Loài người đã phát minh lại một số phương pháp và nguyên tắc để tăng năng suất trong công việc của họ nhiều lần trong vòng đời của họ. Từ sách viết tay minh họa đẹp mắt đến in giấy đến sách điện tử kỹ thuật số, từ tranh vải batik truyền thống của Indonesia đến hàng may mặc nhà máy sản xuất hàng loạt đến đơn đặt hàng áo phông trực tuyến tùy chỉnh, và nhiều ví dụ khác ngoài đó. Họ đã làm phong phú cuộc sống của chúng ta bằng cách này hay cách khác. Phương pháp năng suất mới nhất và lớn nhất hiện nay là hợp tác nhóm đa nền tảng trên đám mây. Mặc dù tuyên bố rất vừa miệng, đó là một dịch vụ quản lý dự án và nhiệm vụ mà bạn có thể mở trong các thiết bị khác nhau và các thay đổi sẽ tự động đồng bộ với nhau.
Một trong những dịch vụ nổi tiếng nhất là Trello . Chúng tôi đã nói rất nhiều về hoạt động của Trello nhưng tóm lại, đây là công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ sử dụng bảng, danh sách và thẻ để giúp người dùng quản lý mọi thứ. Người dùng có thể thêm, xóa, lưu trữ và di chuyển các yếu tố này và có được cái nhìn trực quan hơn về các dự án của họ. Nó có thể phục vụ cho một người hoặc một nhóm lớn. Đây là một dịch vụ miễn phí với các tùy chọn nâng cấp để có thêm nhiều tính năng.
Nhưng như chúng ta đã mong đợi, không có ứng dụng nào có thể làm hài lòng tất cả mọi người. Vì vậy, nếu bạn cần một số tính năng mà Trello không có hoặc nếu bạn muốn dùng thử một số ứng dụng tương tự trước khi bạn quyết định ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình, đây là 8 lựa chọn thay thế Trello để quản lý dự án và nhiệm vụ:
1. MeisterTask
Các tính năng chính
Mặc dù có nhiều lợi thế khi bắt đầu sớm trong thế giới kinh doanh, nhưng sẽ có ưu thế hơn nếu bạn khởi động doanh nghiệp của mình sau khi mọi người khác: bạn có thể học hỏi từ những sai lầm và tạo ra một sản phẩm tốt hơn. Đó có thể là trường hợp của MeisterTask. Ứng dụng quản lý dự án và nhiệm vụ theo kiểu Kanban tương đối mới này có thể không nổi tiếng như Trello, nhưng nó cung cấp một số thứ mà Trello thiếu.
Có một số tính năng quản lý tác vụ chuyên nghiệp trong MeisterTask mà bạn có thể bỏ lỡ trên Trello. Có theo dõi thời gian, một cách để hiển thị các tác vụ trên nhiều bảng và tích hợp riêng với các công cụ bên ngoài khác như Slack, Zendesk và GitHub . Gói miễn phí cũng cho phép người dùng thay đổi nền của không gian làm việc, điều mà bạn chỉ có thể làm với phiên bản Vàng được nâng cấp của Trello.
Giá cả và tính sẵn sàng
MeisterTask rất trực quan. Nó hoạt động trong mọi trình duyệt web tiêu chuẩn và cung cấp các ứng dụng di động gốc cho iPhone, iPad và Apple Watch; với khả năng gửi thông báo đẩy từ ứng dụng web trong thiết bị Android và trình bao bọc riêng cho ứng dụng web với thông báo & biểu tượng dock cho Mac và Windows.
Dịch vụ này miễn phí cho mọi người sử dụng. Nhưng nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn như tích hợp không giới hạn và tự động hóa quy trình làm việc với Phần Hành động, có tùy chọn nâng cấp lên Pro với giá 9 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
2. Phần mềm Jira
Các tính năng chính
Jira được xây dựng dành riêng cho các nhà phát triển phần mềm . Mục tiêu là cung cấp cho mọi thành viên trong nhóm một công cụ để hướng dẫn họ qua tất cả các giai đoạn phát triển của dự án. Bắt đầu với giai đoạn lập kế hoạch nơi nhóm quyết định câu chuyện, liệt kê các vấn đề tiềm ẩn, lên kế hoạch chạy nước rút và phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên. Sau đó, tiếp tục bằng cách theo dõi toàn bộ tiến trình và ưu tiên cho nhiệm vụ quan trọng nhất, cho đến khi dự án đạt đến thời gian phát hành. Sau đó, nhóm có thể đánh giá mọi thứ bằng cách sử dụng báo cáo có sẵn được tạo dọc theo dự án và có thể sẵn sàng chuyển sang các bản phát hành tiếp theo. Bạn có thể mở rộng các tính năng của Jira với các tiện ích bổ sung và tích hợp .
Giá cả và tính sẵn sàng
Công cụ này là đám mây dựa trên không có ứng dụng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động có sẵn. Bạn có thể dùng thử Phần mềm Jira miễn phí tối đa bảy ngày, sau đó bạn sẽ phải trả $ 10 / tháng cho một nhóm nhỏ có tối đa 10 thành viên. Đối với một nhóm trên mười thành viên, đây là danh sách các kế hoạch hàng tháng có sẵn.
3. Bitrix24
Các tính năng chính
Chỉ phân loại Bitrix24 thành các dịch vụ quản lý dự án và nhiệm vụ sẽ là một cách đánh giá thấp. Bộ Bitrix24 bao gồm một loạt các công cụ được hợp nhất thành một . Đó là sự kết hợp của Mạng xã hội cho một nhóm trong mạng nội bộ của công ty, hệ thống quản lý dự án và nhiệm vụ, hệ thống liên lạc trò chuyện và video, quản lý tài liệu, lưu trữ đám mây, hệ thống lịch và thư, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), điện thoại, quản lý nhân sự Hệ thống (HRMS), và nhiều hơn nữa.
Và vì chúng tôi đang sử dụng Trello để so sánh, hệ thống Quản lý Dự án và Nhiệm vụ của Bitrix24 cũng là một hệ thống mạnh mẽ. Nó có các tính năng quản lý dự án và nhiệm vụ, Biểu đồ Gantt, phụ thuộc nhiệm vụ, quản lý khối lượng công việc của nhân viên, bộ đếm và vai trò, danh sách kiểm tra, mẫu và tự động hóa, nhóm làm việc, báo cáo nhiệm vụ và người xây dựng, người dùng bên ngoài và tác vụ qua email.
Giá cả và tính sẵn sàng
Với tất cả các tính năng trên, có một chút ngạc nhiên khi phiên bản đám mây của Bitrix24 có sẵn miễn phí cho người dùng không giới hạn . Có một số hạn chế so với phiên bản trả phí, nhưng nó là quá đủ cho hầu hết người dùng thông thường. Có gói Plus, Standard và Professional cho lần lượt đăng ký hàng tháng $ 39, $ 99 và $ 199 .
Bitrix24 có thể được sử dụng qua đám mây, sử dụng các ứng dụng di động cho iOS và Android, ứng dụng máy tính để bàn cho Mac và Windows và phiên bản máy chủ tự lưu trữ.
4. Taiga
Các tính năng chính
Taiga là một nền tảng quản lý dự án nguồn mở miễn phí được xây dựng do không hài lòng với các lựa chọn thay thế có sẵn. Đó là lý do tại sao Taiga mạnh mẽ, đơn giản và trực quan, thiết kế đẹp và tùy biến cao. Công cụ này hỗ trợ cả quy trình công việc Scrum và Kanban và nó bao gồm nhiều tính năng như Vấn đề, Wiki, Nhiệm vụ, Nhóm, Iocaine, Tích hợp, Quản lý xã hội và API.
Giá cả và tính sẵn sàng
Là một công cụ nguồn mở, Taiga luôn miễn phí sử dụng cho các dự án công cộng và một dự án tư nhân. Nhưng nó cũng cung cấp các kế hoạch trả tiền để giữ cho sự phát triển. Nếu bạn muốn quản lý 5 đến 50 dự án tư nhân, bạn có thể chọn các gói trả phí hàng tháng từ $ 19 đến $ 99 .
5. Asana
Các tính năng chính
Trong khi một số dịch vụ đang cố gắng thêm nhiều tính năng nhất có thể, Asana lại có cách tiếp cận ngược lại. Nó đơn giản hóa dự án và quản lý tác vụ để quá trình này đủ dễ dàng cho mọi người sử dụng. Nó đi kèm với các tính năng cần thiết như nhiệm vụ, dự án, phần, ngày và thời gian đáo hạn, tệp đính kèm và trái tim. Asana cũng mạnh về mặt truyền thông với sự hỗ trợ cho các cuộc hội thoại về nhiệm vụ và dự án và các trang nhóm. Các tính năng khác là Chế độ xem, Quản lý nhóm và Tích hợp.
Giá cả và tính sẵn sàng
Asana thích người dùng đăng ký với địa chỉ email công việc của họ để nó có thể tự động kết nối bạn với các đồng đội của bạn bằng tên miền trong địa chỉ. Nhưng cũng có thể tiếp tục quá trình đăng ký với một địa chỉ email cá nhân. Asana miễn phí cho một đội tối đa 15 người . Để có nhiều thành viên trong nhóm và nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên Premium với giá 8, 33 đô la mỗi thành viên mỗi tháng . Asana có sẵn dưới dạng dịch vụ dựa trên web và ở dạng ứng dụng cho iOS và Android.
6. Wrike
Các tính năng chính
Một trong những điểm bán hàng chính của Wrike là vai trò là trung tâm chỉ huy. Thay vì tích hợp đơn giản với các công cụ của bên thứ ba mà chúng tôi đã sử dụng, Wrike cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng mọi thứ từ một nơi. Bạn có thể bắt đầu nhiệm vụ của mình ở bất cứ đâu và kết nối chúng với Wrike . Ví dụ: nếu bạn kết nối Gmail với Wrike, bạn sẽ có một nút trong Gmail để biến email của mình thành tác vụ. Wrike cũng đi kèm với tất cả các tính năng quản lý dự án và nhiệm vụ như tạo nhiệm vụ và dự án, kênh liên lạc với các thành viên khác trong nhóm, trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp và hơn thế nữa.
Giá cả và tính sẵn sàng
Wrike miễn phí cho một đội tối đa 5 thành viên . Đối với một nhóm lớn hơn và nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói Chuyên nghiệp bắt đầu từ $ 49 / tháng cho tối đa 15 thành viên trong nhóm. Wrike có sẵn trên web, iOS và Android.
7. Danh sách
Các tính năng chính
Wunderlist bắt đầu như một ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm đơn giản cho thiết bị di động nhưng giờ đây nó đã hợp nhất với ứng dụng quản lý dự án chị em và mở rộng các tính năng của nó. Mặc dù nó đã trở thành một ứng cử viên xứng đáng của các lựa chọn thay thế đầy đủ tính năng khác, cốt lõi của dịch vụ vẫn là danh sách việc cần làm và quản lý tác vụ . Wunderlist có các thư mục, bình luận, danh sách chia sẻ, lời nhắc, ngày đáo hạn, ghi chú và thông báo. Nó cũng hỗ trợ khả năng thêm hành động qua email, thêm các mục web, sử dụng hashtags để tổ chức dự án của bạn và thêm bối cảnh cho nó, và in to-dos và liệt kê bằng một cú nhấp chuột.
Giá cả và tính sẵn sàng
Nếu bạn đang tìm kiếm một nhiệm vụ thực sự và quản lý dự án đa nền tảng, Wunderlist có thể là lựa chọn của bạn. Nó có sẵn dưới dạng một ứng dụng gốc cho Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch và dưới dạng một ứng dụng web. Wunderlist miễn phí sử dụng, nhưng người dùng cá nhân muốn có nhiều tính năng hơn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá 4, 99 đô la / tháng . Kế hoạch kinh doanh có thể phù hợp với một nhóm tốt hơn với phí hàng tháng $ 4, 99 cho một người mỗi tháng.
8. Nhớ sữa
Các tính năng chính
Hãy nhớ rằng Sữa - một trong những cựu chiến binh trong lĩnh vực này - là một người khác phải làm và quản lý tác vụ tập trung nhiều hơn vào người dùng cá nhân. Tiền đề chính của nó là người dùng sẽ có thể thêm một tác vụ nhanh chóng và dễ dàng, do đó, nó có khả năng thêm mọi thứ về một tác vụ trong một dòng duy nhất. Hầu hết các lựa chọn thay thế khác yêu cầu nhiều cửa sổ để thêm chi tiết về một nhiệm vụ. Một điều thú vị khác về ứng dụng là bạn có thể chọn nhận lời nhắc qua nhiều kênh như email, tin nhắn văn bản, IM, Twitter và ứng dụng di động. Bạn cũng có thể thêm các thẻ đầy màu sắc vào các nhiệm vụ của mình, chia các nhiệm vụ thành nhiều nhiệm vụ phụ, chia sẻ và phân công nhiệm vụ cho người khác và sử dụng danh sách thông minh để sắp xếp các nhiệm vụ đó.
Giá cả và tính sẵn sàng
Dịch vụ này có sẵn miễn phí cho bất cứ ai sử dụng. Nhưng nếu bạn muốn có thêm nhiều tính năng, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản Pro với giá 39, 99 đô la / năm . Hãy nhớ rằng, Sữa có sẵn thông qua web và dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn Mac (sắp có phiên bản Windows và Linux); Ứng dụng di động iOS, Android và Blackberry; Tiện ích mở rộng Microsoft Outlook (chỉ dành cho Windows) và sẽ đến với Apple Watch và Android Wear.
Tiền thưởng:
Ứng dụng liên lạc nhóm
Nhiều dịch vụ nói trên có khả năng giao tiếp với thành viên trong nhóm nhưng bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng liên lạc nhóm để quản lý các nhiệm vụ và dự án của mình, mặc dù chúng không đầy đủ tính năng và kém tiện lợi. Bạn có thể thêm chúng vào một trong các dịch vụ quản lý dự án và nhiệm vụ dưới dạng tiện ích mở rộng hoặc bạn có thể sử dụng tính đơn giản của các ứng dụng giao tiếp nhóm để quản lý các tác vụ đơn giản trực tiếp trong ứng dụng. Một số ví dụ về các ứng dụng này là Quip, Slack và Hipchat .
XEM CSONG: Giải pháp thay thế Slack: 10 công cụ tốt nhất để liên lạc nhóm
Hãy thử các lựa chọn thay thế Trello này để quản lý công việc tốt hơn
Trello là một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ rất phổ biến nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế, các dịch vụ nói trên sẽ hoạt động tốt. Vì vậy, hãy thử chúng và bạn thậm chí có thể tìm thấy một số dịch vụ này tốt hơn Trello.
Vì vậy, bạn có sử dụng một trong các dịch vụ được liệt kê ở trên để quản lý Dự án và Nhiệm vụ của mình không? cái nào là sở thích của bạn? Chia sẻ bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.
