Kế toán, Sổ sách kế toán và Hóa đơn là một phần chính của các tổ chức thuộc mọi quy mô và hình dạng. Khác nhau, từ khởi nghiệp đến các tổ chức doanh nghiệp toàn diện, xử lý phần hóa đơn và kế toán của doanh nghiệp cũng quan trọng để đảm bảo hoạt động trơn tru hơn. Đã qua rồi thời của sổ sách vật lý, dễ bị lạc hoặc hư hỏng do những tình huống không lường trước được. Với sự ra đời của công nghệ, việc ghi sổ và lập hóa đơn cũng đã đi theo con đường kỹ thuật số, giúp các công ty dễ dàng giữ một bản ghi tốt hơn về tài khoản của chính họ. Phần mềm độc lập là sự khởi đầu của các công cụ kế toán và kế toán kỹ thuật số, và bây giờ họ đã đi theo con đường dựa trên đám mây. Có nhiều công cụ có sẵn cho nhiệm vụ này, nhưng một công cụ đặc biệt phổ biến là QuickBooks và QuickBooks trực tuyến.
Tại sao chúng ta cần một giải pháp thay thế cho QuickBooks?
QuickBooks là một trong những công cụ Sổ sách và Kế toán được chấp nhận rộng rãi nhất, được hàng ngàn doanh nghiệp và cá nhân tin tưởng. Quicken và QuickBooks Online là các công cụ kế toán cá nhân và kế toán dựa trên đám mây tương ứng. Mặc dù QuickBooks đặc biệt không có gì xấu, nhưng mọi thứ trở nên đáng lo ngại khi QuickBooks Online được xem xét. Công cụ dựa trên đám mây của họ khá vụng về và cồng kềnh để xử lý, với việc thiếu cách tiếp cận đúng đắn đối với Trải nghiệm người dùng. Nó cũng bị thiếu sự hòa giải Ngân hàng thích hợp, tạo thành một trong những khía cạnh quan trọng của một doanh nghiệp. Thẻ giá cao và đủ dễ sử dụng là một trong nhiều lý do khiến hàng ngàn người dùng đổ xô vào các lựa chọn thay thế của họ. Các đối thủ cạnh tranh của họ đang báo cáo rằng nhiều người dùng mới của họ trước đây dựa trên QuickBooks.
5 lựa chọn thay thế QuickBooks tốt nhất
Vì vậy, bạn chắc chắn sẽ có được ý chính của mọi thứ đằng sau những rắc rối liên quan đến QuickBook và chúng tôi sẽ xem xét một số giải pháp thay thế tốt nhất cho nó. Dưới đây là 5 lựa chọn thay thế QuickBooks tốt nhất.
1. Sách mới
FreshBooks là một trong những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của QuickBooks và cung cấp các công cụ được cả doanh nghiệp nhỏ và (các) doanh nghiệp áp dụng tốt. Công cụ kế toán và hóa đơn cao cấp này cung cấp một giải pháp hoàn toàn dựa trên web cho nhu cầu kế toán của bạn và cũng cung cấp các ứng dụng Android và iOS để quản lý tài khoản và hóa đơn khi đang di chuyển. Tại trang chủ, bạn có thể Tạo một Khách hàng mới, Hóa đơn, Ước tính, Chi phí, Thanh toán hoặc Dự án mới . Để tạo Hóa đơn, bạn cần tạo một Máy khách và sau đó đi tới tab Hóa đơn được hiển thị ở trên để bắt đầu. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ, Vật phẩm, Giảm giá, Thuế và nhiều hơn nữa cho các hóa đơn này.
Bạn cũng có thể lập hóa đơn thanh toán định kỳ cho một số khách hàng nhất định và cũng theo dõi thanh toán. Cung cấp cho khách hàng của bạn một Ước tính cho một nhiệm vụ hoặc mặt hàng cụ thể, được phê duyệt và sau đó chuyển đổi nó thành một hóa đơn để nhận thanh toán cho cùng. Theo dõi chi phí rất dễ dàng với FreshBooks và Time Sheet cho phép theo dõi thời gian của các dự án trong thời gian lập hóa đơn của họ. Tạo báo cáo bao gồm báo cáo lãi và lỗ, chi tiết hóa đơn và Tóm tắt thuế là một số trong nhiều báo cáo có thể được tạo bằng FreshBooks. Các ứng dụng di động giúp dễ dàng quản lý hóa đơn và tài khoản khi đang di chuyển. Thanh toán nhanh hơn, nhóm theo dõi tốt hơn và nhóm hỗ trợ khách hàng giành giải thưởng giúp FreshBooks trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho QuickBooks.
Các tính năng chính: Gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán, nhắc nhở thanh toán tự động, bảng chấm công của nhóm, chi phí nhập khẩu, chi phí định kỳ, lãi và lỗ, tóm tắt thuế và nhiều hơn nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Dựa trên web (Tất cả các trình duyệt web chính được hỗ trợ), Ứng dụng Android và iOS
Giá: $ 9, 95 / tháng (5 Khách hàng), $ 19, 95 (25 Khách hàng), $ 29, 95 và $ 39, 95 (Khách hàng không giới hạn và nhiều tính năng hơn)
Truy cập trang web
2. Xero
Kế toán và lập hóa đơn Xero là một công cụ dựa trên đám mây cung cấp các ứng dụng iOS và Android để quản lý hóa đơn và tài khoản khi đang di chuyển. Với hơn 500.000 người đăng ký với tên của mình, Xero là công cụ kế toán và hóa đơn tốt nhất, chỉ sau QuickBooks về số lượng người đăng ký. Nó cung cấp một giải pháp kế toán và hóa đơn toàn diện cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô. Quản lý tài khoản trực tuyến, đối chiếu ngân hàng tự động, quản lý kho và báo cáo thông minh là một số tính năng chính của Xero. Nó được người dùng đánh giá cao về tính dễ sử dụng và Giao diện người dùng sạch sẽ không khiến bạn phải tìm kiếm các tác vụ.
Tạo hóa đơn là một trong những lĩnh vực chính của Xero với bố cục Hóa đơn chi tiết theo tên của nó. Cấu trúc Lập hóa đơn trong Xero cung cấp tùy chọn thêm Giảm giá cho các điều khoản riêng lẻ, không giống như Giảm giá trên toàn bộ hóa đơn được tìm thấy trong nhiều công cụ lập hóa đơn khác. Ngoài Hóa đơn, Báo giá là một tính năng quan trọng khác cho phép bạn cung cấp ước tính chi phí cho khách hàng của mình trước khi thanh toán cho họ. Lập kế hoạch thanh toán và chi phí xử lý cũng khá dễ dàng với Xero. Bảng điều khiển của công cụ này giúp dễ dàng bỏ qua tất cả các dự án trong tay và cung cấp sự đơn giản cho việc quản lý tài khoản của bạn. Tạo tiền lương cho nhân viên và bên thứ ba cũng được Xero hỗ trợ. Theo dõi tất cả các hóa đơn của bạn bằng cách thêm chúng vào phần Hóa đơn của bạn, cùng với Ngày Đến hạn được liên kết với chúng. Nói chung, một trong những công cụ Kế toán, Sổ sách và Hóa đơn được ưa thích nhất ngay sau QuickBooks là Xero.
Các tính năng chính: Bảng điều khiển tổng quan, Hòa giải lại ngân hàng, Lập hóa đơn, Báo cáo, Tích hợp bên thứ 3, Thanh toán và nhiều hơn nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Dựa trên web (Tất cả các trình duyệt web chính được hỗ trợ), ứng dụng iPhone / iPad và Android.
Giá: $ 20 / tháng cho mỗi người dùng (5 Hóa đơn, 5 hóa đơn, 20 lần hòa giải ngân hàng), $ 30 / tháng cho mỗi người dùng (Không giới hạn mọi thứ, không có kế toán đa tiền tệ), $ 40 / tháng cho mỗi người dùng (Hỗ trợ kế toán đa tiền tệ).
Truy cập trang web
3. GNUcash
GNUcash là một công cụ đa nền tảng, nguồn mở cho tất cả các nhu cầu kế toán tài chính của bạn. Nếu các công cụ kế toán trực tuyến hoặc máy tính để bàn trả phí là những gì bạn không tìm kiếm, GNUcash là một công cụ thay thế nguồn mở tuyệt vời cho QuickBooks và những thứ tương tự. Đây là phần mềm nguồn mở kế toán toàn diện nhất, cũng có ứng dụng Android của riêng mình. Giao dịch liên quan đến tất cả các doanh nghiệp nhỏ là một quá trình hai chiều - Chi phí và Thu nhập. Để kết hợp hoàn hảo với cả Tài sản và Nợ phải có quản lý Nhập kép, do GNUcash cung cấp. Một Sổ đăng ký cũng được bao gồm với GNUcash giúp dễ dàng theo dõi các giao dịch tài chính trong một tổ chức. Sử dụng công cụ này, bạn cũng có thể xử lý các giao dịch định kỳ bằng cách lên lịch cho chúng trước ngày đáo hạn của chúng.
GNUcash cung cấp các báo cáo tự động cho Tóm tắt thuế, lãi và lỗ và hơn thế nữa. Nó đi xa hơn để thậm chí bao gồm biểu đồ Bar và biểu đồ Scatter Plot để dễ dàng hình dung tình hình kế toán. Phân loại dòng tiền và đối chiếu tài khoản đảm bảo rằng các giao dịch của bạn đang đi đúng hướng. Lập hóa đơn, Biên chế, Thanh toán hóa đơn, Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, Bản địa hóa, Trợ lý thế chấp, Nhập / Xuất báo cáo và nhiều tính năng khác làm cho GNUcash không khác gì một sản phẩm kế toán Premium đầy đủ. Là một công cụ nguồn mở với cộng đồng nhà phát triển lớn để hỗ trợ, GNUcash là một công cụ thay thế miễn phí tuyệt vời cho QuickBooks.
Các tính năng chính: Báo cáo, Đồ thị, Tính toán tài chính, Quản lý tài khoản trái phiếu / quỹ tương hỗ, Quản lý tài sản và nợ phải trả với Double Entry, Đăng ký, đối chiếu ngân hàng, Báo cáo, Lập lịch giao dịch và hơn thế nữa.
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac OS X, Linux và ứng dụng Android.
Giá cả: Miễn phí
Truy cập trang web
4. Kế toán sóng
Kế toán của Wave Apps là một trong những ứng dụng kế toán và hóa đơn miễn phí tốt nhất dành cho người mới khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 10 nhân viên trên tàu. Đối với số lượng nhân viên nhiều hơn, các kế hoạch cao cấp của họ sẽ phải được thực hiện. Kế toán Wave cung cấp tất cả các công cụ kế toán và hóa đơn chính mà bạn cần trên mạng dựa trên đám mây của họ. Mọi thứ đều có thể dễ dàng truy cập thông qua bảng điều khiển của họ và theo dõi hóa đơn, chi phí hoặc các báo cáo khác khá đơn giản. Chi phí định kỳ, Ước tính và Báo cáo là một số tính năng Lập hóa đơn chính trong ứng dụng Kế toán Sóng. Theo dõi các giao dịch trong quá khứ thật dễ dàng với Ứng dụng Wave cung cấp cách đồng bộ hóa tài khoản Ngân hàng của bạn với công cụ của nó, loại bỏ mọi mục nhập dữ liệu thủ công cần thiết vào ứng dụng.
Sử dụng các ứng dụng iOS và Android của mình, Bills có thể được hình dung và lưu trữ vào hồ sơ Kế toán ứng dụng Wave của bạn. Việc thêm Hóa đơn có ngày đáo hạn và quản lý Tài khoản dưới dạng Tài sản / Nợ phải trả khá dễ dàng với Kế toán Ứng dụng Wave. Những Tài khoản này cũng có thể dễ dàng xuất dưới dạng Bảng tính CSV hoặc Excel. Báo cáo kế toán sóng cung cấp Bảng cân đối kế toán, báo cáo thuế thu nhập, báo cáo lãi và lỗ và nhiều hơn nữa tự động. Bạn cũng có thể quản lý bảng lương của nhân viên của mình bằng Wave Account, miễn là họ có trụ sở tại Hoa Kỳ hoặc Canada, vì lý do thuế rõ ràng. Kế toán Wave là một sự thay thế tuyệt vời cho QuickBooks và có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp nhỏ, những người có thể sử dụng công cụ này miễn phí, với số lượng nhân viên thấp hơn.
Các tính năng chính: Kết nối với tài khoản ngân hàng để tự động nhập, báo cáo chuyên nghiệp, Quản lý hóa đơn và biên chế, nhắc nhở hóa đơn / hóa đơn, Hòa giải ngân hàng, theo dõi chi phí và hơn thế nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Dựa trên web (Hỗ trợ tất cả các trình duyệt web chính).
Giá cả: Miễn phí (Hóa đơn không giới hạn, Tài chính và báo cáo cá nhân), $ 14 / tháng (Bảng lương, Gửi tiền trực tiếp và nhiều hơn nữa).
Truy cập trang web
5. Miễn phí
Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các hoạt động liên quan đến kế toán và thuế của bạn, FreeAgent sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Với các công cụ giải quyết Trình tạo Ước tính và Hóa đơn để tạo báo cáo Thuế Bán hàng cho doanh nghiệp của bạn, FreeAgent đã giúp bạn được bảo vệ trên tất cả các mặt trận. Bảng điều khiển cung cấp một cái nhìn tập thể về tất cả các quy trình đang diễn ra tại một địa điểm và cho phép bạn phân nhánh theo lựa chọn hành động của mình. Bảng điều khiển này cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về Lợi nhuận / Mất mát, dòng tiền và dòng thời gian hóa đơn. Ước tính là khá phổ biến giữa các dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ và FreeAgent cho phép bạn tạo các ước tính chuyên nghiệp đa tiền tệ và đa ngôn ngữ trong vài phút.
Hóa đơn được thiết kế đẹp có thể được chọn từ các mẫu do FreeAgent cung cấp và chúng có thể được gửi cho khách hàng sau khi thêm chi tiết cụ thể vào đó. Một ly cà phê khi đang di chuyển hàng ngày vẫn có thể thêm vào chi phí của bạn và bằng cách nào đó bạn có thể bỏ lỡ các tính toán của mình. FreeAgent giúp bạn dễ dàng theo dõi các loại chi phí, cho cả doanh nghiệp và quản lý tài chính cá nhân của bạn. Quản lý dự án của bạn một cách dễ dàng và cùng với tất cả các chi phí và hóa đơn của bạn được theo dõi, xem liệu chúng có đang đi đúng hướng và tạo ra lợi nhuận. Báo cáo bảng chấm công là một trong những tính năng độc đáo nhất trên FreeAgent và giờ đây bạn có thể theo dõi tất cả thời gian thanh toán của mình khi làm việc trên các dự án. Lập hóa đơn giao dịch ngân hàng tự động, kế toán tự động và tạo báo cáo thuế bán hàng dễ dàng là một số tính năng chính là đóng băng cho người dùng FreeAgent.
Các tính năng chính: Hóa đơn, Thanh toán, Chi phí, Dự án, Theo dõi thời gian, Ngân hàng, Dự toán thuế và nhiều hơn nữa.
Nền tảng được hỗ trợ: Dựa trên web (Hỗ trợ tất cả các trình duyệt web chính).
Giá: $ 20 / tháng (dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng).
Truy cập trang web
Bạn nghĩ gì về các công cụ Kế toán và Lập hóa đơn cho các doanh nghiệp nhỏ, Khởi nghiệp hoặc theo dõi tài chính cá nhân của bạn? Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn về các công cụ dưới đây.
