Đã bao nhiêu lần bạn phải viết một truy vấn nhanh trong SQL Management Studio cho ai đó và sau đó xuất dữ liệu ra Excel? Xuất dữ liệu từ SQL Server là một quá trình khá dài và bao gồm một số bước, nhưng một khi bạn làm điều đó một vài lần, nó không tệ.
Một điều tôi học được về việc lưu kết quả truy vấn SQL thành định dạng Excel hoặc định dạng CSV là tốt nhất nên sử dụng Trình hướng dẫn nhập và xuất SQL thay vì cố gắng nhấp chuột phải vào kết quả và lưu chúng.
Bạn luôn có thể nhấp chuột phải và chọn Lưu kết quả Vì, tuy nhiên, tệp CSV mà bạn nhận được sẽ không chứa các tiêu đề cột! Đây là một nỗi đau của hoàng gia nếu bạn có 50 cột.
Xuất dữ liệu SQL sang Excel
Để xuất dữ liệu SQL theo cách chính xác, nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu (không phải bảng) và chọn Nhiệm vụ, Xuất dữ liệu .
Tiếp theo, bạn cần chọn Nguồn dữ liệu . Nếu bạn nhấp chuột phải vào tên cơ sở dữ liệu, thì mọi thứ sẽ tự động xuất hiện.
Bây giờ bạn cần chọn Điểm đến . Hãy tiếp tục và chọn Microsoft Excel từ danh sách thả xuống. Sau đó, bạn sẽ cần bấm Duyệt và chọn vị trí cho tệp Excel đầu ra. Ngoài ra, hãy chắc chắn giữ hàng Hàng đầu tiên có tên cột Hộp kiểm được chọn.
Tiếp theo, bạn có thể chọn xuất toàn bộ bảng / dạng xem sang Excel hoặc để viết truy vấn của riêng mình. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ viết một truy vấn cụ thể cho dữ liệu mà tôi muốn xuất.
Nhập truy vấn của bạn và sau đó nhấp vào Phân tích để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.
Cuối cùng, nhấp vào Tiếp theo và sau đó nhấp vào Kết thúc . Dữ liệu SQL của bạn sẽ được xuất ra thành tệp Excel và nó cũng sẽ bao gồm tất cả các tiêu đề cột! Thưởng thức!
