Khi hàng hóa được trả lại cho người bán hoặc nhà cung cấp, một ghi chú ghi nợ được phát cho anh ta cho biết rằng tài khoản của anh ta / cô ta đã bị ghi nợ với số tiền lặp lại. Mặt khác, khi một khách hàng trả lại hàng hóa, một ghi chú tín dụng được cấp cho anh ta cho thấy tài khoản của anh ta đã được ghi có với số tiền ghi trong ghi chú. Ở đây trong bài viết đã cho, chúng tôi đã thảo luận về sự khác biệt đáng kể giữa ghi nợ và ghi chú tín dụng, hãy đọc.
Biểu đồ so sánh
| Cơ sở để so sánh | Giấy báo nợ | Ghi chú tín dụng |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Ghi nợ là một tài liệu phản ánh rằng một khoản ghi nợ được thực hiện cho tài khoản của bên kia. | Credit Note là một công cụ được sử dụng để thông báo rằng tài khoản của bên kia được ghi có trong sổ sách của anh ấy. |
| Sử dụng | Mực xanh | Mực đỏ |
| Đại diện | Số tiền dương | Số lượng âm |
| Cuốn sách nào được cập nhật trên cơ sở ghi chú? | Mua sách trả lại | Sổ bán hàng |
| Hiệu ứng | Tối thiểu hóa các khoản phải thu. | Tối thiểu hóa trong các khoản phải trả tài khoản. |
| Trao đổi cho | Ghi chú tín dụng | Giấy báo nợ |
Định nghĩa ghi chú nợ
Một công cụ thương mại do người mua tạo ra và phát hành và giao cho người bán cung cấp thông tin chi tiết về số tiền ghi nợ từ tài khoản của người bán và lý do tương tự được gọi là Ghi nợ. Tài liệu cung cấp thông tin cho nhà cung cấp rằng một khoản ghi nợ đã được thực hiện vào tài khoản của anh ta trong sổ của người mua. Các lý do để ghi nợ tài khoản được đưa ra như dưới đây:
- Khi tài khoản của người mua bị tính phí quá mức, anh ta sẽ gửi một ghi chú nợ cho người bán.
- Khi người mua trả lại hàng hóa mà anh ta đã mua, thì anh ta cũng sẽ gửi giấy ghi nợ.
- Khi người mua tính phí tài khoản của người bán, sau đó anh ta phát hành ghi nợ.
Người bán phát hành một ghi chú tín dụng cho người mua như một sự thừa nhận của Ghi nợ. Nó được viết bằng mực xanh. Nói chung, Ghi nợ làm giảm các khoản phải thu.
Sự khác biệt giữa Ghi nợ và Ghi chú tín dụng
Định nghĩa về ghi chú tín dụng
Một bản ghi nhớ được chuẩn bị và cấp bởi một bên cho bên kia, bao gồm các chi tiết về số tiền được ghi có vào tài khoản của người mua và lý do cho điều đó, được gọi là Ghi chú tín dụng. Nó được phát hành để đổi lấy Ghi nợ. Nó cung cấp thông tin cho người mua; đó là tài khoản được ghi có trong sách của nhà cung cấp. Các ghi chú được chuẩn bị với mực đỏ. Những lý do để phát hành một ghi chú tín dụng là như sau:
- Khi người mua nạp quá nhiều tài khoản của người bán, anh ta sẽ phát hành tín dụng.
- Khi nhà cung cấp lấy lại hàng hóa mà anh ta đã bán cho người mua, thì tín dụng cũng được phát hành.
- Một người mua cũng có thể gửi ghi chú tín dụng, trong trường hợp người bán tính phí cho anh ta.
Vấn đề lưu ý tín dụng cho thấy các khoản phải trả tài khoản bị giảm. Nói chung, nó cho thấy số tiền âm.
Sự khác biệt chính giữa Ghi nợ và Ghi chú tín dụng
Sau đây là những khác biệt giữa ghi nợ và ghi chú tín dụng:
- Một bản ghi nhớ được gửi bởi một bên để thông báo cho bên kia rằng một khoản ghi nợ đã được thực hiện cho tài khoản của người bán, trong sổ sách của người mua, được gọi là Ghi nợ. Một tài liệu thương mại được gửi bởi một bên để thông báo cho bên kia rằng tín dụng đã được thực hiện cho tài khoản của người mua, trong sổ sách của người bán được gọi là Ghi chú tín dụng.
- Debit Note được viết bằng mực xanh trong khi Credit Note được chuẩn bị bằng mực đỏ.
- Ghi nợ được phát hành để đổi lấy Tín dụng ghi chú.
- Ghi nợ thể hiện số tiền dương trong khi Ghi chú tín dụng chuẩn bị số tiền âm.
- Ghi nợ giảm các khoản phải thu. Mặt khác, Credit Note giảm các khoản phải trả.
- Trên cơ sở Ghi chú Ghi nợ, sổ hoàn trả mua hàng được cập nhật. Ngược lại, sổ hoàn vốn bán hàng được cập nhật với sự trợ giúp của Ghi chú tín dụng.
Phần kết luận
Thông thường, một ghi chú ghi nợ được phát hành khi có một khoản hoàn trả ra bên ngoài (lợi nhuận mua hàng) trong khi trong trường hợp ghi chú tín dụng trở lại (doanh thu bán hàng) được phát hành. Trong giao dịch, khi người mua trả lại hàng cho người bán, người mua sẽ phát hành một ghi chú nợ và bên đối diện sẽ phát hành một ghi chú tín dụng để đổi lấy giấy ghi nợ. Do đó, chúng là hai khía cạnh của cùng một giao dịch.
