Theo thuật ngữ của Firner, Vouching ngụ ý hành động kiểm tra các chứng từ, để xác định tính xác thực của các giao dịch được ghi lại. Ngược lại, Xác minh ám chỉ một quy trình, được kiểm toán viên thông qua để kiểm tra tài sản và nợ phải trả.
Đối với một giáo dân, hai quá trình này là một và cùng một điều, nhưng chúng khác nhau. Vì vậy, đây là một bài viết được trình bày cho bạn nhằm cố gắng làm sáng tỏ sự khác biệt giữa Chứng từ và Xác minh, mà chúng tôi đã biên soạn sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng về hai vấn đề này.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Vouching | xác minh |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Chứng từ có nghĩa là kiểm tra tính chính xác của các giao dịch được ghi trong sổ sách của các tài khoản. | Xác minh có nghĩa là một quá trình để chứng minh tính hợp lệ của tài sản và nợ phải trả xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. |
| Nền tảng | Chứng từ tài liệu | Quan sát và chứng cứ tài liệu |
| Kiểm tra | Các khoản mục của tài khoản lãi và lỗ | Mục của Bảng cân đối kế toán |
| Thực hiện bởi | Thư ký kiểm toán | Kiểm toán viên |
| Chân trời thời gian | Quanh năm | Vào cuối năm tài chính. |
| Mục tiêu | Để kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ của các giao dịch. | Để xác nhận quyền sở hữu, sở hữu, tồn tại, định giá và tiết lộ các mặt hàng xuất hiện trên Bảng cân đối kế toán. |
Định nghĩa của Vouching
Chứng từ là một quá trình kiểm tra các chứng từ liên quan đến các giao dịch được ghi trong sổ sách kế toán, bởi chính kiểm toán viên hoặc bởi trợ lý của anh ta hoặc bởi một nhân viên kiểm toán.
Mục đích cơ bản của kiểm toán là kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch, xuất hiện trong sổ sách. Đó là để đảm bảo rằng các giao dịch được ghi trong sổ chính của tài khoản có khớp với bằng chứng tài liệu hay không. Nó cũng giúp kiểm tra xem số tiền được đề cập trong giao dịch là chính xác và các chứng từ không có lỗi liên quan đến tổng và đúc. Kiểm toán viên sẽ theo dõi danh sách các chứng từ còn thiếu. Ngoài ra, kiểm toán viên cũng có thể kiểm tra các tiết lộ phù hợp đã được thực hiện trong các tài khoản cuối cùng.
Ở đây, bằng chứng tài liệu có nghĩa là chứng từ, bao gồm hóa đơn, biên lai, báo cáo ngân hàng, hóa đơn, giấy ghi nợ, ghi chú tín dụng, vv Đây là tài liệu cơ bản, hoạt động như một cơ sở của kế toán. Chứng từ cần được ký hợp lệ, đóng dấu, ghi ngày và đánh số liên tiếp. Nó phải được hoàn thành trong tất cả các khía cạnh, thuộc về năm tài chính liên quan và cho thấy rõ bản chất của giao dịch.
Định nghĩa xác minh
Nói chung, Xác minh đề cập đến việc thiết lập sự thật hoặc sự thật. Trong bối cảnh kiểm toán, Xác minh là một thủ tục kiểm tra và xác nhận quyền sở hữu, sự tồn tại thực tế, định giá và sở hữu tài sản và nợ phải trả xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. Nó được thực hiện vào cuối kỳ kế toán.
Mục tiêu chính của xác minh là xác thực mối tương quan của các chi tiết thực tế với những chi tiết được trình bày trong Báo cáo tình hình tài chính. Hơn nữa, kiểm toán viên có thể kiểm tra:
- Độ chính xác và độ tin cậy của các tài khoản hàng năm.
- Các giao dịch được ủy quyền hay không.
- Các tài sản và nợ phải trả được ghi nhận đúng.
- Định giá tài sản được thực hiện một cách thích hợp.
- Quyền sở hữu, chi phí và sở hữu tài sản.
- Tiết lộ đúng được thực hiện hay không.
- Phát hiện gian lận và lỗi.
Sự khác biệt chính giữa chứng từ và xác minh
Sau đây là những khác biệt chính giữa chứng từ và xác minh
- Chứng từ là để kiểm tra các chứng từ, hỗ trợ của kế toán. Xác minh có nghĩa là xác nhận sự giống nhau của các sự kiện liên quan đến tài sản và nợ phải trả, với những sự kiện xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán.
- Chứng từ được thực hiện trên cơ sở bằng chứng tài liệu, tức là chứng từ, hóa đơn, hóa đơn hoặc báo cáo. Mặt khác, phân tích kỹ lưỡng và bằng chứng tài liệu, là điều kiện tiên quyết của Xác minh.
- Trong chứng từ, các mục của Báo cáo thu nhập được kiểm tra trong khi xác minh được thực hiện cho các mục trong Bảng cân đối kế toán.
- Chứng từ được thực hiện trong suốt cả năm, nhưng Việc xác minh chỉ được thực hiện vào cuối năm tài chính.
- Nói chung, Chứng từ được thực hiện bởi Thư ký kiểm toán hoặc Trợ lý kiểm toán trong khi Xác minh đòi hỏi phải quan sát sâu sắc và đó là lý do tại sao kiểm toán viên tự thực hiện.
- Vouching nhằm mục đích kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ và tính xác thực của các giao dịch. Ngược lại, Xác minh tập trung vào việc xác nhận quyền sở hữu, sở hữu, định giá và tiết lộ tài sản hoặc nợ phải trả.
- Vouching xem xét thu nhập và chi phí. Trái ngược với Xác minh, được thực hiện cho tài sản và nợ phải trả.
Phần kết luận
Chứng từ là chức năng cơ bản nhất được thực hiện bởi các kiểm toán viên để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ liên quan đến các giao dịch được trình bày trong Báo cáo thu nhập. Xác minh là một chút khác nhau cũng như quá trình khó khăn; nó yêu cầu kiểm tra chuyên sâu và quan sát các tài khoản hàng năm để biết tính xác thực của các mục xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán. Thủ tục kiểm toán bắt đầu bằng chứng từ và bước tiếp theo tương tự là xác minh.
