Bí danh Email là gì và Cách thiết lập trên Gmail và Outlook

2019

Trung bình, một người nhận được khoảng 121 email mỗi ngày, trong đó 10% là hữu ích, trong khi 90% chỉ là thư rác. Các dịch vụ email hiện đại tuyên bố có các bộ lọc thư rác hiện đại nhưng chúng tôi vẫn kết thúc với một vài email không cần thiết trong Hộp thư đến của mình. Điều này chủ yếu xảy ra bởi vì chúng tôi có xu hướng sử dụng ID email của chúng tôi trên các trang web khác nhau, để sử dụng một số dịch vụ hoặc cho mục đích đăng nhập. Mặc dù bạn có thể đã nhập địa chỉ email của mình để sử dụng một lần, các trang web sẽ đảm bảo gửi cho bạn các bản tin và email quảng cáo.

Mặc dù bạn có thể sử dụng email dùng một lần cho các dịch vụ như vậy, nhưng các dịch vụ cung cấp ID email dùng một lần chủ yếu cung cấp các địa chỉ email lạ, thường được các trang web đưa vào danh sách đen và những dịch vụ tốt hầu như không miễn phí.

Tin tốt là, có một cách khác. Bạn có thể sử dụng bí danh email, đây là một tính năng tích hợp trong các dịch vụ email phổ biến như Gmail và Outlook. Tính năng này cung cấp một địa chỉ email tạm thời mà bạn có thể sử dụng để đăng ký các trang web khác nhau. Tuy nhiên, trước khi chúng tôi nói về cách bạn có thể sử dụng tính năng bí danh email trong Outlook và Gmail, trước tiên chúng ta hãy cung cấp cho bạn thông tin chi tiết ngắn gọn về bí danh email là gì?

Bí danh Email là gì và lợi thế của việc sử dụng nó

Bí danh Email là một địa chỉ email thay thế mà bạn có thể tạo trong email chính của mình. Địa chỉ email thay thế này sẽ trỏ đến địa chỉ email chính bạn đã có. Tất cả các email nhận được trong bí danh email sẽ được gửi đến hộp thư đến mặc định của bạn và bạn cũng có thể gửi email từ đó. Về cơ bản, một bí danh email có thể được sử dụng để che giấu địa chỉ email ban đầu của bạn cho các tình huống mà bạn không muốn chia sẻ địa chỉ email vĩnh viễn, mặc định của mình.

Các bí danh email chỉ mang tính chất tạm thời và nếu trong tương lai bạn không muốn nhận bất kỳ email nào trên id bí danh, bạn chỉ cần xóa bí danh và đó là tất cả. Để cung cấp cho bạn một hình ảnh thậm chí còn tốt hơn, đây là những lợi thế của việc sử dụng bí danh email:

Sử dụng bí danh email, bạn có thể duy trì quyền riêng tư của mình và đảm bảo không tiết lộ địa chỉ email mặc định của bạn cho các dịch vụ có thể gửi cho bạn các email quảng cáo và tiếp thị không cần thiết.
Bạn có thể dừng các email này bằng cách xóa bí danh email bạn đã tạo, điều này khá dễ dàng.
Dịch vụ này miễn phí sử dụng, không giống như nhiều dịch vụ email dùng một lần, yêu cầu bạn phải trả một số tiền nhất định để có được địa chỉ email thích hợp.

Cách sử dụng Bí danh Email trong Gmail

Cấu hình bí danh email trong Gmail khá dễ dàng. Tất cả bạn cần làm là làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và truy cập Cài đặt trực tuyến .

2. Trong trang cài đặt Gmail, hãy chuyển đến tab Tài khoản và Nhập khẩu và tìm kiếm tùy chọn " Gửi thư dưới dạng ". Tại đây, nhấp vào tùy chọn, Thêm một địa chỉ email khác mà bạn sở hữu, sẽ mở ra một cửa sổ mới.

3. Trong trường Tên, nhập tên và bí danh email mới bạn muốn sử dụng. Định dạng cho bí danh email mới phải là + @ gmail. Ví dụ: nếu địa chỉ email của bạn là [email được bảo vệ], bạn có thể tạo một bí danh như [email được bảo vệ] .

4. Đó là tất cả, sau đó bạn có thể lưu cài đặt và sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể gửi và nhận email bằng bí danh mới.

Hạn chế duy nhất là bí danh phù hợp với các tình huống mà bạn cần cung cấp email đến các trang tự phục vụ hoạt động tự động. Nếu đó là người mà bạn đang đặt bí danh email, anh ấy / cô ấy sẽ dễ dàng giải mã được địa chỉ email chính của bạn. Trong những tình huống như thế này, sử dụng bí danh email Outlook có ý nghĩa hơn.

Mẹo quan trọng: Bạn có biết rằng bạn có thể thêm dấu chấm (.) Ở bất kỳ đâu trong địa chỉ Gmail của bạn và nó sẽ không có sự khác biệt. Ví dụ: [email được bảo vệ] giống như [email được bảo vệ] và [email được bảo vệ]?

Cách sử dụng Bí danh Email trong Outlook

Sử dụng bí danh email trong Outlook có ý nghĩa hơn vì nó không bao gồm các gợi ý cho địa chỉ email chính của bạn, không giống như Gmail. Vì vậy, đây là cách tạo bí danh email trong Outlook:

1. Đăng nhập vào trang email Outlook, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và sau đó chọn tùy chọn Cài đặt cài đặt .

2. Trong Tùy chọn email, hãy tìm các Bí danh của nhóm: quản lý hoặc chọn một chính và nhấp vào nó. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin đăng nhập một lần nữa vì lý do bảo mật.

3. Khi bạn đang ở trang Bí danh Tài khoản, bạn có thể nhấp vào địa chỉ email Thêm địa chỉ email và nhập bất kỳ địa chỉ email nào. Outlook sẽ kiểm tra nếu có bất kỳ địa chỉ email nào như vậy tồn tại và nếu không tìm thấy kết quả trùng khớp, nó sẽ được chỉ định cho bạn trong một thời gian ngắn. Bạn cũng sẽ nhận được email xác nhận khi bí danh được kích hoạt. Chà, thật là dễ, phải không?

Bao gồm tất cả

Chà, chúng tôi khá chắc chắn rằng bây giờ bạn có thể thiết lập bí danh email của mình trên Outlook và Gmail và sử dụng nó để đảm bảo quyền riêng tư của bạn, đồng thời, ngăn chặn spam và email tiếp thị. Bạn có thể tạo nhiều bí danh email như bạn muốn, vì thậm chí xóa chúng là rất dễ dàng. Nếu bạn vẫn có bất kỳ truy vấn nào về bí danh email, hãy bỏ bình luận bên dưới và bạn có thể tin tưởng vào chúng tôi để liên lạc lại với bạn.