Trong khi kiểm soát chi phí, điều chỉnh hành động để giữ các yếu tố chi phí trong giới hạn đã đặt, giảm chi phí liên quan đến việc giảm vĩnh viễn thực tế trong chi phí đơn vị. Tại thời điểm này, sẽ là mong muốn để biết sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí, vì vậy hãy đọc bài viết.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Kiểm soát giá | Giảm chi phí |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Một kỹ thuật được sử dụng để duy trì chi phí theo tiêu chuẩn đã đặt được gọi là Kiểm soát chi phí. | Một kỹ thuật được sử dụng để tiết kiệm chi phí đơn vị mà không làm giảm chất lượng sản phẩm được gọi là Giảm chi phí. |
| Tiết kiệm trong | Tổng chi phí | Chi phí cho mỗi đơn vị |
| Duy trì chất lượng | Không được bảo đảm | Đảm bảo |
| Thiên nhiên | Tạm thời | Dài hạn |
| Nhấn mạnh về | Chi phí quá khứ và hiện tại | Chi phí hiện tại và tương lai |
| Kết thúc khi | Các mục tiêu được xác định trước là đạt được. | Không có kết thúc |
| Loại chức năng | Dự phòng | Khắc phục |
Định nghĩa kiểm soát chi phí
Kiểm soát chi phí là một quá trình tập trung vào kiểm soát tổng chi phí thông qua phân tích cạnh tranh. Đó là một thực tế hoạt động để duy trì chi phí thực tế phù hợp với các chỉ tiêu được thiết lập. Nó đảm bảo rằng chi phí phát sinh trong một hoạt động không được vượt quá chi phí được xác định trước.
Kiểm soát chi phí bao gồm một chuỗi các chức năng, bắt đầu từ việc chuẩn bị ngân sách liên quan đến hoạt động, sau đó đánh giá hiệu suất thực tế, tiếp theo là tính toán phương sai giữa chi phí thực tế và chi phí ngân sách và hơn nữa, để tìm hiểu lý do tương tự, cuối cùng để thực hiện các hành động cần thiết để sửa chữa sự khác biệt.
Các kỹ thuật chính được sử dụng trong kiểm soát chi phí là chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách. Đây là một quá trình liên tục vì nó giúp phân tích các nguyên nhân của phương sai kiểm soát sự lãng phí vật liệu, bất kỳ sự tham ô nào, v.v.
Định nghĩa giảm chi phí
Giảm chi phí là một quá trình, nhằm mục đích giảm chi phí đơn vị của sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được thực hiện mà không ảnh hưởng đến chất lượng của nó bằng cách sử dụng các phương pháp và kỹ thuật mới và cải tiến. Nó xác định các cách thay thế để giảm chi phí của một đơn vị. Nó đảm bảo tiết kiệm chi phí trên mỗi đơn vị và tối đa hóa lợi nhuận của tổ chức.
Giảm chi phí nhằm mục đích cắt giảm các chi phí không cần thiết xảy ra trong quá trình sản xuất, lưu trữ, bán và phân phối sản phẩm. Để xác định giảm chi phí, sau đây là các yếu tố chính:
- Tiết kiệm chi phí cho mỗi đơn vị.
- Không thỏa hiệp với chất lượng sản phẩm.
- Tiết kiệm là không dễ bay hơi trong tự nhiên.
Các công cụ giảm chi phí là vận hành và nghiên cứu chất lượng, Cải thiện thiết kế sản phẩm, Đánh giá công việc & đánh giá công đức, giảm sự đa dạng, v.v.
Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí
Sau đây là những khác biệt chính giữa Kiểm soát chi phí và Giảm chi phí:
- Hoạt động duy trì chi phí theo định mức đã thiết lập được gọi là kiểm soát chi phí. Hoạt động giảm trên mỗi đơn vị chi phí bằng cách áp dụng các phương pháp sản xuất mới theo cách không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm được gọi là giảm chi phí.
- Kiểm soát chi phí tập trung vào việc giảm tổng chi phí trong khi giảm chi phí tập trung vào việc giảm trên mỗi đơn vị chi phí của sản phẩm.
- Kiểm soát chi phí là tạm thời trong tự nhiên. Không giống như Giảm chi phí là vĩnh viễn.
- Quá trình kiểm soát chi phí được hoàn thành khi đạt được mục tiêu đã định. Ngược lại, quá trình giảm chi phí không có kết thúc rõ ràng vì đây là một quá trình liên tục nhằm mục đích loại bỏ các chi phí lãng phí.
- Kiểm soát chi phí không đảm bảo chất lượng bảo trì. Tuy nhiên, bảo trì chất lượng 100% được đảm bảo trong trường hợp giảm chi phí.
- Kiểm soát chi phí là một chức năng phòng ngừa vì nó xác định chi phí trước khi xảy ra. Giảm chi phí là một hành động khắc phục.
Phần kết luận
Hai kỹ thuật kiểm soát chi phí và giảm chi phí được sử dụng bởi nhiều mối quan tâm sản xuất để giảm chi phí sản xuất. Giảm chi phí có phạm vi lớn hơn kiểm soát chi phí vì giảm chi phí được áp dụng cho tất cả các ngành, nhưng kiểm soát chi phí chỉ áp dụng cho các ngành mà tối ưu hóa trước chi phí chưa phát sinh. Kiểm soát chi phí hoạt động như một bản đồ đường đi cho tổ chức để phát sinh chi phí theo tiêu chuẩn đã đặt. Mặt khác, giảm chi phí thách thức các tiêu chuẩn được thiết lập bằng cách giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
