Bản thân Evernote là một công cụ mạnh mẽ, thậm chí không có những mẹo và thủ thuật này. Nhưng cơ sở người dùng đã phát triển đến một mức độ mà nhu cầu của nó không thể được đáp ứng bởi Evernote. Các công cụ và dịch vụ bổ sung để cải thiện cách chúng tôi sử dụng Evernote đang xuất hiện trên toàn cảnh công nghệ. Dưới đây là một vài trong số họ.
1. Tự động hóa bằng IF
IF trước đây được gọi là IFTTT, và nó là viết tắt của If This Then That. Nó là một dịch vụ tự động hóa dựa trên web đa nền tảng. Nó cho phép người dùng tạo các công thức nấu ăn trên mạng - các chuỗi câu lệnh điều kiện đơn giản - được kích hoạt bởi các thay đổi đối với các dịch vụ web được chọn. Nói một cách đơn giản, nếu A xảy ra, thì làm B.
Bạn có thể kết nối Evernote với hơn 200 dịch vụ được hỗ trợ khác và tạo ra sự kết hợp hầu như không giới hạn của các công thức nấu ăn. Nhưng cách dễ dàng hơn để bắt đầu là sử dụng các công thức nấu ăn phổ biến được làm sẵn và tùy chỉnh nó bằng tài khoản cá nhân của bạn. Thực hiện tìm kiếm Evernote và chọn những cái phù hợp với nhu cầu của bạn. Với hơn một nghìn kết quả, bạn có rất nhiều lựa chọn. Một vài trong số những điều thú vị là:
- Tạo một tạp chí Evernote dựa trên Lịch Google của bạn
- Nói ghi chú với Evernote bằng Nhắc nhở Siri và iOS
- Lưu trữ email xác nhận đặt hàng Amazon
- Giữ một danh sách các cuốn sách bán chạy nhất mới
- Đăng nhập bản đồ các địa điểm của bạn
- Và danh sách cứ tiếp tục dài
Một lựa chọn khác là tạo công thức của riêng bạn. Chuyển đến menu Công thức của tôi và nhấp vào nút Tạo Công thức . Ví dụ: bạn muốn gửi một tweet mỗi khi bạn thêm một thẻ cụ thể vào một ghi chú. Các bước là:
- Nhấn vào đây để đặt kích hoạt
- Tìm kiếm Evernote (và kết nối với tài khoản Evernote của bạn nếu bạn chưa làm như vậy)
- Chọn kích hoạt thẻ và thêm thẻ
- Nhấn vào đó để thiết lập hành động
- Tìm kiếm Twitter (và kết nối với tài khoản Twitter của bạn nếu bạn chưa làm như vậy)
- Chọn hành động và đặt mẫu văn bản
- Nhấp vào nút Tạo hành động và bạn đã đặt
Như đã đề cập ở trên, có sự kết hợp công thức hầu như không giới hạn, vì vậy bầu trời là giới hạn của bạn trong việc tạo ra các công thức nấu ăn.
2. Tự động thu thập hình ảnh
Skitch là một tiện ích chỉnh sửa và chia sẻ ảnh chụp màn hình đa nền tảng được Evernote mua lại vào giữa năm 2011. Sự tích hợp liền mạch giữa cả hai cho phép người dùng gửi ảnh và ảnh chụp màn hình, từ cả thiết bị di động và máy tính để bàn, đến Evernote. Tất cả bạn phải làm là chỉnh sửa những hình ảnh đó bằng Skitch.
Vì việc sử dụng Skitch yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Evernote của mình, quá trình này sẽ tự động hoạt động. Tất cả hình ảnh của bạn được lưu trữ trong một máy tính xách tay có tên Skitch.
Bạn có thể thay đổi vị trí sổ ghi chép và quy trình đồng bộ hóa từ Cài đặt trong phiên bản di động hoặc Tùy chọn trong phiên bản máy tính để bàn.
3. Chèn ghi chú viết tay kỹ thuật số
Nghiên cứu nói rằng viết ra một chủ đề sẽ để lại ấn tượng lâu dài hơn là gõ nó ra. Có lẽ đó là lý do tại sao máy tính xách tay sẽ không thay thế bút và giấy tờ ở nhiều trường học sớm.
Evernote cố gắng phục vụ những người theo chủ nghĩa chữ viết tay này bằng Penultimate - một ứng dụng chỉ vẽ và ghi chú iPad với trọng tâm nặng nề về công nghệ nhận dạng và nhập chữ viết tay.
Tương tự như Skitch, Penultimate cũng được Evernote mua lại và sau đó tích hợp sâu vào hệ sinh thái Evernote. Sau khi đăng nhập bằng Evernote ID, bạn có thể chắc chắn rằng tất cả các ghi chú và hình tượng trưng viết tay của bạn đều an toàn trong sổ ghi chép áp chót của Evernote.
Và phần tốt nhất của nó, chúng là OCR-ed và có thể tìm kiếm. Nhưng, điều đó phụ thuộc vào mức độ dễ đọc của chữ viết tay của bạn. Nếu bạn không thể tự đọc nó, Evernote có thể không thể làm tốt hơn.
