhiều tiêu chuẩn công nghiệp ở khắp mọi nơi và cũng là một trong những phần mềm xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trong các tổ chức giáo dục và pháp lý.
Có thể là nhà văn, tổ chức giáo dục, môi trường làm việc, tổ chức phi lợi nhuận, sinh viên hoặc hầu hết mọi người; Word Xử lý là một trong những yếu tố cần thiết và thô sơ nhất cho hoạt động của họ. Mặc dù nhiều người dùng nghiêng về Microsoft Word, một số người dùng không thấy công cụ này dễ sử dụng và đối với một số vấn đề về giá là một hạn chế lớn. Chắc chắn có những lựa chọn thay thế miễn phí tốt hơn cho Microsoft Word hoặc bất kỳ phần mềm xử lý Word cao cấp nào khác cho vấn đề đó và chúng tôi sẽ xem xét những thứ tốt nhất trong số đó.
7 Bộ xử lý Word miễn phí tốt nhất (Giải pháp thay thế cho Microsoft Word)
Dù mục đích của bạn là gì với phần mềm Xử lý văn bản, có những công cụ miễn phí mạnh mẽ và có khả năng tương đương đòi hỏi sự chú ý của bạn và tiết kiệm một vài đô la trong quá trình này. Dưới đây là 7 trong số các Bộ xử lý Word miễn phí tốt nhất cho năm 2015, mà bạn có thể tận dụng tối đa.
1. Mở văn phòng
Open Office của Apache rõ ràng là một trong những công cụ xử lý Word nguồn mở lâu đời nhất đã được phát triển hơn 20 năm nay. Đã tải xuống hơn 100 triệu lần, Đây là Office Suite nguồn mở rộng lớn nhất mà bạn từng gặp. Open Office xuất hiện dưới dạng một bản tải xuống bao gồm 6 công cụ trong đó. Toàn bộ Office Suite bao gồm xử lý Word, Bảng tính, Chỉnh sửa hình ảnh, Bản trình bày và Cơ sở dữ liệu trong một lần tải xuống. Khi bạn tải xuống và cài đặt công cụ có dung lượng khoảng 130 MB, bạn sẽ có quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các công cụ của Open Office đi kèm với nó. Các tên được đặt cho các công cụ trong Open Office là: Nhà văn (Đối với xử lý văn bản), Hiển thị (cho bản trình bày), Calc (Đối với bảng tính), Cơ sở (Đối với cơ sở dữ liệu) và Vẽ (đối với đồ họa).
Điều gì làm cho Open Office trở thành một công cụ tuyệt vời?
Chúng ta sẽ chỉ nói về Open Office Writer và là một công cụ xử lý Word, Writer là một trong những trình xử lý văn bản nguồn mở tốt nhất mà bạn từng gặp. Không chỉ giao diện quen thuộc với người dùng Microsoft Word, công cụ này còn vượt xa những gì trước đây có thể làm. Trình ghi cho phép người dùng thậm chí nhập và chỉnh sửa các tệp PDF trong chính nó, điều không thể có trong Microsoft Word mà không có bất kỳ loại tiện ích bổ sung nào được đưa vào hỗn hợp. Tất cả các công cụ định dạng văn bản cơ bản như Italics / Underline / Bold / Font face, v.v., đều có sẵn trong công cụ Nhà văn của Open Office. Hỗ trợ đa ngôn ngữ của nó là thứ mà bạn phải khá quen thuộc trong Microsoft Word và nó giúp loại bỏ các rào cản ngôn ngữ và cho phép bạn chọn ngôn ngữ yêu thích của riêng mình để loại bỏ các từ. Định dạng chuẩn mở quốc tế của Open Office cho phép người dùng trao đổi các tài liệu kỹ thuật số ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm .rtf, .doc, .docx và nhiều hơn nữa.
Nó có sẵn cho tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows, Linux và Mac OS X. Một yếu tố quan trọng khác mà mẹo của Open Office là sự hỗ trợ to lớn mà nó nhận được từ các nhà phát triển trên toàn thế giới, là một trong những cộng đồng tích cực nhất trong vấn đề này.
Các tính năng chính: 6 Công cụ tạo nên Office Suite, Chỉnh sửa và Tạo tệp PDF, Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Định dạng cơ bản, Phạm vi định dạng khác nhau được hỗ trợ và hơn thế nữa.
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac OS X và Linux.
Truy cập trang web
2. Văn phòng Libre
LibreOffice đứng thứ hai khá gần với Open Office khi nói đến phần mềm Xử lý văn bản nguồn mở. Người dùng ban đầu có thể thấy LibreOffice rất giống với Open Office trong nhiều tính năng của nó, với điều kiện đây thực sự là một tiện ích mở rộng được tạo trên công cụ nguồn mở trước đây. Dựa trên Open Office và NeoOffice, LibreOffice đã trở thành một sự pha trộn của họ với sứ mệnh xây dựng một công cụ định dạng từ nguồn mở tốt hơn. Tương tự như Open Office, LibreOffice cũng đi kèm với sáu công cụ tích hợp : Trình soạn thảo (Để xử lý văn bản), Ấn tượng (cho bản trình bày), Calc (Đối với bảng tính), Cơ sở (Đối với cơ sở dữ liệu) Vẽ (cho Đồ họa) và Toán học (để chỉnh sửa toán học công thức). Với hơn 55 triệu lượt tải xuống, Hỗ trợ 110 ngôn ngữ và có sẵn cho tất cả các nền tảng chính, LibreOffice là một trong những Bộ xử lý Word nguồn mở toàn diện nhất.
Điều gì làm cho LibreOffice trở thành một công cụ tuyệt vời?
Một lần nữa, chúng ta sẽ chỉ nói về LibreOffice Writer, vì đây là công cụ chính dành cho Xử lý văn bản. LibreOffice Writer đi kèm với các mẫu giúp bạn dễ dàng bắt đầu vào một tác vụ viết, có thể là tạo một bản ghi nhớ, sơ yếu lý lịch hoặc một nội dung chỉ mục cho một cuốn sách! Trong khi bạn làm việc theo các mẫu, các tính năng bổ sung như tự động hoàn thành sẽ đưa ra dự đoán dựa trên các cụm từ phổ biến và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hoàn thành với Từ điển, Kiểm tra chính tả, tất cả các công cụ định dạng phông chữ cơ bản và như vậy, LibreOffice tạo ra một trường hợp tuyệt vời cho Office Suite chính thức. Với giao diện tương tự như Microsoft Word, người dùng phải thấy LibreOffice khá dễ dàng để nhanh chóng kết nối. LibreOffice cũng có khả năng xử lý các loại định dạng tệp khác nhau, bao gồm Microsoft Word hỗ trợ .Doc và .Docx.
LibreScript cũng hỗ trợ tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows, Mac OS X và Linux. Điểm trừ duy nhất đối với công cụ này là thiếu số lượng từ ở cuối công cụ, điều mà bạn phải biết khi sử dụng Microsoft Word. Ngoài nhược điểm nhỏ đó, LibreOffice là một công cụ xử lý Word miễn phí tuyệt vời.
Các tính năng chính: Mẫu tài liệu có sẵn, Tự động hoàn thành, Trình kiểm tra chính tả, Từ điển, 110 Ngôn ngữ được hỗ trợ, Tất cả các nền tảng chính được hỗ trợ, Giao diện tương tự như Microsoft Word và hơn thế nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Microsoft Windows, Mac OS X và Linux. Trình xem LibreOffice cũng có sẵn cho Android.
Truy cập trang web
3. Google Docs
Công cụ xử lý tài liệu kỹ thuật số trực tuyến miễn phí rất riêng của Google là Google Docs. Đây là một giải pháp trực tuyến, dựa trên đám mây cho tất cả các nhu cầu xử lý văn bản của bạn. Google Docs sẽ yêu cầu bạn trực tuyến mọi lúc và chỉnh sửa ngoại tuyến là điều không thể với nó. Google Documents hoặc Docs, là một trong ba công cụ mà Google cung cấp cho người dùng, hai công cụ còn lại là Bảng tính và Trang trình bày . Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý các tệp .Doc ngay từ trình duyệt web của riêng bạn. Công cụ này là một trình xử lý văn bản đầy đủ, tự động lưu khi bạn nhập và có thể được truy xuất sau từ tài khoản Google Docs của bạn.
Điều gì làm cho Google Docs trở thành một công cụ tuyệt vời?
Toàn bộ khái niệm tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu Word miễn phí từ trình duyệt web của bạn, làm cho Google Docs trở thành một lựa chọn miễn phí khả thi để chỉnh sửa Tài liệu. Công cụ thậm chí không cần cài đặt phần mềm cục bộ và tất cả các tài liệu của bạn có thể dễ dàng truy xuất từ một vị trí mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Google Docs tận dụng tối đa điện toán đám mây và làm nổi bật mọi thứ, từ các công cụ định dạng phông chữ cơ bản đến các công cụ kiểm tra và chỉnh sửa chính tả . Công cụ chỉnh sửa của Google Docs là một tính năng mạnh mẽ dành cho các Biên tập viên phải báo cáo về các bài viết và tài liệu được gửi cho họ. Chế độ Chỉnh sửa cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu về các lỗi và lỗi chính tả có thể để chuyển tiếp quy trình. Các tài liệu cũng có thể được chia sẻ với những người dùng khác trên cơ sở chỉ xem hoặc xem và chỉnh sửa. Không bao giờ mất tài liệu của bạn một lần nữa với Google Docs!
Các tính năng chính: Trình xử lý văn bản đầy đủ dựa trên trình duyệt Web, Tất cả các công cụ định dạng phông chữ cơ bản, Tự động lưu vào đám mây, Công cụ chỉnh sửa, Chia sẻ với người dùng khác và hơn thế nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Tất cả các trình duyệt web chính bao gồm Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, v.v.
Truy cập trang web
4. Quất
Mặc dù được thiết kế chủ yếu như một công cụ cộng tác nhóm, Quip là một công cụ trực tuyến miễn phí tuyệt vời để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu kỹ thuật số của bạn. Quip cung cấp việc tạo và quản lý Tài liệu và Bảng tính thông qua giao diện của nó. Nó cũng cho phép người dùng cộng tác với những người khác trên các tài liệu được tạo bằng các bình luận. Khi bạn tạo một tài liệu mới, Quip trình bày một cái nhìn tối giản và trình bày tất cả các công cụ định dạng cơ bản, ngoài việc tạo danh sách kiểm tra, chèn hình ảnh / bảng tính và hơn thế nữa. Các tài liệu này có thể được nhóm trong các thư mục Riêng tư và Công khai tương ứng theo nội dung của tài liệu.
Điều gì làm cho Quip trở thành một công cụ tuyệt vời?
Sự đơn giản và mạnh mẽ của Quip làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để xử lý Word trực tuyến. Với các ứng dụng di động cũng có sẵn cho nó, bạn cũng có thể tạo / chỉnh sửa tài liệu và giữ liên lạc với các thành viên của mình khi đang di chuyển. Trình chỉnh sửa tài liệu của Quip cho phép người dùng xuất tệp dưới dạng Tài liệu Word, PDF hoặc dưới dạng HTML . Danh sách kiểm tra cũng có thể được tạo dễ dàng với Quip và chèn hình ảnh và bảng tính cũng có thể. Chia sẻ nó với những người khác giúp bạn dễ dàng cộng tác trên các tài liệu thông qua hệ thống bình luận của nó. Các tài liệu này được lưu trữ trên đám mây trong tài khoản Quip của bạn và có thể dễ dàng truy xuất sau thông qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng di động của Quip.
Bạn có thể quên mất việc mất tài liệu kỹ thuật số của mình và thúc đẩy mối quan hệ tốt hơn với các thành viên khác bằng Quip.
Các tính năng chính: Tất cả các công cụ định dạng phông chữ cơ bản, Tạo danh sách kiểm tra, Chèn hình ảnh / Bảng tính, Xuất ra PDF / Word / HTML, Chia sẻ với người dùng khác và hơn thế nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Tất cả các trình duyệt web chính bao gồm Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, v.v., ứng dụng di động Android và iPhone.
Truy cập trang web
5. LyX
LyX là một công cụ xử lý Word miễn phí tuyệt vời khác cho phép người dùng viết nội dung của họ mà không phải lo lắng về định dạng và cấu trúc trong khi thực hiện. LyX dựa trên WYSIWYM (Những gì bạn thấy là những gì bạn muốn nói), đây là một phần miễn phí của WYSIWIG phổ biến. Cách tiếp cận xử lý văn bản của LyX là cách mà việc phát triển và định dạng nội dung hoàn toàn tách biệt, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào viết trong khi viết và tập trung vào phần cấu trúc trước hoặc sau đó.
Điều gì làm cho LyX trở thành một công cụ tuyệt vời?
Như đã đề cập trước đó, LyX tuân theo dòng WYSIWYM để xử lý văn bản và thật tuyệt vời cho nhiều người dùng không thích định dạng tài liệu trong quá trình viết. Các bài viết có cấu trúc như Luận văn và các bài báo và sách học thuật rất phù hợp với trình soạn thảo LyX vì nó cũng bao gồm một bộ lọc phương trình toán học mạnh mẽ. Bàn giao các phương trình toán học mạnh mẽ là trò chơi trẻ em với LyX và sẽ rất phù hợp với bạn nếu bạn thường xuyên xử lý các tài liệu như vậy. Ngoài ra các mẫu được xác định trước cho các định dạng của IEEE và như vậy cũng có sẵn trên LyX. Đồ họa và Bảng thêm vào chất lượng của tài liệu. Các tệp có thể được nhập ra dưới dạng tài liệu HTML, RTF, PDF hoặc Microsoft Word. Một quản lý và tạo tài liệu có cấu trúc mạnh mẽ là những gì làm cho LyX phù hợp nhất với một số người.
Công cụ này cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ và có sẵn cho tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows, Mac OS X và Linux.
Các tính năng chính: Xử lý mạnh mẽ các phương trình toán học, tích hợp sẵn các định dạng tạp chí khoa học và các định dạng khoa học khác, tất cả các công cụ định dạng phông chữ cơ bản, Xuất ra HTML / RTF / DOC / PDF, v.v.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac và Linux
Truy cập trang web
6. AbiWord
AbiWord là một thay thế miễn phí khác cho Microsoft Word. Gần như tương tự trong cách tiếp cận xử lý văn bản như Microsoft Word, AbiWord kết hợp hoàn hảo sự đơn giản của một công cụ xử lý văn bản với các tính năng tích hợp mạnh mẽ giúp mở rộng khả năng của nó. Với sự hỗ trợ cho tất cả các nền tảng chính, Đa ngôn ngữ, các công cụ định dạng phông chữ cơ bản và tất cả các định dạng tệp chính được hỗ trợ, AbiWord tạo ra một trường hợp tuyệt vời để trở thành công cụ xử lý Word của bạn.
Điều gì làm cho AbiWord trở thành một công cụ tuyệt vời?
AbiWord hoạt động tương tự như Microsoft Word và không có gì ngoài thế giới. Nhưng sự đơn giản và các tính năng tích hợp mạnh mẽ làm cho nó trở thành một sự thay thế miễn phí hoàn hảo cho Microsoft Word và các công cụ xử lý văn bản cao cấp khác. Abiemme có hỗ trợ đa ngôn ngữ và hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau, bao gồm định dạng tệp RTF, Doc, OpenOffice và hơn thế nữa. Tính năng bố cục tài liệu của AbiWord giúp người dùng dễ dàng chọn bố cục cơ bản của riêng mình, ví dụ: Bài báo khoa học, bài báo và nhiều hơn nữa. Các nền tảng cơ bản được thực hiện bởi AbiWord và bạn có thể thực hiện nó từ đó. Nhập dữ liệu là một khía cạnh quan trọng khác của AbiWord, vì nó tự động hóa toàn bộ quá trình thông qua tính năng Trộn thư, giúp hoán đổi dữ liệu đến vào các trường nhập tương ứng của chúng. AbiWord cũng có thể mở rộng, nhờ các plugin và tiện ích bổ sung có sẵn cho nó.
Các tính năng chính: Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Hỗ trợ cho các hệ điều hành khác nhau, Bố cục tài liệu, Trộn thư, Hỗ trợ cho các định dạng tệp khác nhau và hơn thế nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Microsoft Windows, Mac OS X và Linux.
Truy cập trang web
7. Văn phòng WPS
WPS Office là một công cụ xử lý văn bản phổ biến khác trên web với hơn 890 triệu người dùng đã đăng ký tên của nó trên tất cả các nền tảng của nó. WPS Office cung cấp cả công cụ xử lý văn bản miễn phí và cao cấp. WPS Office được tích hợp sẵn ba bộ công cụ chính - Trình ghi (Đối với Xử lý văn bản), Bản trình bày và Bảng tính, tạo thành toàn bộ WPS Office Suite. Người dùng quen thuộc với Microsoft Word sẽ dễ dàng thích nghi với công cụ này, vì nó rất giống với giao diện của nó với Word. Với hàng trăm mẫu và phông chữ có sẵn với công cụ, WPS Office tạo ra một công cụ xử lý Word miễn phí tuyệt vời.
Điều gì làm cho WPS Office trở thành một công cụ tuyệt vời?
WPS Office đi kèm với các công cụ miễn phí cho Windows, Linux và cả các thiết bị di động dựa trên Android và iOS. Toàn bộ bộ phần mềm văn phòng cung cấp các dịch vụ tương tự như những gì bạn sẽ nhận được với Microsoft Word và bản thân nó là một điều tuyệt vời cần có. Tất cả các công cụ định dạng chính và công cụ kiểm tra chính tả đều có trong văn phòng WPS. Các tài liệu cũng có thể được xuất sang PDF, ngoài ra còn hỗ trợ cho tất cả các định dạng tệp chính bao gồm tệp .Doc của Microsoft Word. Bản thân các ứng dụng di động có 400 triệu người dùng đã đăng ký và điều đó tạo nên trường hợp cho các công cụ ứng dụng di động mạnh mẽ. In không dây, thuyết trình không dây, chỉnh sửa khi đang di chuyển, Cộng tác và bảo mật tài liệu là một số tính năng chính của các ứng dụng di động của WPS Office giúp nó trở thành một công cụ xử lý Word tuyệt vời.
Hạn chế duy nhất là công cụ miễn phí sẽ có công cụ để lại hình mờ trên các tài liệu PDF được in hoặc xuất của bạn và yêu cầu đăng ký trả phí để thoát khỏi nó.
Các tính năng chính: Xuất ra các ứng dụng PDF, Máy tính để bàn và Di động, In / thuyết trình không dây, Bảo mật tài liệu, Cộng tác và nhiều hơn nữa.
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Linux; Ứng dụng di động Android và iOS.
Truy cập trang web
Bạn nghĩ gì về những Bộ xử lý Word miễn phí này? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn với những công cụ dưới đây.
