Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất với hơn một tỷ người dùng. Nó đang được sử dụng để tạo biểu đồ, bảng, báo cáo, xác định xu hướng và sắp xếp dữ liệu, v.v. Mặc dù vậy, nó đi kèm với một số chức năng tuyệt vời giúp tăng năng suất và sau khi học một số thủ thuật hữu ích, ai cũng có thể làm chủ Microsoft Excel, nó có nhược điểm riêng như tốt. Nó khá đắt và không có sẵn trên tất cả các nền tảng. Hơn nữa, nó không có các tính năng cộng tác và đồng bộ đáng tin cậy, và nó cũng thiếu nhiều tùy chọn tùy chỉnh. May mắn thay, Microsoft Excel không phải là công cụ tạo bảng tính duy nhất có sẵn trên thị trường. Có nhiều bộ Office khác với các lựa chọn thay thế Excel có sẵn cả miễn phí và trả phí có thể là sự thay thế tốt cho Microsoft Excel trong một số trường hợp nhất định. Bạn sẽ tìm thấy cả công cụ trực tuyến và ngoại tuyến, với các tính năng độc đáo.
Để giúp bạn tìm kiếm giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Excel, chúng tôi đã tạo danh sách các bộ Office tốt nhất đi kèm với các lựa chọn thay thế Excel. Chỉ cần thực hiện lựa chọn của bạn theo yêu cầu của bạn.
Lựa chọn thay thế Excel tốt nhất
1. Google Sheets
Google Sheets có thể là một sự thay thế trực tuyến miễn phí tuyệt vời cho Excel do các tính năng tương tự của nó với các chức năng được thêm vào. Google Sheets là một công cụ bảng tính dựa trên trình duyệt với hầu hết tất cả các tính năng tương đương với Excel. Ngoài những gì Excel có thể cung cấp, Google Sheets cung cấp các công cụ cộng tác tuyệt vời, Lưu trữ đám mây và lưu dữ liệu trong thời gian thực.
Nhiều người có thể chỉnh sửa một trang tính cùng một lúc và tất cả dữ liệu sẽ được lưu và đồng bộ hóa trong thời gian thực. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ được lưu trong Google Drive, có thể được truy cập từ mọi thiết bị ở mọi nơi. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tập lệnh của Google để tăng chức năng Sheets. Chúng hoạt động tương tự như các plugin sẽ cho phép bạn thêm các thanh bên, tùy chỉnh menu, thêm hộp thoại và các chức năng khác. Bạn thậm chí có thể tạo các tập lệnh của riêng bạn theo nhu cầu của bạn. Hơn nữa, Google Sheets cho phép bạn mở, chỉnh sửa và lưu tệp Excel với sự trợ giúp của tiện ích mở rộng chrome.
Mặc dù, nên nhớ rằng Google Sheets vẫn là một ứng dụng web, vì vậy nó sẽ đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn để hoạt động chính xác. Vì vậy, nếu bạn có vô số dữ liệu, thì tốt hơn bạn nên sử dụng Excel hoặc bất kỳ bảng tính dựa trên máy tính để bàn nào khác để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Các tính năng chính: Công cụ cộng tác, Tự động lưu và đồng bộ hóa và Hoàn toàn miễn phí sử dụng.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Bảng tính trực tuyến với quyền truy cập ngoại tuyến thông qua Google Chrome.
Khả năng tương thích: Dựa trên web, phiên bản ngoại tuyến cho Windows, Mac OS X và các ứng dụng chuyên dụng cho nền tảng Android và iOS.
Nhận Google Sheets
2. số
Nếu bạn là người dùng iOS hoặc Mac OS X, thì bạn nên chọn Số thay vì Microsoft Excel. Number là một công cụ tạo bảng tính tích hợp trong các thiết bị của Apple hoàn toàn miễn phí. Không giống như Google Sheets sẽ khiến bạn cảm thấy hơi quê nhà nếu bạn đã là người dùng Excel, Numbers có cách tiếp cận và giao diện hoàn toàn khác.
Không có hàng và cột khi bạn bắt đầu một trang tính, thay vào đó bạn được cung cấp các mẫu khác nhau để lựa chọn (do chính Apple tạo ra). Bạn có thể tạo các biểu đồ và bảng tuyệt vời phục vụ cho mọi nhu cầu.
Nó cũng có các công cụ cộng tác cho phép tối đa 20 người chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Do các mẫu tích hợp và khả năng làm bất cứ điều gì bạn thích, công cụ này hoàn hảo cho cả người mới bắt đầu và người dùng có quyền lực.
Các tính năng chính: Công cụ cộng tác, khả năng tùy biến tuyệt vời và miễn phí sử dụng.
Loại: Công cụ bảng tính ngoại tuyến với một số tính năng yêu cầu kết nối internet.
Khả năng tương thích: iOS và Mac OS X.
Lấy số
3. Microsoft Office trực tuyến (Excel)
Nếu bạn thực sự đang tìm kiếm một bản sao Microsoft Excel miễn phí, thì Microsoft Office trực tuyến có thể là một sự thay thế tuyệt vời. Đó là bộ Microsoft Office (Bao gồm Excel trực tuyến) chỉ trực tuyến với các tính năng bổ sung nhỏ và thiếu một số tính năng sử dụng năng lượng của ứng dụng máy tính để bàn như, macro, trộn thư, Định dạng họa sĩ, tô bóng, viền và ruy băng, v.v. .
Nó cung cấp các công cụ cộng tác thực sự tốt (có thể không tốt bằng Google Sheets) và lưu tất cả các tài liệu vào OneDrive hoặc Dropbox. Việc lưu và đồng bộ hóa là trong thời gian thực và bạn cũng nhận được một số công cụ tìm kiếm bổ sung.
Hạn chế chính là nó không có bất kỳ loại phiên bản ngoại tuyến nào. Nếu bạn không có quyền truy cập vào internet, ứng dụng này khá vô dụng. Ngoài ra, các chương trình hoạt động rất tốt và mang lại cho bạn cảm giác tương tự về Excel 2013. Vì nó dựa trên web, việc tải dữ liệu khổng lồ có thể dẫn đến độ trễ và sự thất vọng.
Các tính năng chính: Mang lại cho bạn cảm giác tương tự với Microsoft Excel trên máy tính để bàn, lưu và đồng bộ hóa thời gian thực với OneDrive, các công cụ cộng tác miễn phí và đáng tin cậy.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Chương trình bảng tính trực tuyến.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X, Linux và Android.
Nhận Microsoft Office trực tuyến
4. Tấm Zoho
Zoho Docs là một bộ ứng dụng văn phòng khác cung cấp giải pháp thay thế cho Excel dưới dạng Zoho Sheet. Zoho Docs có cả máy khách ngoại tuyến và máy khách trực tuyến ở dạng máy khách Máy tính để bàn và máy khách dựa trên web. Bộ phần mềm này không có nhiều tính năng phong phú khi so sánh trực tiếp với Microsoft Excel, nhưng nó cũng có một số tính năng độc đáo.
Nó có một số bộ công cụ cộng tác mạnh mẽ; nó lưu và đồng bộ hóa các trang tính vào bộ lưu trữ đám mây của Zoho. Mặc dù, nó có phiên bản miễn phí, nhưng nó bị hạn chế. Phiên bản miễn phí sẽ nhận được tất cả các tính năng cần thiết cùng với 1 GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn muốn có thêm không gian và một số quyền tự do cộng tác và bảo mật khác, bạn sẽ phải trả tiền.
Các tính năng chính: Giao diện đơn giản, các công cụ cộng tác đáng tin cậy và cả máy khách web và máy tính để bàn.
Giá cả: Miễn phí với giới hạn và $ 5 / tháng với dung lượng lưu trữ 50 GB và $ 8 / tháng với dung lượng lưu trữ 100 GB và tất cả các tính năng được mở khóa.
Loại: Công cụ bảng tính ngoại tuyến và trực tuyến.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X, Linux và Android.
Nhận tờ Zoho
5. Xì trum
Smartsheet là một thay thế trực tuyến tuyệt vời cho Excel với các tính năng dành cho người dùng và các công ty cụ thể. Tuy nhiên, giống như Excel, đây không phải là một công cụ miễn phí. Bạn sẽ chỉ được dùng thử 30 ngày và sau đó, bạn sẽ phải trả tiền hàng tháng hoặc hàng năm. Smartsheet có thể làm hầu hết mọi thứ mà Excel có thể làm, nhưng nó bổ sung thêm một số tùy chọn kiểm soát và tùy chỉnh.
Giống như Số của Apple, bạn sẽ bắt đầu với một tài liệu trống và bạn có thể sử dụng một mẫu để bắt đầu công việc của mình. Công cụ này có thể hơi phức tạp đối với một số người dùng mới làm quen, nhưng có các mẹo và hướng dẫn bằng video được cung cấp với mỗi bước. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các hàng và cột với toàn quyền kiểm soát hình ảnh của chúng.
Một số tính năng độc đáo mà Excel thiếu, bao gồm chế độ xem Gantt và Lịch, thảo luận và đính kèm tệp về các tác vụ, lập lịch và báo cáo tùy chỉnh.
Các tính năng chính: Truy cập trực tuyến vào trang tính, Tấn tùy chọn tùy chỉnh và các công cụ cộng tác tuyệt vời.
Giá cả: Cơ bản $ 16 / tháng với dung lượng lưu trữ 3 GB, Gói nhóm $ 50 / tháng cho 3 người dùng có dung lượng lưu trữ 45 GB và Gói tùy chỉnh với tối đa 25 người dùng và dung lượng 375 GB với giá $ 270.
Loại: Công cụ bảng tính trực tuyến.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X, Linux và Android.
Nhận Smartsheet
6. Apache OpenOffice Calc
Nếu bạn là người hâm mộ phần mềm nguồn mở và đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí, thì Apache OpenOffice là một lựa chọn tốt. Nó là một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ cũng đi kèm với bảng tính tạo chương trình OpenOffice Calc. Nó hoàn toàn miễn phí và không giới hạn bất kỳ loại tính năng nào.
Tuy nhiên, nó không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Office hoặc Excel do các tính năng hạn chế và một số hướng dẫn phức tạp. Giao diện không tệ và hiển thị thông tin dễ dàng, nhưng các tùy chọn được giải thích khá kém. Nó cung cấp nhiều tính năng như mẫu, trộn thư, trình quản lý kiểu, tiêu đề và chân trang, khung và nhiều tính năng khác.
Các tính năng chính: Miễn phí và mã nguồn mở, máy khách Desktop giống như Excel và đi kèm với giao diện sạch.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Công cụ bảng tính ngoại tuyến Desktop.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X và Linux.
Nhận OpenOffice
7. LibreScript Calc
LibreOffice là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí khác và nó thực sự dựa trên mã nguồn giống như OpenOffice. Tuy nhiên, nó đã được sửa đổi nhiều; cung cấp các tính năng khác nhau và đi kèm với khả năng tương thích tuyệt vời với các tài liệu. Giống như OpenOffice, nó cũng đi kèm với một thay thế Excel có tên là Calc.
Giao diện khá giống với phiên bản cũ của Microsoft Office như Office 2003, nhưng các tính năng đủ mạnh để chiến đấu chống lại các phiên bản mới nhất. Nó có một số tính năng nhập và xuất tuyệt vời và được cho là nhập hầu hết mọi định dạng tài liệu. Nó cũng được biết đến với việc mở các phiên bản tài liệu văn phòng Microsoft lỗi thời mà mọi người thậm chí không sử dụng ngay bây giờ.
Một số tính năng độc đáo của nó bao gồm, Phiên bản di động, ngôn ngữ macro khác nhau, hỗ trợ đa nền tảng, tiện ích mở rộng và nhập định dạng đồ họa.
Các tính năng chính: Nguồn mở và các tính năng mạnh mẽ, miễn phí cho một phần mềm miễn phí, Máy khách để bàn để làm việc ngoại tuyến dễ dàng hơn.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Công cụ bảng tính dựa trên máy tính để bàn ngoại tuyến.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X, Linux và một ứng dụng xem cho Android.
Nhận LibreScript
8. Gnumeric
Gnumeric là một bổ sung miễn phí khác để sử dụng công cụ Nguồn mở trong danh sách này. Như tên cho thấy, Gnumeric hoạt động tốt nhất để xử lý dữ liệu số và thực hiện tất cả các phép tính. Nếu bạn sử dụng Excel để quản lý tài khoản và những thứ tương tự khác, thì Gnumeric có thể là lựa chọn tốt hơn và nhanh hơn.
Gnumeric là một chương trình máy tính để bàn rất đơn giản và cực kỳ nhẹ về tài nguyên PC. Điều này sẽ cho phép bạn xử lý hàng ngàn mục nhập mà không có bất kỳ độ trễ nào bạn có thể thấy trong Excel. Do thiết kế cơ bản và chức năng của nó, có thể không tốt lắm khi nhập các tài liệu khác có nội dung chuyên sâu về đồ họa.
Tính toán của nó được kiểm tra bởi các chuyên gia và chúng chính xác như Excel với kết quả và xử lý nhanh hơn nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế miễn phí và nhanh chóng cho các tính toán Excel, Gnumeric sẽ là một sự thay thế hạnh phúc.
Các tính năng chính: Ánh sáng và chính xác, Giao diện đơn giản và Nguồn mở.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Công cụ bảng tính dựa trên máy tính để bàn ngoại tuyến.
Khả năng tương thích: Unix.
Nhận Gnumeric
9. Người lập kế hoạch
PlanMaker thực sự được thiết kế để thay thế rẻ hơn cho Excel, vì vậy nếu bạn cần một cái gì đó tương tự như Excel nhưng với mức giá rẻ hơn, PlanMaker hoàn toàn mở. Mặc dù, nó vẫn không tốt hơn Microsoft Excel, nhưng nó rất gần và tương tác khá tốt với các tài liệu Excel.
Chuyển tài liệu từ Excel sang PlanMaker sẽ không bao giờ dẫn đến thay đổi cấu trúc dữ liệu. Nó hỗ trợ các phiên bản cũ hơn của tài liệu Microsoft Excel, như các tờ .xls. Giao diện cũng khá giống với Excel, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn khi học những điều mới.
Hơn nữa, định dạng có thể dễ dàng tạo kiểu; màu sắc có thể được sử dụng cho cả tô sáng và viết, để làm cho tờ của bạn hấp dẫn. Nó đi kèm với bản dùng thử 30 ngày với đầy đủ chức năng để kiểm tra công cụ và sau đó bạn sẽ phải chọn các gói trả phí.
Các tính năng chính: Tương tác tốt với Excel Sheets, một sự thay thế rẻ hơn cho Excel và khiến người dùng Excel cảm thấy như ở nhà.
Giá cả: 30 bản dùng thử miễn phí và phiên bản Tiêu chuẩn cho € 69, 99 và phiên bản Chuyên nghiệp với giá 89, 95 €.
Loại: Công cụ bảng tính dựa trên máy tính để bàn và máy tính bảng ngoại tuyến.
Khả năng tương thích: Windows, Mac OS X, Linux và Android.
Nhận PlanMaker
10. Bộ văn phòng WPS
Nếu bạn quan tâm đến việc chỉnh sửa các trang tính trên điện thoại thông minh của mình, thì bạn có thể muốn dùng thử WPS Office Suite. Đây là một giải pháp thay thế Excel cho Điện thoại thông minh của bạn giúp chỉnh sửa nhanh chóng. Tất nhiên, nó thực sự không thể cạnh tranh trực tiếp với ứng dụng máy tính để bàn, nhưng nó rất đơn giản để thực hiện các chỉnh sửa nhỏ đến trung bình từ điện thoại của bạn miễn phí.
Ứng dụng này có thiết kế thực sự sạch sẽ với tất cả thông tin được cung cấp trước mặt bạn. Mặc dù, nó là một bộ Office đầy đủ, nhưng khi bạn tải một Trang tính, nó sẽ tự động tải các tùy chọn chỉnh sửa cho bảng tính.
Nó tích hợp với Dropbox để lưu tất cả các tài liệu của bạn và đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn. Trên hết, nó không yêu cầu bất kỳ loại tài khoản nào, không giống như Microsoft Excel hoặc Google Sheets cho điện thoại thông minh.
Các tính năng chính: Giao diện trực quan, Miễn phí và không yêu cầu bất kỳ tài khoản nào và giúp chỉnh sửa rất nhanh chóng và đơn giản.
Giá cả: Miễn phí.
Loại: Ứng dụng bảng tính dựa trên điện thoại thông minh trực tuyến.
Khả năng tương thích: Android, iOS và Linux.
Nhận WPS Office Suite
Tất cả các lựa chọn thay thế ở trên cho Excel không tốt bằng chính Excel, nhưng nhiều tính năng khá gần gũi hoặc cung cấp một số tính năng độc đáo mà Excel thiếu. Hầu hết các lựa chọn thay thế này cũng miễn phí, đây là một mối quan tâm lớn khi nói đến Excel. Hãy thử bất kỳ giải pháp thay thế nào và cho chúng tôi biết nó đã giúp bạn như thế nào trong các bình luận bên dưới.
![công nghệ - Công ty công nghệ nào chi nhiều nhất cho quảng cáo năm 2011 [Infographic]](https://gadget-info.com/img/tech/388/which-tech-companies-spend-most-advertising-2011.png)