Tạp chí còn được gọi là cuốn sách của mục chính, ghi lại các giao dịch theo thứ tự thời gian. Mặt khác, Legder, hay còn gọi là sổ chính bao hàm một tập hợp các tài khoản trong đó các giao dịch tương tự, liên quan đến người, tài sản, doanh thu, trách nhiệm hoặc chi phí được theo dõi. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp tất cả các khác biệt quan trọng giữa Tạp chí và Sổ cái trong kế toán, dưới dạng bảng.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Tạp chí | Sổ cái |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Cuốn sách trong đó tất cả các giao dịch được ghi lại, và khi chúng phát sinh được gọi là Tạp chí. | Cuốn sách cho phép chuyển tất cả các giao dịch vào các tài khoản riêng biệt được gọi là Sổ cái. |
| Nó là gì? | Nó là một cuốn sách phụ. | Đây là một cuốn sách chính. |
| Còn được biết là | Sách nhập cảnh gốc. | Cuốn sách nhập cảnh thứ hai. |
| Ghi lại | Kỷ lục thời gian | Hồ sơ phân tích |
| Quá trình | Quá trình ghi lại các giao dịch vào Tạp chí được gọi là Nhật ký. | Quá trình chuyển các mục từ tạp chí sang sổ cái được gọi là Đăng. |
| Giao dịch được ghi nhận như thế nào? | Tuần tự | Tài khoản khôn ngoan |
| Ghi nợ và tín dụng | Cột | Bên |
| Tường thuật | Phải | Không cần thiết. |
| Cân bằng | Không cần phải cân bằng. | Phải cân bằng. |
Định nghĩa của tạp chí
Tạp chí là một cuốn sách ngày của công ty con, nơi các giao dịch tiền tệ được ghi lại lần đầu tiên, bất cứ khi nào chúng phát sinh. Trong đó, các giao dịch thường xuyên được ghi lại một cách có trật tự, để chúng có thể được giới thiệu trong tương lai. Nó nhấn mạnh hai tài khoản bị ảnh hưởng bởi sự xuất hiện của giao dịch, một trong số đó bị ghi nợ và tài khoản còn lại được ghi có số tiền bằng nhau.
Một ghi chú ngắn được đưa ra để hỗ trợ cho mỗi mục, trong đó mô tả ngắn gọn về giao dịch, được gọi là Tường thuật. Toàn bộ quá trình ghi lại các mục trong tạp chí được gọi là Nhật ký. Nó có năm cột là Ngày, Phần, Ledger Folio, Ghi nợ và Tín dụng. Một tạp chí có thể là:
- Mục nhập đơn : Mục nhập có một khoản ghi nợ và tín dụng tương ứng.
- Mục nhập gộp : Mục nhập có một khoản ghi nợ và nhiều tín dụng hoặc mục nhập có nhiều hơn một khoản ghi nợ cho một khoản ghi nợ hoặc hai hoặc nhiều khoản ghi nợ và hai hoặc nhiều tín dụng. Trong trường hợp nhập kép, cần lưu ý rằng tổng số nợ và tín dụng sẽ kiểm đếm.
Định nghĩa sổ cái
Sổ cái là một cuốn sách chính bao gồm một tập hợp các tài khoản, trong đó các giao dịch được chuyển từ Tạp chí. Khi các giao dịch được nhập vào tạp chí, sau đó chúng được phân loại và đăng vào các tài khoản riêng biệt. Tập hợp các tài khoản thực, cá nhân và danh nghĩa nơi mô tả tài khoản khôn ngoan được ghi lại, nó được gọi là Ledger.
Trong khi đăng các mục trong sổ cái, các tài khoản cá nhân nên được mở cho mỗi tài khoản. Định dạng của tài khoản sổ cái có hình chữ 'T' có hai mặt ghi nợ và tín dụng. Tuy nhiên, khi giao dịch được ghi lại ở phía ghi nợ, từ 'To' được thêm vào, nếu giao dịch được ghi ở phía tín dụng, thì từ 'By' được sử dụng trong cột cụ thể cùng với tên tài khoản.
Vào cuối năm tài chính, tài khoản sổ cái được cân bằng. Với mục đích này, trước hết, tổng của hai bên được xác định, sau đó, bạn cần tính toán sự khác biệt giữa hai bên. Nếu số tiền ở bên ghi nợ nhiều hơn bên tín dụng, thì có số dư nợ, nhưng nếu bên tín dụng cao hơn bên ghi nợ thì có số dư tín dụng. Giả sử nếu một tài khoản có số dư nợ, thì bạn phải viết Số tiền theo số dư c / d trên mặt tín dụng với số tiền chênh lệch. Bằng cách này, cả hai bên sẽ kiểm đếm.
Bây giờ, khi bắt đầu giai đoạn mới, bạn phải chuyển số dư đầu tiên sang phía đối diện (tức là về phía ghi nợ theo ví dụ của chúng tôi) dưới dạng Tu To Số dư b / d. Ở đây c / d đề cập đến mang xuống, và b / d có nghĩa là đưa xuống.
Sự khác biệt chính giữa Tạp chí và Sổ cái
Sự khác biệt giữa tạp chí và sổ cái có thể được rút ra rõ ràng dựa trên các lý do sau:
- Tạp chí là một cuốn sách nơi tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại lần đầu tiên. Khi các giao dịch được nhập vào tạp chí, sau đó chúng được đăng vào các tài khoản cá nhân được gọi là Ledger.
- Tạp chí là một cuốn sách phụ, trong khi Ledger là một cuốn sách chính.
- Tạp chí được gọi là cuốn sách của mục nhập ban đầu, nhưng Ledger là một cuốn sách của mục nhập thứ hai.
- Trong tạp chí, các giao dịch được ghi theo thứ tự thời gian, trong khi trong sổ cái, các giao dịch được ghi theo thứ tự phân tích.
- Trong tạp chí, các giao dịch được ghi lại tuần tự. Ngược lại, trong sổ cái, các giao dịch được ghi lại trên cơ sở các tài khoản.
- Ghi nợ và Tín dụng là các cột trong tạp chí, nhưng trong sổ cái, chúng là hai mặt đối lập.
- Trong tạp chí, tường thuật phải được viết để hỗ trợ các mục. Mặt khác, trong sổ cái, không có yêu cầu tường thuật.
- Tài khoản sổ cái phải được cân bằng, nhưng tạp chí không cần phải được cân bằng.
Phần kết luận
Ban đầu, chúng tôi đã nói về thủ tục ghi lại một giao dịch. Nó liên quan đến một loạt các hành động như lần đầu tiên được ghi lại trong tạp chí, từ đó chúng được phân loại và nhóm vào các tài khoản riêng biệt và được đăng vào sổ cái, sau đó được chuyển sang số dư dùng thử và cuối cùng các tài khoản cuối cùng được chuẩn bị. cung cấp một cơ sở để chuẩn bị các tài khoản tài chính của một công ty. Nếu bất kỳ bước nào ở trên bị thiếu, thì thật khó để chuẩn bị các tài khoản cuối cùng.
