Đối với điều này, hóa đơn là một công cụ không thể thương lượng được người bán chuẩn bị và gửi cho khách hàng, bao gồm các chi tiết về hàng hóa, chẳng hạn như số lượng, chất lượng, ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, giá cả, thuế, v.v.
Hai công cụ thương mại này rất hữu ích trong việc hiển thị bức tranh chính xác về lợi nhuận và vị thế của thực thể, vào cuối kỳ kế toán. Bây giờ, tìm hiểu sự khác biệt giữa chứng từ và hóa đơn, với sự giúp đỡ của bài viết nhất định.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Phiếu quà tặng | Hóa đơn |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Chứng từ được gọi là một tài liệu nội bộ bằng văn bản được sử dụng để ghi lại một khoản nợ hoặc nợ để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc người bán hàng hóa hoặc dịch vụ. | Hóa đơn được gọi là một tài liệu thương mại bằng văn bản do người bán phát hành cho người mua, cho biết chi tiết giao dịch bán hàng hóa hoặc dịch vụ. |
| Các loại | Biên nhận, thanh toán, mua hàng, bán hàng, tạp chí, Contra, v.v. | Hóa đơn chính xác, Hóa đơn thương mại, Hóa đơn thuế, Hóa đơn Proforma, v.v. |
| Sự miêu tả | Tên, địa chỉ và các chi tiết khác của người nhận thanh toán, chi tiết giao dịch, số tiền, ngày, v.v. | Các mặt hàng và số lượng, giá cả, số tiền, chi tiết chiết khấu (nếu có), ngày, điều khoản tín dụng và chi tiết thanh toán, v.v. |
Định nghĩa của chứng từ
Chứng từ là một tài liệu bằng văn bản được sử dụng bởi bộ phận tài khoản phải trả của bất kỳ tổ chức nào. Nó đại diện cho một trách nhiệm pháp lý hoặc nợ đối với bất kỳ bên ngoài nào sẽ được thanh toán bởi chính thực thể. Chứng từ được tạo sau khi khớp với ba tài liệu khác nhau Viz. Đơn đặt hàng, hóa đơn và nhận báo cáo.
Sau khi khớp với ba tài liệu trên, chứng từ được đính kèm với chúng. Chứng từ phải được ký bởi công ty để có thể thực hiện các thủ tục tố tụng tiếp theo. Những chứng từ này rất có lợi cho mục đích kiểm toán, vì công ty lưu giữ hồ sơ thích hợp của tất cả các giao dịch.
Định nghĩa hóa đơn
Hóa đơn là một tài liệu thương mại mà không thể thương lượng thêm cho bất kỳ người nào khác. Nó được cung cấp bởi người bán cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ, cho biết số lượng mặt hàng đã mua, giá thỏa thuận, chiết khấu, điều khoản tín dụng và chi tiết thanh toán. Đó là hóa đơn bán hàng cho nhà cung cấp trong khi hóa đơn mua hàng cho người mua.
Khi việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện bằng tín dụng, hóa đơn sẽ trở thành khoản phải thu thương mại cho người bán, trong khi giao dịch phải trả cho người mua.
Sự khác biệt chính giữa Phiếu mua hàng và Hóa đơn
- Chứng từ là một tài liệu để ghi lại trách nhiệm pháp lý trong khi Hóa đơn là danh sách hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được cung cấp, do nhà cung cấp cấp cho khách hàng khi bán hàng được thực hiện.
- Có sáu loại chứng từ trong khi có bốn loại hóa đơn.
- Chứng từ chứa thông tin chi tiết về tổng số lượng, tổng số lượng hàng hóa đã mua và sổ cái mà nó đã được ghi lại. Ngược lại, một hóa đơn bao gồm chi tiết về hàng hóa được mua từ một công ty cụ thể.
Điểm tương đồng
- Văn bản bằng văn bản.
- Được giữ lại bởi công ty để tham khảo trong tương lai.
- Chi tiết giao dịch.
- Hành vi như một bằng chứng tại thời điểm kiểm toán.
Phần kết luận
Ngày nay, do sự xuất hiện của một hệ thống điện tử, các tài liệu này cũng có sẵn ở dạng điện tử hoặc giấy hoặc cả hai, tùy thuộc vào chính sách của tổ chức. Chứng từ phụ thuộc vào hóa đơn vì nó chỉ có thể được tạo khi khớp với ba tài liệu được thảo luận ở trên và hóa đơn là một trong số đó. Do đó, chúng không mâu thuẫn trong tự nhiên, nhưng hoàn thành lẫn nhau. Với sự giúp đỡ của hai tài liệu này, một công ty có thể theo dõi tất cả các giao dịch được thực hiện cho đến nay, hoạt động như một bằng chứng tại thời điểm kiểm toán. Ngoài ra, cả chứng từ và hóa đơn đều là một văn bản cũng như tài liệu được ủy quyền, hoạt động như một bằng chứng tại thời điểm kiểm toán.
