Truyền thông nhóm là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào và với Email liên quan nhiều hơn đến các tin nhắn từ máy móc hơn là con người, toàn bộ triển vọng về vấn đề này phải được xây dựng lại. Email, trong những ngày đầu tiên của họ là tất cả về tin nhắn từ những người ở nơi làm việc và gia đình; bây giờ các Email của chúng tôi đều lộn xộn với các thư tự động từ các bản tin và cập nhật phương tiện truyền thông xã hội. Sử dụng Email để liên lạc với nhóm có thể không phải lúc nào cũng mang lại năng suất tốt hơn từ nhân viên của mình và có nhiều giải pháp tốt hơn cho toàn bộ vấn đề này.
Slack, được ra mắt vào năm 2013 bởi người sáng lập Flickr, là một trong những ứng dụng liên lạc nhóm được sử dụng và nói nhiều nhất có sẵn cho tất cả các nền tảng máy tính để bàn và di động lớn. Slack cung cấp một cách tốt hơn và dễ dàng hơn để liên lạc nội bộ với nhóm của bạn và có API tìm kiếm tốt hơn, cho phép bạn tìm kiếm toàn bộ các cuộc hội thoại dựa trên ngữ cảnh. Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Google Docs, Dropbox, GitHub, ZenDesk và nhiều hơn nữa là một trong những tính năng chính mà Slack cung cấp.
Tại sao cần Slack thay thế?
Mặc dù có nhiều ưu điểm đối với Slack, nhưng có nhiều lựa chọn khác để bạn xem xét cho việc liên lạc với nhóm của mình trong trường hợp Slack không tốt cho doanh nghiệp của bạn. Slack cung cấp gói miễn phí tuyệt vời, nhưng giới hạn tính năng tìm kiếm ngữ cảnh bằng cách loại bỏ nhật ký sau khi chúng đạt 10.000 tin nhắn. Mặc dù Slack không làm thất vọng về chức năng hoặc kết thúc Giao diện người dùng, nhưng nó có thể khiến một số doanh nghiệp đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế khác đi cùng với một doanh nghiệp cảm thấy đúng.
10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho truyền thông nhóm
Chà, nếu bạn là một trong những doanh nghiệp như vậy đang tìm cách chuyển từ Email sang một nền tảng mới cho Nhóm Truyền thông của bạn, thì đây là 10 Giải pháp thay thế tốt nhất.
1. Bitrix24
Bitrix24 dễ dàng là sự thay thế tốt nhất cho Slack cho truyền thông nhóm. Mặc dù web đang tự hào về cách Slack đang cách mạng hóa truyền thông nội bộ, nhưng Bitrix24 chỉ đơn giản cung cấp các tính năng và kế hoạch giá tốt hơn để thu hút sự chú ý của các nhóm nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Cuộc gọi video nhóm và nhóm, một tính năng chia sẻ tệp đồng bộ hóa các tệp trên tất cả các thiết bị của bạn và được thông báo khi một số chỉnh sửa được thực hiện, Lịch chia sẻ, tác vụ và định dạng cơ bản của quản lý dự án; và cũng là cơ sở cho phiên bản tự lưu trữ giúp Bitrix24 dễ dàng trở thành một trong những lựa chọn thay thế Slack tốt nhất.
Các tính năng chính: Mạng xã hội độc lập để cộng tác, Nhiệm vụ và quản lý dự án, Trò chuyện văn bản và cuộc gọi video, Tài liệu trực tuyến, Lưu trữ và quản lý tệp, Lịch riêng tư, Email công ty và hơn thế nữa.
Tại sao bạn nên chọn Bitrix24?
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng liên lạc nhóm giàu tính năng hơn và nghi ngờ về một phiên bản được lưu trữ, Bitrix24 cung cấp một giải pháp tự lưu trữ rẻ tiền và dễ cài đặt. Bitrix24 là một ứng dụng liên lạc nhóm tuyệt vời cung cấp các gói có giá tốt và hàng tấn các tính năng bạn sẽ không có với Slack.
Nền tảng được hỗ trợ: Ứng dụng đa nền tảng cho các cuộc gọi video và nhắn tin, ứng dụng Android và iOS. Có sẵn cả dưới dạng phiên bản lưu trữ đám mây hoặc tự lưu trữ.
Giá cả: Miễn phí cho 12 nhân viên (dung lượng lưu trữ 5 GB), $ 99 / tháng cho bộ nhớ 100 GB và $ 199 / tháng với dung lượng không giới hạn.
Truy cập trang web
2. HipChat
Nếu giá cả là một vấn đề cho doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp của bạn để tận dụng các ứng dụng truyền thông nhóm tuyệt vời này, thì HipChat là lựa chọn tốt nhất của bạn. Với giá cả và kế hoạch cạnh tranh cao của họ, bạn sẽ nhận được giá trị tốt nhất cho tiền của mình với HipChat. HipChat đã tồn tại 3 năm trước Slack và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều cá nhân và doanh nghiệp, những người yêu thích sự kiểm soát hoàn toàn đối với ứng dụng liên lạc nhóm của họ.
Các tính năng chính: Trò chuyện nhóm và riêng tư, chia sẻ tệp và tích hợp, Truy cập khách an toàn, truyền tệp không giới hạn, Mã hóa SSL 256 bit và hơn thế nữa.
Tại sao bạn nên chọn HipChat?
HipChat được định giá theo cách khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ, cá nhân và các công ty mới thành lập đổ xô đi. Mặc dù các tính năng mà nó cung cấp cũng là đỉnh cao, nhưng nó chủ yếu thu hút sự chú ý cho các kế hoạch giá cả và cách trình bày thông tin trong một cửa sổ duy nhất. Giao diện của HipChat giúp dễ dàng xử lý và dễ truy cập khi cần.
Nền tảng được hỗ trợ: Mac, Linux, Windows, Android, iOS và ứng dụng dựa trên web.
Giá cả: Miễn phí cho dung lượng lưu trữ 5 GB và 25.000 tin nhắn có thể tìm kiếm, $ 2 / tháng cho lịch sử tìm kiếm không giới hạn và dung lượng không giới hạn.
Truy cập trang web
3. Hội trường
Hall là một ứng dụng cộng tác nhóm thời gian thực được nhiều công ty trong danh sách Fortune 500 tin tưởng để liên lạc nội bộ với nhóm của họ. Hội trường đồng bộ liền mạch trên tất cả các thiết bị được kết nối của bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào trong thông tin liên lạc nội bộ của mình. Với sự tích hợp cho Dropbox, GitHub, Box và hơn thế nữa, Hall cung cấp một giải pháp truyền thông nhóm tuyệt vời để bạn xem xét.
Các tính năng chính: Trò chuyện, chia sẻ tệp, nhóm, liên lạc an toàn, tích hợp liền mạch và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Tại sao bạn nên chọn Hội trường?
Hall.com, không giống như các thông tin liên lạc còn lại của nhóm, không đặt ra giới hạn về không gian lưu trữ hoặc bất kỳ giới hạn nào đối với số lượng người dùng ngay cả đối với các gói miễn phí của họ. Hall nên được xem xét chắc chắn bởi người dùng đang tìm kiếm một kế hoạch giá tốt hơn cho truyền thông nhóm và một công cụ tối giản để hoàn thành công việc.
Nền tảng được hỗ trợ: iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux và giải pháp dựa trên web.
Giá cả: Miễn phí cho người dùng không giới hạn, không hỗ trợ xuất dữ liệu và $ 4 / tháng cho gói Premium với tất cả các tính năng chính và hỗ trợ ưu tiên.
Truy cập trang web
4. Bánh
Pie là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời để liên lạc và hợp tác nhóm. Nó là một ứng dụng trò chuyện gia tăng bao gồm tất cả các tính năng chính bạn cần có trong một ứng dụng liên lạc nhóm chính thức. Có sẵn trên tất cả các nền tảng chính và với ứng dụng Apple Watch được xếp hàng, Pie là một lựa chọn Slack tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hoàn toàn miễn phí.
Các tính năng chính: Trò chuyện và cộng tác trực tiếp với đồng nghiệp, Đồng bộ hóa hoàn hảo trên mọi nền tảng truy cập, chia sẻ tệp và nhập từ các dịch vụ lưu trữ tệp của bên thứ ba khác nhau.
Tại sao bạn nên chọn Pie?
Nếu tất cả những gì bạn cần là một ứng dụng trò chuyện chính thức sẽ giúp nhóm của bạn cộng tác tốt hơn và tăng năng suất của họ, Pie là một lựa chọn Slack tuyệt vời. Cho rằng chúng hoàn toàn không có hạn chế, người dùng hoặc nhật ký tìm kiếm, Pie chắc chắn là một sự thay thế miễn phí tuyệt vời cho Slack.
Nền tảng được hỗ trợ: Ứng dụng Android, iOS, Mac OS X, Web và Apple Watch (sắp ra mắt).
Giá cả: Miễn phí
Truy cập trang web
5. Nền tảng eXo
Nền tảng eXo là một nền tảng xã hội nguồn mở tuyệt vời dành cho doanh nghiệp để truyền thông nhóm để xây dựng mạng lưới của họ. Nền tảng eXo cung cấp một nền tảng truyền thông nhóm hàng đầu hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của các doanh nghiệp. Với một nền tảng mạng xã hội nguồn mở, nền tảng eXo cung cấp giải pháp truyền thông nhóm tối ưu cho một doanh nghiệp lớn.
Các tính năng chính: Sẵn sàng cho đám mây, Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh, API mở rộng, Tích hợp bên thứ ba, bản địa hóa, công cụ năng suất, mạng xã hội, quản lý nội dung và cộng tác.
Tại sao bạn nên chọn Nền tảng eXo?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một giải pháp truyền thông nhóm có cấu trúc cao, mạnh mẽ và giàu tính năng, thì Nền tảng eXo là một công cụ tuyệt vời để xây dựng thông tin liên lạc nội bộ của bạn.
Nền tảng được hỗ trợ: Đa nền tảng với các ứng dụng Android và iOS sẵn sàng cho thiết bị di động.
Giá cả: Các biến thể tự lưu trữ dao động từ $ 1.200, $ 2.200, $ 4.000 đến $ 8.000 cho người dùng 25, 50, 100 và 250; Biến thể dựa trên đám mây có giá 3 đô la / tháng cho mỗi người dùng.
Truy cập trang web
6. Yammer
Yammer là một giải pháp truyền thông nhóm cao cấp tuyệt vời tích hợp tất cả các tính năng chính của một ứng dụng như vậy và cung cấp độ tin cậy trên nó. Microsoft hiện là công ty mẹ của công cụ này và điều đó giúp việc tích hợp và cộng tác dễ dàng hơn với các sản phẩm khác của Microsoft trở nên dễ dàng hơn. Với tính năng tìm kiếm dựa trên ngữ cảnh mạnh mẽ và hỗ trợ cho tất cả các nền tảng chính, Yammer là một phương tiện truyền thông nhóm tuyệt vời thay thế cho Slack.
Các tính năng chính: Khám phá nội dung dễ dàng với tìm kiếm dựa trên ngữ cảnh mạnh mẽ, Hộp thư đến duy nhất để cập nhật tin tức và cập nhật mới nhất, Hợp tác tài liệu và hơn thế nữa.
Tại sao bạn nên chọn Yammer?
Yammer là một công cụ tuyệt vời cung cấp các tính năng giao tiếp nhóm cao cấp mà bạn chắc chắn muốn có trên tàu. Công cụ này được hỗ trợ bởi hàng triệu tiền tài trợ bởi các thủ đô mạo hiểm hàng đầu và cuối cùng được bán cho Microsoft với số tiền khổng lồ. Điều này chắc chắn làm cho Yammer trở thành một công cụ mà mọi người chắc chắn sẽ bỏ tiền của họ vào và bạn cũng vậy.
Nền tảng được hỗ trợ: Đa nền tảng, ứng dụng Web và tất cả các nền tảng di động lớn như iOS, Android và Windows phone.
Giá cả: Miễn phí cho các tổ chức giáo dục, $ 3 / tháng cho mỗi người dùng cho các gói tiêu chuẩn Doanh nghiệp và $ 5 / tháng cho mỗi người dùng cho Doanh nghiệp.
Truy cập trang web
7. Microsoft Lync
Trước đây được gọi là Microsoft Office Communicator, Microsoft Lync là một giải pháp phần mềm dành cho khách hàng nhắn tin và trò chuyện tức thì. Phần mềm này hoàn toàn khác với các ứng dụng trò chuyện do Microsoft sở hữu khác, trong đó phần mềm này được nhắm mục tiêu vào môi trường công ty. Với thông báo tích hợp với Skype Business để cung cấp luồng thông tin hợp lý và cộng tác tốt hơn, Microsoft Lync tích hợp liền mạch với tất cả các sản phẩm của Microsoft, cung cấp khả năng liên lạc nhóm tốt hơn.
Các tính năng chính: IM và sự hiện diện, Hội nghị truyền hình, Cuộc họp Lync, Điện thoại, v.v.
Tại sao bạn nên chọn Lync?
Microsoft Lync là tiêu chuẩn công nghiệp cho truyền thông nhóm trong vài năm qua và việc tích hợp với Microsoft Office và Skype giúp các nhóm mạnh mẽ hơn dựa trên các nền tảng đó trở nên dễ dàng hơn. Với tất cả các tính năng liên lạc chính của công ty như IM, cuộc gọi video và cuộc họp, Lync chắc chắn là một sự thay thế tuyệt vời cho các thiết lập công ty sử dụng nhiều sản phẩm của Microsoft.
Nền tảng được hỗ trợ: Microsoft Windows, Windows Phone, Android, iPhone, iPad và Symbian.
Giá: $ 2 / tháng cho mỗi người dùng cho Lync Online Plan 1 (Tính năng ít hơn); $ 5, 5 / tháng cho mỗi người dùng cho Lync Online Plan 2 (Gói toàn diện).
Truy cập trang web
8. Skype
Skype là một trong những công cụ tuyệt vời mà vẫn còn nhiều doanh nghiệp sử dụng để liên lạc với nhóm của họ. Với thông báo về một Skype for Business sắp ra mắt vào tháng 4 năm 2015, Skype vẫn còn nhiều thứ để cung cấp cho các Doanh nghiệp và môi trường doanh nghiệp để cải thiện giao tiếp và hợp tác nhóm của họ. Với các tính năng chính trên Skype nhắm vào đối tượng chung, họ vẫn tạo nên một công cụ tuyệt vời có thể được sử dụng để liên lạc và hợp tác nhóm.
Các tính năng chính: Trò chuyện, chia sẻ video, chia sẻ và quản lý tệp, âm thanh hoặc cuộc gọi video khác với người dùng Skype hoặc điện thoại cố định / điện thoại di động, gọi video nhóm miễn phí, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa.
Tại sao bạn nên chọn Skype?
Nếu sự ổn định và quen thuộc mà Skype cung cấp có giá trị đối với doanh nghiệp của bạn, thì đó là một công cụ tuyệt vời có thể được sử dụng chắc chắn cho truyền thông nội bộ. Skype for Business sẽ được phát hành vào giữa năm 2015 và điều đó chắc chắn sẽ khiến những người hâm mộ Skype quan tâm.
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, Nokia X, Fire OS, Xbox One và PlayStation Vita
Định giá: Mô hình định giá dựa trên Freemium với 1, 09 đô la / tháng đối với Hoa Kỳ, 1, 19 đô la / tháng đối với Vương quốc Anh hoặc Thanh toán khi bạn đi với Tín dụng Skype.
Truy cập trang web
9. Nhiên liệu
Fuze cung cấp một kế hoạch miễn phí và cao cấp tuyệt vời cho các doanh nghiệp để cung cấp cho họ trải nghiệm liên lạc nhóm nội bộ thống nhất trên các nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động. Giao diện dễ sử dụng của họ và các công cụ cộng tác và giao tiếp nhóm mạnh mẽ tạo nên một công cụ tuyệt vời không thể bỏ qua. Với các cuộc gọi video HD và hội nghị video, Fuze cũng hoạt động như một nền tảng cuộc họp tuyệt vời cho môi trường công ty.
Các tính năng chính: Hợp tác thời gian thực, video nhiều bên và âm thanh song công đầy đủ, tích hợp với các công cụ như Microsoft Outlook, Lync và Lịch Google, Box và hơn thế nữa.
Tại sao bạn nên chọn Fuze?
Nếu bạn đang tìm kiếm một kiến trúc toàn cầu chăm sóc các nhu cầu hàng ngày về giao tiếp và hợp tác kinh doanh, Fuze là một công cụ tuyệt vời không thể bỏ qua. Giá của nó mặc dù một chút ở cấp cao hơn vẫn bù cho nó với các tính năng và độ tin cậy đi kèm với nó.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Android, iOS
Giá cả: Miễn phí (3 người tham gia, 3 luồng video HD, Chia sẻ màn hình, VoIP VoIP); PRO - $ 20 / tháng cho mỗi người dùng (25 người tham gia, 12 luồng video HD, nội dung trên đám mây); Phí bảo hiểm - $ 40 / tháng cho mỗi người dùng (250 người tham gia, 12 luồng video HD, nội dung trên đám mây)
Truy cập trang web
10. Glip
Được tin tưởng bởi nhiều công ty lớn trong Fortune 500, Glip là một công cụ cộng tác và truyền thông nhóm miễn phí và cao cấp khác để các doanh nghiệp xem xét. Bạn có thể loại bỏ việc sử dụng hàng chục ứng dụng dựa trên đám mây và chỉ sử dụng Glip để quản lý các tác vụ của mình và to-dos, lịch, trò chuyện, tệp, ghi chú và gọi video ở một nơi duy nhất. Quản lý dự án, làm việc khi đang di chuyển, tương tác với khách hàng - Glip sở hữu tất cả các tính năng chính đủ để nói lời tạm biệt với Email để liên lạc với nhóm của bạn.
Các tính năng chính: Trò chuyện tích hợp, tác vụ, lịch, chia sẻ tệp, hội nghị video,
Tại sao bạn nên chọn Glip?
Glip cung cấp một công cụ năng suất độc quyền, có khả năng loại bỏ nhu cầu của bạn về Hộp thư đến và Email truyền thống để liên lạc và hợp tác nhóm. Các kế hoạch và giá cả của họ không tệ bằng một nửa khi so sánh với các ứng dụng liên lạc nhóm khác và điều đó tạo nên một trường hợp tuyệt vời cho ngay cả các doanh nghiệp nhỏ và các công ty mới khởi nghiệp sử dụng công cụ này.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac OS, Chrome OS, Android, iOS.
Giá cả: Miễn phí (10.000 bài đăng, dung lượng lưu trữ 5 GB, Tích hợp tối đa 5 bên ngoài); Cơ bản - $ 5 / tháng cho mỗi người dùng (Bài viết không giới hạn, dung lượng lưu trữ / người dùng 10 GB, cuộc gọi video 1000 phút, v.v.); Pro - $ 10 / tháng cho mỗi người dùng (dung lượng lưu trữ / người dùng 20 GB, cuộc gọi video 3.000 phút).
Truy cập trang web
Vì vậy, bây giờ chúng ta đã nói về 10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Slack, bây giờ đến lượt bạn chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của mình với các công cụ giao tiếp nhóm mà bạn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Vui lòng để lại nhận xét bên dưới nếu bất kỳ công cụ yêu thích nào của bạn không có trong danh sách này.
