11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất

2019

Evernote đã chuyển từ một ghi chú đơn giản là thu thập và thu thập ứng dụng sang không gian làm việc cho cuộc sống của bạn. Trong những năm sử dụng nó, tôi chọn một số mẹo và thủ thuật để tăng tốc quy trình làm việc của mình và đây là 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Evernote.

1. Sử dụng Cú pháp để Tự động Sắp xếp Ghi chú qua Email

Evernote cung cấp cho người dùng khả năng tạo ghi chú bằng cách gửi email đến một địa chỉ cụ thể. Khi đăng ký, mọi người dùng sẽ được cung cấp địa chỉ email Evernote đặc biệt của họ. Nếu bạn quên email, bạn có thể tra cứu thông qua Thông tin tài khoản - Cài đặt tài khoản khác - Tóm tắt tài khoản.

Bạn cũng nên thêm địa chỉ vào Danh bạ / Sổ địa chỉ được đồng bộ hóa của mình, vì vậy bạn không cần phải ghi nhớ và có thể truy cập nhanh từ bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.

Nhưng hầu hết các email của người dùng đến Evernote, người dùng hiếm khi sử dụng khả năng sử dụng cú pháp trong chủ đề email. Có một số lợi thế của việc sử dụng các cú pháp sau:

bạn có thể sửa đổi tiêu đề của ghi chú đã tạo
bạn có thể sắp xếp các ghi chú vào sổ ghi chép cụ thể
bạn cũng có thể thêm các thẻ liên quan vào ghi chú

Định dạng cơ bản của cú pháp email là: Tiêu đề @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Vì vậy, nếu bạn muốn lưu mục được gửi qua email của mình trong Evernote dưới dạng Mục mà tôi đã lưu trong một cuốn sổ tay có tên là Tài nguyên, và bạn muốn gắn thẻ với Email Email, và Web Web trực tiếp; thì chủ đề của email của bạn sẽ là: Nhật Bản Mục đã lưu của tôi @Resource #Email #Important #Work #Research #Web tựa (trích dẫn sans).

2. Các cách khác nhau để sử dụng Web Clip

Một cách yêu thích khác để thêm ghi chú vào Evernote là sử dụng Web Clip của nó - tiện ích mở rộng / tiện ích bổ sung cho trình duyệt có sẵn cho Safari, Chrome và Firefox. Sau khi bạn cài đặt nó, lưu các trang web vào ghi chú chỉ là một cú nhấn chuột. Một ưu điểm khác của việc sử dụng Web Clipper là khả năng chọn cách bạn muốn cắt web.

Các tùy chọn cơ bản là:

Bài viết - chỉ lưu phần bài viết của trang web.

Bài viết đơn giản - lưu phiên bản sạch của bài viết.

Toàn trang - chính xác như tên gọi.
Bookmark - lưu liên kết với một mô tả ngắn dưới dạng bookmark.

Ảnh chụp màn hình - lưu một phần của trang dưới dạng hình ảnh.

Trong ba tùy chọn đầu tiên, bạn có thể làm nổi bật yếu tố quan trọng của trang bằng cách nhấp và chọn một phần của văn bản mà bạn muốn làm nổi bật. Để xóa phần tô sáng, di chuột đến góc trên cùng bên trái của ô tô sáng, một nút nhỏ X X sẽ xuất hiện.

Mẹo nhanh: Hãy thử sử dụng Web Clip với Gmail, LinkedIn, YouTube và Amazon để có thêm tùy chọn cắt web.

3. Tạo liên kết ghi chú để chuyển giữa các ghi chú

Giả sử bạn đang viết một bài báo và tài liệu tài nguyên của bạn nằm rải rác trong Evernote, cách nhanh nhất để sắp xếp chúng và mở bài bạn cần là gì? Bạn có thể thực hiện các chuyến đi khứ hồi qua lại vào hộp tìm kiếm, nhưng điều đó không hiệu quả và tốn thời gian. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể tạo một ghi chú với liên kết đến từng tài liệu. Evernote đi kèm với một tính năng gọi là liên kết ghi chú để làm việc đó.

Để tạo liên kết ghi chú, hãy thực hiện tìm kiếm để tìm ghi chú mà bạn muốn liên kết, nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Sao chép liên kết ghi chú.

Sau đó tạo một ghi chú mới, viết tên của ghi chú từ bước trước đó, chọn tiêu đề bằng văn bản đó, nhấp chuột phải và chọn Thêm liên kết (Command + K) . Chèn liên kết và nhấn OK. Lặp lại quá trình cho một liên kết khác.

Nhưng nếu bạn muốn liên kết đến nhiều ghi chú thì sao? Chỉ cần chọn nhiều ghi chú từ danh sách, và khu vực ghi chú bên phải sẽ biến thành một cửa sổ tùy chọn. Chọn Tạo Mục lục Lưu ý để tiếp tục.

Và đây là một mẹo khác: bạn có thể sao chép và dán giữa các mục ghi chú để thu thập các liên kết của mình.

4. Sử dụng Cú pháp để Tìm kiếm Ghi chú Hiệu quả hơn

Khi bạn hiểu rõ về nó, việc cắt web vào Evernote có thể rất gây nghiện. Rồi đột nhiên, Evernote của bạn chứa quá nhiều ghi chú đến nỗi việc tìm kiếm một cách thủ công là điều không thể.

Tìm kiếm là một tính năng rất hữu ích của Evernote, nhưng người dùng sẽ không thấy sức mạnh thực sự của nó cho đến khi họ bắt đầu sử dụng và kết hợp các cú pháp tìm kiếm để thu hẹp kết quả. Các cú pháp có thể được thêm trực quan từ menu thả xuống ở dưới cùng của hộp tìm kiếm.

Nhưng bạn cũng có thể nhập chúng bằng tay. Các cú pháp tìm kiếm này sẽ tìm kiếm tất cả các ghi chú :

key1 key2 - với cả hai từ key1 và key2 ( khóa ở đây là viết tắt của từ khóa )
Phím key3 key4 - với key3 và key4 theo thứ tự chính xác
-key5 - không có khóa5
key6 * - có từ (s) bắt đầu bằng key6
bất kỳ: key7 key8 - với key7 hoặc key8
thẻ: key9 - với key9 là thẻ
Intitle: key10 - với key10 trong tiêu đề
đã tạo: yyyymmdd - được tạo sau ngày đó
-created: yyyymmdd - được tạo trước ngày đó

Sử dụng kết hợp các dấu ngoặc kép, dấu trừ và dấu hoa thị với các cú pháp cho các tìm kiếm nâng cao hơn. Bạn có thể sáng tạo và thử nghiệm một chút.

Ví dụ: để tìm kiếm một ghi chú liên quan đến Evernote và Mẹo với cụm từ chính xác, Người dùng nâng cao, trong tiêu đề, bạn có thể sử dụng: Mẹo Evernote Tiêu đề : Người dùng nâng cao. Nếu ghi chú đó được tạo trước ngày 5 tháng 1 năm 2015 và sử dụng thẻ lừa lừa làm thẻ nhưng không có thẻ Vui nhộn, hãy thêm: -created: 20150105 tag: trick -tag: fun vào chuỗi.

Người dùng Evernote cho Mac có đặc quyền sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm, nhưng khả năng này vẫn chưa có sẵn cho người dùng Windows.

5. Lưu các tìm kiếm thường được sử dụng

Khi bạn thấy mình thực hiện các tìm kiếm tương tự lặp đi lặp lại, bạn biết rằng bạn phải làm cho quá trình hiệu quả hơn. Trong Evernote, bạn có thể lưu các tìm kiếm thường xuyên sử dụng của mình.

Đầu tiên, thực hiện tìm kiếm thông thường hoặc tìm kiếm cụ thể bằng các cú pháp. Sau đó lưu quy trình thông qua menu Chỉnh sửa - Tìm - Lưu Tìm kiếm .

Các tìm kiếm đã lưu sau đó sẽ xuất hiện ở phần dưới của các đề xuất tìm kiếm, liên quan đến tìm kiếm của bạn.

Khi bạn di chuột qua một trong các mục, nút Chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở bên phải.

Bạn có thể mở cửa sổ Chỉnh sửa để sửa đổi tên tìm kiếm, chuỗi tìm kiếm và thậm chí thêm hoặc xóa các cú pháp tìm kiếm.

6. Mẹo vui: Sắp xếp trực quan và tìm ghi chú dựa trên vị trí

Theo mặc định, Evernote gắn thẻ từng ghi chú với vị trí được tạo. Bạn có thể sử dụng tìm kiếm thông thường để tìm ghi chú dựa trên vị trí bằng cú pháp địa điểm: location_name hoặc sử dụng chuỗi tìm kiếm tự nhiên: được tạo trong location_name.

Nhưng sẽ vui hơn khi sắp xếp và tìm thấy chúng một cách trực quan. Để làm điều đó, nhấp vào biểu tượng Atlas ở thanh bên trái.

Nhấp vào một trong các bản đồ sẽ phóng to nó đến vị trí cụ thể. Tương tự như Google Maps, bạn có thể sử dụng mũi tên trên bàn phím để điều hướng, cuộn lên xuống để phóng to và thu nhỏ. Sử dụng Escape để quay lại trang chính.

Cho dù bạn đi du lịch nhiều, chia sẻ ghi chú với mọi người trên khắp thế giới hoặc chỉ cố gắng tìm việc gì đó để làm, tìm ra vị trí địa lý của ghi chú có thể là một cách thú vị để dành vài phút nghỉ ngơi của bạn.

7. Hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ hơn

Đôi khi, chúng ta áp dụng ý thức chung mà chúng ta sử dụng trong thế giới thực vào những thứ mà chúng ta sử dụng trong thế giới kỹ thuật số. Ý nghĩa của việc thu thập các ghi chú trong thế giới thực là đặt chúng vào sổ ghi chép và chúng tôi nhóm các sổ ghi chép thành các ngăn xếp. Bạn có thể làm điều đó trong Evernote, nhưng sử dụng thẻ để sắp xếp ghi chú của bạn mạnh mẽ hơn.

Hệ thống gắn thẻ có nhiều lợi thế hơn để xếp chồng máy tính xách tay. Họ đang:

Một ghi chú chỉ có thể tồn tại trong một sổ ghi chép tại một thời điểm trong khi một ghi chú có thể có nhiều thẻ và một thẻ có thể được áp dụng cho nhiều ghi chú.
Ngăn xếp máy tính xách tay chỉ có thể đi sâu một cấp trong khi các thẻ có thể được lồng vào nhiều phân cấp.
Notebook được giới hạn ở 250 mỗi tài khoản cá nhân, so với 100.000 thẻ.

Để quản lý thẻ của bạn, hãy chuyển đến menu Xem - Thẻ ( Lệnh + Tùy chọn + 3). Các thẻ được liệt kê theo thứ tự abc. Bạn có thể thêm các thẻ mới, xóa hoặc đổi tên các thẻ hiện có và kéo và thả chúng vào thứ tự phù hợp nhất với hệ thống làm việc của bạn.

Và phần tốt nhất của việc sử dụng thẻ là chúng có thể tìm kiếm được như máy tính xách tay.

8. Tạo các trang web đơn giản từ ghi chú

Một trong những giải pháp để chia sẻ điều gì đó với công chúng là sử dụng (các) trang web. Bạn có thể xây dựng một trang web để làm điều đó hoặc sử dụng một trong những dịch vụ xây dựng web miễn phí đó. Nhưng nếu bạn là người dùng Evernote, việc biến ghi chú của bạn thành các trang web sẽ dễ dàng và nhanh hơn.

Để làm điều đó, hãy tạo hoặc tìm các ghi chú mà bạn muốn biến thành các trang web, nhấp chuột phải vào nó và chọn Chia sẻ thêm - Sao chép Liên kết công khai (Command + /). Đó là nó; nó sống Bước tiếp theo là chia sẻ liên kết với bất cứ ai quan tâm.

Bạn có thể chỉnh sửa ghi chú, thêm liên kết, hình ảnh, bất cứ điều gì và những thay đổi sẽ được phản ánh trên trang web. Trang web cũng có thể chia sẻ bằng cách sử dụng nút Chia sẻ ở trên cùng bên phải của trang.

Mẹo nhanh: Sử dụng một trong các dịch vụ rút ngắn URL để nhận các URL ít đáng sợ hơn cho ghi chú của bạn.

9. Xuất ghi chú sang PDF

Một cách phổ biến khác để chia sẻ ghi chú là biến chúng thành PDF. Mặc dù nhập PDF vào Evernote dễ dàng như kéo và thả, không có cách nào trực tiếp để xuất ghi chú sang PDF.

Trong Mac, cách giải quyết là sử dụng menu File - Print Note (Command + P) và chọn Save as PDF từ menu thả xuống PDF. Trong Windows, bạn phải cài đặt in sang ứng dụng PDF như PDF Creator để có thể thực hiện việc này. Có một số lựa chọn thay thế khác có sẵn ngoài kia.

Một tùy chọn khác là sử dụng các công cụ trực tuyến có thể chuyển đổi các trang web thành PDF. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có sẵn liên kết công khai ghi chú của bạn (vui lòng tham khảo Mẹo số 8 ở trên). Một lợi thế của việc sử dụng phương pháp này là bạn có thể thực hiện nó từ các thiết bị di động của mình.

10. Biến ghi chú thành thuyết trình nhanh

Đối với những người cần thuyết trình nhưng không có thời gian chuẩn bị bài thuyết trình, Evernote cung cấp cho người dùng cao cấp của họ khả năng biến (các) ghi chú thành bản trình bày với một vài cú nhấp chuột.

Bạn có thể chuyển sang chế độ thuyết trình trong cả phiên bản Evernote trên máy tính để bàn và di động, nhưng phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn trình bày hơn.

Có biểu tượng Cài đặt Ở góc trên bên phải của chế độ trình bày. Nhấp vào biểu tượng cho phép bạn điều chỉnh kích thước của phông chữ, thay đổi chủ đề giữa chế độ ngày và đêm và chọn một trong ba màu con trỏ có sẵn.

Bên cạnh Cài đặt là Bố cục trình bày . Tùy chọn này cung cấp cho bạn khả năng chia ghi chú của bạn thành các slide nhỏ hơn. Chỉ cần nhấp vào nút Plus (+) trên các vị trí bạn muốn đặt dấu ngắt.

Mẹo nhanh: Sử dụng tính năng liên kết ghi chú (số 3) để chuyển sang ghi chú khác trong chế độ trình bày.

11. Phím tắt

Một ứng dụng năng suất không có phím tắt là gì? Evernote có hàng tấn, cả phím tắt toàn cầu và cục bộ. Bạn có thể sử dụng các phím tắt chung ngay cả khi Evernote đang ẩn trong nền trong khi các phím tắt cục bộ chỉ hữu ích trong Evernote.

Bạn có thể tra cứu Phím tắt toàn cầu trong Tùy chọn Evernote (Lệnh + Dấu phẩy) trong tab Phím tắt .