Trong số tất cả các ứng dụng phần mềm được coi là ứng dụng bắt buộc phải có cho bất kỳ PC nào, một bộ phần mềm văn phòng được cho là một trong những phần mềm quan trọng nhất. Từ sinh viên cần nộp bài tập về nhà, đến những người đi làm văn phòng phải tạo bài thuyết trình kinh doanh, mọi người đều cần một bộ văn phòng. Và hầu như không nghi ngờ gì về thực tế khi nói đến bộ công cụ văn phòng, Microsoft Office không chỉ là công ty dẫn đầu thị trường mà còn là tiêu chuẩn vàng.
Nhưng ấn tượng và giàu tính năng như MS Office, có những người thích sử dụng thứ khác, vì nhiều lý do. Nếu bạn nằm trong số rất nhiều, bài viết này là dành cho bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách phác thảo ngắn gọn lý do người dùng có thể muốn các lựa chọn thay thế của Microsoft Office, sau đó chuyển sang danh sách các bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng thay thế.
Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế Microsoft Office?
Có thể có nhiều lý do cho việc muốn thay thế cho MS Office. Dưới đây là một vài trong số họ:
- Giá cao của phiên bản Microsoft Office được cấp phép
- MS Office quá tốn tài nguyên, do đó dẫn đến hiệu suất chậm hơn trên các PC cấp thấp.
- Số lượng lớn các tính năng, hầu hết trong số đó là quá mức cần thiết, đặc biệt đối với những người chỉ yêu cầu chức năng cơ bản.
- Không có sẵn trên nền tảng HĐH (ví dụ Linux) mà bạn chủ yếu sử dụng.
Giải pháp thay thế Microsoft Office tốt nhất
1. Apache OpenOffice
Có lẽ là sự thay thế phổ biến nhất cho MS Office ngoài kia, Apache OpenOffice được tải với các tính năng. Nó hoàn toàn miễn phí và là nguồn mở, và bao gồm bộ ba ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn (trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính, phần mềm trình bày), ngoài trình soạn thảo đồ họa và ứng dụng DBMS. Ngoài việc tương thích với các định dạng tệp MS Office, OpenOffice còn hỗ trợ một số lượng lớn các định dạng khác (ví dụ SWF, PPT). Nó cũng có thể được mở rộng với nhiều tiện ích mở rộng có thể tải xuống và các mô đun con cấu thành của nó bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn như công cụ lập sơ đồ, tự động hoàn thành và công thức ngôn ngữ tự nhiên.
Tính khả dụng của nền tảng: Windows 10, 8, 7, Vista và XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Giá: Miễn phí
Tải về
2. LibreScript
Mặc dù về cơ bản, đây là một nhánh của OpenOffice đã thảo luận trước đó, LibreOffice có đủ các tính năng để sở hữu nó như là một trong những lựa chọn thay thế MS Office tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy. Nó bao gồm các ứng dụng cho tất cả mọi thứ, từ chỉnh sửa tài liệu đến tạo bản trình bày và ngoài sự khác biệt về giao diện người dùng, còn có một tính năng giống với OpenOffice. Tuy nhiên, điều mang lại cho LibreOffice lợi thế là mã của nó được tối ưu hóa tốt hơn nhiều , do đó làm cho nó nhanh hơn một chút. Ngoài ra, LibreOffice được phát triển tích cực hơn và là bộ ứng dụng văn phòng mặc định được bao gồm với phần lớn các bản phân phối Linux . Nó thậm chí còn cho phép bạn nhúng phông chữ trong tài liệu của mình và có ứng dụng xem tệp (ở phiên bản beta) cho Android.
Tính khả dụng của nền tảng: Windows 10, 8, 7 và Vista, Mac OS X 10.8 trở lên, Linux
Giá: Miễn phí
Tải về
3. Văn phòng WPS
Nếu các yêu cầu của bạn là cơ bản và bạn không cần một bộ văn phòng đầy đủ, WPS Office chính xác là những gì bạn cần. Chỉ đóng gói ba ứng dụng tiêu chuẩn (trình xử lý văn bản, phần mềm trình bày và chương trình bảng tính), nó rất nhẹ (dưới 100 MB) nhưng vẫn giàu tính năng. Ngoài việc có tất cả các khả năng tạo / chỉnh sửa tài liệu cần thiết, WPS Office bao gồm hàng trăm mẫu và phông chữ miễn phí . Phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu ở định dạng tương thích MS Office. Tuy nhiên, để lưu ở định dạng MS Office, bạn cần nâng cấp lên phiên bản trả phí, cũng bổ sung thêm các tính năng khác như hỗ trợ VBA / Macro.
Tính khả dụng của nền tảng: Windows, Linux (Máy tính để bàn); iOS, Android (Di động)
Giá: Miễn phí (một số tính năng bị hạn chế), phiên bản doanh nghiệp trả phí có giá 44, 99 đô la (hóa đơn hàng năm)
Tải về
4. Trình tạo mềm miễn phí
Nó có thể không phải là thứ nhìn tốt nhất ngoài kia, nhưng là một thay thế MS Office nhẹ, Softmaker FreeScript hoạt động tốt một cách đáng ngạc nhiên. Nó bao gồm ba chương trình văn phòng tiêu chuẩn và trong số đó, chúng cung cấp một loạt các tính năng như thay thế văn bản thông minh, định dạng ô dạng hạt và thuyết trình tự động. Softmaker FreeScript hỗ trợ mạnh mẽ cho các định dạng tệp MS Office và khả năng tương thích Office XML tốt hơn . Điều đó nói rằng, cũng có một phiên bản trả phí bao gồm các tính năng bổ sung như từ điển nhiều ngôn ngữ để kiểm tra chính tả hiệu quả hơn.
Tính khả dụng của nền tảng: Windows, Linux (Máy tính để bàn); Android (Di động)
Giá: Miễn phí, phiên bản trả phí bắt đầu từ $ 69, 95
Tải về
5. Trình soạn thảo
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office đặc biệt dành cho máy Mac của mình, NeoOffice sẽ phục vụ bạn tốt. Đây là một nhánh thương mại của OpenOffice đã đề cập trước đó, mặc dù mã nguồn vẫn có sẵn miễn phí. Như vậy, NeoScript có tất cả các tính năng tiêu chuẩn của OpenOffice và đi kèm với trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính và phần mềm trình bày cùng với chương trình đồ họa. Ngoài ra, nó cũng bổ sung một số tính năng bổ sung riêng của Mac OS X, chẳng hạn như kiểm tra ngữ pháp, tô sáng văn bản và tích hợp với các chức năng kéo và thả của OS X, vào hỗn hợp. Tuy nhiên, nó không tương thích với các định dạng MS Office mới hơn, một chút nhàm chán.
Tính khả dụng của nền tảng: Mac OS X 10.8 trở lên
Giá: Phiên bản trả phí bắt đầu từ $ 10
Tải về
Văn phòng thay thế trực tuyến (Tiền thưởng)
Nếu nhu cầu năng suất của bạn khá cơ bản và bạn không thực sự muốn tải xuống các ứng dụng bộ công cụ nặng cho việc sử dụng không thường xuyên, bạn không phải làm vậy. Đó là bởi vì có nhiều bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để làm việc với các tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hơn thế nữa, ngay từ trình duyệt web của bạn. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet và bạn đã có một giải pháp thay thế MS Office. Dưới đây là một vài trong số họ:
- Office Online: Đây là phiên bản gần nhất mà bạn có thể có với phiên bản miễn phí của Microsoft Office tiêu chuẩn công nghiệp. Office Online cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và bảng tính dễ dàng. Có hỗ trợ đầy đủ cho các tệp PDF, cộng tác theo thời gian thực và tất cả các tài liệu của bạn được lưu tự động vào tài khoản OneDrive của bạn.
- Google Docs : Nếu bạn thường xuyên sử dụng các dịch vụ của Google (ví dụ như Gmail) như một phần của quy trình làm việc hàng ngày của bạn, Google Docs là một công cụ không có trí tuệ. Được tích hợp hoàn toàn với các dịch vụ khác của Google, Google Docs hỗ trợ mạnh mẽ cho các tệp định dạng MS Office. Các ứng dụng web cấu thành có thể được sử dụng để làm việc với các tài liệu ngoại tuyến và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa sau đó với tài khoản Google của bạn.
- iWork (thông qua iCloud): Đến từ Apple, phiên bản dựa trên web của bộ iWork hoàn hảo để làm việc với các tài liệu nhẹ, bảng tính và bản trình bày, có các ứng dụng gốc (hoàn chỉnh với các mẫu) . Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản iCloud miễn phí và tất cả các thay đổi được lưu vào tài khoản đó trong thời gian thực.
- Zoho Office Suite : Đối với một cái gì đó chạy trong trình duyệt, Zoho Office Suite gói rất nhiều cú đấm. Chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí và bạn được cung cấp 5 GB dung lượng để tạo / chỉnh sửa mọi thứ từ tài liệu đến bản trình bày đến bảng tính. Các định dạng MS Office được hỗ trợ đầy đủ.
Ưu điểm của việc sử dụng Office Office trực tuyến
- Hoàn hảo để tạo và chỉnh sửa các tài liệu nhẹ, với khả năng tương thích.
- Chia sẻ thời gian thực và cộng tác trên các tài liệu.
- Tất cả các tài liệu được tự động lưu vào các dịch vụ lưu trữ đám mây tương ứng.
- Hoạt động trên tất cả các nền tảng, vì chỉ cần một trình duyệt và kết nối Internet.
Microsoft Office không phải là sự lựa chọn duy nhất
Có rất ít nghi ngờ về việc Microsoft Office là người mang tiêu chuẩn của bộ năng suất văn phòng, có một khối lượng xe tải các tính năng ấn tượng. Nhưng như đã thảo luận ở trên, nếu nhu cầu của bạn bị hạn chế và bạn không thực sự muốn chi nhiều tiền, thì có khá nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Office (cả máy tính để bàn và dựa trên web) mà bạn có thể sử dụng. Vì vậy, hãy thử tất cả, và cho chúng tôi biết yêu thích của bạn trong các ý kiến dưới đây.
