Nếu bạn làm việc nhiều với Excel ở nhà, tại nơi làm việc hoặc trong văn phòng tại nhà, bạn có thể thiết lập bảng tính của mình chính xác như bạn muốn. Tuy nhiên, mỗi người có những phương pháp và phương pháp riêng để làm việc với Excel. Một số thích tổ chức dữ liệu thành cột và những người khác thành hàng.
Nếu ai đó cung cấp cho bạn một tệp Excel và bạn muốn dữ liệu được hiển thị theo cách sắp xếp khác, bạn có thể dễ dàng biến các cột thành hàng và hàng thành cột bằng hàm Transpose được tích hợp trong Excel. Về cơ bản có hai cách để chuyển đổi dữ liệu trong Excel: bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách sử dụng chức năng chuyển đổi. Mặc dù cả hai sẽ hoán chuyển dữ liệu của bạn, chúng hoạt động khác nhau, mà tôi sẽ giải thích bên dưới.
Chuyển đổi bằng chức năng TRANSPOSE
Giả sử ai đó cung cấp cho bạn một tệp Excel với dữ liệu được sắp xếp thành các cột và bạn thích dữ liệu được xếp thành hàng.
Bắt đầu bằng cách chọn khu vực mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng. Lưu ý trong ví dụ trên rằng dữ liệu chiếm từ A1 đến B6. Đó là bảng dữ liệu 2 x 6 (2 × 6). Để chọn khu vực chuyển vị, bạn cần đối diện hoặc khu vực 6 x 2 (6 × 2). Bắt đầu trong ô A12 (hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn dữ liệu được chuyển), đánh dấu khu vực 6 × 2 .
Lưu ý rằng các ô chúng tôi đã chọn bao gồm A12 đến F13, diện tích 6 × 2. Với khu vực này được chọn, nhấp vào thanh công thức ở trên. Đảm bảo khu vực bạn chọn vẫn được chọn trước khi bắt đầu nhập công thức. Bây giờ gõ công thức sau vào thanh công thức
= chuyển vị (a1: b6)
nhưng đừng nhấn Enter. Nhập công thức này vào Excel khác với hầu hết các công thức khác. Bạn cần giữ phím Ctrl và Shift khi nhấn Enter. Vì vậy, nhấn Ctrl + Shift + Enter . Bảng tính Excel của bạn bây giờ trông như thế này:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter đặt một bộ dấu ngoặc xung quanh công thức. Điều này cho Excel biết rằng đầu ra của công thức sẽ là một mảng dữ liệu thay vì chỉ một ô. Điều kỳ lạ là bạn không thể gõ niềng răng trong chính mình; bạn phải sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Khi bạn sử dụng chức năng chuyển đổi để chuyển đổi dữ liệu, cả hai bộ dữ liệu được liên kết. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi dữ liệu trong A1, chẳng hạn, nó cũng sẽ thay đổi giá trị trong A12. Ngay cả khi các ô có công thức, nó sẽ cập nhật các giá trị ở cả hai vị trí.
Trong ví dụ dưới đây, tôi có một số dữ liệu về công nhân, số giờ làm việc và tổng tiền lương. Tôi đã sử dụng chức năng chuyển vị để chuyển đổi dữ liệu.
Tôi đã tiếp tục và thay đổi một tên và giờ làm việc cho tất cả các cá nhân và như bạn có thể thấy, cả hai bộ dữ liệu được đồng bộ hóa.
Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn xóa các ô hoặc hàng dữ liệu gốc, bạn sẽ gặp lỗi tham chiếu trong các ô được chuyển! Nếu bạn không muốn hai bộ dữ liệu được liên kết, tùy chọn tốt hơn là sử dụng phương pháp sao chép và dán bên dưới, sao chép dữ liệu thay vì liên kết nó.
Chuyển đổi bằng cách sử dụng Sao chép và Dán
Cách dễ dàng hơn để chuyển đổi dữ liệu trong Excel là sử dụng tính năng sao chép và dán. Dữ liệu sẽ không được liên kết, vì vậy bạn có thể xóa bộ dữ liệu gốc nếu muốn. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi bộ dữ liệu ban đầu, nó sẽ không được phản ánh trong dữ liệu được chuyển đổi vì nó chỉ là một bản sao.
Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn Sao chép hoặc nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô trống nào mà bạn muốn dán dữ liệu và nhấp vào nút Transpose . Nếu bạn chỉ di chuột qua nút chuyển đổi, nó thực sự sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước trực tiếp của dữ liệu trên trang tính.
Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong bộ dữ liệu ban đầu, nó sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu được chuyển đổi và ngược lại. Đó là về nó.
