Trước đây, chúng tôi đã viết về sự khác biệt giữa Google Docs và Microsoft Word và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về bảng tính.
Bảng tính là trụ cột cho xã hội hiện đại của chúng ta. Bảng tính rất hữu ích cho công việc, lưu trữ hồ sơ, cộng tác hoặc chỉ tổ chức cá nhân. Ngay bây giờ, chúng tôi có hai ứng cử viên hàng đầu trong thế giới bảng tính - Google Sheets và Microsoft Excel.
Trong số hai ứng dụng bảng tính này, chúng tôi muốn tìm hiểu sâu hơn giữa hai ứng dụng để tìm ra sự khác biệt của chúng và hiểu cái nào tốt hơn. Nhìn tổng quan, hóa ra cả hai đều có ưu và nhược điểm, nhưng khoảng cách giữa cả Excel và Google Sheets đang tăng lên từng ngày. Đây là những gì bạn cần biết về sự khác biệt còn tồn tại.
Chức năng - Thắng Excel
Khi Google Sheets đầu tiên ra mắt, đó là cách rất xa so Excel. Nó cũng không có gì bất ngờ. Excel đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và Microsoft đã đẩy ra các vòng lặp thường xuyên lâu hơn tôi vẫn còn sống.
Rắc rối cho Microsoft là Google đã không mất nhiều thời gian để chơi bắt kịp. Ngày nay, chức năng giữa Excel và Google Sheets rất giống nhau. Cả hai chương trình đều có giao diện dễ dàng nắm bắt, cơ sở kiến thức sâu rộng và rất nhiều công cụ và chức năng.
Tuy nhiên, nếu bạn cần các chức năng nâng cao hơn hoặc bạn sẽ làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ, tôi đã thấy rằng Excel phù hợp hơn. Google Sheets được tối ưu hóa tốt đến một điểm - khi trang tính của bạn lấp đầy với nhiều cột, hàng và tab dữ liệu hơn, tôi đã thấy nó bắt đầu chậm lại so với Excel.
Nếu bạn cần trải nghiệm không đau đầu để truy cập và quản lý hàng ngàn ô dữ liệu, Excel là người chiến thắng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần tạo các bảng tính đơn giản với một lựa chọn nhỏ các lệnh, Google Sheets cũng tốt như vậy.
Cộng tác - Google Sheets Thắng
Microsoft đang nỗ lực hơn để tạo ra trải nghiệm hợp tác nhiều hơn cho bộ ứng dụng Office của họ, nhưng nó không hoàn toàn đánh bại việc chia sẻ liền mạch đi kèm với Google Docs, Sheets, v.v.
Cài đặt chia sẻ có sẵn trên Google Sheets là không thể tin được - bạn có quyền kiểm soát ai có thể xem tài liệu của bạn, ai có thể chỉnh sửa tài liệu đó và ai có thể nhận xét về nó. Bạn có thể gửi lời mời cụ thể, hoặc chỉ cần tạo một liên kết để chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể tạo các bảng tính có sẵn để xem công khai.
Bất kỳ chỉnh sửa và nhận xét nào được thực hiện đều có thể được nhìn thấy trong thời gian thực và bạn có thể nhanh chóng xem những tế bào khác mà người dùng đang sử dụng. Bạn cũng có thể theo dõi mọi thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào văn bản 'chỉnh sửa cuối cùng' ở đầu thanh công cụ.
Microsoft Excel cho phép chia sẻ và cộng tác, nhưng không đến mức Google Sheets làm. Bạn bị hạn chế chia sẻ tệp qua email và bạn hoàn toàn không nhận được mức độ cộng tác như Sheet. Bây giờ bạn có thể có quyền truy cập vào một trang chỉnh sửa được theo dõi tương tự nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các tùy chọn tương tự để xem hoạt động từ những người dùng khác. Khoảng cách về sự hợp tác đang đóng lại, nhưng hiện tại Google Sheets đã thắng.
Đám mây và Đồng bộ hóa - Google Sheets Thắng
Một lần nữa, Google Sheets đứng đầu và nó có lý do tại sao. Google Sheets được xây dựng từ đầu để trở thành một giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho Microsoft Excel. Mọi thứ đều có thể truy cập từ tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể xem và truy cập tất cả các tệp của mình từ Google Drive.
Đồng bộ hóa rất dễ dàng vì tất cả đều được thực hiện tự động. Nếu bạn tạo một tệp, nó sẽ được lưu trên Google Drive, khiến nó có thể truy cập ngay lập tức ở nơi khác.
Nếu bạn đang sử dụng Office 365, bạn sẽ có cùng mức đồng bộ hóa giữa các thiết bị, nhưng Excel trên Office 2019 trở về trước yêu cầu một chút thiết lập. Đây là một lĩnh vực khác mà Google Sheets đi trước, nhưng Microsoft đang thu hẹp khoảng cách.
Truy cập ngoại tuyến - Excel thắng
Truy cập ngoại tuyến có sẵn cho Google Sheets, nhưng bạn sẽ gặp khó khăn khi truy cập các tệp bạn đã tạo trước đây khi trực tuyến. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể hoạt động trên các tệp ngoại tuyến rộng rãi và tiện ích mở rộng không hoạt động chính xác mọi lúc, khiến Google Sheets ở một vị trí khó xử khi phục vụ cho người dùng ngoại tuyến.
Nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến, tôi hoàn toàn khuyên dùng Excel - bộ Microsoft Office đã hoạt động ngoại tuyến hoàn hảo trong nhiều thập kỷ và bây giờ bạn có thể thiết lập nó để các tệp của bạn tự động đồng bộ hóa qua OneDrive ngay khi bạn lấy lại quyền truy cập internet.
Hàm và công thức - Excel thắng
Google đang nhanh chóng bắt kịp trong lĩnh vực này và họ liên tục bổ sung các chức năng và công thức mới, nhưng Excel đã có một khởi đầu tốt hơn nhiều. Điều này có nghĩa là người dùng Excel có được hai lợi thế so với người dùng Google Sheets.
Thứ nhất, số lượng các hàm và công thức có sẵn lớn hơn nhiều - nếu bạn cần hoàn thành một cái gì đó trên bảng tính, có khả năng sẽ có một lệnh cho nó trên Excel. Trên Google Sheets, một số công thức vẫn còn thiếu.
Điều tiếp theo là tài liệu cho Excel lớn hơn nhiều. Nó đã tồn tại lâu hơn nhiều và nó đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp tại nơi làm việc trong một thời gian dài. Bởi vì điều này, tài liệu học tập miễn phí cho Excel lớn hơn nhiều so với Google Sheets.
Giá cả - Google Sheets
Công cụ này rất hay và đơn giản - Google Sheets hoàn toàn miễn phí sử dụng, trong khi Excel yêu cầu thanh toán một lần cho Microsoft Office hoặc đăng ký vào Office 365. Cuối cùng, nếu bạn bị buộc tiền mặt, Google Sheets là câu trả lời.
Tóm lược
Tóm lại, tôi muốn nói rằng Excel là lựa chọn hàng đầu hiện nay, nhưng Google đang đẩy mạnh các bản cập nhật cho phần mềm Google Sheets của họ nhanh hơn nhiều so với Microsoft. Do đó, khoảng cách giữa hai tùy chọn ngày càng nhỏ đi rất nhanh. Tuy nhiên, Google Sheets cũng có thể là lựa chọn rõ ràng cho việc cộng tác và chia sẻ tệp công khai trên quy mô lớn và bạn không thể đánh bại miễn phí.
Bạn muốn biết thêm bất cứ điều gì về Google Sheets hoặc Excel? Hãy xem qua phần còn lại của trang web của chúng tôi hoặc để lại nhận xét bên dưới và tôi sẽ sớm liên hệ lại với bạn.
